Secrétaire D'école

2 weeks ago

Quebec City, Canada Riverside School Board Full time

Réussir dans les deux langues - Success in both languages

Ressources humaines ? Human Resources

AVIS NO. 264, 265

**AFFICHAGE**: 202 3.0 5. 03

SECRÉTAIRE D'ÉCOLE OU DE CENTRE

Ces postes temporaires sont présentement disponibles dans les écoles de la commission scolaire Riverside.

Veuillez indiquer le numéro de poste auquel vous postulez.

AVIS



École

Statut du poste

Heures/ semaine

Horaire

Information sur le poste

264

École Good Shepherd

5770 rue Aline Brossard

Remplacement

temporaire

À être déterminer

07H30 to 15:30

Pause repas - 60 minutes

Selon le plan de Classification

265

École Terry Fox

1648 rueLangevin

St. Hubert

Remplacement

temporaire

35

Lundi à Vendredi

08H00 à 16H00

Pause repas - 60 minutes

Selon le plan de Classification

**NATURE DU TRAVAIL**:
En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école ou du centre, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école ou du centre d’éducation des adultes ou du centre de formation professionnelle.

**TÂCHES**:
Selon les instructions ou en collaboration, elle planifie et organise le travail du secrétariat de manière à ce que l’école ou le centre se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard de la commission, des ministères et divers organismes et à respecter les échéanciers de ces opérations et des diverses activités de l’école ou du centre; elle en fait le suivi et effectue les rappels appropriés; elle prend connaissance des procédures administratives impliquant ses tâches, de manière à s’y conformer et, au besoin, d’en informer les personnes concernées. Selon les instructions et dans les limites de sa fonction, elle répond aux demandes et doléances et apporte les solutions dans la mesure de sa compétence; en l’absence de la direction et selon les instructions, elle informe sur les décisions et directives normalement applicables aux problèmes qui lui sont signalés.

Elle collige les données nécessaires pour la préparation du budget, participe à son élaboration, voit à son suivi et dresse des rapports sur les soldes budgétaires; elle effectue la tenue des livres comptables de l’école ou du centre et des activités parascolaires, le paiement des factures, des autres comptes et les dépôts bancaires; elle signe conjointement des chèques, concilie des comptes, tient une petite caisse et recueille les argents pour diverses activités ou campagnes de financement.

Elle compile les demandes de matériel du personnel de l’école ou du centre, effectue les calculs nécessaires, vérifie les disponibilités budgétaires et les prix auprès des fournisseurs; selon la politique en vigueur, elle procède aux achats ou remplit les bons de commande, réceptionne les marchandises et voit à leur distribution.

Elle tient un magasin d’articles scolaires. Elle dresse l’inventaire physique des immobilisations de l’école ou du centre et l’inventaire des livres de la bibliothèque. Pour les réparations de matériel et d’équipement, elle réquisitionne les services demandés et s’assure que les réparations ont été effectuées. Selon les instructions, elle dresse la liste des personnes disponibles pour la suppléance du personnel enseignant et, selon les indications, voit au remplacement du personnel absent. Elle est responsable de la tenue de registres et dossiers concernant, entre autres, l’inscription et le classement des élèves, l’assiduité du personnel et des élèves, la paie du personnel temporaire, les examens scolaires, les bulletins, la déclaration de l’effectif scolaire et le transport scolaire; elle vérifie les données nécessaires, les saisit, produit et transmet les rapports; elle remplit divers formulaires.

**Elle répond aux besoins des élèves**: elle transmet, dans des situations inhabituelles, les messages particuliers et importants aux élèves, aux parents et au personnel de l’école ou du centre et, au besoin, les rappelle aux personnes concernées; selon la politique en vigueur et dans la mesure de sa compétence, prend les mesures appropriées dans les situations d’urgence; elle peut être appelée à exercer la surveillance d’élèves dans des situations exceptionnelles et pour de courtes périodes; au besoin, prodigue les premiers soins; elle remplit les rapports requis.

Elle peut être appelée à effectuer le prêt de volumes et à contrôler le prêt d’appareils audiovisuels et à s’acquitter des tâches administratives relatives à la location ou au prêt de salles, à participer à l’organisation matérielle d’activités éducatives en procédant notamment à la réservation du transport.

