Adjoint de Direction
7 months ago
Titre d'emploi:
Adjoint de direction
Statut:
Régulier
Sommaire:
Rejoignez notre équipe dynamique à l'Unique assurance générales et Unica Insurance. Dans ce rôle, l'adjoint(e) de direction assure un soutien technique dans l’exécution des travaux à caractère administratif.
Vous vous démarquez par votre sens de l'initiative, d’organisation, de discrétion et de communication?
Venez mettre vos talents à contribution à l’Unique.
Vous vous réalisez dans les fonctions suivantes
- Apporter un support direct à votre supérieur immédiat:
- Tenir à jour l’agenda et prise en charge de certains courriels.
- Effectuer les réservations auprès des transporteurs et des établissements hôteliers.
- Préparer les notes de frais, les bons de commande, les paiements de factures à des fournisseurs
- Préparer les lettres, les notes de service, les rapports et autres documents et assurer la correction ou traduction de documents, lorsque requis.
- Assurer un soutien technique et administratif à la préparation et l’exécution des réunions de la vice-présidence et des comités de gestion de L’Unique et d’Unica:
- Planifier le calendrier des réunions des comités de gestion, proposer l’ordre du jour, assister aux réunions des comités de gestion et dresser les comptes rendus.
- Assurer une coordination des sujets à aborder lors des réunions auprès des participants ainsi que coordonner la production des différents rapports pour les différents comités.
- Coordonner la réception des invitations des différents comités auxquels le chef de l’exploitation participe à l’interne et à l’externe pour s’assurer de sa disponibilité (comité d’industrie, conseils d’administration, congrès, conférences, etc.).
- Participer à la préparation du budget en effectuant les recherches nécessaires afin de permettre à son supérieur d’assurer le contrôle de dépenses.
- Manipuler des documents et des dossiers à caractères confidentiels, de la correspondance avec les autorités telles que l’AMF dont il faut effectuer des dépôts trimestriels et autres.
- Apporter un soutien administratif aux vice-présidents régionaux de L’Unique et d’Unica. Assurer le soutien logistique aux différents événements corporatifs initiés par le comité de gestion (rencontre d’employés, rencontres de planification trimestrielles, etc.)
Vos talents et qualifications
- Diplôme d’études collégiales en technique bureautique
- Minimum de 6 à 10 années d’expérience comme adjoint(e) administratif(ve) dont minimum de trois (3) années à titre d'adjoint(e) de direction.
- Maîtriser la suite Office, Word, Excel et Power Point.
- Maitrise avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise.
- Appellation interne: adjoint administratif_
- #LI-Hybrid_
- #S2_
- #LI-JD1_
- L'Unique et Unica_
- _
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Adjoint de Direction
7 months ago
Quebec City, Canada Beneva Full timeTitre d'emploi: Adjoint de direction Statut: Temporaire (Durée déterminée) Sommaire: Mandat temporaire de 6 mois Vous vous démarquez par votre sens de la collaboration, d’organisation et de planification. Venez mettre vos talents comme adjoint administratif à contribution chez Beneva ! Relevant de la Vice-présidente - Expérience client et...
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Banque de Directions Adjointes D'établissement
3 months ago
Quebec City, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time**Numéro de concours : SRH-24-25-09**: **Affiché le : 23 septembre 2024**: **Date limite : 27 septembre 2024, à 16 h 00**: **Date d’entrée en fonction : à déterminer**: **Rôle**: **Dans un environnement en pleine transformation et en constante évolution, l’emploi de direction adjointe d’établissement scolaire comporte la responsabilité de la...
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Adjoint de Direction
4 months ago
Quebec City, Canada Beneva Full timeTitre interne officiel: Adjoint administratif Statut: Régulier Sommaire: Vous vous démarquez par votre sens de l'initiative, d’organisation, de discrétion et de communication? Venez mettre vos talents comme adjoint(e) de direction à contribution chez Beneva ! Relevant de la Vice-présidente - Affaires corporatives, vous aurez à l’assister,...
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Adjoint(E) de Direction
7 months ago
Quebec City, Canada Lemay Coulombe Assurances Full timeTu es reconnue pour tes idées originales et ton énergie positive ? Gérer plusieurs tâches simultanément tout en les priorisant est l’une de tes plus grandes forces ? Permets-moi d’abord de te présenter ton futur patron ainsi que l’ambiance de travail dans lequel tu t’apprêtes à évoluer. Ça t’a plus ? Lis ce qui suit. Travailler chez...
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Adjoint(E) de Direction
6 months ago
Quebec City, Canada Laura Lémerveil Full timeVous aimeriez travailler avec une équipe engagée qui fait une réelle différence dans la vie des jeunes et de leur famille? Vous désirez évoluer dans un milieu qui génère de réelles retombées psychosociales et sociétales? Nous voulons vous connaître ! Laura Lémerveil a pour mission de soutenir, accompagner et cheminer avec l’enfant,...
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Adjointe de direction
2 months ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada Fédération Interprofessionnelle de la Santé du Québec Full time*Remplacement de congé de maternité jusqu'au 20 décembre 2025* L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 85 200 $ à 91 100 $ par année. Programme d’assurances collectives complet et régime de retraite à prestation déterminée. Six (6) semaines de vacances par année auxquelles s'ajoutent 15 jours de congés monnayables, en...
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Adjointe de Direction
7 months ago
Quebec City, Canada Groupe Santé Expert Full time**Adjoint(e) de direction** **Description** La clinique GMF-U de la Haute-Ville est une destination de choix! Nous offrons, bien sûr, des services médicaux d’une qualité exemplaire et accessible à nos patients mais nous avons aussi une vocation académique puisque nous formons la nouvelle génération de professionnels de la santé en utilisant une...
