Coordinateur(Trice) Administratif(Ve)

3 weeks ago

Montréal, Canada Turner & Townsend Full time

**Company Description**:
Voulez-vous faire partie de notre équipe performante qui soutient les meilleurs clients de Turner & Townsend à** Montréal **? Nous embauchons **un(e) coordinateur(trice) administratif(ve)** ambitieux et avant-gardiste pour soutenir notre équipe au bureau de Montreal.

Chez Turner & Townsend, notre passion est de faire la différence. Cela signifie fournir de meilleurs résultats à nos clients, aider nos employés à réaliser leur potentiel et faire notre part pour créer une société prospère.

Notre équipe est dynamique, innovatrice et axée sur le client. Nos clients apprécient notre approche proactive, notre expertise approfondie, notre intégrité et la qualité que nous offrons. En conséquence, nos employés travaillent sur certains des projets les plus passionnants au monde.

**Qui êtes-vous ?**

Vous êtes **un(e) coordinateur(trice) administratif(ve)** avec un minimum de **5 ans d'expérience** dans le soutien d'une équipe sur des projets à grande échelle. Vous êtes à l'aise pour assurer la liaison avec les principaux intervenants internes et externes.

Do you want to be part of our successful team supporting top clients for **Turner & Townsend** in Montreal ? We are hiring an ambitious and forward thinking **Administrative Coordinator** to support our team in the Montreal office.

At Turner & Townsend we’re passionate about making the difference. That means delivering better outcomes for our clients, helping our people to realize their potential, and doing our part to create a prosperous society.

Our team is dynamic, innovative and client-focused. Our clients value our proactive approach, depth of expertise, integrity and the quality we deliver. As a result our people get to work on some of the most exciting projects in the world.

**Who are you?**

You are an **Administrative Coordinator** with a minimum of **5 years of experience** in supporting a team on large scale projects. You are comfortable liaising with senior internal and external stakeholders.

**Description du poste**:
Vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations et de l'administration du bureau, en secondant le chef de bureau à Montréal.
- Soutenir le processus " Bid to Win " de Turner & Townsend pour toutes les poursuites au sein de l'entreprise canadienne, en assurant une participation engagée des directeurs et des PME pour obtenir un produit livrable de haute qualité.
- Support aux réunions (réservation des salles de conférence, préparation et distribution des documents, points d'action) pour diverses réunions internes.
- Rédiger des procès-verbaux/éléments d'action lors des réunions Assurer le suivi avec la direction/l'équipe sur l'élaboration des ordres du jour et la distribution/préparation des documents.
- Etablissement des factures et bons de commande
- Soutenir le contrôle des documents - Assurance qualité et contrôle qualité
- Préparez le compte rendu des discussions en prenant des notes et en sélectionnant les éléments d'action appropriés.
- Aider à la préparation des rapports

You will be key in supporting the operations and administration for the office, supporting the Office Lead in Montreal
- Support Turner & Townsend’s ‘Bid to Win’ process for all pursuits within the Canadian business, ensuring engaged participation from directors and SMEs to achieve a high-quality deliverable.
- Support with meetings (book boardroom rooms, prepare and distribute documents, action items) for various internal meetings.
- Take minutes/action items in meetings
- Follow up with Management/Team on developing Agendas and distributing/preparing documents.
- Raising invoices and purchase orders
- Supporting with document control - Quality Assurance & Quality Control
- Prepare Record of Discussions by taking notes and picking out appropriate action items.
- Assisting in the preparation of reports

**Qualifications**:

- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Expérience dans les paramètres administratifs d'entreprise et les réunions avec la haute direction présente.
- Expérience en contrôle de documents hautement souhaitable
- Excellent sens de l'organisation et souci du détail.
- Comportement proactif, faire preuve d'initiative et être orienté vers l'action. Surveille les progrès et la qualité du travail, en faisant les ajustements nécessaires pour atteindre et dépasser les attentes.
- Professionnel et bon esprit d'équipe dans un environnement de haut niveau.
- Capable d'utiliser tous les outils Office 365 au niveau intermédiaire.
- Microsoft Visio serait avantageux

**Expérience/qualifications essentielles**:

- Minimum 5 ans d'expérience dans un rôle de soutien administratif
- Certificat, diplôme ou grade d'études postsecondaires expérience dans le conseil fortement appréciée
- Exeprience en consultation fortement appreciée.

**Qualifications**:

- Excellent written and verbal communication skills
- Exper

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    2 months ago

    Montréal, Canada Turner & Townsend Full time

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    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Êtes-vous un(e) professionnel(le) organisé(e) et agile, motivé(e) pour travailler dans le secteur santé dans une équipe dynamique et multidisciplinaire, avec des avantages sociaux compétitifs ? Joignez-vous à notre CIUSSS comme un coordinateur(trice) administratif(ve)! - Coordination de plusieurs projets et planification d'événements Prise de...

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    Montréal, Canada Decasult Full time

    **LOCALISATION**: - Montréal**TYPE DE POSTE**: - Temps pleinNous sommes actuellement à la recherche d’un(e) **Coordinateur(trice) administratif(ve) de projet** **pour intégrer ses talents dans notre département de notre firme. **Vous aimez** - Participer aux rencontres reliées au projet - Effectuer les suivis requis suite aux rencontres reliées au...

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    Montréal, Canada The Cummings Centre Full time

    LA FONDATION DU CENTRE JUIF CUMMINGS POUR AÎNÉS TITRE DU POSTE : Coordinateur(trice) administratif(ve) de base de données (temps partiel) DÉPARTEMENT : Fondation CALENDRIER : 3 jours/semaine, en personne DATE DE DÉBUT : mars 2024 - Gérer la base de données et veiller à ce que les données soient maintenues et mises à jour. - Développer et...

