Une Agente ou Un Agent de Secrétariat

1 month ago

CapitaleNationale QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

**Une agente ou un agent de secrétariat**

**Un emploi régulier à pourvoir à Québec**

**Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction d’admissibilité, inscription, publicité des droits souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest.

**Contexte de l’emploi**:
**Mission**:
La direction générale du registre foncier (DGRF) gère le Registre foncier de tout le territoire québécois. Ce Registre est constitué de plusieurs registres dans lesquels sont conservées les informations concernant toutes les transactions immobilières depuis le milieu du XIXe siècle.

**Mandats**:
La Direction générale du registre foncier (DGRF) est responsable de la tenue du registre foncier du Québec. À ce titre, son rôle est d’offrir les services afférents à l’inscription, à la publication et à la consultation des droits immobiliers. Elle réalise et contribue par sa mission, au maintien et au développement de l’infrastructure de l’information foncière assurant ainsi la protection des droits fonciers des citoyens et de l’État, de même qu’au développement socio-économique du Québec. Le registre foncier est un registre légal authentique qui constitue une responsabilité essentielle de l’État, et ce, depuis près de 175 ans. L’usage conventionnel de ce système permet une stabilité sociale, favorise le crédit, fournit les assises pour la fiscalité foncière et appuie l’activité immobilière.

La Direction de l’admissibilité, de l’inscription et de la publicité des droits réalise la mission du registre foncier en analysant chacune des réquisitions déposées pour inscription au registre foncier.

La Direction de l'admissibilité, de l’inscription et de la publicité des droits (DAIPD) est responsable des huit (8) centres d'admissibilité et d'inscription (CAi) répartis dans tout le Québec, qui assurent le traitement des documents légaux qui sont transmis au Registre foncier pour publication. La DAIPD assure les services directs aux professionnels du droit immobilier pour toutes les régions de Québec. Les CAI sont situés à Alma, Amos, Gaspé, Montréal, Québec, SaintJérôme, Sherbrooke et Trois-Rivières.

**Attraction**:
La personne titulaire de l’emploi échangera avec des équipes dynamiques et responsables de plusieurs Centres d’admissibilité et d’inscription (CAI). Elle pourra bénéficier de l’entraide de collègues à distance pour échanger sur les tâches d’administration. Elle bénéficiera d’une gestion de proximité avec le gestionnaire des CAI de Québec, Alma et Gaspé. La personne titulaire de l’emploi pourra suivre des formations et interagir avec divers partenaires d’affaires, tels que les Ressources humaines, technologiques ou encore matérielles. Un comité social est très actif au niveau du ministère. La DGRF s’est également dotée d’un comité proposant des activités de reconnaissance et des activités tout au long de l’année.

**Avantages reliés au poste**:

- Horaire variable
- Possibilité d’accumuler des congés mensuels
- Augmentation salariale annuelle
- Télétravail en mode hybride
- Semaine de travail de 35 heures
- Assurances collectives (plan individuel ou familial)
- Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.)
- Régime de retraite à prestation déterminée
- Remboursement de l’activité physique

**Principales responsabilités**:
Les tâches de la personne titulaire de l’emploi consistent à:

- Réaliser différents documents (notes, tableaux, rapports, évaluations, etc.) pour accélérer le traitement des dossiers administratifs à l’aide de logiciels de bureautique, dans les formes et styles appropriés;
- Supporter son supérieur immédiat en répondant à diverses demandes d’information sur les questions administratives et les processus en vigueur ou en orientant ses interlocuteurs vers la personne la plus apte à leur répondre;
- Confectionner des tableaux et rapports de diverses statistiques (des employés, opérationnels ou spécifiques);
- Assurer la gestion de l’agenda du directeur et exécuter certaines tâches reliées à ses déplacements, à ses rendez-vous, aux conférences téléphoniques et aux réunions;
- Utiliser les divers outils de gestion mis à sa disposition;
- Assurer la gestion de la correspondance;
- Maintenir le système de classement des documents administratifs du service;
- Apporter son soutien au personnel de l’unité (entre autres dans les dossiers d’assiduité, de formation, d’assurances et de rémunération);
- Assurer les commandes des diverses fournitures et mises à jour des inventaires;
- Assurer la logistique liée à l’organisation des réunions dans les unités.
- Être en soutien d’autres CAI lors des vacances des autres adjoints de secrétariat.

**Échelle de traitement**:
Selon votre scolarité et vos expériences pertinentes à l’emp

  • Une Agente ou Un Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time

    Le **ministère de la Santé et des Services sociaux **est présentement à pourvoir **1 poste régulier** d’une agente ou d’un agent de secrétariat à la Direction générale adjointe de la protection de la santé publique située au 1075, chemin Ste-Foy à Québec. L’entrée en fonction est prévue en mai 2024. - Et si vous optiez pour un milieu de...

