Agent-e de Soutien Administratif Classe 1

3 weeks ago

SaintGeorges, Canada Cégep Beauce-Appalaches Full time

Campus:

- ***

**Saint-Georges**
Date limite pour postuler:

Direction des ressources matérielles

Poste à temps complet

Tu es une personne autonome, organisée et s’adaptant facilement à différentes situations ? Joins-toi à notre grande équipe pour une carrière à ton image dans un milieu de vie stimulant : L’équipe des ressources matérielles du Cégep Beauce-Appalaches est à la recherche d’une personne pour occuper l’emploi d’agent-e de soutien administratif classe 1.

**Description de l’emploi**

En tant qu’agent-e de soutien administratif classe 1, tu auras à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

Plus précisément pour ce poste, tu travailleras à la réception du Cégep au campus de Saint-Georges. Tu seras responsable de l’accueil des personnes qui s’y présentent, de la distribution du courrier, de la gestion des clés et des cartes magnétiques, de la vente des vignettes de stationnement et d’autres tâches administratives. Tu auras également à effectuer divers travaux de secrétariat pour l’équipe de cadres de la direction.

Plus précisément, ton rôle sera notamment de:

- Effectuer des opérations comptables de nature relativement complexe et voir au respect des normes et des procédures. Effectuer certains achats de valeur peu élevée. Accomplir des travaux de vérification et voir au contrôle des paiements. Préparer et effectuer les dépôts et concilier les comptes.
- Transcrire des textes et reproduire différents tableaux et graphiques. Tenir à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda. Organiser les réunions, convoquer les personnes participantes et préparer les dossiers nécessaires.
- Accueillir les personnes, donner les informations relevant de ta compétence et les orienter à l’intérieur du collège.
- Chercher et recueillir des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports. Assortir, classer et repérer des documents selon les méthodes établies.
- Initier au travail les nouvelles personnes.
- Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à ta disposition en lien avec les travaux à réaliser.
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

**Qualifications requises**
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée (secrétariat ou bureautique) ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.

**Profil**

On recherche une personne qui:

- Possède une très bonne connaissance du français écrit.
- Connaît la suite Office (Outlook, Word et Excel).

**Tests**

Le Cégep pourrait exiger la passation d’un test sur Word, sur Excel et un test français écrit. La réussite de ces tests est une condition à l’obtention de ce poste. La note de passage pour les tests de Word et d’Excel est de 3/5 et celle pour le test de français est de 80 %.

**Horaire de travail et nature du contrat**

Cet emploi est à temps complet. Tu travailleras donc du lundi au vendredi, de 7 h 45 à 15 h 45, pour un total de 35 heures. Cet horaire inclut une période d’une heure non rémunérée pour prendre ton repas.

**Rémunération et autres avantages**

La rémunération est établie selon les taux prévus à la convention collective du personnel de soutien, en fonction de ton expérience de travail. Le taux horaire varie entre 22,36 $ et 25,00 $ de l’heure. Pour la liste de tous les avantages de travailler dans un Cégep, consulte la page Carrières - Cégep Beauce-Appalaches (cegepba.qc.ca) sur notre site Web

**Candidature**

N.B.: Le Cégep applique un programme d’accès à l’égalité et des mesures d’adaptation sont offertes aux personnes handicapées. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
- LES
- **AVANTAGES**

**Vacances et congés**:

- Entre 4 et 8 semaines de vacances par année
Jusqu'à 13 congés fériés par année
Banque de congés de maladie
Congés sociaux (mariage, décès, etc.)
Congés parentaux (prestations supplémentaires au RQAP)
Congé à traitement différé ou anticipé

**Conciliation travail et vie personnelle**:

- Possibilité de faire du télétravail selon tes fonctions
Programmes de réduction et d'aménagement du temps de travail ou d'horaire flexible
Horaire réduit pendant l'été (tu pourras terminer à midi le vendredi)

**Gamme complète d'avantages sociaux**:

- Assurances collectives (le cégep t'offre plusieurs régimes, dont assurance vie, assurance maladie et assurance de traitement)
Régimes de retraite du gouvernement (RREGOP ou

  • Agent-e de Soutien Administratif Classe 2

    4 weeks ago

    Saint-Georges, Canada Cégep Beauce-Appalaches Full time

    Campus: - *** **Saint-Georges** Date limite pour postuler: - Direction des études et de la vie étudiante_ - Emploi à temps complet jusqu’au retour de la personne remplacée_ Tu es une personne autonome et débrouillarde et ayant le souci du service à la clientèle ? Joins-toi à notre grande équipe pour une carrière à ton image dans un milieu de...

  • Agent-e de Soutien Administratif Classe 2

    2 weeks ago

    Saint-Georges, Quebec, Canada Cégep Beauce-Appalaches Full time

    Campus:- *****Saint-Georges**Date limite pour postuler:- Direction des études et de la vie étudiante_- Emploi à temps complet jusqu'au retour de la personne remplacée_Tu es une personne autonome et débrouillarde et ayant le souci du service à la clientèle ? Joins-toi à notre grande équipe pour une carrière à ton image dans un milieu de vie...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    3 weeks ago

    Saint-Basile-le-Grand, Canada ArthroLab Full time

    **Agent(e) de soutien administratif **ArthroLab contribue à l'avancement des connaissances en médecine vétérinaire, particulièrement chez le chien et le chat. Nos installations de recherche et de développement offrent un environnement où le bien être animal et la qualité des soins sont prioritaires. Afin de continuer notre croissance, nous avons...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Saint-Georges, Quebec, Canada Cégep Beauce-Appalaches Full time

    LIEU DE TRAVAIL**Campus de Saint-Georges** e Rue- Saint-Georges, Québec DESCRIPTIONDirection des études et de la vie étudiante- Poste à temps complet, à compter du 7 août 2023_Tu es une personne autonome et débrouillarde et ayant le souci du service à la clientèle ? Joins-toi à notre grande équipe pour une carrière à ton image dans un milieu de...

  • Agent Administratif

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement:- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:- Agent administratif - réseau de la santé- Langues maîtrisées (oral et écrit):- Motif du besoin (à titre indicatif):- Remplacement à durée indéterminée- Statut de l'emploi:- Temporaire - Temps complet- Nombre de jours:- Quart de travail:- Jour/Soir- Type de poste:- Personnel syndiqué-...

  • Agent Administratif

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement:- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:- Agent administratif - réseau de la santé- Langues maîtrisées (oral et écrit):- Motif du besoin (à titre indicatif):- Remplacement à durée indéterminée- Statut de l'emploi:- Temporaire - Temps complet- Nombre de jours:- Quart de travail:- Jour/Soir/Nuit- Type de poste:- Personnel...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    4 weeks ago

    Saint-Eustache, Canada Umanico Administratif Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une filiale canadienne de soins de santé qui à cœur le bien-être de ses employés, cherche présentement à combler un poste d’**Agent(e) Administratif(ve) - médical,** pour sa succursale située dans la région de **St-Eustache**. Tu as un bel esprit d'équipe, tu es dynamique,...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Humania Assurance inc Full time

    À la recherche d'un milieu de travail agile, collaboratif et humain? Chez Humania Assurance, nous offrons des carrières passionnantes dans un environnement motivant, propice à l'innovation et conçu comme un véritable milieu de vie. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) agent(e) de soutien administratif pour rejoindre nos services...

  • Agent Administratif

    1 month ago

    Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif - réseau de la santé- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour/Soir/Nuit- Type de poste: -...

  • Agent Administratif Classe 1 Secteur Secrétariat

    3 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - 10 jours par deux semaines- Quart...

  • