Spécialiste en procédés administratifs- Bureau du PDG

2 weeks ago

Longueuil QC HH, Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

Le CISSS de la Montérégie-Est recherche actuellement un spécialiste en procédés administratifs (SPA) à temps plein pour le bureau de la présidence-direction générale. Le titulaire du poste évoluera dans un environnement complexe et diversifié comprenant plusieurs installations et missions professionnelles.

Sous la supervision du chef du bureau du président-directeur général, le SPA assure la préparation et le suivi des dossiers du PDG pour les nombreux comités internes et externes auxquels il participe, notamment le comité de direction ainsi que le comité exécutif de direction du CISSS de la Montérégie-Est. Le SPA soutient le PDG dans la planification ainsi que la gestion de son agenda et peut être appelé à assister l'adjoint au PDG pour les affaires publiques et gouvernementales. Au besoin, le SPA peut assurer le remplacement du second spécialiste en procédés administratifs quant à la gestion des fondations. Le SPA veille au bon suivi des redditions de compte relevant du bureau du PDG. De plus, il accomplit des diverses tâches connexes à la demande du chef du bureau exécutif.

Ce rôle amène le SPA à travailler dans un environnement stimulant, diversifié et dynamique. Le SPA assure la liaison entre le bureau du PDG et celui de la présidence-direction générale adjointe (PDGA) pour la coordination de certains dossiers.

Fonctions spécifiques:
Sous la direction du supérieur immédiat, le titulaire du poste apporte un soutien au PDG dans l'exécution de ses fonctions. En collaboration avec le personnel du Bureau du PDG, il aide à gérer les éléments stratégiques et assure un suivi rigoureux des différents mandats et dossiers en cours tel que:

  • Contribue à la planification, à l'organisation, à la coordination et à l'évaluation de certaines activités du Bureau de la présidence-direction générale;
  • Assiste et rédige les ordres du jour, notes et comptes rendus lors des comités stratégiques internes et externes, au besoin;
  • Participe à l'élaboration et à la révision des politiques de direction, le cas échéant;
  • Agit au nom de son supérieur immédiat dans les dossiers qui lui sont confiés;
  • Contribue à l'amélioration continue des activités du Bureau du PDG et au développement d'outils efficaces;
  • Soutient le travail du technicien en administration soutien à la gouvernance en cas d'absence;
  • Gère la priorisation du traitement des différentes demandes, y compris les appels téléphoniques;
  • Effectue toute autre tâche connexe relevant de sa compétence à la demande de son supérieur.

Ce que nous t'offrons:

  • Un emploi à temps complet permanant;
  • 4 semaines de vacances après un an d'exercice;
  • 13 jours fériés;
  • 9.6 jours de congés maladies par année;
  • Un régime d'assurances collectives;

  • Un régime de retraite.

  • Avoir obtenu un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire pertinente;

  • Posséder une excellente connaissance du réseau de la santé et des services sociaux;
  • Justifier d'une expérience professionnelle minimale de 3 à 5 ans dans le domaine du soutien à la gouvernance;
  • Avoir une capacité de synthèse remarquable;
  • Posséder une expérience avérée de prise de notes lors de réunions et de rédaction de comptes rendus et de procès-verbaux;
  • Démontrer une maîtrise excellente du français, à l'oral et à l'écrit;
  • Avoir d'excellentes compétences en rédaction;
  • Être familier avec l'environnement Windows, les outils bureautiques et Microsoft 365;
  • Une expérience préalable dans un bureau de PDG sera considérée comme un atout;
  • Être capable de se déplacer entre les différentes installations de l'organisation, avec un permis de conduire valide;
  • Une combinaison de toute expérience pertinente et de programme d'études en cours ou prévu pourra être prise en considération.

Compétences recherchées:

  • Aptitudes exceptionnelles en rédaction et en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral;
  • Sens aigu du détail pour assurer la précision et la qualité dans l'exécution de toutes les tâches;
  • Compétences analytiques avérées, permettant d'influencer les autres et de les accompagner dans la mise en œuvre de processus;
  • Excellentes compétences en gestion de multiples priorités souvent concurrentes, tout en respectant des délais serrés;
  • Forte intégrité et discrétion dans le traitement des informations confidentielles;
  • Capacité remarquable à travailler en équipe;
  • Excellentes aptitudes interpersonnelles, tact et diplomatie.

Des tests de qualification seront requis dans le cadre du processus de sélection.

