Secrétaire Administrative

4 weeks ago

Quebec City, Canada Cégep de Sainte-Foy Full time

**Le Cégep de Sainte-Foy recrute **

**Secrétaire administrative**

**3 mois avec possibilité de prolongement**

**Salaire horaire : 22,54 $ - 26 $**

**Entrée en fonction : 6 mars 2023**

**Le Cégep de Sainte-Foy, un employeur de choix **

**Pourquoi nous choisir ?**

C’est simple : parce que nous offrons des conditions de travail imbattables telles que:

- quatre (4) semaines de vacances par année ;
- une possibilité d’horaire flexible ;
- l’accès gratuit à toutes les activités sportives et à nos plateaux d’entrainement ;
- une cafétéria sur les lieux de travail ;
- treize (13) jours fériés plus d’autres congés divers (raisons familiales, différés, maladie, etc.) ;
- des assurances collectives dès votre entrée en poste ;
- un régime de retraite très avantageux (du secteur public) ;
- une équipe de gestion humaine.

**Votre mandat**

Sous la responsabilité de la coordination du service des activités sportives, la personne titulaire accomplit diverses tâches de secrétariat, plus particulièrement les fonctions les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes.

Plus spécifiquement, elle:

- Assure l'accueil des étudiants et des étudiantes se présentant au comptoir du service des activités sportives; apporte l'aide et le support requis et, au besoin, les réfère aux personnes concernées ;
- Procède aux inscriptions de la clientèle pour les activités et services reliés aux activités sportives et donne une réponse de première ligne aux étudiants et étudiantes; recueille les formulaires et les documents exigés, valide des renseignements ;
- Effectue divers travaux d'ordre administratif pour le service Sports-Études : inscriptions, suivis des besoins d’aménagement, correspondance avec les professeurs; assiste la responsable du service ;
- Répond à diverses demandes provenant des entraîneurs et autres intervenants; apporte son soutien au service de stationnement pour la clientèle du service des activités sportives ;
- Reçoit les courriels, le courrier et des messages téléphoniques; effectue les suivis nécessaires ;
- Assiste à des réunions, assure la prise de notes et rédige des comptes rendus ;
- Conçoit et rédige des lettres et des notes de service ainsi que la correspondance courante ;
- Effectue la révision des textes qui lui sont soumis afin de s'assurer de la qualité du français ;
- Produit des affiches promotionnelles et de présentations sur des logiciels tels que Power Point ;
- Apporte sa collaboration lors d’événements tels que le mérite sportif, la Coupe des Dynamiques, des championnats ou autres ;
- Crée des tableaux, des graphiques et tout autre support visuel pour les besoins du service ;
- D’assurer la gestion de l’inventaire (mouvements, commandes etc.) ;
- D’effectuer toute autre tâche connexe.

**Qualifications**
- Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue.
- Et avoir au moins quatre (4) années d’expérience pertinente.

**Profil recherché**
- Posséder des aptitudes au travail de bureau (vitesse de frappe et précision au clavier) et une très bonne connaissance des méthodes et usages propres à la tenue d’un secrétariat ;
- Posséder une excellente connaissance de la langue française ;
- Posséder des compétences en rédaction d’écrits administratifs, en révision de textes et en production de compte rendu de réunion ;
- Posséder un niveau approprié d’habileté et d’expérience dans l’utilisation des logiciels de la suite Office, particulièrement Word, Excel et PowerPoint ;
- Faire preuve d’une très grande discrétion et du respect pour le caractère confidentiel de l’information reçue ;
- Posséder des aptitudes en communication et en relations interpersonnelles : sens de l’accueil, souci du service à la clientèle et facilité à transmettre de l’information claire et précise ;
- Posséder un bon sens de l’organisation, de l’autonomie et un esprit d’initiative ;
- Être habileté à gérer son temps, ses priorités et à s’organiser afin de respecter les délais ;
- Posséder les aptitudes à agir en respectant les normes et les procédures établies et à assurer la précision des données et des informations ;
- Posséder d'excellentes capacités pour le travail d’équipe.

**Tests **:Le collège se réserve le droit de faire passer un test de français et tout test qui sera jugé pertinent pour ce poste.

