Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

2 weeks ago

Montréal, Canada Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration Full time

Ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI) : Service d’analyse et diplômes internationaux. Un emploi régulier est à pourvoir au 1200, boul. Saint-Laurent, à Montréal avec possibilité de télétravail en mode hybride. L’entrée en fonction est prévue pour le 3 avril 2023.

Faire partie du MIFI c’est joindre une organisation engagée qui coordonne l’action gouvernementale en matière d’immigration, de francisation et d’intégration des personnes immigrantes et qui soutient les entreprises et les collectivités du Québec.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.

**Mission**:
Le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration a pour mission de sélectionner les personnes immigrantes qui répondent aux besoins du Québec et de favoriser leur francisation, leur intégration et, ainsi, leur contribution à la prospérité du Québec. Pour réaliser sa mission, le Ministère compte près de 1900 employés localisés principalement dans la région de Montréal où se situe le siège social.

**Contexte**:
En réponse aux orientations gouvernementales, le MIFI s’est engagé à transformer ses programmes, ses processus d’affaires et ses façons de faire et, à moderniser ses systèmes d’information pour offrir de meilleurs services à la clientèle. Ces changements sont essentiels pour accroître l’efficacité et l’efficience du Ministère et incontournables pour assurer sa pleine contribution au développement et à l’avenir du Québec. Ces changements amènent de nouveaux défis tant au niveau de l’équipe de gestion qu’à l’ensemble du personnel.

**Attributions**:
Sous l'autorité du chef de service de l’analyse des diplômes internationaux, la personne titulaire de l'emploi assiste, à titre d’adjointe ou d’adjoint, le gestionnaire dans l'orientation, la planification, l’organisation du service de l’analyse des diplômes internationaux. Elle établit les liens avec les différentes directions de la DGPPIRC et du ministère en vue du suivi des mandats, de la préparation, de la discussion et de la présentation de dossiers et des réponses aux mandats aux instances ministérielles.

Dans le cadre de ses fonctions, la personne titulaire de l’emploi aura à:

- **Assister et conseiller le chef de service dans l’ensemble des dossiers et mandats relevant du service ainsi que dans les activités de niveau ministériel et gouvernemental qui touchent l’analyse des diplômes internationaux**:

- Évaluer les demandes et les mandats soumis par les autorités ministérielles, d’autres ministères ou organismes ;
- Exercer un rôle-conseil auprès du chef de service dans le traitement des dossiers et dans les interrelations qu’il doit entretenir avec les autres directions du Ministère et ses partenaires ;
- Fournir, aux fins de décision, des avis et des recommandations sur les différents dossiers du service de l’analyse des diplômes internationaux ;
- Analyser et commenter les cas et les situations problématiques ayant des répercussions sur les activités, sur l'efficacité et l'atteinte des objectifs du service, etc.
- **Assister, conseiller et soutenir le chef de service dans la planification, l'organisation et le contrôle des activités du service d’analyse et diplômes internationaux**:

- Participer à l'élaboration du plan de travail annuel de la direction ;
- Produire les outils de prise de décisions, des documents d'analyse, des états de situation ;
- Élaborer des outils de gestion et de suivi d'activités en rédigeant et en mettant à jour les guides de procédures internes ;
- Coordonner les activités de suivi et gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles ;
- Soutenir le service dans les processus de dotation, dans la rédaction des descriptions d'emploi et la définition des attentes signifiées, recueillir les informations sur les évaluations du rendement, coordonner les travaux de préparation des prévisions budgétaires et effectuer les suivis budgétaires, assurer le suivi de l'effectif et des dépenses de fonctionnement ;
- Assurer le traitement quotidien de toute demande ou correspondance du chef de service (analyse du besoin, identification des suites à donner, préparation des documents, suivi auprès des intervenants concernés); vérifier la qualité des rapports, des analyses ou de tout autre résultat présenté au chef de service ;
- Assumer, à la demande du chef de service ou en son absence, des responsabilités de coordination, notamment lorsqu’il doit évaluer les demandes transmises par les autorités ministérielles.

**Échelle de traitement**: De 48 488 $ à 90 110 $

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conse

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    5 days ago

    Montréal, Canada Gouvernement du Québec Full time

    **Attributions**: La direction générale de la Biologie/ADN est à la recherche d’une adjointe exécutive ou d’un adjoint exécutif afin de la conseiller et la soutenir dans la consolidation de sa gestion et la réalisation de ses mandats. Pour ce faire, le titulaire de l’emploi devra: - Conseiller la direction générale dans l'élaboration des...

  • Une Adjointe Exécutive ou Un Adjoint Exécutif à

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une **personne rigoureuse** et vous souhaitez apporter votre expertise afin d’alimenter la réflexion de la Commission des partenaires du marché du travail (CPMT) en ce qui concerne la gestion et la prise de décision relative à divers dossiers stratégiques? Devenez **adjoint exécutif ou adjointe exécutive à la présidence de la...

  • Adjoint(E) Exécutive

    6 days ago

    Montréal, Canada Univesta Full time

    Travaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l’équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d’assurer des standards de qualité dans divers besoins. **Et l’emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c’est** - Gestion des agendas de l’équipe exécutive (priorité des rendez-vous,...

  • Adjointe Exécutive

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Gestion Johanne Berry Inc. Full time

    Un poste à la hauteur de vos compétences. Nous recherchons 2 Adjointe Exécutive bilingue, pour des Sociétés situées au Centre Ville, afin d'assister le président dans ses tâches journalières. Vous aimez faire bien paraître votre patron, vous aimez le libérer de toutes les tâches administratives afin qu'il se concentre sur la raison d'être de sa...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’ Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...