Elle répond aux dem

  • Super-secrétaire

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    La personne salariée de cette classe d'emplois agit à titre d’experte du secrétariat des écoles primaires. Par son expertise, elle soutient et accompagne les secrétaires des écoles primaires: - Accompagner et soutenir les secrétaires des écoles primaires dans les taches quotidiennes et dans les périodes de pointes; - Former les secrétaires des...

  • Secrétaire Médicale

    4 days ago

    Quebec City, Canada MÉDIC AXION médecine familiale et soins infirmiers (privée) Full time

    La clinique MedicAxion médecine familiale et soins infirmiers est à la recherche d' une secrétaire médicale pour un poste à temps plein permanent ou partiel 24 à 38 heures/semaine. La secrétaire médicale devra avoir un excellent service à la clientèle, souriante, une attitude positive et empathique. Les principales tâches reliés au poste sont: -...

  • Secrétaire D'école

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Secrétaire d’école secondaire École de la Seigneurie Remplacement: Jusqu'à la fin de l'année scolaire Horaire : 35 heures/semaine (8h30-16h30) Votre rôle Voir à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs, du secrétariat de l’école. Votre profil -...

  • Agent(e) de bureau et secrétaire

    6 days ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut :                              Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024Lieu de travail :                   Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifsEntrée en fonction :          Selon vos disponibilitésVotre rôleVous devrez...

  • Secrétaire-réceptionniste

    4 days ago

    Quebec City, Canada Clinique Femina Full time

    **Description de l'entreprise** Véritable centre d’expertise consacré aux femmes, FEMINA offre des services de physiothérapie, d’ostéopathie et de massothérapie, tous rassemblés sous un même toit. La clinique offre également des services en pédiatrie dans l’optique de faciliter l’accès à des soins de qualité pour les mamans et leurs...

  • Secrétaire Médicale

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Clinique Femina Full time

    **Description de l'entreprise** Véritable centre d’expertise consacré aux femmes, FEMINA offre des services de physiothérapie, d’ostéopathie et de massothérapie, tous rassemblés sous un même toit. La clinique offre également des services en pédiatrie dans l’optique de faciliter l’accès à des soins de qualité pour les mamans et leurs...

  • Secrétaire-réceptionniste

    3 days ago

    Quebec City, Canada Clinique Femina Full time

    **Description de l'entreprise** Véritable centre d’expertise consacré aux femmes, FEMINA offre des services de physiothérapie, d’ostéopathie et de massothérapie, tous rassemblés sous un même toit. La clinique offre également des services en pédiatrie dans l’optique de faciliter l’accès à des soins de qualité pour les mamans et leurs...

  • Secrétaire-réceptionniste

    3 days ago

    Quebec City, Canada Clinique Femina Full time

    **Description de l'entreprise** Véritable centre d’expertise consacré aux femmes, FEMINA offre des services de physiothérapie, d’ostéopathie et de massothérapie, tous rassemblés sous un même toit. La clinique offre également des services en pédiatrie dans l’optique de faciliter l’accès à des soins de qualité pour les mamans et leurs...

  • Secrétaire Dentaire

    2 weeks ago

    Trois-Rivières, Quebec, Francheville, Canada Clinique Dentaire Sourire Santé + Full time

    Joignez-vous à notre équipe de créateurs de sourire !ResponsabilitéGestion des patients et de l'horaire, Coordonner les rendez-vous, S'assurer d'un service à la clientèle impeccable tout au long de l'expérience dentaire, Assister les patients dans la prise de leur rendez-vous et le traitement de leur facturation, Concilier les rapports...

  • Secrétaire D'école

    4 days ago

    Quebec City, Canada Académie Saint-Louis Full time

    **Fonctions et responsabilités** - Planifier et organiser le travail du secrétariat de manière à ce que l’école se conforme aux diverses obligations administratives à l’égard du ministère de l’Éducation ainsi qu'aux divers organismes tout en respectant les échéanciers; - Répondre aux différentes demandes et assurer le suivi des dossiers...

