Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve) Principal(E)
2 months ago
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Coordonnateur(trice) administratif(ve) principal(e), Réserve Naturelle Gault (Mont-St-Hilaire)
Sommaire du poste:
Sous la direction du supérieur immédiat, organiser, distribuer et vérifier le travail d’autres employés et participer à leur formation. Contribuer au bon fonctionnement de l’unité. Agir à titre de personne-ressource en matière de politiques et de procédures. Administrer les comptes de l’unité. Participer à l’organisation des activités de l’unité. Assumer la responsabilité des documents et des dossiers de l’unité. Assurer la maintenance des systèmes informatisés.
Responsabilités et tâches principals:
- Superviser les activités quotidiennes de l’unité ou du département. Fixer les priorités et établir le calendrier des projets. Collaborer à l’élaboration et à la mise en œuvre de projets, de procédures et de méthodes de travail. Formuler des changements de procédure en vue d'accroître l'efficacité de l'unité, y compris des recommandations quant aux besoins en personnel. Assurer la mise en œuvre appropriée des décisions prises par le superviseur et faire le suivi de celles-ci.- S’assurer que toutes les normes sont respectées et que les procédures sont suivies; organiser, répartir et vérifier le travail d’une petite équipe et participer à la formation de celle-ci.- Agir à titre de personne-ressource relativement aux politiques et aux procédures de l’unité. Résoudre des problèmes complexes dans sa sphère de responsabilité. Consulter des documents pertinents et assurer la liaison avec les personnes-ressources appropriées afin d’obtenir et de donner des renseignements sur des problèmes divers et complexes.- Mettre à jour et préparer des documents comme des dépliants publicitaires, des guides de département et des rapports annuels et en coordonner la publication. Rédiger des lettres et d’autres documents courts de nature complexe. Formater des documents, en vérifier l’exactitude et en corriger les fautes de grammaire et d’orthographe. Prendre des notes et taper différents documents comme des lettres, des rapports et des notes de service. Signer certains documents.- Préparer les budgets ou les propositions de budget. Formuler des recommandations répondant aux problèmes courants. Administrer les comptes de l’unité. Contrôler et rapprocher différents comptes, relevés et rapports. Déterminer et analyser les écarts et les erreurs. Corriger les erreurs et assurer le suivi des problèmes. Consigner les dépenses et fournir des relevés de compte sur demande.- Mettre à jour l’agenda de son superviseur. Fixer les rendez-vous, en rappeler les dates au superviseur et organiser le calendrier en fonction des priorités.- Fournir des renseignements détaillés aux personnes qui appellent et aux visiteurs. Déterminer la raison de l’appel ou de la visite et préparer les documents nécessaires. Orienter les appelants et les visiteurs vers les personnes-ressources appropriées. Évaluer la nécessité d’une intervention d’une autre personne-ressource et organiser les rendez-vous, au besoin.- Préparer les fichiers, y joindre les documents connexes appropriés et chercher des renseignements, au besoin. Répondre aux demandes dans sa sphère de responsabilité. Noter les mesures à prendre et assurer un suivi.- Planifier les réunions spéciales, communiquer avec les participants, préparer les documents pertinents et réserver les salles de réunion. Aider à la préparation de l’ordre du jour. Assister aux réunions, rédiger les procès-verbaux et faire le suivi des décisions dans sa sphère de responsabilités.- Coordonner l’organisation de grands événements complexes comme des symposiums et des conférences. S’occuper des préparatifs de voyage.- Utiliser divers logiciels. Assurer la maintenance des systèmes informatisés et participer à leur développement pour améliorer l’efficacité au sein de l’unité. Agir en tant que personne-ressource en matière d’utilisation de logiciels spécialisés. Expliquer et montrer l’utilisation des logiciels, résoudre les problèmes qui relèvent de son domaine de compétence et assurer la liaison avec les personnes-ressources du soutien informatique, au besoin. Tenir et mettre à jour des fichiers administratifs. Tenir des systèmes de classement complexes et organiser l’archivage.- Assure l'inventaire et achète les fournitures et l'équipement. Organiser l'entretien du matériel de bureau. Vend des articles tels que des notes de cours et conserv
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Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve), Affaires
2 months ago
Montréal, Canada Centre de recherche informatique de Montréal (CRIM) Full time**Centre de recherche informatique de Montréal (CRIM)** - 405 Avenue Ogilvy, Montréal, Québec H3N 1M3- |- Hybrid- 1 Position available- Expires on: January 31, 2024**JOB DESCRIPTION** - No english description available_ En tant que coordonnateur(trice) administratif(ve), affaires, communication et partenariats, vous serez appelé(e) à jouer un rôle de...
