Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve) D'équipe

3 weeks ago

Montréal, Canada Nestle Full time

**POSTE VACANT **:Coordonnateur(trice) Administratif(ve) d’équipe Marketing
**LIEU DE TRAVAIL **:Montréal
**SE RAPPORTE AU**: Marketing

Si pour VOUS, déguster un café est bien plus qu’un simple geste quotidien, découvrez la quête du geste parfait de Nespresso : une quête dans laquelle chaque collaborateur, où qu’il soit dans le monde, contribue par son expertise à faire de Nespresso un café d’exception.

**MISSION DU POSTE**:
L’Assistant(e) de Direction et coordonnateur(trice) d’équipe Marketing accompagne l’équipe marketing par ses compétences d’organisation, de planification et son support administratif afin que les opérations du département et la vie d’équipe se déroulent de manière fluide, actualisée, productive. Le ou la titulaire du poste épaulera l’équipe de gestion du service Marketing afin d’assurer que le groupe travaille efficacement et qu’il reçoive le support nécessaire pour être en mesure de répondre aux attentes tant à l’interne qu’à l’externe. La personne en charge du rôle soutiendra de plus la direction du département en assurant la gestion de son agenda, la préparation de ses déplacements et en l’accompagnant dans la planification de la vie d’équipe au quotidien, en sachant montrer proactivité et prise d’initiative pour lui permettre d’exercer son rôle avec le plus d’efficacité et de qualité possible.

**Principales responsabilités:
- Organiser et coordonner les grandes réunions du département, en préparer les documents nécessaires (ordre du jour, suivis )
- Préparer les rapports quotidiens et autres documents au besoin
- Apporter son support aux équipes sur les lignes directrices et le processus relatifs à la gestion des documents comptables
- Faire le suivi des budgets auprès des responsables et effectuer le processus de régularisation, notamment les courus mensuels.
- Apprendre à utiliser les nouvelles technologies bureautiques au fur et à mesure qu'elles sont élaborées et déployées
- Fournir de courtes formations sur les nouveaux outils aux employés du service. Agir comme super-utilisateur
- Participer à diverses tâches administratives en lien avec l'environnement de travail
- Faire preuve d'initiative et de jugement dans le traitement des demandes/documents habituels et confidentiels
- Faire le suivi des mesures déléguées à l'équipe par le chef hiérarchique
- Recueillir chaque semaine les points saillants et les principales communications, puis les cascader à l’ensemble de l’équipe
- Coordonner tous les processus administratifs relatifs à l'arrivée ou au départ d'un membre de l'équipe et devenir la principale personne-ressource pour tous les besoins en matière d'orientation et d’utilisation des principaux outils internes.
- Coordonner et mettre à jour le programme d’intégration marketing conjointement avec le chef hiérarchique.
- Tenir Outlook à jour, plus particulièrement le calendrier (planification des rendez-vous). Gérer et mettre à jour les listes de distribution Outlook pertinentes, selon les besoins de l'équipe et du chef hiérarchique.
- Soutenir le directeur Marketing dans la planification et la coordination des réunions, des entrevues, des événements et autres activités; organiser et entrer ses dépenses dans le système de réservation et traitement des déplacements et comptes de dépense
- Transmettre les messages aux personnes concernées, coordonner le cheminement de l'information, tant à l'interne qu'à l'externe
- Supporter la Direction Marketing et l’ensemble des gestionnaires dans la préparation des rapports et des présentations, particulièrement lors des grandes périodes stratégiques et moments clés de l’année
- Recommander des modifications / améliorations dans le contenu et la structure des présentations
- Rassembler les lignes directrices de la Société et en informer l'équipe et les gestionnaires en conséquence
- Veiller à ce que les renseignements clés de la direction soient communiqués de façon appropriée, au sein du département et agir comme agent de liaison auprès des autres équipes
- Superviser le comité social et cascader les activités proposées pour approbation au directeur marketing, en plus d’y gérer le budget associé
- Organiser les aspects logistiques et la mise en œuvre des ateliers, des formations, événements pour l’équipe marketing
- Soutenir l’équipe aux événements et commandites dans l’allocation de billets aux différents départements et mise en place de concours (lorsque applicable).
- Agir comme point de contact pour toutes les questions de l’équipe sur les lignes directrices et le processus relatifs aux dépenses
- Gérer l’intégralité du budget travel & entertainment et suivre les dépenses associées à ses différentes structures