  • Réceptionniste/secrétaire (Secrétaire Médicale)

    1 day ago

    Quebec City, Canada La Cité Médicale Full time

    **À PROPOS DE L’ENTREPRISE** **La Cité Médicale** est à la recherche d**’un.e secrétaire médical.e **pour se joindre à l’équipe de la médecine privée à **temps plein*.** Tu possèdes de l'entregent, tu es orienté vers le **service client,** et tu recherches de **nouveaux défis** stimulants? La **clinique de la Cité Médicale** est LA...

  • Réceptionniste/secrétaire (Secrétaire Médicale)

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada La Cité Médicale Full time

    **À PROPOS DE L’ENTREPRISE** **La Cité Médicale** est à la recherche d**’un.e secrétaire médical.e **pour se joindre à l’équipe de la médecine privée à **temps plein*.** Tu possèdes de l'entregent, tu es orienté vers le **service client,** et tu recherches de **nouveaux défis** stimulants? La **clinique de la Cité Médicale** est LA...

  • Agent(e) de bureau et secrétaire

    3 weeks ago

    Québec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut :                              Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024Lieu de travail :                   Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifsEntrée en fonction :          Selon vos disponibilitésVotre rôleVous devrez...

  • Secrétaire - École Secondaire

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Découvreurs Full time

    Au Collège des Compagnons, vous effectuerez des communications téléphoniques de renseignement d’ordre général avec les parents, concernant la fréquentation scolaire, entre autres. Vous tiendrez à jour des dossiers et des registres, notamment l’inscription et le classement des élèves et leur assiduité. Vous réaliserez des travaux de...

  • Secrétaire

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    **Lieu de travail **:Nouvelle École secondaire de Charlesbourg **Statut de l’emploi **:Poste régulier, temps plein **Numéro de concours **:NESCH-060 Vous souhaitez faire partie de la nouvelle génération d’école ? Vous avez un esprit collaboratif et innovateur ? La nouvelle école secondaire de Charlesbourg sera un milieu de travail pour vous...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    3 days ago

    Quebec City, Canada Garderie École d'Éveil Chauveau Full time

    Travail de bureau - Saisie des données - Les autres tâches seront à déterminer selon les connaissances et le salaire aussi. - Le poste est commis de bureau, secrétaire comptable ou même adjointe administrative. - Le lieu de travail est sur la rive nord à Val Bélair et/ou sur la rive sud à St-Nicolas. Type d'emploi : Temps plein Salaire : 20,57$ à...

  • Secrétaire

    3 days ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    **Affichage externe et interne** **1 poste régulier à temps plein - école secondaire des Sentiers** **Concours : SEN-057-22-23** **Votre rôle** - Assurer le secrétariat pour la direction adjointe des 4e-5e secondaire - Rédaction de divers documents - Prise de rendez-vous **Votre profil** - Diplôme d’études en secrétariat ou en bureautique -...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Garderie École d'Éveil Chauveau Full time

    Travail de bureau - Saisie des données - Les autres tâches seront à déterminer selon les connaissances et le salaire aussi. - Le poste est commis de bureau, secrétaire comptable ou même adjointe administrative. - Lorsqu'il y a moins de travail dans le bureau, vous pouvez compléter les heures en remplaçant dans différents groupes. (ce qui peut être...

  • Adjoint(E) Administrative/réceptionniste

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Garderie École d'Éveil Chauveau Full time

    Travail de bureau - Saisie des données - Les autres tâches seront à déterminer selon les connaissances et le salaire aussi. - Le poste est commis de bureau, secrétaire comptable ou même adjointe administrative. - Le lieu de travail est sur la rive nord à Val Bélair et/ou sur la rive sud à St-Nicolas. (90% à Val-Bélair). - Vous devez pouvoir...

  • Emplois Administratifs Pour L’été

    14 hours ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    **Remplacements jusqu’au mois d’août avec possibilité de prolongation, notamment pour les opportunités suivantes**: - **Secrétaire de centre, Centre de Formation professionnelle Fierbourg (35h/semaine)**: - ** Agent(e) de bureau, classe principale (profil finances), École secondaire du Phare (35h/semaine)** Un emploi stimulant dans les écoles du...