Spécialiste en Procédés Administratifs

2 weeks ago

Montérégie QC, Canada CISSS de la Montérégie - Centre Full time

Libellé du titre d'emploi:
Personne qui analyse les besoins, élabore et fournit les techniques professionnelles relatives aux méthodes et systèmes administratifs dans le but d'améliorer le fonctionnement des services.

Sommaire de la fonction:
Sous la responsabilité du chef de service, le titulaire du poste coordonne les activités reliées à la préparation, à la codification et à la vérification de la paie des employés des trois (3) CISSS de la Montérégie. Il s'assure de la réalisation des différents dossiers administratifs et spéciaux et participe à l'organisation du travail, à l'uniformisation et à l'optimisation des processus de travail. Il agît à titre de représentant du service régional de la paie auprès des partenaires des (3) CISSS de la Montérégie et s’assure de partager les informations nécessaires aux membres de son équipe. Il collabore à la gestion du personnel du service et à ce titre, représentante l’employeur. Il réalise ces tâches dans le respect des règles, des procédures, des conventions collectives et des ententes locales en vigueur.

Composantes et description de fonctions:
DESCRIPTION DÉTAILLÉE

Volet coordination des activités reliées à la préparation, à la codification et à la vérification de la paie
- Gère les activités reliées à la préparation, à la codification et à la vérification de la paie afin de produire une rémunération adéquate aux employés et ce, en s'assurant de la cohérence des informations à traiter dans les systèmes d’information ;
- S’assure de la validité des demandes et de l’intégrité des données en regard des normes, des procédures, des conventions collectives et des ententes locales en vigueur ;
- Communique avec les personnes ressources des différents secteurs d'activités afin d’obtenir un supplément d’informations ;
- S’assure de l’exécution et de la vérification des rapports, des requêtes et des outils destinés à déceler les anomalies lors de la codification de la paie ;
- S’assure de la transmission des paies aux fournisseurs de paie et de l’exécution et de la réception des rapports électroniques et des dépôts salariaux ;
- Analyse les écarts décelés lors de la vérification de la paie et collabore avec les fournisseurs de paie en cas de besoin ;
- Suite à l'analyse des écarts, propose des outils de contrôle et de vérification de la paie ;
- S’assure de la mise à jour des transferts des dépôts salaires selon les délais ;
- S’assure du transfert des fichiers de dépôt salarial des employés suite à l'approbation par les CISSS ;
- Coordonne le traitement des particularités applicables sur les paies des employés.

Volet gestion des dossiers administratifs et spéciaux
- Coordonne et s’assure de l’exécution des dossiers suivants:

- Demandes de renseignements : Subpoena, saisies, pension alimentaire ;
- Production des relevés d’emploi et formulaire de statistiques de Services Canada ;
- Calcul et saisie des rétroactivités et production des documents explicatifs ;
- Encodage des chèques d’assurances pour les employés en absence ;
- Périodes de paie spéciales ;
- Application des indexations prévues aux conventions collectives ;
- Validation des informations salariales de tous les formulaires requis tels les : ADR pour la CSST, SAAQ, assurance longue durée, rente d’invalidité, saisie, transfert de CSST à assurance salaire et/ou l’inverse, retrait préventif, subvention retrait préventif, maternité, pension alimentaire ;
- Traitement et corrections des ALD, des rentes d'invalidité, des congés parentaux, des traitements différés, des saisies de salaire, des pensions alimentaires en utilisant au maximum les outils des systèmes d’information ;
- S’assure du respect des lois, des normes, des conventions collectives, des règlements et des directives en vigueur lors de l'exécution des dossiers administratifs et spéciaux.