**Exigences**:

- Diplôme d’études collégiales ou expérience équivalente;
- De trois à cinq ans d’expérience dans un rô

  • Coordonnateur / trice Administratif (Équipe de service)

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Ainsworth Inc. Full time

    Coordonnateur / trice Administratif (Équipe de service) Coordonnateur Administratif (Équipe de service) Si vous êtes motivés par un milieu de travail axé sur l'esprit d’équipe, un environnement qui met au défi vos compétences, qui favorise le développement de votre carrière, la diversité et récompense l'innovation, et ce, avec des salaires...

  • Coordonnateur(trice) administrative de la main-d'oeuvre

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada EightSix Network Inc Full time

    Coordonnateur(trice) administrative de la main-d'oeuvre Coordonnateur(trice) administrative de la main-d'oeuvre Coordonnateur(trice) administrative de la main-d'oeuvre Région de Montréal Salaire et avantages compétitifs En tant que Coordonnateur(trice) main d’œuvre de construction, vous serez chargé(e) d'assister le Directeur des...

  • Coordonnateur(trice) administrative de la main-d'oeuvre

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Fuze HR Solutions Full time

    Coordonnateur(trice) administrative de la main-d'oeuvre Région de Montréal Temps plein Salaire et avantages compétitifs En tant que Coordonnateur(trice) main d’œuvre de construction, vous serez chargé(e) d'assister le Directeur des opérations de chantiers dans les tâches administratives et de soutien aux équipes sur le terrain. Votre...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Montréal, Canada Centennial Academy Full time

    **À propos de Centennial**: Située à Montréal, Québec, Centennial joue un rôle de premier plan dans le domaine de l’éducation inclusive. Notre raison d’être consiste à offrir aux jeunes les moyens de maîtriser leurs difficultés d’apprentissage, à devenir des apprenants autonomes et résilients et à obtenir leur diplôme à temps....

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Montréal, Canada ELEMA Full time

    Description de l'entreprise Fondée par des ingénieurs-conseils passionnés et spécialisés en conception innovante de structure de bâtiment, notre firme ELEMA raffine l’art d’une approche ouverte et communicative basée sur la coopération en équipe et ce, autant avec notre personnel qu’avec nos clients et autres professionnels de la...

  • Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco est à la recherche d'un Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt temporaire, temps plein pour notre client situé à Saint-Laurent, QC. En tant que Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt , vous serez responsable de la gestion des opérations administratives, de la communication avec les fournisseurs et les clients,...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada WSP Global Inc. Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue français-anglais qui rejoindra notre département Sciences de la Terre et environnement à Montréal pour un poste à temps plein appelé à évoluer dans un environnement dynamique en pleine expansion : les Mines. Vos tâches quotidiennes comprendront notamment : Traitement...

  • Coordonnateur trice soins infirmiers

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) : COORDONNATEUR(TRICE) SOINS INFIRMIERS Poste permanent à temps complet Résidence L'Image d'Outremont à Montréal Opportunité idéale si vous désirez d'évoluer vers un poste de gestionnaire tel que Directeur(trice) des soins infirmiers, à court terme! VOTRE CONTRIBUTION : ...

  • Coordonnateur(trice) de Production/Production Coordinator

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Budge Full time

    COORDONNATEUR(TRICE) DE PRODUCTION Budge Studios est à la recherche d'un coordonnateur(trice) de production enthousiaste pour se joindre à son équipe dynamique. En tant que coordinateur(trice) de production, vous aiderez l'équipe à atteindre les objectifs de qualité et de créativité pour un jeu sur application mobile. Le...

