Adjoint.e à La Direction Générale
3 weeks ago
Poste permanent
Centraide du Grand Montréal est un organisme philanthropique qui soutient plus de 350 organismes et projets communautaires à Laval, à Montréal et sur la Rive-Sud. En vous joignant à notre équipe, vous plongez dans un environnement riche et stimulant au sein duquel les valeurs comme l’engagement, l’ouverture, la collaboration et l’audace ont priorité.
Nous sommes à la recherche d’un.e Adjoint.e à la direction générale. Relevant de la présidence et direction générale, la personne en poste assure le suivi et une assistance administrative dans certains dossiers spécifiques; Elle effectue la collecte d’informations relatives aux rencontres ou aux réunions de la présidence et direction générale. Elle collabore avec toutes les équipes de Centraide et est l’un des points de contact privilégié pour la direction générale. Elle peut aussi effectuer divers travaux de communication pour la direction générale et peut influencer les méthodes de travail, pratiques et procédures d’un point de vue technique afin d’en optimiser la qualité et l’efficacité.
Principales responsabilités
Soutien
Tient à jour l’agenda de la présidence et direction générale. À cet effet, organise et assure le suivi des rendez-vous, et collabore à la préparation de divers documents reliés à ces activités;
Effectue le travail général de secrétariat pour la direction générale; compose, rédige et corrige des lettres, des communications, des présentations et tout autre document;
Directement ou en collaboration avec la conseillère principale et secrétaire exécutive organise, convoque et voit à la logistique de certaines rencontres; prend en charge la préparation et la tenue de l’assemblée générale annuelle, et de certains comités;
Est à l’écoute des besoins de la présidence et direction générale, l’accompagne dans certaines rencontres et s’assure d’en faire les suivis avec diligence et autonomie;
En collaboration avec la conseillère principale et secrétaire exécutive, Participe activement à certains suivis de gouvernance propres à Centraide; Assure la cueillette, la compilation et la transmission de diverses informations concernant des dossiers.
Administration
Assure une assistance administrative et technique dans certains dossiers spécifiques; propose proactivement des améliorations et bonification des méthodes de travail, pratiques et procédures;
Reçoit et achemine les factures, prépare le compte de dépense de la présidence et direction générale et voit au processus de validation et à la transmission des informations au service de la comptabilité;
Organise les déplacements des membres de la haute direction.
Accompagnement, projets et communication
Consulte, effectue des recherches, des analyses et des comparatifs en lien avec des demandes de la direction générale pour des projets spéciaux, des événements ou des conférences;
Assure la communication de la direction générale auprès des différents services de l’organisation ainsi qu’avec l’externe; est un point de contact privilégié pour les intervenants;
Propose, rédige, relis, révise et corrige des communications et remerciements émanant de la direction générale; Travaille en collaboration avec l’équipe du marketing et des communications pour certaines communications publiques émanant de la direction générale s’il y a lieu;
Prend connaissance du courrier, tient un registre de contrôle des actions à prendre et assure un suivi auprès de la présidence et direction générale, concernant la correspondance urgente et/ou importante.
Compétences et qualités recherchées
Diplôme d’études collégiales en technique de bureau ou l’équivalent.
Cinq (5) ans dans un travail de même niveau ou 10 ans dans un poste de niveau adjoint
Initiative et autonomie;
Discrétion, rigueur et sens de l’organisation;
Capacité à faire des liens entre les différentes situations et dossiers;
Capacité de communiquer avec tact, bienveillance et courtoisie;
Capacité de rédaction de correspondance générale;
Très bonne connaissance de la Suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.) et bonnes aptitudes d’apprentissage pour d’autres logiciels;
Excellente connaissance de la grammaire française, impeccable;
Bonne connaissance de l’anglais.
Ce que nous offrons
À Centraide, l’humain est au cœur de nos priorités. Voici quelques avantages à travailler parmi nous:
Mode de travail hybride (présentiel et télétravail);
Horaire flexible de 35 heures;
Horaire réduit l’été;
Équipe dynamique et bienveillante;
Conciliation travail/famille valorisée;
Possibilité d’évolution de carrière;
Remboursement d’activité de formation et de perfectionnement;
Télémédecine et programme d’aide aux employés;
Assurances collectives;
Contribution à un REER collectif.