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    2 months ago

    Montréal, Canada RUBY BROWN Full time

    LA MARQUE ÉCO-LUXE RUBY BROWN, RECONNUE POUR LA QUALITÉ ET LA SINGULARITÉ DE SES PARFUMS, CÉLÈBRE L'ART DE VIVRE ET PROPOSE DES PRODUITS RICHES DE SENS ET DE MÉMOIRE OLFACTIVE. - **Coordonnateur(trice) administratif(ve) **_ Sous la supervision de la Présidente et fondatrice, Mme Ruby Brown, le ou **la Coordonateur(trice) administratif(ve) **aura les...

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    montréal, Canada A+ Full time

    TA MISSIONAvec le Directeur des opérations chantiers A+ et Serviceco comme mentor, ta mission, à titre de Coordonnateur(trice) administratif(ve) , sera de le supporter dans les opérations administratives et auprès des équipes de chantier. Tu participeras, entre autres, à la mise en place d'outils et

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    Montréal, Canada Nestle Operational Services Worldwide SA Full time

    **Coordinateur(trice) du administratif** **Aperçu du poste** **Secteur d’activité : Nespresso** **Titre du poste : Coordinateur(trice) administratif** **Lieu : Montréal, QC** **À propos de nous** Nestlé Nespresso SA est le pionnier et la référence en matière de café portionné de haute qualité. L’entreprise collabore avec plus de 120 000...

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    1 week ago

    Montréal, Canada Jewish General Hospital Foundation Full time

    **DES SOINS EXCEPTIONNELS. SANS EXCEPTION.** Depuis 1969, la Fondation de l’Hôpital général juif constitue une source essentielle de soutien pour l’HGJ, le meilleur hôpital du Québec*, dans le but d’améliorer les soins extraordinaires offerts aux patients, d’appuyer la recherche scientifique et de transformer la prestation des soins de santé...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve), Affaires

    2 months ago

    Montréal, Canada Centre de recherche informatique de Montréal (CRIM) Full time

    **Centre de recherche informatique de Montréal (CRIM)** - 405 Avenue Ogilvy, Montréal, Québec H3N 1M3- |- Hybrid- 1 Position available- Expires on: January 31, 2024**JOB DESCRIPTION** - No english description available_ En tant que coordonnateur(trice) administratif(ve), affaires, communication et partenariats, vous serez appelé(e) à jouer un rôle de...

  • Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve) Technique

    2 months ago

    Montréal, Canada Sodexo Canada Ltd Full time

    Description de l'entreprise **Coordonnateur(trice) administratif(ve) technique - BNP (40133001)** - 2001 Blvd Robert-Bourassa, Montréal, QC H3A 2A6 - Métro McGill - Du Lundi au vendredi - Salaire 24 $/h - avantages: Assurances (médicament, vision, dentaire...), vacances, journée maladie, belle équilibre vie travail et professionnel.. **Vous êtes à la...

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    Montréal, Canada Nestle Operational Services Worldwide SA Full time

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    Notre division Expertise est à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) afin de compléter notre superbe équipe technique du bureau de Joliette._ - Vous désirez bonifier votre expérience et apprendre davantage sur les diverses composantes des bâtiments? Nous avons une opportunité pour vous!_ - _ Voici un aperçu des mandats qui vous seront...

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    _Nous sommes à la recherche de notre futur(e) collègue, est-ce toi?_ **Prével, un plaisir à vivre** Joignez-vous à l'équipe dynamique de Prével, une entreprise qui conçoit des projets de condos audacieux depuis plus de 45 ans. Nous sommes à la recherche d'un-e technicien-ne administratif-ve passionné-e par la vie urbaine pour nous aider à créer...

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    Montréal, Canada R.D.P.Q. Full time

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    Montréal, Canada Rioux Consultants RH Full time

    Coordonnateur(trice) administratif(ve) Rioux Consultants RH est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) pour joindre son équipe de consultants en ressources humaines. Nous recherchons une personne rigoureuse, curieuse et qui aimerait avoir la chance de prendre des initiatives dans son travail quotidien. **Voici les principaux...

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    6 days ago

    Montréal, Canada Newrest Full time

    **Objet de la fonction**: Intervenant sur un périmètre multi-provinces sur l’ensemble des entités de Newrest au Canada (Ontario / Québec / Alberta), Coordinateur (trice) en Ressources Humaines joue un rôle clé dans la gestion globale des ressources humaines au sein de l'entreprise. Son objectif principal est de compléter et d'assister le Directeur...

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    Montréal, Canada La Banquette arrière Full time

    La Banquette arrière est à la recherche d’une personne pour occuper le poste de directeur-rice administratif-ve au sein de la compagnie. **Date limite pour postuler**: vendredi 3 mai 2024 à 17h **Titre**: Directeur-trice administratif-ve **Entrée en fonction**: été 2024 **Poste permanent**: 32 heures semaine - 7 semaines de congé par an **Lieu de...

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    Montréal, Canada ALDO Group Full time

    **Titre du poste**: Coordinateur(trice) administratif, bail **Département **:Immobilier Tu veux atteindre ton plein potentiel? Ça avance au GROUPE ALDO. **NOUS SUIVONS UN PARCOURS POUR CRÉER UN MONDE OÙ RÈGNENT L’AMOUR, LA CONFIANCE ET L’INCLUSION.** Le Groupe ALDO a entamé ce parcours il y a plus de 50 ans. Nos associés passionnés sont au...