Payroll Coordinator Iii

2 months ago

Montréal, Canada UKG (Ultimate Kronos Group) Full time

**Profil de l'entreprise**:
Profil de l'entreprise

À UKG, notre priorité, ce sont les gens. UKG combine la force et l’innovation d’Ultimate Software et de Kronos en réunissant deux cultures primées axées sur les employés. Nos employés forment un groupe extraordinaire de gens talentueux, énergiques et innovants qui ont à cœur bien plus que le travail. Nous nous efforçons de créer une culture d’appartenance et une expérience pour les employés qui les responsabilisent. UKG compte plus de 13 000 employés dans le monde et est reconnue pour sa culture organisationnelle inclusive. Êtes-vous prêt.e à être inspiré.e?

**Description & Exigences**:
Description

Le (la) coordonnateur(trice) de la paie III assure le traitement précis et opportun de la paie au Canada
pour environ 800 employés dans un environnement de paie multiprovincial et en Amérique latine pour
environ 100 employés. Ce poste requiert une gestion efficace des priorités et une grande attention aux
détails, puisque le titulaire effectuera un vaste éventail d’activités de routine associées à la tenue des
dossiers et au traitement de la paie, ce qui inclut le calcul des salaires et des paiements spéciaux, ainsi
que le calcul et l’enregistrement des retenues sur la paie.
- Aider à traiter et à garantir le décaissement des paies dans plusieurs provinces ou pays, y

compris les saisies-arrêts, les avantages sociaux et les impôts, conformément aux lois fédérales
et provinciales sur les salaires et les heures de travail.
- Traiter la paie de bout en bout sur une base bihebdomadaire, bimensuelle et mensuelle, y

compris les transferts de temps et les approbations, les vérifications du brut au net, l’impression
des chèques, les rapprochements, les interfaces bancaires, les interfaces fiscales et les
intégrations des avantages sociaux et de la rémunération.
- Veiller à ce que le traitement des nouvelles embauches, des travailleurs temporaires, des

mutations, des promotions et des licenciements soit précis et rapide.
- Rapprocher les rémunérations non routinières des employés, y compris les commissions, les

primes et les récompenses liées aux années de service.
- Rapprocher le traitement des indemnités de licenciement, de maternité et de congé parental.
- Répondre aux questions des employés sur tous les sujets liés à la paie.
- Collaborer avec les fournisseurs de services de paie tiers afin de garantir le traitement précis et

en temps opportun de la paie pour la région Amérique latine.
Impôt, audit et conformité
- Aider à la transmission des dossiers fiscaux aux fournisseurs et au lancement des demandes de

financement.
- Participer aux audits relatifs aux dossiers des employés, aux indemnités pour accidents du

travail, aux déclarations de revenus, aux REER et à la documentation connexe.

produits.

Exigences
- Grade d’associé en comptabilité ou en administration des affaires.
- Plus de 4 ans d’expérience dans le domaine de la paie au Canada, avec une certaine expérience

internationale.
- Spécialiste en conformité de la paie, certification PCP.
- Capacité à communiquer clairement et efficacement en français et en anglais, tant à l’oral qu’à

l’écrit.
- Connaissance pratique avancée de Microsoft Excel.

UKG Pro.
- Bon sens de l’organisation, très grande minutie et autonomie.
- Connaissance approfondie des règles, des règlements, des lois, des principes et des pratiques en

vigueur en qui concerne le traitement de la paie au Canada.
- Connaissance des lois sur la protection des données et de la vie privée.
- Solides compétences en travail d’équipe et en gestion du temps.
- Solide capacité de réflexion critique et de résolution de problèmes.
- Très axé sur le service à la clientèle.
- Sens élevé de l’urgence et capacité à garantir la confidentialité d’informations sensibles.
- Capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces, tant à l’intérieur qu’à

l’extérieur de l’entreprise.
- Capacité à garantir la confide

Avis de non-responsabilité
- _Candidats du Québec : Bien que le français soit exigé pour les postes au Québec, l'utilisation de l'anglais est également requise en raison de la nature mondiale de l'entreprise et de ses affaires, de même que de la nécessité d'interagir avec les employés ou les partenaires du siège américain d'UKG et de ses bureaux internationaux._

**Égalité d'accès à l'emploi & Accommodement aux handicaps**:
**Employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi**-
**Accommodement aux handicaps**

  • Payroll Coordinator

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Blinds To Go Full time

    **SNAPSHOT OF THE ROLE** We are looking for someone who wants to build a career in payroll. Our team processes the payroll of over 1000 people on a weekly basis and we will be teaching our future coordinator everything we know. In this role, you will first learn the basics of payroll and then become familiar with our payroll software (ADP). You will do...