  • Une Agente de Secrétariat ou Un Agent de

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Une agente de secrétariat ou un agent de secrétariat** **Deux emplois réguliers à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction générale de l’information géospatiale souhaite pourvoir deux emplois régulier à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest. **Contexte de l’emploi **:Des défis vous attendent...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **( 221-20 )** **Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Tu crois que tu saurais mettre à profit toute ton expérience et tes aptitudes professionnelles au sein de notre organisation?** **Nous avons une place pour toi dans notre belle équipe!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité publique...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS028018979** **Vous êtes animé(e) par le soutien administratif et la bureautique ?** **Par votre travail, vous souhaitez contribuer concrètement à l’efficacité d’une organisation ?** **On vous reconnait pour votre rigueur, votre esprit d’équipe et votre sens...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction **:Direction générale de l'expertise immobilière - **Direction **:Direction des propriétés immobilières - **Nombre d'emploi à pourvoir **:Occasionnel 3 ans - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:700, boul. René-Lévesque Est, 2e étage, Québec - **Télétravail**: en mode...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS0280365467** **RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX** Ministère de l’Économie, de l’Innovation et de l’Énergie : La Direction des affaires juridiques souhaite pourvoir **un emploi régulier** à Québec, au 8, rue Cook. La personne titulaire de l’emploi pourrait être...

  • Une Agente ou Un Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Abitibi-Témiscamingue, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant? Le domaine administratif vous passionne depuis toujours? Nous avons l’emploi qu’il vous faut! **Une agente ou un agent de secrétariat** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS0850581203NB** - **Direction **:Direction générale de l’Abitibi-Témiscamingue - **Service...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **(221-20)** **E22120SRS04003032-MN** *** **Processus de sélection - Recrutement - un emploi régulier à pourvoir** **Ministère de la Justice **:Sous-ministériat des services de justice et des registres. Direction régionale des services de justice des Laurentides. Un emploi d’agente ou d’agent de secrétariat...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Attributions**: Sous l’autorité de la chef d’équipe, la personne titulaire de l’emploi agit comme agente ou agent de secrétariat et apporte le soutien administratif nécessaire au bon déroulement des activités du bureau. Elle assure ainsi: - Un support aux intervenants correctionnels en vérifiant la qualité du français et la mise en page...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT - **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec - Direction du Secrétariat - Service du Secrétariat de Québec. Un emploi régulier est à pouvoir à l’un ou l’autre de ces ports d’attache**: - 575, rue Jacques-Parizeau, à Québec - 500, boulevard René-Levesque Ouest, à...

  • Une Conseillère ou Un Conseiller en Innovation

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Secrétariat du Conseil du trésor Full time

    **CONSEILLÈRE OU CONSEILLER EN innovation RéGLEMENTAIRE** **Agente ou agent de recherche et de planification socio-économique** **Processus de **sélection - Recrutem**ent**: 10500SRS016015360064** **Un emploi régulier à Québec** **(Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d’attache à raison de deux jours par...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques Full time

    **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: La Direction de l’acquisition des données et des opérations de la Direction générale du suivi de l’état de l’environnement au Sous-ministériat adjoint au développement durable et à la qualité de l’environnement souhaite...

  • Une Analyste Experte Et Coordonnatrice ou Un

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Secrétariat du Conseil du trésor Full time

    **Une analyste experte et coordonnatrice ou un analyste expert et coordonnateur d’équipe en planification stratégique des talents** **Agente ou agent de recherche et de planification socio-économique** **Emploi reconnu de niveau « expert »** **Un emploi régulier à Québec** Des défis vous attendent au Secrétariat du Conseil du trésor! Un...

  • Une Conseillère ou Un Conseiller en Révision Des

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Secrétariat du Conseil du trésor Full time

    CONSEILLÈRE OU CONSEILLER EN RÉVISION DES PROGRAMMES Agente ou agent de recherche et de planification socio-économique Processus de sélection - Recrutement: 10500SRS016013030045 **Un emploi régulier à Québec** Des défis vous attendent au Secrétariat du Conseil du trésor! - Être au cœur des changements qui contribuent à améliorer...

  • Une ou Un Agent de Bureau

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Une ou un agent de bureau** **Classe d’emploi : 200-10** **Processus de sélection - Recrutement **:E20010SRS039024720401** **Nombre d’emplois réguliers à offrir : 1** **D’autres emplois occasionnels sont à venir** **Vous désirez relever de nouveaux défis?** **Travailler dans un environnement stimulant du milieu policier vous...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Transports Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction **:Direction générale de la politique de mobilité durable et de l’électrification - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail**: 700, boulevard René-Lévesque Est, Québec - **Télétravail**: Oui - **Horaire de travail** : 35 heures par semaine -...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Montérégie, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous aimeriez faire la différence dans une équipe stimulante et dont les défis sont concrets ? Encore une minute de lecture pour savoir si ce poste est fait pour vous ! **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction **:Direction générale de la Montérégie (DGM) - **Service **:Direction des projets (DP) - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 -...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs***: La Direction générale adjointe de la surveillance du territoire - District sud-est de la Direction générale de la Protection de la faune du Québec au Sous-ministériat au contrôle environnemental, à la protection de la faune et à la...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    7 days ago

    Mauricie, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 878, rue de Tonnancour, à Trois-Rivières** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Est-du-Québec — Direction des services correctionnels - Mauricie - Centre-du-Québec — Direction des...