  • Spécialiste en procédés administratifs

    2 weeks ago

    Longueuil, QC, H4H, Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Spécialiste en procédés administratifs - Laisse ton empreinte dans le réseau de la santé à Longueuil et ses environs.Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens spécialiste en procédés administratifs au centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). Opportunité d'emploi pour un poste...

  • Commis de bureau

    1 week ago

    Longueuil, QC, H4H, Montréal, Canada Déménagement Longueuil Full time

    Déménagement Longueuil est à la recherche d'un commis de bureau afin de complèter notre belle équipe. Horaire variable entre 30 et 40 heures par semaine, selon la saison. Ambiance familiale. Excellente maitrise de la suite OfficeEntrée de donnéesConnaissance de Sage comptable un atoutTraiter les factures et autres documents...

  • Spécialiste en activités cliniques- Soutien à domicile

    5 days ago

    Longueuil, QC, H4H, Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Spécialiste en activités cliniques- Soutien à domicile - Laisse ton empreinte à Sorel-TracyContribue à la santé des gens de ta région. Deviens spécialiste en activités cliniques - au CLSC Gaston-Bélanger à Sorel-Tracy. Un établissement du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). Opportunité...

  • Spécialiste investigations

    2 weeks ago

    Longueuil, QC, H4H, Montréal, Canada Eurofins Full time

    Eurofins EnvironeX : où la science devient un superpouvoir ! En tant que leader mondial des sciences de la vie, nous offrons une gamme unique de services d'essais analytiques pour garantir la sécurité alimentaire, environnementale et pharmaceutique. Avec notre équipe de plus de 62 000 héros répartis dans 62 pays, nous transformons votre...

  • Commis administratif

    2 weeks ago

    Longueuil, QC, H4H, Montréal, Canada Eurofins Full time

    Eurofins EnvironeX : où la science devient un superpouvoir ! En tant que leader mondial des sciences de la vie, nous offrons une gamme unique de services d'essais analytiques pour garantir la sécurité alimentaire, environnementale et pharmaceutique. Avec notre équipe de plus de 62 000 héros répartis dans 62 pays, nous transformons votre...

  • Spécialiste en activités cliniques Volet réadaptation poste permanent/ temps partiel à Boucherville

    2 weeks ago

    Longueuil, QC, H4H, Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Spécialiste en activités cliniques - CLSC des Seigneuries à Boucherville - Laisse ton empreinte à BouchervilleContribue à la santé des gens de ta région. Deviens spécialiste en activités physiques au CLSC des Seigneuries à Boucherville. Un établissement du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME)....

  • Spécialiste en activités cliniques protection de la jeunesse

    2 weeks ago

    Longueuil, QC, H4H, Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Spécialiste en activités cliniques - Protection de la jeunesse (DPJ) à l'accès - Laisse ton empreinte à ValleyfieldContribue à la mission de protéger la jeunesse dans ta région. Deviens spécialiste en activités cliniques à Sorel-Tracy. Un établissement du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME)....

  • Spécialiste investigations _ Eurofins EnvironeX

    2 weeks ago

    Longueuil, QC, H4H, Montréal, Canada Eurofins Full time

    Description de l'entreprise Eurofins Scientific est une société internationale des sciences de la vie, fournissant une gamme unique de services d’essais analytiques à des clients de diverses industries, pour rendre la vie et notre environnement plus sécuritaires, plus sains et plus durables. En passant par la nourriture que vous mangez, à...

  • Conseiller en relations de travail

    5 days ago

    Longueuil, QC, H4H, Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Un emploi au CISSS de la Montérégie-Est, c'est avoir l'envie de servir et apporter vos compétences pour le bien de la population. Avec ses 16 500 employés, la grande famille du CISSS de la Montérégie-Est est le plus grand employeur de la région et a cette mission à cœur en étant une organisation qui encourage l'engagement, la...

  • Conseiller en ressources humaines

    2 weeks ago

    Longueuil, QC, H4H, Montréal, Canada La Coopérative Funéraire du Grand Montréal Full time

    Relevant de la directrice des finances, le(la) conseiller(ère) – ressources humaines agit à titre de généraliste en mettant de l’avant ses talents de communicateur, d’expert-conseil et d’agent de changement au sein de l’ensemble des équipes de travail de la Coopérative. Il(elle) supporte les gestionnaires dans leur gestion quotidienne de...