(Très) en faveur de la diversité
Centraide applique un programme d’accès à
-
Adjoint.e À L’administration Et À La
18 hours ago
Montréal, Canada Compagnie musicale La Nef Full time**À propos de nous** Compagnie musicale La Nef est une petite entreprise située à Montréal, QC H1V 2G8. Notre entreprise est axée sur la collaboration, stimulante et créative, et notre objectif est Fondée à Montréal en 1991, La Nef crée, produit et diffuse des concerts, des spectacles pluridisciplinaires, des albums physiques et numériques et des...
-
Assistant(E) à La Direction Générale
6 days ago
Montréal, Canada Centre Le Royer Full time**SOMMAIRE DE LA FONCTION**: Relevant de la directrice générale, la personne agit à titre de collaborateur(trice) et de soutien dans la gestion et le suivi des dossiers de nature complexe et stratégique. Elle assiste la direction générale ainsi que le Président dans les fonctions administratives, professionnelles et dans les dossiers particuliers ou...
-
Assistant(E) À La Direction Générale
6 days ago
Montréal, Canada GROUPE ROY SANTÉ Full timeRelevant de la directrice générale, la personne agit à titre de collaborateur(trice) et de soutien dans la gestion et le suivi des dossiers de nature complexe et stratégique. Elle assiste la direction générale ainsi que le Président dans les fonctions administratives, professionnelles et dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques. Elle...
-
Adjoint(E) à La Direction Générale
5 days ago
Montréal, Canada Fédération de natation du Québec Full time**ADJOINTE À LA DIRECTION GÉNÉRALE / ADJOINT À LA DIRECTION GÉNÉRALE** La Fédération de natation du Québec se donne comme mandat de favoriser l'épanouissement des athlètes, des entraineures et entraineurs ainsi que des officielles et officiels, et ce, dans un cadre ambitieux, stimulant et sécuritaire. La FNQ est un organisme voué à la...
-
Adjoint-e à La Direction Générale
2 days ago
Montréal, Canada CS Montréal Centre Full timeSous la responsabilité de la direction générale, l’adjoint.e assumera les tâches et responsabilités suivantes: Soutien administratif (ressources humaines, paiements de fournisseurs, création de documents, bases de données, etc). Gérer les communications entrantes et sortantes, y compris les appels téléphoniques, les courriels et les documents...
-
Adjoint(E) à La Direction Générale
18 hours ago
Montréal, Canada Collège Notre-Dame Full time**Joignez une organisation qui se distingue par son milieu de travail stimulant et son personnel compétent, disponible et attentionné. Le Collège Notre-Dame s'avère un choix incontournable.** Nous recherchons un(e) **adjoint(e) à la direction générale. **Il s’agit d’un poste non syndiqué et à temps complet jusqu’au 22 décembre 2023, avec...
-
Adjoint ou Adjointe à La Direction
1 week ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full timeDescription du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...
-
Adjoint ou Adjointe à La Direction
6 days ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full timeDescription du poste: - Devenons plus forts avec vous ! La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d’œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive pour se joindre à son équipe dynamique. - Quels sont les avantages à te joindre à notre...
-
Direction Générale
18 hours ago
Montréal, Canada CPE de la Dame Full time_Direction générale_ - **Présentation du CPE de la dame** Situé au cœur du quartier St-Henri, le CPE de la dame a une seule installation au Québec, comptant 80 places au permis incluant une pouponnière et un personnel d’environ 20 employés dévoués. Engagé, le CPE vise à faire vivre sa mission en prônant de grandes valeurs, telles que...
-
Adjoint.e à La Commercialisation
19 hours ago
Montréal, Canada TC Transcontinental Full time**Adjoint.e à la commercialisation**: **Créez de la valeur chez TC Média Livres.**: **TC Média Livres **estprésentement à la recherche d'un.e adjoint.e à la commercialisation qui aura pour mandat d’assister l’équipe des ventes dans l’atteinte des objectifs commerciaux et financiers de la division Somabec. **Quand vos gestes mènent au...
