Current jobs related to Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif - CapitaleNationale QC - Secrétariat du Conseil du trésor

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Au

    4 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Conseil de gestion de l'assurance parentale Full time

    Vous avez de l’expérience de travail à titre **d’agente ou d’agent de bureau,** **d’agente ou d’agent de** **secrétariat **ou dans un autre **domaine connexe au soutien administratif ?** **Vous rêvez de relever des défis à échelle humaine et de donner un sens à votre travail?** **Fournir votre apport à la société en aidant les parents...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Au

    3 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Conseil de gestion de l'assurance parentale Full time

    **Vous rêvez de relever des défis à échelle humaine et de donner un sens à votre travail?** **Fournir votre apport à la société en aidant les parents et leurs tout-petits vous interpelle?** **Joignez-vous à notre petite équipe de passionnés!** **Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif **au Conseil de gestion de l’assurance...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    3 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction générale de l’aménagement durable des forêts souhaite pourvoir **un emploi régulier** à Québec, au 5700, 4e Avenue...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    3 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction de l’aménagement et de l’environnement forestiers souhaite pourvoir un emploi à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest. **Date...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous avez de l’expérience de travail à titre **d’agente ou d’agent de bureau,** **d’agente ou d’agent de** **secrétariat **ou dans un autre **domaine connexe au soutien administratif**? Vous êtes une personne** polyvalente et autonome **et vous aimeriez** **contribuer à **l’efficacité administrative** d’une équipe dévouée qui se...

  • Adjointe administrative ou adjoint administratif

    2 weeks ago

    Capitale-Nationale, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Un emploi régulier est à pourvoir Lieu de l’emploi : 150, boulevard René-Lévesque Est, 14e étage, Québec (Québec) Vous pourrez travailler selon un mode hybride flexible (télétravail et présentiel) Joignez-vous au ministère de la Cybersécurité et du Numérique (MCN) , qui a pour mission de : Diriger et de coordonner les...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Du

    4 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Vous êtes une personne reconnue pour la qualité de vos communications et pour votre sens de l’organisation? Vous souhaitez relever de nouveaux défis qui sauront vous stimuler au quotidien? Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif du sous-ministre associé au Secteur de l’emploi**. Votre** capacité d’adaptation et votre rigueur**...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif - bureau du directeur** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction de la recherche forestière souhaite pourvoir **un emploi** **régulier **à Québec, au 2700, rue...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    3 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Culture et des Communications Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Un emploi régulier est à pourvoir au 225, Grande Allée Est, à Québec** **Ministère de la Culture et des Communications **:Sous-ministériat aux politiques et aux sociétés d’État - Direction générale des politiques, du numérique, des communications et de l’international - Direction des...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    3 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Êtes-vous une personne passionnée par le travail et orientée vers les tâches administratives? Aspirez-vous à exercer une influence significative sur le bon fonctionnement opérationnel de notre **Direction de l’amélioration de la qualité des services à la clientèle**? Rejoignez-nous en tant **qu’adjointe administrative **ou **adjoint...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif à

    3 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Vous souhaiteriez exercer un emploi dans un ministère qui se démarque?** **Nous avons une place pour vous dans notre belle équipe!** **Adjointe administrative ou adjoint administratif à la sous-ministre associée - 40 heures par semaine** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Du

    4 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Langue française Full time

    Vous souhaitez œuvrer au sein d’une petite équipe offrant des **services juridiques**? Vous recherchez une possibilité de contribuer de manière significative au succès de notre direction en agissant comme bras droit du directeur? Joignez-nous en tant qu’**adjointe administrative ou adjoint administratif du directeur des affaires juridiques**. Notre...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction générale de l’information géospatiale souhaite pourvoir **un emploi régulier** à Québec, au 5700, 4e Avenue Ouest. **Contexte de l’emploi **:Des défis vous attendent au...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Êtes-vous une personne passionnée par le travail et orientée vers les tâches administratives? Aspirez-vous à exercer une influence significative sur le bon fonctionnement opérationnel de notre **direction**? Joignez-vous à nous en tant **qu’adjointe administrative **ou **adjoint administratif.** Votre **capacité d'adaptation** et **votre rigueur**...

  • Adjointe ou Adjoint de Direction

    3 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Vous souhaitez donner un sens à votre travail en vous joignant à une équipe passionnée consacrée au développement durable du Québec?** **L’idée de vous joindre à une direction générale nouvellement créée où vous contribuerez à élaborer les façons de faire vous interpelle?** **Nous avons l’emploi pour vous!** **Le ministère de...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Régie du bâtiment du Québec Full time

    **Choisissez de bâtir votre carrière avec nous!** **Ce que nos employés aiment à la RBQ**: - **L’équipe **:La taille de l’organisation (environ 550 personnes) permet une proximité des équipes de travail, ce qui encourage un climat d’échange et de collaboration hors du commun. - **Les défis **:L’envergure de la mission et des mandats de...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif Au

    4 months ago

    Chaudière-Appalaches, QC, Canada Conseil de gestion de l'assurance parentale Full time

    **Vous rêvez de relever des défis à échelle humaine et de donner un sens à votre travail?** **Fournir votre apport à la société en aidant les parents et leurs tout-petits vous interpelle?** **Joignez-vous à notre petite équipe de passionnés!** **Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif **au Conseil de gestion de l’assurance...