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Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)
2 months ago
Montréal, Canada RUBY BROWN Full timeLA MARQUE ÉCO-LUXE RUBY BROWN, RECONNUE POUR LA QUALITÉ ET LA SINGULARITÉ DE SES PARFUMS, CÉLÈBRE L'ART DE VIVRE ET PROPOSE DES PRODUITS RICHES DE SENS ET DE MÉMOIRE OLFACTIVE. - **Coordonnateur(trice) administratif(ve) **_ Sous la supervision de la Présidente et fondatrice, Mme Ruby Brown, le ou **la Coordonateur(trice) administratif(ve) **aura les...
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Coordonnateur-trice Administratif-ve
1 week ago
Montréal, Canada Ruby Brown Full timeLA MARQUE ÉCO-LUXE RUBY BROWN, RECONNUE POUR LA QUALITÉ ET LA SINGULARITÉ DE SES PARFUMS, CÉLÈBRE L'ART DE VIVRE ET PROPOSE DES PRODUITS RICHES DE SENS ET DE MÉMOIRE OLFACTIVE. Coordonnateur(trice) administratif(ve) Sous la supervision de la Présidente et fondatrice, Mme Ruby Brown, le ou la Coordonateur(trice) administratif(ve) aura les...
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Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve) Technique
1 month ago
Montréal, Canada Sodexo Canada Ltd Full timeDescription de l'entreprise **Coordonnateur(trice) administratif(ve) technique - BNP (40133001)** - 2001 Blvd Robert-Bourassa, Montréal, QC H3A 2A6 - Métro McGill - Du Lundi au vendredi - Salaire 24 $/h - avantages: Assurances (médicament, vision, dentaire...), vacances, journée maladie, belle équilibre vie travail et professionnel.. **Vous êtes à la...
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Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)
2 months ago
Montréal, Canada CIMCO Full timeInformation sur l'entreprise CIMCO se spécialise dans la conception, l'installation et le déploiement de technologies aux exigences de réfrigération les plus strictes, qu'il s’agisse du domaine industriel, des procédés de systèmes de refroidissement ou du domaine récréatif. Forts de plus de 100 ans d'expérience, l'innovation, la connaissance...
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montréal, Canada Excel personnel inc. Full timeNous recrutons pour notre client, une société de la restauration après sinistre est à la recherche un (e) coordonnateur (trice) administratif (ve) pour un mandat temporaire de 4 à 6 mois.Lieu de travail : Montréal (proche du métro Pie IX)Horaire du lundi au vendredi de préférence de 9 h à 17 h 30 en
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Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)
1 week ago
Montréal, Canada Rioux Consultants RH Full timeCoordonnateur(trice) administratif(ve) Rioux Consultants RH est à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) pour joindre son équipe de consultants en ressources humaines. Nous recherchons une personne rigoureuse, curieuse et qui aimerait avoir la chance de prendre des initiatives dans son travail quotidien. **Voici les principaux...
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Coordonnateur(trice) administratif(ve)
1 day ago
Montréal, Canada A+ Full timeTA MISSIONAvec le Directeur des opérations chantiers A+ et Serviceco comme mentor, ta mission, à titre de Coordonnateur(trice) administratif(ve), sera de le supporter dans les opérations administratives et auprès des équipes de chantier. Tu participeras, entre autres, à la mise en place d'outils et de processus visant à améliorer le recrutement,...
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Coordonnateur(trice) administratif(ve)
2 hours ago
Montréal, Canada A+ Full timeTA MISSIONAvec le Directeur des opérations chantiers A+ et Serviceco comme mentor, ta mission, à titre de Coordonnateur(trice) administratif(ve), sera de le supporter dans les opérations administratives et auprès des équipes de chantier. Tu participeras, entre autres, à la mise en place d'outils et de processus visant à améliorer le recrutement,...
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Coordonnateur(-trice) Administratif
2 months ago
Montréal, Canada McGill University Full timeVeuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...
