Technicien(Ne) Administratif(Ve)

4 weeks ago

Montréal, Canada Prével Full time

_Nous sommes à la recherche de notre futur(e) collègue, est-ce toi?_

**Prével, un plaisir à vivre**

Joignez-vous à l'équipe dynamique de Prével, une entreprise qui conçoit des projets de condos audacieux depuis plus de 45 ans. Nous sommes à la recherche d'un-e technicien-ne administratif-ve passionné-e par la vie urbaine pour nous aider à créer des milieux de vie exceptionnels pour nos clients.

Si vous êtes passionné-e par l'optimisation de l'espace et la création de milieux de vie stimulants, joignez-vous à notre équipe et contribuez à la revitalisation des quartiers de Montréal.

**Ce qu’on t’offre chez Prével**:

- Un milieu de travail stimulant et convivial où le plaisir est au rendez-vous;
- Un milieu de travail où la contribution de chacun est reconnue et valorisée;
- Un programme d’assurances collectives, un RVER avec des cotisations de l’employeur;
- Des congés de maladie;
- Un accès à la piscine sur le toit;
- Un gym sur place;
- Un rabais sur le transport en commun;
- Du café gratuit pour ton petit déjeuner.

**Ton quotidien ressemblerait à...**

Sous la direction du Directeur, Finances et Affaires Corporatives, le titulaire assumera les tâches et les responsabilités suivantes:

- Prendre en charge le processus des comptes payables pour les compagnies de gestions.
- Compléter et acheminer différents rapports et documents aux autorités gouvernementales et règlementaires, ainsi que traiter, rediriger, suivre et archiver les documents entrant en provenance de ces mêmes instances et procéder à l’inscription des différentes compagnies auprès de celles-ci.
- Faire le suivi de différents courriels ou appels entrant provenant de l’externe.
- Soutenir l’équipe de Finances et Affaires Corporatives dans différents aspects des processus sous leur responsabilité, y compris les tâches relatives à la création de compagnies, au maintien des registres et des outils de travail, à la préparation des dossiers de fin d’année, à l’émission et à l’approbation des états financiers, à la conformité fiscale, incluant le suivi, la numérisation et le classement de différents documents.
- Assister l’équipe de comptabilité opérationnelle dans différentes tâches comptables ponctuelles, telles que la refacturation des comptes de taxes foncières et la rédaction et l'envoi de lettres aux clients.
- Assurer la coordination administrative des dossiers liés aux litiges, en veillant à la bonne gestion des documents, à la coordination des activités de l'équipe, ainsi qu'à la communication avec les parties prenantes.
- Rédiger, au besoin, des résolutions, des procès-verbaux et autres différents documents.
- Bâtit, au besoin, des présentations visuelles.
- Effectuer, au besoin, toutes les tâches connexes à son poste afin d’assurer la continuité du service.

**Ton profil**:

- Technique en administration (DEC) ou certificat universitaire en administration
- Cinq (5) années d'expérience pertinente

**Tu détiens ces compétences et qualités**:

- Esprit collaboratif, engagement et initiative
- Sens de l'organisation, des priorités et respect des délais
- Rigueur, souci du détail, discrétion et jugement
- Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Bonne capacité de communication dans les deux langues officielles, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Bonne maîtrise des outils Microsoft Office (particulièrement Excel) et facilité d’apprentissage de nouveaux logiciels
- Connaissances de l’industrie et des obligations règlementaires d’une compagnie, un atout.

**Au plaisir de t'accueillir dans notre équipe**
- Appellation à l'interne : Technicien(ne) administratif(ve) senior_
- Autres appellations sur le marché : Coordonnateur(trice) administratif(ve) ,Spécialiste en gestion des dossiers administratifs, Assistant administratif(ve) senior, Coordonnateur(trice) administratif(ve) senior, etc._

Type d'emploi : Temps Plein

Salaire : à partir de 28,00$ par heure

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Horaires flexibles
- Programmes de Bien-être
- Réductions Tarifaires
- REER Collectif
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Primes

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Montréal, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Question(s) de présélection:

- Pourquoi devrions-nous vous rencontrer?