  • Adjointe ou Adjoint à La Direction

    3 months ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Full time

    **Adjointe ou adjoint à la direction** **Technicienne ou technicien en administration** **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts **:La Direction de la recherche forestière souhaite pourvoir un emploi régulier à Québec, plus précisément au 2700, rue...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    4 weeks ago

    Sept-Îles, QC, Canada Mallette Full time

    -Publié le 3 sept. 2024 Sept-Îles Permanent Soutien administratif - Bureautique EQC297 Partager cette page: - Bienvenue chez Mallette, le cabinet qui déconstruit les stéréotypes comptables grâce à son approche innovante et collaborative. Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif ou d’une adjointe administrative qui se joindra à...

  • Adjointe administrative ou adjoint administratif à la directrice générale

    1 week ago

    Capitale-Nationale, Canada Gouvernement du Québec Full time

    Adjointe administrative ou adjoint administratif à la directrice générale Numéro de l'offre : E22120SRS00804292 Un emploi régulier à pourvoir Des défis vous attendent au ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec ! Le ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec...

Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

3 months ago

CapitaleNationale QC, Canada Secrétariat du Conseil du trésor Full time

ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF

Technicienne ou technicien en administration

Processus de sélection - Recrutement: 26410SRS016015300048

**Un emploi régulier à Québec**

Des défis vous attendent au Secrétariat du Conseil du trésor

Un emploi régulier est à pourvoir à la Direction générale de l’encadrement (DGEN). L’entrée en fonction est prévue en avril 2024.

Nous sommes situés au 875 grande allée Est, soit à côté des plaines d’Abraham, au cœur des activités culturelles et sportives

**Ce que nous vous offrons**

Travail en mode hybride
- ️ Programme de santé physique

Programme de soutien aux études

Fonds de pension

❤Assurances collectives

Conciliation travail-vie personnelle

**Nous connaissez-vous?**

Le Secrétariat du Conseil du trésor soutient les activités du Conseil du trésor et assiste la présidente du Conseil du trésor dans l'exercice de ses fonctions. Par ses analyses et ses recommandations au Conseil du trésor, il veille à une allocation et à une gestion optimale et équitable des ressources ainsi qu'à une saine gestion contractuelle. Il accompagne également les ministères et organismes en ces matières.

Le Sous-secrétariat aux marchés publics (SSMP) joue un rôle central au regard de la gestion contractuelle des organismes publics assujettis à la Loi sur les contrats des organismes publics, à savoir les ministères et organismes publics, les établissements des réseaux de la santé et des services sociaux, de l'éducation et de l’enseignement supérieur. Il joue aussi un rôle auprès des municipalités et des organismes municipaux ainsi que des sociétés d'État.

**Vos principales fonctions**

Sous l’autorité du directeur général de l’encadrement, la personne titulaire de l’emploi lui apporte un soutien organisationnel et administratif constant en réalisant les travaux administratifs et techniques nécessaires au bon fonctionnement de la Direction générale. Globalement, elle doit coordonner et contrôler le cheminement des divers dossiers de la DGEN. De plus, elle doit assurer le suivi approprié des demandes acheminées par le Bureau du secrétaire, le Bureau de la secrétaire associée aux marchés publics, le Greffe ainsi qu’effectuer certains travaux de secrétariat:
En matière de gestion des activités de la Direction générale, la personne titulaire de l’emploi doit** **notamment:

- Assurer une communication permanente avec le Bureau de la secrétaire associée aux marchés publics, le Greffe et les autres secteurs du Sous-secrétariat aux marchés publics (SSMP).
- Veiller à la bonne marche des opérations courantes de la DGEN en assumant la responsabilité de la gestion administrative des activités pour l’ensemble de la direction générale, dont les deux directions principales et les trois directions qui y sont rattachées. De plus, elle doit donner le soutien requis pour la préparation des dossiers et effectuer les démarches relatives desdits dossiers.
- Collaborer avec les ressources humaines pour les suivis des effectifs, les processus de sélection et autres dossiers en matière de ressources humaines (numéro de poste, affichage, attente, évaluation, description d’emploi).
- Vérifier et contrôler la qualité et la conformité des documents présentés au directeur général et aux autres directeurs de la direction générale pour leur signature.
- Assurer certains suivis administratifs, notamment au niveau de documents organisationnels (plan stratégique, plan d’action, etc.) et des contrats conclus avec des consultants (validation des factures et des pièces justificatives, communications avec les consultants, communications avec les ressources financières, etc.).
- Préparer les rencontres du comité de gestion de la DGEN et faire les suivis appropriés.
- Actualiser ou développer des procédures/processus administratifs au sein de la DGEN (procédure d’embauche, processus de cheminement des dossiers, suivi des formations, etc.).
- Proposer des actions conduisant à l’amélioration de l’organisation du travail, notamment en matière de suivi des dossiers du SCT, notamment en contrôlant les diverses communications acheminées à la direction générale, faire les appels nécessaires et répondre aux diverses demandes des interlocuteurs.
- Gérer avec diplomatie et rigueur l’agenda du directeur général et des directeurs de la direction générale.
- Organiser certains évènements ou activités sous la responsabilité de la DGEN (atelier thématique, groupes de travail, etc.).
- Préparer des documents et des présentations dans différents formats et requérant différentes technologies (maîtrise de la suite Office et particulièrement des principaux logiciels utilisés pour des présentations visuelles efficaces (Powerpoint, Excel, etc.).

**Échelle de traitement**

De 41 055 $ à 57 638 $

Il s’agit de l’échelle de traitement issue de la convention