  • Coordonnateur(trice) Parc Matériel

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Groupe Ortec Full time

    Coordonnateur(trice) Parc Matériel / Flotte Montréal Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, défense, transport, aéronautique, collectivités… Ses 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la conception, la...

  • Coordonnateur(Trice) Administrative

    5 days ago

    Montréal, Canada Ordre des ergothérapeutes du Québec Full time

    **Coordonnateur(trice) administrative**: - (Création de poste)Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) dynamique pour soutenir efficacement la direction générale et gérer les opérations de notre organisation. Le/la titulaire de ce poste jouera un rôle clé dans la coordination des activités de l'organisation, tout en...

  • Adjoint administratif/Adjointe administratif

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Cantrex Nationwide Full time

    Sommaire du Poste Le/La Coordonnateur(trice) administrative, Meubles et Imports assure un soutien administratif essentiel aux fournisseurs et aux marchands du réseau Accent. Il/Elle veille à ce que les prix et les promotions sur les produits soient actualisés et communiqués efficacement aux marchands. En outre, cette personne gère la logistique des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada KLB Group Canada Full time

    **Consultant chez KLB Group: le meilleur des deux mondes du conseil et de l’opérationnel.** KLB est un groupe international en forte croissance et présent dans plusieurs pays (France, Espagne, Brésil, Mexique et Canada). Aujourd’hui, nous comptons plus de 700 collaborateurs. KLB Group, entreprise de conseil en stratégie opérant dans les achats et...

  • Assistant(e) administratif(ve) et réceptionniste

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Drakkarcorpo Full time

    Assistant(e) administratif(ve) et réceptionniste (de 10h00 à 18h00) Rejoignez un pilier du secteur juridique, reconnu pour son excellence et sa capacité à innover. Notre client, un cabinet d'avocats prestigieux avec une présence influente à l'international, est dédié à fournir des solutions juridiques avant-gardistes. Leur engagement envers...

  • Coordinateur administratif/Coordinatrice administrative

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada EightSix Network Inc Full time

    Centre d'action bénévole de Montréal - CABM Coordinateur administratif/Coordinatrice administrative Coordinateur administratif/Coordinatrice administrative Le Centre d’action bénévole de Montréal (CABM) est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour contribuer à sa mission qui est de promouvoir l’action...

  • Adjoint administratif

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Métier Plus Full time

    Adjoint Administratif! Si vous voulez faire partie d'une entreprise qui excelle dans la distribution d'équipements de transmissions mécaniques, cette offre est faite pour vous! En tant qu'Adjoint Administratif, vous travaillerez sous la supervision du directeur du département de service, en préparant les soumissions et en gérant la...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ive)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe No.900 Pizzéria Napolitaine Full time

    Groupe NO.900 se spécialise dans le développement de franchise et nous sommes présentement à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(tive) pour se joindre à notre équipe. Relevant de la personne responsable de la comptabilité, le/la coordonnateur(trice) administratif(ive), sera appelé(e) à supporter cette personne dans la gestion...

  • Coordinateur administratif/Coordinatrice administrative

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Centre d'action bénévole de Montréal - CABM Full time

    Le Centre d’action bénévole de Montréal (CABM) est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour contribuer à sa mission qui est de promouvoir l’action bénévole dans toute la métropole et soutenir ses précieux membres à chaque étape du parcours, vise à accroitre la participation, la qualité et la diversité du...

  • Adjoint administratif

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Québec, Canada Agence de placement Synergie inc. Full time

    Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.responsabilités :* rédiger les contrats et...

  • Adjoint Administratif Aux Exploiations

    4 days ago

    Montréal, Canada GROUPE MACH INC Full time

    **Que diriez-vous de joindre une entreprise o**_**ù**_ **l'humain se trouve au cœur des projets ?** Faire partie de l’équipe MACH, c’est rejoindre une famille de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l’immobilier et de nos clients. Depuis maintenant plus de 20 ans, MACH bâtit des projets...