  • Spécialiste qualité

    2 weeks ago

    Verdun South, QC, H4H, Montréal, Canada St-Amour Full time

    Le spécialiste qualité joue un rôle crucial dans l'assurance de la qualité des produits ou services d'une entreprise. Relevant généralement d'un responsable qualité ou d'un directeur qualité, le spécialiste qualité est chargé de garantir que les normes et procédures de qualité sont respectées à toutes les étapes de la...

  • Assistant.e du supérieur immédiat en gériatrie active

    4 days ago

    Longueuil, QC, H4H, Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens assistant.e du supérieur immédiat en gériatrie active pour l'hôpital Honoré-Mercier, un établissement du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). Intègre une équipe stimulante. En gériatrie active à l'hôpital Honoré-Mercier, tu bâtiras...

  • Assistant.e du supérieur immédiat

    4 days ago

    Longueuil, QC, H4H, Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens assistant.e du supérieur immédiat au Centre mère-enfant de l'Hôpital Honoré-Mercier, un établissement du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). Intègre une équipe stimulante. Au Centre mère-enfant de l'Hôpital Honoré-Mercier, tu bâtiras...

  • Ingénieur(e) de procédés

    5 days ago

    Lasalle, QC, H1A, Montréal, Canada Saint-Gobain - Certainteed Full time

    Le 1er septembre 2023, Saint-Gobain a finalisé l'acquisition de LA CIE MATÉRIAUX DE CONSTRUCTION BP CANADA; produisant des bardeaux de toiture pour le secteur résidentiel ainsi que des panneaux d’isolation en fibre de bois au Canada. Avec cette acquisition, Saint-Gobain franchit une nouvelle étape pour renforcer sa position de leader de la...

  • Spécialiste Assurance Qualité

    2 weeks ago

    Longueuil, QC, H4H, Montréal, Canada Eurofins Full time

    Description de l'entreprise Eurofins Scientific est une société internationale des sciences de la vie, fournissant une gamme unique de services d’essais analytiques à des clients de diverses industries, pour rendre la vie et notre environnement plus sécuritaires, plus sains et plus durables. En passant par la nourriture que vous mangez, à...

  • Technicien en environnement

    2 weeks ago

    Longueuil, QC, H4H, Montréal, Canada Consul-air Full time

    DESCRIPTION Consulair est une entreprise dynamique œuvrant depuis 1991 principalement dans le domaine de l’échantillonnage des polluants atmosphériques (AIR) en milieu industriel et commercial. Le marché de l’échantillonnage étant provincial, l’équipe de Consulair voyage dans les quatre coins du Québec afin de satisfaire sa clientèle. Le...

  • Ingénieur(e) - Développement de procédés et amélioration continue

    2 weeks ago

    Magog, QC, H1X, Montréal, Canada Lefko Full time

    Notre belle famille Lefko s’agrandit : l’équipe est actuellement à la recherche d’un(e) Ingénieur(e) - Développement de procédés et amélioration continue! Lefko est une entreprise manufacturière très bien établie dans la magnifique ville de Magog en Estrie et qui présente de belles opportunités de croissance à saisir. Chez Lefko, nous...

  • Assistant.e du supérieur immédiat en hébergement à Saint-Hyacinthe

    5 days ago

    Longueuil, QC, H4H, Montréal, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens assistant.e du supérieur immédiat (ASI)pour nos centres d'hébergement situés dans la ville de Saint-Hyacinthe, des établissements du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME). Intègre une équipe stimulante. Au Centre d'hébergement, tu bâtiras...

  • Opérateur - procédé recyclage

    7 days ago

    Sherbrooke, QC, H1W, Montréal, Canada Soprema inc. Full time

    Sous la supervision du Responsable expédition & recyclage, l’opérateur de production de la ligne Traxpo a la charge du bon fonctionnement de la section « Extrusion » afin de donner à la matière première une forme et une qualité déterminées et ainsi assurer la stabilité de la suite du procédé XPS.Le quart de travail est du 36h/48h (lundi au...

  • Ingénieur Procédés

    2 weeks ago

    Sherbrooke, QC, H1W, Montréal, Canada Garlock Full time

    Salaire concurrentiel; 4 semaines de vacances + 5 journées mobiles; Horaire flexible, conciliation travail & vie personnel; Ordre professionnel payé par l'employeur; D’excellents avantages sociaux incluant une assurance collective et un régime de retraite avec contribution significative de l’employeur; Gestion ouverte et peu hiérarchisée,...