  • Payroll Coordinator

    5 days ago

    Montréal, Canada UKG (Ultimate Kronos Group) Full time

    **Company Overview**: Here at UKG, our purpose is people. Our HR, payroll, and workforce management solutions help organizations unlock happier outcomes for all. And our U Krewers, who build those solutions and support our business, are talented, collaborative, and innovative problem-solvers. We strive to create a culture of belonging and an employee...

  • Payroll Coordinator

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Framestore Full time

    English to follow FR **Description de l'offre d'emploi** Framestore est une société créative mondiale primée aux Oscars, Bafta et Emmy, qui travaille dans le cinéma, la publicité et les séries, avec un accent sur les projets d'animation et d'effets visuels. Nous sommes à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) de paie pour rejoindre notre équipe...

  • Outsourcing Payroll Coordinator

    4 days ago

    Montréal, Canada Forvis Mazars, Canada Full time

    Mazars is an international group specializing in audit, tax, and advisory services, offering a rewarding and stimulating professional experience. With a presence in over 100 countries and more than 50,000 professionals, Mazars represents a human, independent, and international adventure. Our firm in Canada, with offices in Montreal, Outaouais, and Toronto,...

  • Outsourcing Payroll Coordinator

    4 days ago

    Montréal, Canada Mazars Full time

    Mazars is an international group specializing in audit, tax, and advisory services, offering a rewarding and stimulating professional experience. With a presence in over 100 countries and more than 50,000 professionals, Mazars represents a human, independent, and international adventure. Our firm in Canada, with offices in Montreal, Outaouais, and Toronto,...

  • HR / Payroll Coordinator

    2 months ago

    Montréal, Canada Samuelsohn Limitée Full time

    Samuelsohn is a leading global manufacturer of high end men's suit products and ensures customer satisfaction and promote sustainable growth in the global marketplace. We are presently looking for an HR / Payroll Coordinator to join our team. **Responsibilities** - Recruiting and staffing for all unionized and salaried employees - Preparation of staff...

  • Accounting & Payroll Coordinator

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Canadian Cancer Society Full time

    Hybrid Work Model **WHY JOIN THE CANADIAN CANCER SOCIETY (CCS)?** The Canadian Cancer Society works tirelessly to save and improve lives. We fund the brightest minds in cancer research. We provide a compassionate support system for all those affected by cancer, across Canada and for all types of cancer. As the voice for people who care about cancer, we...

  • Ap and Payroll Coordinator

    3 days ago

    Montréal, Canada SIR solutions Full time

    We are seeking a highly organized, hands-on and detailed oriented accounts payable and payroll coordinator, who will report to the Director of Finance, to manage the full cycle of accounts payable for the company and assist with the bi-weekly payroll process. **Overview of your day-to-day**: Accounts Payable - Responsible for monitoring the account payable...

  • Coordinator, Payroll

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Saputo Inc. Full time

    At Saputo, our best comes from our people. We’re a talented and caring team with a longstanding history of excellence. Since our first days delivering cheese on a bicycle, we’ve grown into a leading global dairy processor by staying true to the culture that defines us. Each of our employees is committed to uphold our tradition of care, quality, and...

  • People & Payroll Coordinator - Bilingual; Remote or

    2 months ago

    Montréal, Canada FirstLight Power Full time

    About Us FirstLight is a leading clean power producer, developer, and energy storage company serving North America. With a diversified portfolio that includes over 1.65 GW of operating renewable energy and energy storage technologies and a development pipeline with 4+ GW of solar, battery, hydro, onshore wind and offshore wind projects, FirstLight...