-
Direction Générale
5 days ago
Montréal, Canada Molotov Full timeMolotov est une agence de communication qui œuvre au rayonnement des initiatives sociales, environnementales, culturelles, locales et éthiques. Pour ce faire, les membres qui y travaillent mobilisent avec passion leurs talents pour un résultat toujours WOW! Pas de secret au succès, juste une recette qui marche: 2 oz de savoir-faire, 1 oz de démocratie...
-
Adjoint.e à La Haute Direction
6 days ago
Montréal, Canada SAQ - Société des Alcools du Québec Full timeDescription: - Vous êtes une personne faisant preuve d’une grande discrétion? - Vous êtes reconnu pour votre capacité à voir au-devant des besoins de votre gestionnaire? - Vous êtes quelqu’un qui développez des relations de confiance et avez de la facilité à communiquer? - Vous avez de la facilité à naviguer et à utiliser les différentes...
-
Assistant(E) à La Direction Générale
6 days ago
Montréal, Canada AIM CROIT Full timeVous êtes à la recherche d’un emploi? **Vous vivez en situation d’handicap?** Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. **Nous sommes un service d’aide gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques et/ou sensorielles qui résident sur l’île de...
-
Adjoint(E) à La Direction
18 hours ago
Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full timeDevenons plus forts avec vous ! La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d’œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ive pour se joindre à son équipe dynamique. **Quels sont les avantages à te joindre à notre équipe?** - Poste...
-
Direction Générale
2 weeks ago
Montréal, Canada Réseau des services spécialisés de main-d'oeuvre (RSSMO) Full time**DIRECTION GÉNÉRALE** DU RÉSEAU DES SERVICES SPÉCIALISÉS DE MAIN-D’ŒUVRE **(RSSMO)** Poste temps plein Le RSSMO est une organisation sans but lucratif qui comporte 48 membres dans 14 régions du Québec. La mission première de ses membres est le développement de l’employabilité en visant l’intégration, la réintégration et le maintien en...
-
Assistant.e de La Direction Générale
18 hours ago
Montréal, Canada AUF - l’Agence Universitaire de la Francophonie Full time**À propos de l'AUF**: AUF - l’Agence Universitaire de la Francophonie, créée il y a 60 ans, est aujourd’hui le premier réseau universitaire au monde avec plus de 1000 membres : universités, grandes écoles, et centres de recherche dans près de 120 pays. Révélateur du génie de la francophonie scientifique partout dans le monde, l’AUF,...
-
Adjoint.e de Direction
2 days ago
Montréal, Canada Parc Jean Drapeau Full timePoste permanent [2 postes] Travailler pour un grand parc urbain, au cœur du fleuve, vous offrant la chance de vous évader chaque jour dans différents universça vous parle? Le parc Jean-Drapeau est le premier et le plus grand parc public de Montréal. C’est plus de 200 hectares de liberté, de plein air et d’expériences qui allient nature,...
-
Adjoint.e de Département
6 days ago
Montréal, Canada GBI experts-conseils Full timeMontréal, Temps plein gbi est à la recherche d’un.e adjoint.e de département pour notre équipe en structure. Le, la titulaire du poste sera basé.e à notre place d’affaire de Montréal, situé à proximité de la station de métro Crémazie. Tâches et responsabilités Préparer les divers documents techniques avec les logiciels Word, Excel, Power...
-
Adjointe ou Adjoint à La Direction
5 days ago
Montréal, Canada Ministère de la Justice Full timeLa fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **ADJOINTE OU ADJOINT À LA DIRECTION** **(264.10 - Technicien en administration)** **Processus de sélection - Recrutement...
-
Adjoint(E) à La Direction
5 days ago
Montréal, Canada Fondation Berthiaume-Du Tremblay Full timeL’équipe de la Fondation s’agrandit et on a besoin de toi ! Nous sommes à la recherche d’une personne engagée, dynamique et professionnelle, pour occuper le poste d’adjoint-e à direction et ainsi soutenir les différents mandats de la direction générale. Active depuis 1967, La Fondation Berthiaume - du Tremblay est une organisation engagée...