Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

3 weeks ago

Montréal, Canada ELEMA Full time

Description de l'entreprise

Fondée par des ingénieurs-conseils passionnés et spécialisés en conception innovante de structure de bâtiment, notre firme ELEMA raffine l’art d’une approche ouverte et communicative basée sur la coopération en équipe et ce, autant avec notre personnel qu’avec nos clients et autres professionnels de la construction.

Riche d’une expérience éprouvée de réalisations variées, ELEMA se place à l’avant-garde de l’industrie pour donner vie aux créations les plus ambitieuses en **béton**, en **acier**, en **bois de charpente**, en **aluminium** ou en **verre structural**.

**Notre philosophie s’aligne avec la mission que s’attribue notre équipe interdisciplinaire: répondre de manière irréprochable aux finesses architecturales et intrinsèques de chacun de nos mandats en structure de bâtiment.**

Le mot d’ordre d’ELEMA est d’offrir à nos clients et partenaires des solutions structurales élégantes, innovatrices et optimisées qui intègrent une qualité exceptionnelle à chaque étape du projet.

Description du poste

Vous êtes intéressé par la coordination de projet et participer au succès d’une équipe dynamique et en croissance vous motive ? On vous reconnait pour votre rigueur, votre flexibilité et votre sens de l’organisation ? Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) afin de soutenir les opérations quotidiennes de la firme. Joignez-vous à l’équipe d’ELEMA et contribuez à son bon fonctionnement

**Ce que vous accomplirez avec nous**
- Coordonner la facturation mensuelle des projets et assurer le lien avec la comptabilité et les clients;
- Rédiger les offres de services, les ententes contractuelles et les demandes de paiements;
- Être le point de contact principal pour toute l'équipe, les associés et les clients;
- Mettre en place des politiques et des procédures internes;
- Gérer le changement en cohérence avec les objectifs et politiques d’entreprise;
- Participer à la rédaction de newsletter;
- Assurer une communication continue et un partage d’information en temps opportun avec l’équipe;
- Assurer la saine gestion administrative des projets en développant des outils de suivi;
- Assurer l’intégrité et la validité des données et de l’information maintenue dans le CRM (Microsoft Dynamics) ;
- Toute autres tâches connexes.

**Ce qu’il vous faut**
- Baccalauréat en administration ou toutes autres disciplines jugées pertinentes ;
- Un minimum de 3 années en administration ou en gestion de projet ;
- Expérience dans le domaine de l’architecture, l’ingénierie ou de la construction, un atout ;
- Excellente connaissance de la suite Microsoft Office (connaissances avancées en Excel) ;
- Expérience avec un CRM ou un ERP (Microsoft Dynamics), un atout ;
- Habileté à gérer plusieurs priorités de front et capacité à organiser l’information complexe;
- Rigueur, attention au détail et esprit analytique;
- Capacité d’écoute et de tolérance aux imprévus ;
- Bilinguisme français et anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

**Ce que nous offrons**

ELEMA considère que le développement et le bien-être de ses employés sont des priorités. Nous offrons donc les avantages suivants:

- Salaire concurrentiel ;
- Projets d’envergure stimulants ;
- Régime d’assurance collective flexible ;
- Politique de vacances avantageuse, Flexibilité pour le télétravail ;
- Plusieurs activités sociales tout au cours de l’année ;
- Environnement de travail créatif ;
- Bureau directement adjacent au métro Lionel-Groulx ;
- Stationnement à vélo intérieur, gymnase et vestiaire avec douches.

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada RUBY BROWN Full time

    LA MARQUE ÉCO-LUXE RUBY BROWN, RECONNUE POUR LA QUALITÉ ET LA SINGULARITÉ DE SES PARFUMS, CÉLÈBRE L'ART DE VIVRE ET PROPOSE DES PRODUITS RICHES DE SENS ET DE MÉMOIRE OLFACTIVE. - **Coordonnateur(trice) administratif(ve) **_ Sous la supervision de la Présidente et fondatrice, Mme Ruby Brown, le ou **la Coordonateur(trice) administratif(ve) **aura les...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada R.D.P.Q. Full time

    **À propos de nous** En affaire depuis plus de 12 ans, le RDPQ Inc. a pu développer une méthode SEO géoréférencée révolutionnaire qui lui a permis d’obtenir plusieurs milliers de résultats Google pour ses clients. Avec l’arrivée nouvelle d’une équipe de vente chevronnée, l’entreprise est en fulgurante expansion, prévoyant au minimum...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada CIMCO Full time

    Information sur l'entreprise CIMCO se spécialise dans la conception, l'installation et le déploiement de technologies aux exigences de réfrigération les plus strictes, qu'il s’agisse du domaine industriel, des procédés de systèmes de refroidissement ou du domaine récréatif. Forts de plus de 100 ans d'expérience, l'innovation, la connaissance...

  • Coordonnateur-trice Administratif-ve

    1 month ago

    Montréal, Canada Les Éditions Flammarion Ltée Full time

    UN EMPLOI POUR TOI - L’histoire inspirante de notre futur(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) Une collection de conditions de travail et de défis palpitants pour un des postes clés dans notre organisation. PRÉFACE - Un mot des Ressources humaines Si tu es arrivé(e) ici, c’est possiblement pour l’une des deux raisons suivantes. Tu cherches...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Regroupement québécois des résidences pour aînés - RQRA Full time

    **Sommaire du poste** Sous la supervision de la Directrice des opérations, le (la) **Coordonnateur(trice) administratif(ve)**, agira à titre de personne-ressource au sein de l’organisation. Il/elle supportera la direction des opérations et la direction du développement des affaires en coordonnant diverses tâches et suivis avec les clients, les...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve) D'équipe

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Nestle Full time

    **POSTE VACANT **:Coordonnateur(trice) Administratif(ve) d’équipe Marketing **LIEU DE TRAVAIL **:Montréal **SE RAPPORTE AU**: Marketing Si pour VOUS, déguster un café est bien plus qu’un simple geste quotidien, découvrez la quête du geste parfait de Nespresso : une quête dans laquelle chaque collaborateur, où qu’il soit dans le monde,...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Prével Full time

    _Nous sommes à la recherche de notre futur(e) collègue, est-ce toi?_ **Prével, un plaisir à vivre** Joignez-vous à l'équipe dynamique de Prével, une entreprise qui conçoit des projets de condos audacieux depuis plus de 45 ans. Nous sommes à la recherche d'un-e technicien-ne administratif-ve passionné-e par la vie urbaine pour nous aider à créer...

