Secrétaire Administratif(Ive)

2 weeks ago


Quebec City, Canada Cégep Garneau Full time

UN CAMPUS VERT ET UNE ÉQUIPE CHALEUREUSE

**Humain, inclusif et réputé, le Cégep Garneau offre un milieu de travail qui mise sur le plaisir de s’accomplir et d’avoir un impact dans la vie de ses 8 000 étudiantes et étudiants. Le campus situé au cœur de Québec offre des espaces verts inspirants et des bâtiments lumineux à la fois modernes et patrimoniaux.**

**TÂCHES STIMULANTES**

On te reconnaît pour ton approche humaine? Tu as une aisance à jongler entre la gestion d’agendas multiples, la prise de notes et à offrir un service à la clientèle hors pair? Créé l’avenir. Deviens un(e) Garneau

**Principaux mandats**:

- Accueillir et recevoir les appels de la clientèle et transmettre la bonne information en assurant un service de première ligne ;
- Concevoir les ordres du jour, assister aux rencontres et rédiger les procès-verbaux de différents comités ;
- Composer, concevoir et rédiger la correspondance inhérente aux dossiers des coordonnateurs et de la directrice en les conseillant sur le langage administratif ainsi que sur la présentation ;
- Recevoir et rédiger les courriels afin de répondre aux demandes d’informations de la clientèle ;
- Procéder à la publication d’affichages d’emplois sur différentes plates-formes ;
- Tenir à jour l’agenda des coordonnateurs aux ressources humaines et organiser les activités liées à leurs rencontres ;
- Tenir à jour les données sur le perfectionnement enseignant (suivi des demandes de subventions et de remboursement, préparation des bilans etc) ;
- Participer au développement du système de classement de la DRHAC et être la responsable de la gestion documentaire administrative de la Direction.

**Secrétaire administratif(-ive) - UN POSTE POUR TOI**
- **Catégorie**: Personnel de soutien
- **Direction**: Direction des ressources humaines et des affaires corporatives
- **Gestionnaire**: France Desrosiers
- **Statut**: Régulier, Temps complet
- **Lieu**: 1660, Boulevard de l'Entente à Québec
- **Horaire**: 35 h / semaine, du lundi au vendredi, 8 h à 16 h ou 8 h 30 à 16 h 30
- **Entrée en fonction**: Août 2023

**TESTS REQUIS**

**QUALIFICATIONS REQUISES**

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente (notamment : une AEC ou un DEC en bureautique), et avoir quatre (4) années d'expérience pertinente en tenue de secrétariat et en prise de notes et rédaction de procès-verbaux.

**EXIGENCES PARTICULIÈRES**
- Posséder une connaissance de niveau intermédiaire du logiciel Word de la suite Office;
- Posséder une connaissance de niveau de base des logiciels Excel et PowerPoint de la suite Office;
- Posséder une aisance avec les outils de travail collaboratif tels que Zoom et Teams;
- Posséder une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
- Avoir un sens de la discrétion et de la confidentialité de très haut niveau;
- Posséder une connaissance des différentes normes en ce qui a trait à la présentation des documents administratifs et à la tenue d’un secrétariat en général;
- Avoir de l’entregent et de la facilité à communiquer avec la clientèle;
- Avoir une facilité à travailler en équipe;
- Faire preuve d’un haut degré d’autonomie.

**POUR POSTULER**

Numéro de référence : S023-06-0724

**Période d'affichage interne et externe **:27 juin 2023 au 12 juillet 2023, 23h59
- Les entrevues auront lieu le 8 août 2023. **_

Nous communiquerons avec celles et ceux qui seront retenus pour une entrevue.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 22,54$ à 26,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Garderie sur Place
- Gym sur place
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Ville de Québec, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Ville de Québec, QC



  • Quebec City, Canada Hydro Québec Full time

    **Concours**: - 153042**Titre à l'interne**: - Secrétaire administratif(ive)**Statut**: - Temporaire**Durée**: - 12 mois**Lieu**: - Québec**Horaire de travail**: - Variable 33.5 hrs, 5 jours**Fin d'affichage**: - 16/06/2023- _Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la...

  • Secrétaire D'école

    4 weeks ago


    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Secrétaire d’école secondaire École de la Seigneurie Remplacement: Jusqu'à la fin de l'année scolaire Horaire : 35 heures/semaine (8h30-16h30) Votre rôle Voir à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs, du secrétariat de l’école. Votre profil -...


  • Quebec City, Canada Société du Centre des congrès de Québec Full time

    **Secrétaire-réceptionniste** **Poste régulier à temps plein (35 h/semaine)** Tu recherches un emploi permanent dans une organisation en croissance à la réputation exceptionnelle? Si tu adores le travail d’équipe et les défis stimulants, viens te joindre à l’équipe tout sauf conventionnelle du Centre des congrès de Québec. Nous avons besoin...

  • Secrétaire

    3 days ago


    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Comme secrétaire, votre rôle consiste à assurer un soutien technique à la direction dans l’exécution des travaux de secrétariat, de même que certains travaux à caractère administratif et un soutien dans les activités de recrutement des conseillers en sécurité financière de sa région. **Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes**: -...


  • Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut :                              Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024Lieu de travail :                   Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifsEntrée en fonction :          Selon vos disponibilitésVotre rôleVous devrez...


  • Quebec City, Canada Clinique GMF-U-Haute-Ville Full time

    **Adjointe administrative** **Description** La clinique GMF-U de la Haute-Ville est une destination de choix! Nous offrons, bien sûr, des services médicaux d’une qualité exemplaire et accessible à nos patients mais nous avons aussi une vocation académique puisque nous formons la nouvelle génération de professionnels de la santé en utilisant une...


  • Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Rôle principal Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, des tâches de secrétariat afin de participer au suivi des processus relatifs aux études et à l'administration de son secteur. Note Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas...

  • Secrétaire Dentaire

    4 weeks ago


    Quebec City, Canada Clareo ° Réseau dentaire Full time

    **Opportunité : permanente** Ouverture aux finissant(e)s et aux secrétaires expérimenté(e)s **Clinique : Clareo Grande Allée** 871 Grande Allée Ouest, suite 210, Québec, Qc G1S 1C1 **Horaire : 35 heures par semaine, du lundi au jeudi.** Clareo est un vrai réseau, humain et accessible, qui répond à tous les besoins de nos patients. Le secret de...


  • Quebec City, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles No d’affichage : 24-G-09 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 | 15 mai 2024 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec**: L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand...


  • Quebec City, Canada CHU de Québec - Université Laval Full time

    Ce titre d'emploi correspond à agent(e) administratif(ive) classe 2 - volet secrétariat au sein du CHU de Québec-Université Laval. Nous avons actuellement plusieurs remplacements à combler à temps complet dans différents sites. Il est possible d'occuper un remplacement dans plusieurs secteurs, notamment dans les directions cliniques et non cliniques....


  • Quebec City, Canada APTS Full time

    L’APTS est une organisation syndicale représentant le personnel professionnel et technique du réseau québécois de la santé et des services sociaux. Elle compte quelque 65 000 membres répartis dans plusieurs établissements à travers le Québec. Pour ce faire, elle compte sur une équipe d’environ 265 personnes basées à son siège social de...


  • Quebec City, Canada Cegep Limoilou Full time

    Votre mandat **Intitulé du poste**: - Secrétaire administratif.ve à la Direction des études **Catégorie de personnel**: - Personnel de soutien **Description de la fonction**: - À titre de secrétaire administratif(ve), votre rôle consistera à assister le directeur des études en effectuant diverses tâches administratives, en collaboration avec...


  • Quebec City, Canada Previan Full time

    Vous souhaitez contribuer dans une organisation œuvrant dans un domaine hautement technologique? Vous avez le goût de faire partie d’un groupe dynamique et de jouer un rôle clé dans une entreprise en contexte de croissance et d’évolution? Les services juridiques de Previan sont à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) comme vous pour...


  • Quebec City, Canada Parodontie Implantologie Lebourgneuf Inc Full time

    **Description de l'entreprise** Clinique dentaire spécialisée exclusivement en **parodontie et implantologie dentaire** **Description du poste** **ADJOINTE ADMINISTRATIVE - POSTE PERMANENT, DE JOUR, DISPONIBLE DÈS MAINTENANT** **_**_ - *_* - **L’équipe de la clinique de Parodontie Implantologie Lebourgneuf s’agrandit!**_ **QUI SOMMES NOUS?** -...


  • Quebec City, Canada INRS Full time

    Centre Eau Terre Environnement à Québec **Offre d’emploi n° 24055** Affichage interne et externe | 9 mai 2024 au 23 mai 2024 **Sommaire de la fonction**: Relevant de la gestionnaire des infrastructures majeures de recherche et en collaboration avec les autres membres de l’équipe, la personne assume la responsabilité d’un ensemble de travaux...


  • Quebec City, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles No d’affichage : 24-G-03 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 | 14 mars 2024 **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec**: L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand...


  • Québec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut :                              Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024Lieu de travail :                   Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifsEntrée en fonction :          Selon vos disponibilitésVotre rôleVous devrez...


  • Quebec City, Canada Diex Recherche Full time

    Tu cherches à te réinventer en repoussant tes limites à chaque jour et à contribuer aux bien-être de tous en ayant un impact dans la vie des gens? Deviens Diexois/e et participe aujourd'hui à développer le futur, en travaillant en recherche clinique. **Votre rôle** - Accueillir les clients - Effectuer les rappels des participants aux études...

  • Secrétaire D'école

    15 hours ago


    Quebec City, Canada Commission Scolaire Central Quebec Central Quebec School Board Full time

    **Pourcentage de la tâche: 100%, régulier temps plein.** **Superviseur immédiat: Direction d'école** **Nature du travail** En plus des tâches définies à la classe d’emplois de secrétaire, le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d’emplois consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne...

  • Secrétaire

    4 days ago


    Quebec City, Canada Héma-Québec Full time

    Vous voulez faire partie d’une - *** **organisation qui fait la différence**? - Vous voulez - **contribuer à sauver des vies** **?** **Joignez-vous à l’équipe d’Héma-Québec dès aujourd’hui !** RÔLE ET RESPONSABILITÉS: - Sous l’autorité du chef opérations des centres fixes et collectes mobiles, le titulaire participe aux activités de...