Adjoint Juridique Aux Syndics Adjoints

2 weeks ago


Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent d’adjoint juridique (poste syndiqué).

**Description sommaire**:
Relevant du superviseur du personnel administratif et du syndic, l’adjoint juridique joue un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel de l’équipe.

Il assiste les syndics adjoints, ainsi que les avocats en effectuant l’ensemble des tâches cléricales et de gestion de dossiers au Bureau du syndic.

Votre contribution sera fondamentale pour assurer le bon déroulement de nos opérations et garantir la satisfaction de nos clients.

**Tâches et responsabilités**:

- Tient les agendas de délais, entre autres, sur les suivis de dossiers, les auditions, les prescriptions, les rendez-vous, les autres échéances;
- Propose des projets de lettres et effectue la transcription électronique des divers documents, correspondances, mémoires, divulgations de la preuve, rapports, etc., dans le traitement des dossiers;
- Prépare et effectue la vérification préliminaire de conformité du dossier disciplinaire (plainte, requête en radiation provisoire, divulgation, préparation et/ou montage des cahiers d’autorités incluant boudinage, liste de pièces) en considération de délais très restreints et en s’assurant de la bonne gestion de la preuve volumineuse;
- Ouvre les dossiers de façon occasionnelle, en effectue le classement et la mise à jour, effectue les rappels, voit à leur épuration et procède à leur fermeture;
- Soutient, le cas échéant, les syndics adjoints à la préparation des différentes procédures au Tribunal des professions (comparutions, requêtes en prorogation de délai, requêtes en appel), du mémoire d’appel, des cahiers d’autorités. Appelle les témoins dans certains dossiers disciplinaires pour établir une date d’audition commune;
- Assure en collaboration avec les syndics adjoints la préparation des documents suivants:

- Les rapports de conciliation et les dossiers d’arbitrage;
- Les dossiers à être transmis au Greffe de révision;
- Les rapports au Fonds d’indemnisation;
- Les documents nécessaires aux prises de possession;
- Les dossiers de réinscription.
- Reçoit les appels téléphoniques des plaignants et des avocats, assure également la transmission des messages, des courriers électroniques et des urgences aux syndics adjoints et reçoit les plaignants qui se présentent à la réception avec ou sans rendez-vous;
- Assure, le cas échéant, le suivi de la signification des huissiers;
- Ouvre le courrier et effectue la saisie au système informatique des informations pour la numérisation des documents relatifs aux dossiers et en effectue la numérisation à l’occasion;
- Grave des copies de CD-ROM, prépare le contenu de clés USB, produit des présentations PowerPoint et crée des tableaux dans Excel, notamment, pour la gestion de dossiers complexes;
- Remplace les autres adjoints juridiques aux syndics adjoints de façon occasionnelle durant leur absence (ex. : prise d’appel, dictées, etc.) et effectue toute autre tâche demandée par ses supérieurs immédiats.

**Qualifications requises**:
**Formation**:

- Diplôme d’études collégiales ou l’équivalent;
- Formation juridique et/ou expérience dans le domaine juridique (un atout).
- Formation juridique et/ou expérience dans le domaine juridique (un atout)

**Expérience**:

- Trois années d’expérience dans un emploi similaire dans l’organisation actuelle ou dans un secteur d’activités similaires

**Habiletés**:

- Excellente maîtrise du français écrit et parlé
- Bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé pour répondre aux demandes du public anglophone (plaignants)
- Faire preuve d’initiative
- Sens des responsabilités
- Sens de l’organisation et gestion des priorités
- Autonomie et débrouillardise
- Maîtrise intermédiaire de la suite Microsoft Office

**Horaire de travail**:
33 h 45 / semaine

**Lieu de travail**:
Maison du Barreau (Vieux Montréal)

**Date d’entrée en poste**:
Le plus tôt possible
- Prenez note que les termes employés pour désigner des personnes sont pris au sens générique et qu’ils ont à la fois valeur d’un féminin et d’un masculin. Le genre masculin est utilisé afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire._



  • Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    Le Barreau cherche à pourvoir deux postes permanents d’adjoint juridique (poste syndiqué). **Description sommaire**: Relevant du superviseur du personnel administratif et du syndic, l’adjoint juridique aux syndics adjoints assiste ces derniers, ainsi que les avocats en effectuant l’ensemble des tâches cléricales et de gestion de dossiers au Bureau...


  • Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    **Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent d’adjoint juridique (poste syndiqué).** **DESCRIPTION SOMMAIRE** Relevant du superviseur du personnel administratif et du syndic, l’adjoint juridique aux syndics adjoints assiste ces derniers, ainsi que les avocats en effectuant l’ensemble des tâches cléricales et de gestion de dossiers au Bureau...


  • Montréal, Canada COLLEGE DES MEDECINS Full time

    MANDAT DE LA DIRECTION La Direction des enquêtes (DE) a la responsabilité de faire respecter les obligations des médecins, notamment en matière de déontologie. Afin de répondre de façon optimale à sa mission de protection du public, la DE reçoit les signalements portant sur de possibles manquements à ces obligations et privilégie, dans la mesure...


  • Montréal, Canada Diana Duminica Full time

    Adjoint(e) juridique (régulier, temps plein, 35h/semaine) **_ Principales fonctions:_** Sous la supervision de la notaire, l'adjoint(e) juridique a un rôle central dans la gestion des dossiers. Celle-ci aura notamment pour tâches: - Secrétariat; - Rédaction de documents juridiques; - Suivi des dossiers des clients; - Prise de rendez-vous; - Toute...

  • Adjoint(e) juridique

    Found in: Talent CA C2 - 2 weeks ago


    Montréal, Canada Miller Thomson Full time

    Reconnus comme un cabinet d’avocats d’envergure nationale, nous soutenons, développons et influençons les collectivités qui nous entourent grâce à notre travail. Nous aidons les entrepreneurs, les sociétés et les professionnels à bâtir et à dynamiser l’économie canadienne. En entreprenant une carrière chez Miller Thomson, vous devenez...

  • Adjoint(E) Juridique

    2 weeks ago


    Montréal, Canada Skov RH Full time

    **Qui sommes-nous?** **Alexandre Landry** Jeune équipe d’avocat dynamique spécialisé dans le droit des affaires. Implanté au cœur de Montréal, notre bureau situé sur l' Île des Sœurs nous recherchons actuellement un(e) technicien(ne) Juridique compétent(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et soutenir nos activités...


  • Montréal, Canada McCarthy Tétrault LLP Full time

    Description du poste: Chez McCarthy Tétrault, nous offrons des perspectives de carrière stimulantes et enrichissantes et sommes fiers d’avoir été classés au _Palmarès des 100 meilleurs employeurs du Canada_ et au _Palmarès des meilleurs employeurs pour la diversité au Canada_ pour la onzième année consécutive en 2023. Notre culture repose sur...


  • Montréal, Canada COLLEGE DES MEDECINS Full time

    **Appellation interne** : _Adjointe ou adjoint aux enquêtes_ Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, discrète, et reconnue pour votre esprit d’équipe et vos habiletés dans les relations interpersonnelles ? Vous souhaitez contribuer à la mission du Collège des médecins du Québec de protection du public ? Nous voulons vous...

  • Adjoint(E) Juridique

    23 hours ago


    Montréal, Canada Neolegal Full time

    Contribuer à l’évolution de la profession juridique est pour toi une valeur qui te tient à cœur ? Rejoindre une équipe dynamique et passionnée est pour toi source d'enrichissement au travail ? Neolegal n'attend plus que toi pour agrandir sa belle équipe ! Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) ou technicien(ne) juridique pour ensemble,...


  • Montréal, Canada Aéroports de Montréal Full time

    **OFFRE D'EMPLOI** **Demande N°**: 10799 **Titre**: Adjointe juridique de direction **Supérieur**: Directrice, Affaires juridiques **Lieu de travail**: Siège social **Statut**: Indéterminé, temps plein **Groupe d'employés**:non assujetti **Échelle salariale**: Classe B **Date d'affichage du **3 avril 2024 **Motif de l'affichage**:...