Volet gestion des dossiers liés à la CARRA
- Coordonne et s’assure de l’exécution des dossiers suivants;
- Analyse périodique ou trimestrielle des divers rapports d'anomalies ;
Volet gestion de personnel
- Représente son supérieur immédiat en cas d’absence ;
- Collabore à l’embauche, à l’orientation, à la formation, au soutien et à l’accompagnement des employés du service régional de la paie tout en favorisant une saine gestion de changement ;
- Contribue à l’évaluation du personnel lors des périodes d’orientation et d’essai et lors des périodes de probation
- Coordonne et répartit le travail des employés du service ;
- Assiste son supérieur immédiat lors de mesure disciplinaire et lors de congédiement.

Volet dossiers divers
- Joue un rôle conseil en prenant soin de bien comprendre les besoins des employés et des partenaires, de leur offrir des réponses appropriées et de contribuer à leur satisfaction ;
- Effectue des liens avec les fournisseurs de paie lor

  • Spécialiste en procédés administratifs

    22 hours ago

    Montérégie, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Description  : Un emploi dans le secteur public dans le domaine de la santé, c’est avoir l’envie de servir et apporter vos compétences pour le bien de la population. Avec ses 16 500 employés, la grande famille du CISSS de la Montérégie-Est est le plus grand employeur de la région et a cette mission à cœur en étant une organisation qui...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 month ago

    Centre-du-Québec, QC, Canada CIUSSS de la Mauricie-et-du-Centre-du-Québec Full time

    Tu souhaites relever de nouveaux défis? Le CIUSSS MCQ possède l’un des plus grands parcs informatiques et l’une des infrastructures technologiques les plus imposantes au Québec. Notre vaste territoire dispose également de plusieurs points de de service te permettant un emploi près de chez toi. En collaboration avec les autres services de la...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    4 weeks ago

    Montérégie-Nord (Saint-Antoine-Sur-Richelieu), Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

    Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.Le CISSSMC, c’est une...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    4 weeks ago

    Greenfield Park, QC, J0L, Champlain, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

    Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.Le CISSSMC, c’est une...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    7 days ago

    Québec, QC, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time €9,004 - €14,403

    TITRE DE L'EMPLOI: Spécialiste en procédés administratifsLIEU DE TRAVAIL: RégionalSYNDICAT: SNSSTATUT: Permanent temps pleinTYPE DE QUART DE TRAVAIL: JourHEURES PAR JOUR/PAR SEMAINE: 7.00/35.00SALAIRE HORAIRE: Min. (1) $25.07 - Max (18) $46.30HERBERGEMENT FOURNI: Oui, si le/la titulaire du poste est recruté(e) à plus de 50 km de la localité d’Eeyou...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    TITRE DE L'EMPLOI: Spécialiste en procédés administratifsLIEU DE TRAVAIL: RégionalSYNDICAT: SNSSTATUT: Permanent temps pleinTYPE DE QUART DE TRAVAIL: JourHEURES PAR JOUR/PAR SEMAINE: 7.00/35.00SALAIRE HORAIRE: Min. (1) $25.07 - Max (18) $46.30HERBERGEMENT FOURNI: Oui, si le/la titulaire du poste est recruté(e) à plus de 50 km de la localité d’Eeyou...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    4 weeks ago

    Québec, QC, Canada Conseil Cri de la Santé et des Services Sociaux de la Baie James (CCSSSBJ) Full time

    TITRE DE L'EMPLOI : Spécialiste en procédés administratifs LIEU DE TRAVAIL : Régional SYNDICAT : SNS STATUT : Permanent temps plein TYPE DE QUART DE TRAVAIL : Jour HEURES PAR JOUR/PAR SEMAINE : 7.00/35.00 SALAIRE HORAIRE: Min. (1) $25.07 - Max (18) $46.30 HERBERGEMENT FOURNI: Oui, si le/la titulaire du poste est recruté(e) à plus de...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 month ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada CISSS de Chaudière-Appalaches Full time

    Sommaire de l'emploi Sous l’autorité et en collaboration avec l’adjoint à la DPDAR, le titulaire de ce poste contribue à la réalisation et la coordination des activités relatives à la gestion des unités de mesure, de l’entente de gestion, de la reddition de comptes, de la performance et du coût par parcours de soins et de services (CPSS). Il...

