Spécialiste en Procédés Administratifs

3 weeks ago

ChaudièreAppalaches QC, Canada CISSS de Chaudière-Appalaches Full time

Description du poste:
Présentation de l'organisation

Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c’est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de 13 000 employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d’étudiants qui travaillent en collaboration pour le bien-être de la population. Notre établissement vous offre l’occasion de poursuivre ou de débuter votre carrière au sein de sa grande famille Visionnez notre vidéo de présentation

Nous sommes certifiés Entreprise en santé - Élite + et nous en sommes très fiers. Cette reconnaissance nous distingue par notre engagement envers la santé, la sécurité et le mieux-être de tous les employés de notre organisation. Pour en savoir plus : Entreprise en santé - Élite +

Principales fonctions

Responsabilités et tâches

Volet responsabilités techniques:

- Travailler en étroite collaboration avec les équipes cliniques SAPA et les autres pilotes de systèmes.
- Effectuer la mise à jour des tables informatiques des différents secteurs en collaboration avec les personnes concernées.
- Effectuer la gestion et participer à la résolution des appels de support aux fournisseurs informatiques et au service informatique de l’établissement.
- Effectuer la vérification des imprimantes et télécopieurs utilisés.
- Exécuter toutes autres tâches reliées à sa fonction, à la demande de son supérieur immédiat.

Volet ressources humaines:

- Participer à l’orientation, à la formation et à l’évaluation des compétences informatiques du personnel dans les systèmes d’information utilisés à la direction hébergement SAPA.
- Procéder à l’orientation, à la formation et à l’évaluation des compétences du personnel administratif devant effectuer la saisie informatique des requêtes.

Volet assurance qualité:

- Assurer l’élaboration et/ou la révision de procédures opératoires normalisées ou informatiques lors de la mise en place de nouveaux processus.
- Assurer le suivi des confirmations de lecture.

Particularité et complexité du poste:

- Rôle transversal dont les décisions ont un impact dans toute la direction;
- Travail demandant une grande capacité de gestion à distance avec des stratégies de communication efficaces et adaptées aux besoins des équipes;
- Travail demandant un grand sens de l’organisation et d’autonomie afin d’être en mesure de réagir à diverses situations;
- Travail exigeant énormément de tact pour les rencontres avec les gestionnaires, le personnel, les résidents, leurs proches, les membres des comités de résidents et les médecins;
- Doit posséder une vision d’ensemble de l’organisation et être capable de jauger les interactions entre chaque secteur tant au point de vue technologique, ressources humaines et assurance-qualité afin de répondre aux différents besoins et ajuster les processus en conséquence;
- Travail au niveau d’un programme, en lien avec tous les secteurs de l’organisation, qui nécessite une capacité de bien saisir les processus à l’échelle de l’organisation.

Renseignements sur l'emploi

Port d'attache : MDAA St-Étienne-de Lauzon
**Exigences **:Exigences de formation

Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée.

Les diplômes exigés pour l'emploi, obtenus hors Québec, doivent être accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et Intégration du Québec.

Profil de compétences

De façon générale:

- Sens de l’analyse
- Esprit de synthèse
- Communications orales et écrites
- Organisation et planification
- Adaptation au changement
- Autonomie, initiative et jugement.
- Capacité de communiquer au niveau interpersonnel et organisationnel.
- Leadership et capacité à gérer le changement.
- Capacité à travailler en équipe.

Avantages
- 4 semaines de vacances après une année de service;
- 13 jours de congés fériés;
- 9,6 jours de congé maladie;
- Une programme de développement des compétences et de carrière (formation);
- Un des meilleurs régimes de retraite pour les employés sur le marché (RREGOP);
- Un programme d’aide aux employés (PAE) gratuit pour résoudre les préoccupations du travail, de santé ou de la vie;
- Un programme d'assurance collective modulable selon vos besoins;
- Rabais corporatifs (centre d'entraînement et activité physique).

Remarques:
Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans aucune intention discriminatoire.

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    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Ouest- Titre d'emploi: - SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS - DIRECTION DES RESSOURCES FINANCIÈRES- Clientèle: - Territoire de l'emploi: - Tout le territoire de la Montérégie-Ouest- Motif du besoin (à titre indicatif): - Affichages interne et externe simultanés- Statut de l’emploi: - Permanent - temps...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    2 weeks ago

    Longueuil, QC, H4H, Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Spécialiste en procédés administratifs - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Longueuil et ses environs.Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens spécialiste en procédés administratifs au centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). Opportunité d'emploi pour un poste...

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    5 days ago

    Montérégie, QC, Canada CISSS de la Montérégie - Ouest Full time

    Le CISSS de la Montérégie-Ouest a plusieurs opportunités d’emploi de spécialistes en procédés administratifs actuellement dans différentes installations du centre intégré de Santé et de Service sociaux de la Montérégie-Ouest. Il s’agit de postes permanents à temps plein. Pourquoi vous joindre à nous? - Pour notre rémunération globale...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    2 days ago

    Centre-du-Québec, QC, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Tu souhaites relever de nouveaux défis? Le CIUSSS MCQ possède l’un des plus grands parcs informatiques et l’une des infrastructures technologiques les plus imposantes au Québec. Notre vaste territoire dispose également de plusieurs points de de service te permettant un emploi près de chez toi. En collaboration avec les autres services de la...