Formation:

- DEC (Obligatoire)

Expérience:

- administration: 5 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Somavrac Full time

    **Nous recrutons un (e) Technicien(ne) administratif (ve) pour notre filiale Transport OSI!** Groupe Somavrac est une **entreprise familiale** bien établie aux quatre coins du Québec. Nous sommes des **experts en manutention logistique** pour le compte de multinationales et nous distribuons également des produits chimiques. Chez Groupe Somavrac...

  • Technicien(ne) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Crochetière, Pétrin Full time

    Si vous cherchez à rejoindre une firme  chef de file dans  l’industrie de la construction et de  l’immobilier depuis plus de 40 ans et souhaitez, vous aussi, changer carrément les façons de faire, nous voulons absolument vous rencontrer! Nous sommes une équipe qui  valorise les initiatives et se dédie au  développement du talent de chacun. ...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Masscon Construction Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) / Masscon Construction est à la recherche d'une adjoint(e) administratif(ve) qui saura apporter sa fine touche au sein de l'entreprise. Si organisation, autonomie et preuve d'initiative font partie de ton vocabulaire quotidien, nous avons hâte de te recontrer. Nous mettons en valeur ce rôle dans la compagnie, qui ne fait que...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Groupe Expertbâtiment - Division Efficacité énergétique Full time

    Notre division Expertise est à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) afin de compléter notre superbe équipe technique du bureau de Joliette._ - Vous désirez bonifier votre expérience et apprendre davantage sur les diverses composantes des bâtiments? Nous avons une opportunité pour vous!_ - _ Voici un aperçu des mandats qui vous seront...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    17 hours ago

    Montréal, Canada Centre médical St-André Full time

    **Offre d'emploi** **Poste **:Adjoint(e) administratif(ve) Clinique médicale située à rivière des prairies est à la recherche d'une secrétaire médicale à temps partiel qui désire se joindre à une équipe dynamique et accueillante. **Horaire**: Lundi au Jeudi 14h00 à 20h Vendredi: 8h30à 16h **Sommaire des responsabilités**: L'Adjoint(e)...

  • Technicien Administratif Developpement H/F

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Crochetière, Pétrin Full time

    Si vous cherchez à rejoindre une firme  chef de file dans  l’industrie de la construction et de  l’immobilier depuis plus de 40 ans et souhaitez, vous aussi, changer carrément les façons de faire, nous voulons absolument vous rencontrer! Nous sommes une équipe qui  valorise les initiatives et se dédie au  développement du talent de chacun. ...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada PLAYMIND Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) & RESSOURCES HUMAINES** PLAYMIND est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) et ressources humaines pour se joindre à son équipe de management à temps plein. **Responsabilités** - Assurer l’accueil et une intégration des nouveaux employés; - Réviser, mettre en page et préparer...

  • Technicien(-ne) Administratif

    7 days ago

    Montréal, Canada Research Institute of the McGill University Health Centre Full time

    **Bilingual Administrative Technician (Performance Office)** **RESEARCH INSTITUTE OF THE MUHC** The Research Institute of the McGill University Health Centre (RI-MUHC) is a world-renowned biomedical and hospital research centre. Located in Montreal, Quebec, the Institute is the research arm of the McGill University Health Centre (MUHC) affiliated with the...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Certification

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Spartanium Inc Full time

    Concevoir et réviser des présentations et des offres de services Collaborer à la gestion administrative de la planification des effectifs ( booking /attribution des mandats) Gestion d'agendas Coordonner la logistique des réunions Suivi soutenu avec les clients Assurer la correspondance Assister les associés dans les divers projets reliés au service...

  • Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Adecco Canada Full time

    Adecco est à la recherche d'un Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt temporaire, temps plein pour notre client situé à Saint-Laurent, QC. En tant que Adjoint(e) administratif(ve) bilingue en entrepôt , vous serez responsable de la gestion des opérations administratives, de la communication avec les fournisseurs et les clients,...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Exo Full time

    **Introduction**: Deuxième plus important réseau de transport collectif dans la région métropolitaine de Montréal, exo exploite les services de train, d’autobus et de transport adapté des couronnes nord et sud de Montréal. Chez exo vous retrouverez une organisation à dimension humaine, tournée vers l’avenir et l’innovation, au service des...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve) Bilingue

    1 month ago

    Montréal, Canada Sowingo Full time

    **Poste** : Adjoint (e) Administratif (ve) Bilingue **Niveau de séniorité**: Niveau d'entrée **Type d'emploi** : Temps plein **Lieu**: Montréal, QC (hybride) **Qui nous sommes**: Nous sommes une équipe d'ingénieurs internes, de professionnels des ventes, de médecins et de concepteur.trice.s qui développent un logiciel pour l'avenir de la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Bilingue

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Juristes Power Full time

    Poste : Adjoint(e) administratif(ve) bilingue (français/anglais) Bureau : Montréal (Québec) Type de poste : Temps plein Date d’entrée en fonction : immédiatement (flexible) **Poste**: - Adjoint(e) administrative/administratif bilingue (français/anglais) - Temps plein - En présentiel **Profil du cabinet**: Juristes Power est le cabinet juridique...

  • Adjoint (E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Montréal, Canada Ville de Montréal Full time

    **Titre d'emploi** Adjoint (e) administratif(ve) **Organisation** Arrondissement de Pierrefonds-Roxboro / Direction des travaux publics / Section soutien général **Destinataires** **Type d'emploi à pourvoir** Emploi temporaire **Période d'inscription** Du 1er au 7 décembre 2023 **Salaire** **Échelle salariale (2023) : 44 572 $ à 59 907 $ |...

  • Technicienne ou Technicien en Ressources Humaines

    1 week ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Technicienne ou technicien en ressources humaines - Emploi régulier** **Processus de sélection en recrutement avec compensation **:26410SPC041503012 **Vous avez toujours eu de l’intérêt pour les activités en ressources humaines et le service à la clientèle?** **En tant que technicienne ou technicien dans le domaine des ressources humaines, vous...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 3

    7 days ago

    Montréal, Canada Hôpital de réadaptation Villa Medica Full time

    L'hôpital de réadaptation Villa Medica est présentement à la recherche: - **d'un(e) agent(e) administratif(ve) classe 3** **DESCRIPTION SOMMAIRE DE FONCTIONS** Relevant du Directeur des ressources humaines, des communications et affaires juridiques, la personne choisie aura la fonction principale d’assister un ou des professionnels ou une équipe de...

  • Technicien(Ne) Fiscal

    7 days ago

    Montréal, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, un cabinet comptable situé à **Anjou **cherche présentement un(e) **Technicien(ne) en fiscalité** pour se joindre à l'équipe. Venez travailler dans des bureaux neufs et au goût du jour ! **Pourquoi ce cabinet ?**: - Horaire de 35 heures semaines - de jour, du lundi au vendredi, **heures...

  • Technicien(Ne) en Administration

    4 days ago

    Montréal, Canada LCI Education Full time

    En tant que technicien(ne) en administration, vous avez la charge d’effectuer divers travaux techniques à caractère administratif notamment dans les domaines reliés à la gestion des ressources financières et matérielles et à l’organisation scolaire. Dans son travail, le ou la technicien(ne) en administration peut assister du personnel de même que...

  • Agent Administratif

    3 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Nous sommes à la recherche d'agents administratifs disponibles à temps complet pour divers sites du CIUSSS du Nord. Vous aurez à accomplir un ensemble de travaux administratifs selon des méthodes et procédures complexes établies ou que vous devrez modifier, selon les besoins. Vous exercerez, de façon principale et habituelle, des attributions...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    5 days ago

    Montréal, Canada Miller Thomson Full time

    Reconnus comme un cabinet d’avocats d’envergure nationale, nous soutenons, développons et influençons les collectivités qui nous entourent grâce à notre travail. Nous aidons les entrepreneurs, les sociétés et les professionnels à bâtir et à dynamiser l’économie canadienne. En entreprenant une carrière chez Miller Thomson, vous devenez...