Spécialiste en procédés administratifs- bureau du pdg

3 weeks ago

Longueuil QC, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

Le CISSS de la Montérégie-Est recherche actuellement un spécialiste en procédés administratifs (SPA) à temps plein pour le bureau de la présidence-direction générale. Le titulaire du poste évoluera dans un environnement complexe et diversifié comprenant plusieurs installations et missions professionnelles.
Sous la supervision du chef du bureau du président-directeur général, le SPA assure la préparation et le suivi des dossiers du PDG pour les nombreux comités internes et externes auxquels il participe, notamment le comité de direction ainsi que le comité exécutif de direction du CISSS de la Montérégie-Est. Le SPA soutient le PDG dans la planification ainsi que la gestion de son agenda et peut être appelé à assister l'adjoint au PDG pour les affaires publiques et gouvernementales. Au besoin, le SPA peut assurer le remplacement du second spécialiste en procédés administratifs quant à la gestion des fondations. Le SPA veille au bon suivi des redditions de compte relevant du bureau du PDG. De plus, il accomplit des diverses tâches connexes à la demande du chef du bureau exécutif.
Ce rôle amène le SPA à travailler dans un environnement stimulant, diversifié et dynamique. Le SPA assure la liaison entre le bureau du PDG et celui de la présidence-direction générale adjointe (PDGA) pour la coordination de certains dossiers.
Sous la direction du supérieur immédiat, le titulaire du poste apporte un soutien au PDG dans l'exécution de ses fonctions. En collaboration avec le personnel du Bureau du PDG, il aide à gérer les éléments stratégiques et assure un suivi rigoureux des différents mandats et dossiers en cours tel que:
Contribue à la planification, à l'organisation, à la coordination et à l'évaluation de certaines activités du Bureau de la présidence-direction générale;
Assiste et rédige les ordres du jour, notes et comptes rendus lors des comités stratégiques internes et externes, au besoin;
Contribue à l'amélioration continue des activités du Bureau du PDG et au développement d'outils efficaces;
Un emploi à temps complet permanant;
~Un régime de retraite.
~ Posséder une excellente connaissance du réseau de la santé et des services sociaux;
~ Démontrer une maîtrise excellente du français, à l'oral et à l'écrit;
~ Être familier avec l'environnement Windows, les outils bureautiques et Microsoft 365;
~ Une expérience préalable dans un bureau de PDG sera considérée comme un atout;
~ Être capable de se déplacer entre les différentes installations de l'organisation, avec un permis de conduire valide;
~ Sens aigu du détail pour assurer la précision et la qualité dans l'exécution de toutes les tâches;
Des tests de qualification seront requis dans le cadre du processus de sélection.
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    1 month ago

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    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Spécialiste en procédés administratifs- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Poste vacant- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de poste: - Personnel non syndiqué- Ville (à titre...

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    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Spécialiste en procédés administratifs à la logistique.- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement de congé de maternité- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour- Type de poste: -...

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    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Spécialiste en procédés administratifs - Sécurité stationnements - Longueuil- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Postes, remplacements et liste de rappel- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de...

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    6 days ago

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    Établissement : CISSS de la Montérégie-Est Titre d'emploi : Spécialiste en procédés administratifs - Gestion des activités de remplacement Langues maîtrisées (oral et écrit) : Motif du besoin (à titre indicatif) : Poste vacant Statut de l'emploi : Permanent- Temps complet Nombre de jours : Quart de travail : Jour Type de...

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