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Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)
1 week ago
Montréal, Canada ELEMA Full timeDescription de l'entreprise Fondée par des ingénieurs-conseils passionnés et spécialisés en conception innovante de structure de bâtiment, notre firme ELEMA raffine l’art d’une approche ouverte et communicative basée sur la coopération en équipe et ce, autant avec notre personnel qu’avec nos clients et autres professionnels de la...
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Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)
2 months ago
Montréal, Canada R.D.P.Q. Full time**À propos de nous** En affaire depuis plus de 12 ans, le RDPQ Inc. a pu développer une méthode SEO géoréférencée révolutionnaire qui lui a permis d’obtenir plusieurs milliers de résultats Google pour ses clients. Avec l’arrivée nouvelle d’une équipe de vente chevronnée, l’entreprise est en fulgurante expansion, prévoyant au minimum...
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Technicien(Ne) Administratif(Ve)
2 months ago
Montréal, Canada Prével Full time_Nous sommes à la recherche de notre futur(e) collègue, est-ce toi?_ **Prével, un plaisir à vivre** Joignez-vous à l'équipe dynamique de Prével, une entreprise qui conçoit des projets de condos audacieux depuis plus de 45 ans. Nous sommes à la recherche d'un-e technicien-ne administratif-ve passionné-e par la vie urbaine pour nous aider à créer...
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Coordonnateur(trice) administratif(ve)
10 hours ago
Montréal, Quebec, Québec, Canada A+ Full timeTA MISSIONAvec le Directeur des opérations chantiers A+ et Serviceco comme mentor, ta mission, à titre de Coordonnateur(trice) administratif(ve), sera de le supporter dans les opérations administratives et auprès des équipes de chantier. Tu participeras, entre autres, à la mise en place d'outils et de processus visant à améliorer le recrutement,...
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Coordonnateur-trice Administratif-ve
2 months ago
Montréal, Canada Les Éditions Flammarion Ltée Full timeUN EMPLOI POUR TOI - L’histoire inspirante de notre futur(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) Une collection de conditions de travail et de défis palpitants pour un des postes clés dans notre organisation. PRÉFACE - Un mot des Ressources humaines Si tu es arrivé(e) ici, c’est possiblement pour l’une des deux raisons suivantes. Tu cherches...
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Coordonnateur-trice Administratif-ve
2 days ago
Montréal, Canada Madrigall Full timeUN EMPLOI POUR TOI - L’histoire inspirante de notre futur(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) Une collection de conditions de travail et de défis palpitants pour un des postes clés dans notre organisation. PRÉFACE - Un mot des Ressources humaines Si tu es arrivé(e) ici, c’est possiblement pour l’une des deux raisons suivantes. Tu cherches...
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Agent(E) Administratif(Ve)
19 hours ago
Montréal, Canada Groupe Expertbâtiment - Division Efficacité énergétique Full timeNotre division Expertise est à la recherche d’un(e) agent(e) administratif(ve) afin de compléter notre superbe équipe technique du bureau de Joliette._ - Vous désirez bonifier votre expérience et apprendre davantage sur les diverses composantes des bâtiments? Nous avons une opportunité pour vous!_ - _ Voici un aperçu des mandats qui vous seront...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 month ago
Montréal, Canada KLB Group Canada Full time**Consultant chez KLB Group: le meilleur des deux mondes du conseil et de l’opérationnel.** KLB est un groupe international en forte croissance et présent dans plusieurs pays (France, Espagne, Brésil, Mexique et Canada). Aujourd’hui, nous comptons plus de 700 collaborateurs. KLB Group, entreprise de conseil en stratégie opérant dans les achats et...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 week ago
Montréal, Canada KLB Group Canada Full time**Consultant chez KLB Group: le meilleur des deux mondes du conseil et de l’opérationnel.** KLB est un groupe international en forte croissance et présent dans plusieurs pays (France, Espagne, Brésil, Mexique et Canada). Aujourd’hui, nous comptons plus de 700 collaborateurs. KLB Group, entreprise de conseil en stratégie opérant dans les achats et...
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Montréal, Canada Excel personnel inc. Full timeNous recrutons pour notre client, une société de la restauration après sinistre est à la recherche un (e) coordonnateur (trice) administratif (ve) pour un mandat temporaire de 4 à 6 mois. Lieu de travail : Montréal (proche du métro Pie IX) Horaire du lundi au vendredi de préférence de 9 h à 17 h 30 en présentiel 100% Salaire à partir de...