  • Coordonnateur(-trice) Administratif

    1 month ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Coordinateur(Trice) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada Turner & Townsend Full time

    **Company Description**: Voulez-vous faire partie de notre équipe performante qui soutient les meilleurs clients de Turner & Townsend à** Montréal **? Nous embauchons **un(e) coordinateur(trice) administratif(ve)** ambitieux et avant-gardiste pour soutenir notre équipe au bureau de Montreal. Chez Turner & Townsend, notre passion est de faire la...

  • Coordinateur(Trice) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Turner & Townsend Full time

    Company Description Voulez-vous faire partie de notre équipe performante qui soutient les meilleurs clients de Turner & Townsend à** Montréal **? Nous embauchons **un(e) coordinateur(trice) administratif(ve)** ambitieux et avant-gardiste pour soutenir notre équipe au bureau de Montreal. Chez Turner & Townsend, notre passion est de faire la différence....

  • Coordonnateur(Trice) Administration Et Soutien

    4 weeks ago

    Montréal, Canada TalentIQ Full time

    La Fondation du rein est à la recherche d'un.e Coordonnateur(trice) administration et soutien! Vous êtes le pilier de votre réseau. La personne qui rassemble, qui organise, qui prend en charge. Vous avez à cœur d'apporter une contribution concrète dans la vie des gens. La Fondation du rein a besoin de vous! Nous vous proposons un rôle clé au sein...

  • Coordonnateur(Trice) Aux Opérations

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Indigo Park Canada Inc Full time

    Avez-vous de l'expérience aux opérations et une passion pour les projets concrets ? Les opérations et le travail de terrain ? Aimez-vous coordonner et livrer des projets ambitieux ? Voulez-vous faire carrière dans un domaine en pleine croissance? Le département Innovation d'Indigo est à la recherche d'un coordonnateur(trice) aux opérations des bornes...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada KLB Group Canada Full time

    **Consultant chez KLB Group: le meilleur des deux mondes du conseil et de l’opérationnel.** KLB est un groupe international en forte croissance et présent dans plusieurs pays (France, Espagne, Brésil, Mexique et Canada). Aujourd’hui, nous comptons plus de 700 collaborateurs. KLB Group, entreprise de conseil en stratégie opérant dans les achats et...

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    1 month ago

    Montréal, Canada AtelierB Béton Full time

    **Résumé des fonctions**: Le coordonnateur(trice) administratif(ve) assiste le propriétaire fondateur de l’entreprise dans la gestion des tâches administratives et des échéanciers. Il gère les divers dossiers et remplis les requêtes selon les besoins de l’entreprise. **Tâches**: - Assister et participer aux réunions; - Préparer, réviser et...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve) Principal(E)

    1 month ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Coordonnateur(Trice) Adminstratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Tourisme Montréal Full time

    **Coordonnateur(trice) adminstratif(ve) - Services aux congrès**: **Tourisme Montréal / Montréal**: 28 mars 2023 Tourisme Montréal est un organisme privé à but non lucratif fondé en 1919. Il regroupe 900 membres et partenaires de l’industrie touristique montréalaise, qui partagent son objectif visant à promouvoir Montréal comme destination...

  • Coordonnateur(trice) Administratif(ive)

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada Hays Full time

    Notre client, spécialisé dans le développement de projets immobiliers résidentiels, est un chef de file sur le marché. Ils ont pour objectif de bâtir entre 500 et 1 000 unités de logement par an, en mettant l’accent sur la création de milieux de vie conviviaux où règne un esprit de communauté. En collaboration avec des partenaires réputés dans...

  • Coordonnateur(trice) Administratif(ive)

    7 days ago

    Montréal, QC, Canada Hays Full time

    Notre client, spécialisé dans le développement de projets immobiliers résidentiels, est un chef de file sur le marché. Ils ont pour objectif de bâtir entre 500 et 1 000 unités de logement par an, en mettant l’accent sur la création de milieux de vie conviviaux où règne un esprit de communauté. En collaboration avec des partenaires réputés dans...

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    4 days ago

    Montréal, Canada Catherine Rioux Consultation inc. Full time

    Rioux Consultants RH est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) pour joindre son équipe de consultants en ressources humaines. Nous recherchons une personne rigoureuse, curieuse et qui aimerait avoir la chance de prendre des initiatives dans son travail quotidien. Voici les principaux défis à relever: - Soutenir les consultants...

  • Coordonnateur (trice) administratif (tive) de la main d'oeuvre

    2 days ago

    Montréal, QC, Canada Fuze HR Solutions Full time

    Coordonnateur(trice) administrative de la main d'oeuvreRegion de MontrealTemps plein Salaire et avantage compétitifsEn tant que Coordonnateur(trice) main d’œuvre de construction, vous serez chargé(e) d'assister le Directeur des opérations de chantiers dans les tâches administratives et de soutien aux équipes sur le terrain. Votre rôle consistera...