  • 2023-075- Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Institut national de santé publique du Québec Full time

    Qui sommes-nous? L’Institut national de santé publique du Québec est le centre d’expertise et de référence en santé publique au Québec reconnu pour la qualité de ses productions. Sa mission est de produire et de transférer des connaissances en vue d’éclairer la prise de décision et l’optimisation des pratiques en santé publique. Milieu...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    3 weeks ago

    Montérégie-Nord (Saint-Antoine-Sur-Richelieu), Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

    Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.Le CISSSMC, c’est une...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    3 days ago

    Montérégie-Nord (Saint-Antoine-Sur-Richelieu), Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

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  • Spécialiste en procédés administratifs

    4 days ago

    Montérégie-Nord (Saint-Antoine-Sur-Richelieu), Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

    Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités. Le CISSSMC, c’est une...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 month ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada CISSS-BSL Full time

    Description de l’organisation Le CISSS du Bas-Saint-Laurent offre des opportunités de carrière aux personnes qui aiment réaliser des projets, collaborer avec des collègues, améliorer des processus. Notre organisation, en constante évolution et fière de desservir sa population en lui offrant des soins et services de qualité, a une place pour...

  • SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS

    4 weeks ago

    Montérégie-Nord (Saint-Antoine-Sur-Richelieu), Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

    Le CISSS de Montérégie-Centre a fait l’acquisition d’un Dossier Clinique Informatisé (DCI). Celui-ci est actuellement en cours de développement pour l’hôpital Charles-Le Moyne. La personne détentrice du poste joue un rôle central dans le paramétrage, la mise en place, le déploiement, le pilotage ainsi que la pérennisation de la...

  • Spécialiste en procédés administratifs en nutrition

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada CHU Sainte-Justine Full time

    Le Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine est le plus grand centre hospitalier mère-enfant au Canada et l'un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Associé à l'Université de Montréal, le CHU Sainte-Justine est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada. Chaque jour, ce...

  • Spécialiste en procédés administratifs

    3 weeks ago

    Greenfield Park, QC, J0L, Champlain, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

    Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l’humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.Le CISSSMC, c’est une...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    4 weeks ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada CISSS du Bas-Saint-Laurent Full time

    Le CISSS du Bas-Saint-Laurent offre des opportunités de carrière aux personnes qui aiment réaliser des projets, collaborer avec des collègues, améliorer des processus. Notre organisation, en constante évolution et fière de desservir sa population en lui offrant des soins et services de qualité, a une place pour vous! **Description (rôle,...

  • SPÉCIALISTE EN PROCÉDÉS ADMINISTRATIFS

    4 weeks ago

    Greenfield Park, QC, J0L, Champlain, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

    Le CISSS de Montérégie-Centre a fait l’acquisition d’un Dossier Clinique Informatisé (DCI). Celui-ci est actuellement en cours de développement pour l’hôpital Charles-Le Moyne. La personne détentrice du poste joue un rôle central dans le paramétrage, la mise en place, le déploiement, le pilotage ainsi que la pérennisation de la...

  • Spécialiste traitement thermique

    4 days ago

    Montérégie-Est (Bedford), Canada JTEKT Roulements Canada Inc. Full time

    JTEKT Roulements Canada inc. produit des pièces destinées à l’assemblage de composantes de transmission et de moteurs pour les grands constructeurs automobiles. Nous sommes situés dans la ville de Bedford à une distance de 45 minutes ou moins de St-Jean-Sur-Richelieu, de Granby et de Brossard. Notre première valeur est la santé & sécurité,...

  • Spécialiste en Procédés Administratifs

    1 month ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada CISSS-BSL Full time

    **Description de l’organisation** ?? **Poste permanent à temps complet** **Description (rôle, responsabilités, exigences)** Sous l'autorité du chef de service du Bureau de projets, le chargé de projet assure la liaison entre la DRI et la direction demanderesse ainsi que les respect de la méthodologie de projets. ??Collabore à la planification...