**Alors, êtes-vous le nouveau collègue que nous recherchons ?**

Découvrez tous les avantages d'une carrière au Cégep de Sainte-Foy:

- **Pour postuler, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous. Vous avez jusqu’au 12 février 2023.**_

Type d'emploi : Contrat à durée déterminée

Salaire : 22,54$ à 26,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Maladie Complém

  • Secrétaire

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Secrétaire Statut: Régulier Sommaire: À titre de secrétaire, vous serez au cœur de nos activités, fournissant un soutien indispensable à nos équipes de direction et contribuant à notre succès global. Dans ses fonctions à titre de secrétaire, vous aurez également l'occasion de travailler dans un environnement stimulant et en...

  • Secrétaire Dentaire

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Clinique dentaire Myriam Hebert Full time

    **Offre d'Emploi**: Secrétaire dentaire en chef à temps plein **Description du poste**: Nous recherchons un(e) secrétaire dentaire en chef pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire dentaire en chef, vous serez responsable de superviser les opérations administratives de notre clinique. Vos tâches principales incluront la gestion des...

  • Secrétaire-réceptionniste

    1 month ago

    Quebec City, Canada Médi-Clinique de la capitale Full time

    **Poste de secrétaire** Horaire de travail du lundi au vendredi et excellentes opportunités d'avancement. La Médi-Clinique de la capitale est à la recherche d'un(e) secrétaire à temps complet. Joignez-vous à une équipe dynamique dans une entreprise qui a à cœur le bien-être de ses employés et dans laquelle vous pourrez mettre à profit vos...

  • Secrétaire Magasin

    7 days ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Secrétaire magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 32489 Bannière : Super C Statut: **OUVERTURE BIENTÔT** **SUPER C - ROC POINTE LÉVIS** **Route 132 & Rue de l'Estran, Lévis, QC G7A 2X3** **DESCRIPTION DU POSTE : SECRÉTAIRE MAGASIN** **Viens faire partie d'une nouvelle équipe ! Une entreprise dynamique...

  • Secrétaire Magasin

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Secrétaire magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 32398 Bannière : Super C Statut: **OUVERTURE BIENTÔT** **SUPER C - SAINT-APOLINAIRE** **492 Rue Laurier, Saint-Apollinaire, QC G0S 2E0** **DESCRIPTION DU POSTE : SECRÉTAIRE MAGASIN** **Viens faire partie d'une nouvelle équipe ! Une entreprise dynamique offrant...

  • Secrétaire Magasin

    1 month ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Secrétaire magasin Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 32499 Bannière : Super C Statut: **OUVERTURE BIENTÔT** **SUPER C - PONT-ROUGE** **22 Rte de la Pinière, Pont-Rouge, QC G3H 2Z3** **DESCRIPTION DU POSTE : SECRÉTAIRE MAGASIN** **Viens faire partie d'une nouvelle équipe ! Une entreprise dynamique offrant des...

  • Secrétaire-réceptionniste

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada Umanis Full time

    Si avoir un impact positif pour les enfants est aussi important pour vous que ça l’est pour nous et que vous souhaitez évoluer au cœur d’une entreprise en pleine effervescence, remplie de beaux défis, rejoignez-nous. **Le CPE La Butte à Moineaux est à la recherche d’un ou d’une secrétaire-réceptionniste** Le CPE offre des services de garde...

  • Secrétaire-réceptionniste

    1 month ago

    Quebec City, Canada Fertisol Plus Entretien De Pelouse Full time

    Fertisol Plus est à la recherche d'un(e) secrétaire réceptionniste pour joindre les rang de son équipe. Description des tâches: - Effectuer la saisie de données; - Recevoir et traiter les appels téléphoniques; - Mettre à jour la base de données; - comptabiliser des rapports de vente et de production; - effectuer divers tâches...

  • Secrétaire-réceptionniste

    1 month ago

    Quebec City, Canada Fertisol Plus Entretien De Pelouse Full time

    Weedman lévis est à la recherche d'une secrétaire réceptionniste pour joindre les rang de son équipe. Description des tâches: - Effectuer la saisie de données; - Recevoir et traiter les appels téléphoniques; - Mettre à jour la base de données; - comptabiliser des rapports de vente et de production; - effectuer divers tâches bureautiques; Niveau...

  • Secrétaire Médicale

    1 month ago

    Quebec City, Canada Clinique GMF-U-Haute-Ville Full time

    **Secrétaire médicale** **Description** La clinique GMF-U de la Haute-Ville est une destination de choix! Nous offrons, bien sûr, des services médicaux d’une qualité exemplaire et accessible à nos patients mais nous avons aussi une vocation académique puisque nous formons la nouvelle génération de professionnels de la santé en utilisant une...