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Adjoint(E) à La Direction
6 months ago
Quebec City, Canada Association de la construction du Québec-région de Québec Full time**Poste à combler !** **Adjoint(e) de direction** L’Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) de direction **pour joindre son équipe ! L’Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l’essor des...
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Adjoint(E) de Direction
3 months ago
Quebec City, Canada Association des médecins omnipraticiens de Québec Full time**ADJOINT(E) DE DIRECTION** Tu es reconnu pour ta capacité d’organisation et ton autonomie ? Tu aimerais évoluer dans un environnement collaboratif et stimulant où tes tâches seront variées ? Si tu fais preuve d’une grande rigueur, de débrouillardise, d'initiative, d’intégrité et de diplomatie, nous souhaitons te rencontrer ! **Ce que nous...
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Adjoint(E) à La Direction
15 hours ago
Quebec City, Canada Novo Full timeNovo SST (« Novo ») est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint à la direction. Tu pourrais travailler en mode hybride de notre bureau de Québec. Tu es à la recherche d’un emploi permanent? Tu as le goût de faire partie d’une équipe dynamique? Ne cherche plus! Rigueur, organisation et proactivité sont des éléments qui te décrivent...
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Adjoint/adjointe de Direction
14 hours ago
Quebec City, Canada The Salvation Army Canada and Bermuda Territory Full timeComptabilit\u00E9 Adjoint administratif et secr\u00E9tariat (g\u00E9n\u00E9ral) Bureautique Tâches Établir et coordonner les politiques et procédures administratives Analyser les notes de services, les mémoires et les rapports reçus et envoyé Rédiger des exposés et des rapports et coordonner la préparation, la production et la présentation de ces...
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Direction Générale Adjointe
7 months ago
Quebec City, Canada Patro Laval Full time**Direction générale adjointe **#JeChoisisPatro #Emplois **PA** **TRO LAVAL** **Dep** **uis 1910 / Basse-Ville Québec** Venez faire une différence dans la communauté ! Lieu de travail Le Patro Laval est un centre communautaire implanté depuis 1910 dans la Basse-Ville de Québec. Il offre des activités de loisir accessibles et des services...
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Adjoint(E) de Direction
3 months ago
Quebec City, Canada Dragados Canada Inc. Full time**Adjoint(e) de direction** Dragados Canada, Inc., la branche canadienne de construction de ACS Group (l'une des plus grandes sociétés internationales de construction et d'ingénierie), est à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) de direction** talentueux(euse) et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe sur un notre projet l’Île d'Orléans Bridge...
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Adjoint(E) de Direction
7 months ago
Quebec City, Canada Dragados Canada Inc. Full time**Adjoint(e) de direction** Dragados Canada, Inc., la branche canadienne de construction de ACS Group (l'une des plus grandes sociétés internationales de construction et d'ingénierie), est à la recherche d'un(e) **Adjoint(e) de direction **talentueux(euse) et expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe sur un notre projet l’Île d'Orléans Bridge...
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Adjoint(E) de Direction
7 months ago
Quebec City, Canada La Capitale Financial Security Full timelocations- Québec, Québec- Longueuil, Québec- time type- Temps plein- posted on- Publié aujourd'hui- job requisition id- R7976 Titre d'emploi: Adjoint(e) de direction Statut: Régulier Sommaire: Notre mission, c’est de redonner à l’assurance son sens premier : l’humain. La bienveillance, ça commence par nos employés. On prend soin de notre...
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Adjoint(E) de Direction
7 months ago
Quebec City, Canada Beneva Full timeTitre d'emploi: Adjoint(e) de direction Statut: Régulier Sommaire: Notre mission, c’est de redonner à l’assurance son sens premier : l’humain. La bienveillance, ça commence par nos employés. On prend soin de notre monde en offrant une rémunération globale compétitive, de multiples avantages sociaux et un environnement de travail dynamique et...
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Adjoint(E) de Direction
3 days ago
Quebec City, Canada Laura Secord Full timeSituée au cœur de la ville de Québec, Nutriart est une entreprise de fabrication de chocolat et de garniture. L’entièreté de ses produits sont destinés aux marchés de la pâtisserie et de la boulangerie ainsi qu’aux marchés industriels des fabricants d’aliments artisanaux. Nutriart est également le fabricant du célèbre chocolat Laura...
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Quebec City, Canada Promutuel Full time**Trouvez votre idéal **LÀ!****: Vous désirez libérer votre potentiel dans une équipe dynamique et soudée? Vous êtes à un tournant de votre vie professionnelle? Vous voulez des défis stimulants dans un environnement favorisant l’équilibre et l’épanouissement? Chez Promutuel Assurance, nous nous distinguons par notre approche humaine, tant à...
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Adjoint(E) de Direction
7 months ago
Quebec City, Canada Groupe Desgagnés inc. Full time**ADJOINT(E) DE DIRECTION** **Le monde maritime te passionne ou tu es simplement intéressé par un travail entourant ces immenses navires que tu vois sur le Saint-Laurent, Desgagnés a un poste pour toi!** Rejoignez notre équipe en tant qu'Adjoint(e) de Direction Bilingue ! Si vous êtes passionné(e) par le soutien exécutif et la communication fluide...
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Adjoint de Direction
3 months ago
Quebec City, Canada Globatech Full timeVous êtes reconnu pour votre discrétion, votre minutie et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus ! globatech est actuellement à la recherche d’un Adjoint de direction pour nos équipes œuvrant dans le domaine de la mécanique. Le bureau se situe à Québec dans le parc industriel Colbert près de Sainte-Foy. À propos de nous globatech est une...