  • Adjointe Exécutive

    4 days ago

    Montréal, Canada Administration portuaire de Montréal Full time

    L'Administration portuaire de Montréal recherche une adjointe exécutive afin d'assister la présidente-directrice générale dans l'accomplissement de ses fonctions. La personne titulaire devra offrir un soutien administratif de haut niveau, à travers une variété de tâches liées à l’organisation et à la communication. La personne recherchée doit...

  • Adjoint(e) exécutif(ve)

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Touchette inc. Full time

    L’ Adjoint(e) exécutif(ve) a pour principale responsabilité d’offrir un support administratif et organisationnel au Chef de la direction financière (CFO) dans la gestion des tâches quotidiennes et lors de différentes réunions, comités aviseurs et comités de direction. Responsabilités confiées · Prendre en charge la planification,...

  • Adjoint(E) Exécutif(Tive)

    7 days ago

    Montréal, Canada Héma-Québec Full time

    Vous aimeriez travaillez au sein d’une **organisation** avec une **mission humaine** qui vous rejoint? Vous êtes passionné de la **gestion administrative **et documentaire** et aimer **offrir votre soutien** **administratif **aux membres de la **haute direction**? La **Vice-présidence secrétariat général, risques et audits** est à la recherche...

  • Adjointe exécutive

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Administration portuaire de Montréal Full time

    L'Administration portuaire de Montréal recherche une adjointe exécutive afin d'assister la présidente-directrice générale dans l'accomplissement de ses fonctions. La personne titulaire devra offrir un soutien administratif de haut niveau, à travers une variété de tâches liées à l’organisation et à la communication. La personne recherchée doit...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Adjoint(e) exécutif(ve) - Direction Coordination Réseau- Appellation à l'interne: - Technicien(ne) en administration- Type de poste: - Personnel non syndiqué- Numéro de référence: - CNS-23-5654- Direction: - Coordination réseau- Service: - Site: - CHUM- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - 5- Quart...

  • Adjoint Exécutif Executive Assistant

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Rio Tinto Full time

    **English to follow_ **Adjoint exécutif** - Une occasion formidable de joindre les rangs d’une société minière mondiale qui offre des occasions exceptionnelles de perfectionnement personnel et professionnel. - Travailler aux côtés d'une équipe de direction diversifiée - Poste permanent basé à Montréal, au Québec. **À propos du...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif à La

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Centre d'acquisitions gouvernementales Full time

    **Travailler dans une organisation à taille humaine** Vous désirez mettre vos talents et compétences au service d’une organisation gouvernementale à taille humaine? Le Centre d’acquisitions gouvernementales (CAG) vous offre un milieu de travail stimulant, qui valorise l’apport de chaque personne à sa mission et à son développement. Dans notre...

  • Adjoint Exécutif à La Présidence de La Cpmt

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une **personne rigoureuse** et vous souhaitez apporter votre expertise afin d’alimenter la réflexion de la Commission des partenaires du marché du travail (CPMT) en ce qui concerne la gestion et la prise de décision relative à divers dossiers stratégiques? Devenez **adjoint exécutif ou adjointe exécutive à la présidence de la...

  • Adjointe Exécutive

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Gestion Johanne Berry Full time

    Nous recherchons une adjointe aux président bilingue, pour une Société spécialisée en services au Centre-Ville. les tâches générales sont la gestion d'agenda, les voyages, courriel, les projets, les comité de direction, suivi avec les direct report, ainsi que des tâches au niveau professionnel que personnel etc... Vos connaissances de Microsoft...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CHUM Full time

    Titre d'emploi: - Adjoint(e) exécutif(ve) - Laboratoire Optilab- Appellation à l'interne: - Technicien(ne) en administration- Type de poste: - Personnel non syndiqué- Numéro de référence: - CNS-23-5658- Direction: - Optilab- Service: - Site: - CHUM- Statut de l’emploi: - Permanent - Temps complet- Nombre de jours: - 5- Quart de travail: - Jour-...

  • Adjointe Exécutive

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Mazars S.E.N.C.R.L. Full time

    **_CALIBRE MONDIAL...À ÉCHELLE HUMAINE_** - Le féminin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme masculine._ **À PROPOS DE MAZARS** Mazars est un groupe international, intégré et indépendant spécialisé dans l'audit, la fiscalité et le conseil. Mazars est présent dans plus de 90 pays et compte plus de 28 000...

  • Adjointe Exécutive

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Gestion Johanne Berry Full time

    Nous recherchons une adjointe aux président bilingue, pour une Société spécialisée en services au Centre-Ville. les tâches générales sont la gestion d'agenda, les voyages, courriel, les projets, les comité de direction, suivi avec les direct report, ainsi que des tâches au niveau professionnel que personnel etc... Vos connaissances de...

  • Chef Exécutif Adjoint

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Sodexo Canada Ltd Full time

    Description de l'entreprise **Développez votre carrière dans une entreprise qui partage votre passion !** Notre Division **Énergie et Ressources** a une nouvelle opportunité passionnante de rejoindre l'équipe de Sodexo en tant que prochain **Chef Exécutif Adjoint.** **Ce rôle est en rotation 14/14, "Fly-in Fly-out" basé à Fermont.** Sodexo est le...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...