  • Secrétaire D'école

    1 month ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Secrétaire d’école secondaire École de la Seigneurie Remplacement: Jusqu'à la fin de l'année scolaire Horaire : 35 heures/semaine (8h30-16h30) Votre rôle Voir à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs, du secrétariat de l’école. Votre profil -...

  • Secrétaire Médicale

    1 month ago

    Quebec City, Canada Clinique de santé M Full time

    Le (la) secrétaire médicale est le contact premier des clients avec l'organisation et véhicule les valeurs et la philosophie de celle-ci. Il (elle) s'assure que l'expérience-client est une priorité en tout temps. Il (elle) est notamment responsable du service à la clientèle (réception des clients et appels téléphoniques) et de la gestion...

  • Secrétaire-réceptionniste

    7 days ago

    Quebec City, Canada Clinique Femina Full time

    **Description de l'entreprise** Véritable centre d’expertise consacré aux femmes, FEMINA offre des services de physiothérapie, d’ostéopathie et de massothérapie, tous rassemblés sous un même toit. La clinique offre également des services en pédiatrie dans l’optique de faciliter l’accès à des soins de qualité pour les mamans et leurs...

  • Secrétaire Médicale

    1 month ago

    Quebec City, Canada Clinique Femina Full time

    **Description de l'entreprise** Véritable centre d’expertise consacré aux femmes, FEMINA offre des services de physiothérapie, d’ostéopathie et de massothérapie, tous rassemblés sous un même toit. La clinique offre également des services en pédiatrie dans l’optique de faciliter l’accès à des soins de qualité pour les mamans et leurs...

  • Secrétaire-réceptionniste

    6 days ago

    Quebec City, Canada Clinique Femina Full time

    **Description de l'entreprise** Véritable centre d’expertise consacré aux femmes, FEMINA offre des services de physiothérapie, d’ostéopathie et de massothérapie, tous rassemblés sous un même toit. La clinique offre également des services en pédiatrie dans l’optique de faciliter l’accès à des soins de qualité pour les mamans et leurs...

  • Secrétaire-réceptionniste

    6 days ago

    Quebec City, Canada Clinique Femina Full time

    **Description de l'entreprise** Véritable centre d’expertise consacré aux femmes, FEMINA offre des services de physiothérapie, d’ostéopathie et de massothérapie, tous rassemblés sous un même toit. La clinique offre également des services en pédiatrie dans l’optique de faciliter l’accès à des soins de qualité pour les mamans et leurs...

  • Technicien(Ne) en Administration

    1 month ago

    Quebec City, Canada Ungava Tulattavik Health Center Full time

    **Overview**: English message will follow Le Centre de santé Tulattavik de L’Ungava est situé à Kuujjuaq. Il dispense l’ensemble des services de santé et services sociaux dans la partie est du Nunavik. Il dessert sept communautés Inuites avec autant de CLSC, un centre pour personnes âgées et un centre hospitalier à Kuujjuaq. Il emploie environ...

  • Poste Temps Complet

    6 days ago

    Quebec City, Canada CHU de Québec Université Laval Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire médicale à la transcription médicale pour occuper un emploi au sein des archives. Il s'agit d'un emploi permanent à temps complet ou à temps partiel en présentiel soit à l'Hôpital Saint-François d'Assise ou au CHUL. Vous devez être disponible sur le quart de jour. L'emploi exige de faire quelques...

  • Secrétaire Médicale

    4 weeks ago

    Quebec City, Canada CHU de Québec Université Laval Full time

    Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire médicale à la transcription médicale pour occuper un emploi au sein des archives. Il s'agit d'un emploi permanent à temps complet ou à temps partiel en présentiel soit à l'Hôpital Saint-François d'Assise ou au CHUL. Vous devez être disponible sur le quart de jour. L'emploi exige de faire quelques...

  • Agent(e) de bureau et secrétaire

    1 week ago

    Quebec City, Canada Centre de services scolaire des Premières-Seigneuries Full time

    Statut :                              Remplacements à temps partiel ou temps plein durant l’année scolaire 2023-2024Lieu de travail :                   Écoles primaires, secondaires et spécialisées et centres administratifsEntrée en fonction :          Selon vos disponibilitésVotre rôleVous devrez...