  • Spécialiste en procédés administratifs- bureau du pdg

    4 days ago

    Longueuil, QC, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Le CISSS de la Montérégie-Est recherche actuellement un spécialiste en procédés administratifs (SPA) à temps plein pour le bureau de la présidence-direction générale. Le titulaire du poste évoluera dans un environnement complexe et diversifié comprenant plusieurs installations et missions professionnelles. Sous la supervision du chef du bureau...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    TITRE DE L'EMPLOI : Spécialiste en procédés administratifs LIEU DE TRAVAIL : Régional SYNDICAT : SNS STATUT : Permanent temps plein TYPE DE QUART DE TRAVAIL : Jour HEURES PAR JOUR/PAR SEMAINE : 7.00/35.00 SALAIRE HORAIRE: Min. (1) $25.07 - Max (18) $46.30 HERBERGEMENT FOURNI: Oui, si le/la titulaire du poste est recruté(e) à plus de...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    5 days ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada CHU de Québec Full time

    Sous l’autorité immédiate de la chef de service logistique - gestion de projets et amélioration des processus d’affaires, le spécialiste en procédés administratifs est chargé de collaborer au développement de la direction de la logistique dans différents mandats comme la plateforme clinico-logistique, les transports, la logistique des 30...

  • Spécialiste en procédés administratifs- bureau du pdg

    4 days ago

    Longueuil, QC, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Le CISSS de la Montérégie-Est recherche actuellement un spécialiste en procédés administratifs (SPA) à temps plein pour le bureau de la présidence-direction générale. Le titulaire du poste évoluera dans un environnement complexe et diversifié comprenant plusieurs installations et missions professionnelles. Sous la supervision du chef du bureau...

  • Spécialiste en procédés administratifs- Bureau du PDG

    2 weeks ago

    Longueuil, QC, H4H, Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Le CISSS de la Montérégie-Est recherche actuellement un spécialiste en procédés administratifs (SPA) à temps plein pour le bureau de la présidence-direction générale. Le titulaire du poste évoluera dans un environnement complexe et diversifié comprenant plusieurs installations et missions professionnelles.Sous la supervision du chef du bureau du...

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    3 days ago

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    Libellé du titre d'emploi: Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services. Sommaire de la fonction: Sous la responsabilité du chef de service, le titulaire du poste coordonne les activités reliées à la...

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    4 weeks ago

    Trois-Rivières, QC, Canada Place aux Jeunes Full time

    Le ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) travaille à la mise en place d’un Dossier Santé Numérique (DSN). Le projet vitrine Dossier santé numérique est un projet de transformation numérique d’envergure qui comprend une harmonisation des outils cliniques selon les données probantes et les meilleures pratiques professionnelles. En...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    4 weeks ago

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  • Spécialiste en procédés administratifs

    5 days ago

    Greenfield Park, QC, J0L, Champlain, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

    Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.Le CISSSMC, c’est une...

  • Analyste Spécialisé(E) en Informatique

    5 days ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada CISSS de Chaudière-Appalaches Full time

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  • Une ou Un Adjoint Administratif

    6 days ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne** rigoureuse et dynamique **et vous souhaitez contribuer à la réussite de mandats d'envergure visant à soutenir et à reconnaître l'apport du milieu communautaire et bénévole? Devenez **adjointe ou adjoint administratif** **au sein de l’équipe dynamique du Secrétariat à l’action communautaire autonome et aux initiatives...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    7 days ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada La Financière agricole du Québec Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Processus de sélection - Recrutement - 26410SRC052005976101** **La Financière agricole du Québec **:Vice-présidence aux services administratifs. Un emploi est à pourvoir au 1400, boulevard Guillaume-Couture, à Lévis. La personne titulaire de l’emploi pourra travailler selon un **mode...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    18 hours ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada Ministère de l'Éducation Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Processus de sélection en recrutement : 26410SRS0350D0039697** **Des défis stimulants vous attendent au ministère de l’Éducation du Québec!** **Faites partie de l’équipe!*** Sous l’autorité de la directrice de la gestion financière des réseaux, le titulaire de l’emploi devra assurer...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Au

    5 days ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada Conseil de gestion de l'assurance parentale Full time

    **Vous rêvez de relever des défis à échelle humaine et de donner un sens à votre travail?** **Fournir votre apport à la société en aidant les parents et leurs tout-petits vous interpelle?** **Joignez-vous à notre petite équipe de passionnés!** **Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif **au Conseil de gestion de l’assurance...

  • SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS

    2 weeks ago

    Greenfield Park, QC, J0L, Champlain, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

    Le CISSS de Montérégie-Centre a fait l’acquisition d’un Dossier Clinique Informatisé (DCI). Celui-ci est actuellement en cours de développement pour l’hôpital Charles-Le Moyne. La personne détentrice du poste joue un rôle central dans le paramétrage, la mise en place, le déploiement, le pilotage ainsi que la pérennisation de la...

  • Spécialiste Tribunal Administratif du Travail

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Canada Post Full time

    Sélectionnez la fréquence (en jours) de réception d’une alerte : Titre du poste: Spécialiste Tribunal Administratif du Travail Lieu de travail: Montréal, QC, CA Emplacement(s) supplémentaire(s): Type d'emploi: Temps plein Exigences linguistiques: Bilinguisme impératif (BBCC) Détails d'emploi: Numéro de la demande d’emploi : 179782 ...