  • Syndic correspondant

    Found in: Whatjobs CA C2 - 2 days ago


    Montréal, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) syndic-correspondant(e) à la direction des enquêtes qui contribuera à la mission de l’Ordre. Joignez une organisation en phase avec vos valeurs L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent les quelque 10...

  • Syndic correspondant

    Found in: Jobillico Premium CA C2 - 2 weeks ago


    Montréal, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) syndic-correspondant(e) à la direction des enquêtes qui contribuera à la mission de l’Ordre. Joignez une organisation en phase avec vos valeurs L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent les quelque 10 000...


  • Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **Adjointe ou adjoint aux juges - Poste régulier** **Tribunal administratif du Québec **:Section des affaires immobilières - Section des affaires économiques - Section du territoire et de l’environnement. Deux emplois sont à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal. À noter que le télétravail est possible à raison de 3 jours...


  • Montréal, Canada FNX-INNOV Full time

    Adjoint-e juridique/parajuriste Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l’ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une entreprise de propriété québécoise qui innove grâce à ses services intégrés de la conception à la réalisation. Fort de nos 1000 professionnels et experts, nous excellons dans les secteurs de pointe...


  • Montréal, Canada Les services juridiques Start&Co Inc. Full time

    S&C est un cabinet d'avocats multidisciplinaire exerçant une activité en lien au soutien des entreprises québécoise et canadienne dans leur quotidien, passant de droit corporatif, au litige commercial. Start&Co aide les entreprises étrangères à s'installer et faire affaire au Québec, soit notamment en les accompagnants dans des stratégies...

  • Adjointe Juridique

    1 week ago


    Montréal, Canada INNER CIRCLE AGENCY Full time

    **Opportunité de Carrière**: Adjointe juridique en droit de l’immigration - Bilingue - Montréal, QC **Détails du poste**: - Emplacement : Hybride (3 jours au bureau, 2 jours virtuels) - Bureau situé au centre-ville de Montréal, QC - Salaire : 50 000 $ à 70 000 $ par année selon l'expérience plus les avantages. - Très bon niveau de bilinguisme...


  • Montréal, Canada Groupe RP Full time

    **Nous recrutons un adjoint administratif pour se joindre à un de nos clients, une grande entreprise dans l'immobilier située à Montréal et au sein de laquelle tu pourras évoluer professionnellement !** *** **Poste permanent, à temps plein.** **Responsabilités**: - Traiter et transmettre les demandes de service ; - Procéder à l'ouverture et à la...


  • Montréal, Canada Uman Recrutement Full time

    Vous êtes un(e) adjoint(e) juridique spécialisé(e) en litige civil et commercial, à la recherche d'une nouvelle opportunité enrichissante avec des avantages sociaux à la hauteur de vos compétences ? Ne cherchez plus, nous avons exactement ce qu'il vous faut ! Notre client, un prestigieux cabinet d'avocats situé au cœur de Montréal, recherche...

  • Syndic correspondant

    Found in: Adzuna CA C2 - 4 days ago


    Montréal, QC, Québec, Canada Ordre des pharmaciens du Québec Full time

    L’Ordre des pharmaciens du Québec est à la recherche d’un(e) syndic-correspondant(e) à la direction des enquêtes qui contribuera à la mission de l’Ordre. Joignez une organisation en phase avec vos valeurs L’Ordre des pharmaciens du Québec est une organisation dynamique toujours prête à s’adapter aux défis que rencontrent les quelque 10 000...


  • Montréal, Canada Therrien Couture Joli-Coeur Full time

    ADJOINT JURIDIQUE EN IMMOBILIER 1 à 3 années d’expérience Place d’affaires de Montréal - Télétravail hybride Tu souhaites intégrer une équipe dévouée, pour qui la collaboration et l’entraide sont au cœur de son succès? Tu as de l’expérience en immobilier? Chez TCJ, nous avons un poste qui suit ton ambition! COUPABLE D’EN OFFRIR...