Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

3 weeks ago


Montréal, Canada Regroupement québécois des résidences pour aînés - RQRA Full time

**Sommaire du poste**
Sous la supervision de la Directrice des opérations, le (la) **Coordonnateur(trice) administratif(ve)**, agira à titre de personne-ressource au sein de l’organisation. Il/elle supportera la direction des opérations et la direction du développement des affaires en coordonnant diverses tâches et suivis avec les clients, les fournisseurs et les membres du personnel du Regroupement. Au besoin, il/elle collaborera de près au déploiement de certaines actions en lien avec différentes activités et événements.

**Profil**
Le (la) titulaire du poste a de l’initiative ainsi qu’un bon sens de la planification et de l’organisation. Capable de discerner et gérer l’information en toute confidentialité. Gère efficacement les priorités et travaille de façon autonome et responsable. Sait établir et maintenir de bonnes relations professionnelles avec les fournisseurs et les partenaires d’affaires afin de s’assurer de leur satisfaction. Personne dynamique, polyvalente et dispose d’une capacité à développer des relations interpersonnelles. Détiens de bonnes aptitudes à travailler en équipe et à évoluer dans un milieu associatif.

**Principales tâches**
- Effectuer divers suivis (courriel, téléphone et réunion) avec les fournisseurs et les partenaires afin d’assurer la livraison des plans de visibilité;
- Gestion des appels téléphoniques;
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers;
- Saisie des recevables et suivis de paiement;
- Au besoin, coordonner la facturation de diverses activités;
- Faire les dépôts à la banque;
- Responsable de l’achat des fournitures de bureau;
- Rédiger, corriger et mettre en page divers types de documents;
- Accueillir les visiteurs;
- Développer l’échéancier de livraison à la suite de la signature d’une entente partenaire;
- Effectuer l’entrée de données des ventes partenaires dans un fichier Excel;
- Réaliser toutes autres tâches relatives à l'administration.

**Exigences et conditions d’emploi**
**Scolarité : DEP-DEC en techniques de bureautique / AEC en administration / DEP Secrétariat**
**Expérience reliée à l’emploi : 2 ans **minimum d’expérience dans une position administrative
Gestion d’information dans une base de données.
Saisie des comptes payables et recevables dans un système comptable.

**Conditions supplémentaires**:
Excellente maîtrise du français oral et écrit.
Connaissances de l'anglais oral et écrit (un atout)
Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
Connaissance du logiciel Quickbooks (un atout).
Connaissances d’utilisation de certains CRM

**Statut d’emploi**
Permanent, à temps plein

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 45 000,00$ à 55 000,00$ par an

Avantages:

- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- service à la clientèle: 2 ans (Souhaité)
- administration: 2 ans (Souhaité)

Langue:

- Français et anglais (Souhaité)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3B 3K1



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