  • Payroll Specialist

    2 months ago

    Montréal, Canada Coveo Full time

    As a Payroll Specialist at Coveo, you will be working under the supervision of the Payroll Coordinator to process and analyze our company's payroll-related data. You will act as a change agent, researching and implementing the latest needs, to drive continuous improvement in payroll processes. In a constantly evolving company with over 700 employees in...

  • Manager, Payroll

    1 month ago

    Montréal, Canada Administration portuaire de Montréal Full time

    Under the supervision of. the Accounting Officer, the Payroll Manager leads a team of payroll technicians and is responsible for the overall management of the payroll of all unionized and non-unionized staff. The incumbent ensures the integrity of payroll processes, data accuracy and compliance with deadlines. The key responsibilities for this position will...

  • Payroll Lead

    7 days ago

    Montréal, Canada Technicolor Creative Studios Full time

    Company Description **Technicolor Creative Studios**: Technicolor Creative Studios is a creative technology company driven by one purpose: The realization of ambitious and extraordinary ideas. We inspire creative companies across the world to produce their most iconic work. Our award-winning teams of artists and technologists partner with the creative...

  • Payroll and Benefits Coordinator

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Victoria Park Medispa Full time

    **Coordinateur(trice) de la paie et des avantages sociaux (Temporaire - congé maternité)** Victoria Park offre le meilleur des services médispa à partir de nos 21 emplacements à travers le Canada. Chacune de nos cliniques est dirigée par des chirurgiens-plasticiens et/ou des dermatologues, où nous offrons les derniers technologies, pratiques et...

  • Payroll and Benefits Coordinator

    4 days ago

    Montréal, Canada Victoria Park Medispa Full time

    **Coordinateur(trice) de la paie et des avantages sociaux (Temporaire - congé maternité)** Victoria Park offre le meilleur des services médispa à partir de nos 21 emplacements à travers le Canada. Chacune de nos cliniques est dirigée par des chirurgiens-plasticiens et/ou des dermatologues, où nous offrons les derniers technologies, pratiques et...

  • Payroll Supervisor

    2 weeks ago

    Montréal, Canada HRConnects Full time

    The Payroll Supervisor assists the Payroll Manager with the daily operations to ensure payroll is processed and accurate calculation of wages, tax withholdings and company deductions are completed. In addition, this role plays a part in preliminary month end reconciliations and processing of regular reports. This role acts as an escalation point in...

  • Payroll Supervisor

    2 weeks ago

    Montréal, Canada HRConnects Full time

    The Payroll Supervisor assists the Payroll Manager with the daily operations to ensure payroll is processed and accurate calculation of wages, tax withholdings and company deductions are completed. In addition, this role plays a part in preliminary month end reconciliations and processing of regular reports. This role acts as an escalation point in...

  • Payroll and Benefits Coordinator

    2 months ago

    Montréal, Canada Aptum Full time

    **Manager’s Message** As a member of the People & Engagement team this role is actively involved with benefits and payroll for Aptum employees within 3 regions, US, UK and Canada.**How** **do you become an integral part of the team?** - On-time and accurate preparation of payroll and administration of benefits (Insurance and retirement programs), across...

  • Administrator, Payroll

    1 week ago

    Montréal, Canada Concordia University Full time

    **Position Number**: 50000042 / P5728 **Department**: Employee Services And Payroll **Grade**: GR11 **Campus**: Sir George Williams (Downtown) **Salary**: $72,789.00 - $84,409.00 per annum **Union/Association/HR Policy**: ACUMAE **Posting deadline**: January 19, 2023 Recognized as Canada’s top university under the age of 50, and one of Montreal’s top...

  • Payroll & Benefits Coordinator/coordonnateur

    2 months ago

    Montréal, Canada Labelink Full time

    LABELINK IS HIRING! **Coordonnateur (trice) à la paie & avantages sociaux** LabelInk est un chef de file canadien de solutions d'impression destinées à l'industrie de l'emballage: étiquettes, emballages flexibles (sachets), manchons thermo rétractables (Shrink Sleeves), étiquettes RFID. Vous avez la passion de l'imprimerie. Nous avons besoin de...