Adjointe Communication

2 weeks ago


Montréal, Canada Inside Studio Full time

Fiche de poste - Adjointe communication & administrative

**FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS**

L'adjointe administrative est au centre de la gestion du bureau.
En plus de s’occuper des tâches administratives quotidiennes, il/elle a comme principale responsabilité de s’assurer que tous les dossiers administratifs soient bien gérés, afin que l’équipe puisse se concentrer sur les projets.

Il/elle joue également un rôle clé dans les projets stratégiques de l’entreprise et est responsable du service à la clientèle du bureau, que ce soit au téléphone ou à l’accueil.

**LES TÂCHES PRINCIPALES**
- Gestion des dossiers de comptabilité (facturation, comptes à payer, comptes à recevoir, etc.)
- Gestion des dépenses de l’équipe
- Supporte l’équipe pour les projets de design en se chargeant de la gestion et de la rentabilité, des appels d’offre, des contrats, de la recherche, etc.
- Coordonne la communication entre les intervenants externes et l’entreprise
- Maintient à jour le système d’archivage de l’entreprise
- Accueille les clients ou autres visiteurs du bureau
- Assure le bon fonctionnement des espaces de travail et l’approvisionnement du matériel nécessaire à la vie de bureau
- Accomplit des tâches de graphisme et de montage de documents de présentation (un atout)

**LES EXIGENCES**
- Minimum de 4 ans d’expérience dans un poste similaire en entreprise
- Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit)
- Maîtriser la Suite Microsoft Office (Excel, Word etc.)
- Connaissance des logiciels de présentation In Design (un atout)
- Autonomie et sens de la responsabilité, bon jugement et sens de priorités, confidentialité et professionnalisme
- Créative dans la recherche de solutions
- Avoir d’excellentes habiletés de rédaction et de communication
- Être dynamique et serviable pour accueillir la clientèle au bureau et au téléphone
- Avoir de bonnes capacités relationnelles et une attitude positive et accueillante
- Posséder une grande capacité d’adaptation et être à l’écoute des besoins de l’équipe

**TÂCHES ADMINISTRATIVES**
- Gérer l'emploi du temps
- S'occuper des achats quotidiens
- Approvisionner le matériel de bureau
- Tri, envoi du courrier et prise en charge des charges administratives quotidiennes
- Répondre au téléphone et transférer les appels téléphoniques
- Gérer les comptes sur les réseaux sociaux
- Accueillir les visiteurs

Type d'emploi : Temps partiel
Heures à temps partiel : 21 par semaine

Salaire : 14,45$ à 30,00$ par heure

Avantages:

- Horaires flexibles

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2023-05-08



  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...


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  • Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...


  • Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

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  • Montréal, Canada CNIB Foundation Full time

    **Adjointe au Programme Hub Mobile et Communications**: **Contrat, Temps Plein** **Montréal, Québec** **Directeur Exécutif, Québec** **Rapports Directs: Oui** **À INCA, nous avons pour mission de changer ce que signifie être aveugle, et nous ne ralentissons pas.** Établi en 1918, INCA est l'une des plus anciennes organisations charitables du...


  • Montréal, Canada Chambre de commerce de Montréal Centre Sud Ouest Full time

    **CORDONNATEUR/TRICE - COMMUNICATIONS & ÉVÉNEMENTS À LA CHAMBRE DE COMMERCE DE MONTRÉAL CENTRE SUD OUEST** Si vous avez de l’entregent, de la curiosité, aimez les rencontres humaines et enrichissantes et avez de l’intérêt pour les communications et l’événementiel, ce poste est pour vous! **MANDAT**: Travaillant sous la supervision de la...


  • Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

    **L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative** **(Direction, Bureau du président)** No d’affichage : 22-G-9 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Mode de travail : Hybride **Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du...

  • Gérant Adjoint

    4 days ago


    Montréal, Canada Pantorama - Centre Commercial Les Rivières Full time

    **Gérant(e) adjoint(e)** **Description du poste** Le/La gérant(e) adjoint(e) travaille en collaboration avec le/la gérant(e) du magasin. Il/Elle dirige et oriente l’équipe pour que la boutique atteigne les objectifs et les standards de vente demandés. Il/Elle doit fournir le leadership nécessaire en établissant les priorités et en répartissant...


  • Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

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  • Montréal, Canada TD Bank Full time

    397117BR **Description d'emploi (TD Description)** Soyez au fait et demeurez compétitif. Bâtissez votre carrière. Évoluez avec nous. Voici notre histoire : emplois.td.coM/Francais. **Apercu du service** Valeurs Mobilières TD est l’un des courtiers canadiens en valeurs mobilières les plus actifs sur les marchés des titres d’emprunt et de...

  • Contrôleur Adjoint

    7 days ago


    Montréal, Canada GTI Canada Full time

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  • Montréal, Canada Toiture Expert Full time

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  • Montréal, Canada Toiture Expert Full time

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  • Professeur Adjoint

    4 weeks ago


    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...


  • Montréal, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Directeur(trice) Adjoint(e) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 36114 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C Châteauguay** **Lieu**: 200 Bd D'Anjou Suite 626, Châteauguay, QC J6K 1C5 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour, soir et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et...


  • Montréal, Canada Action Sport Physio Full time

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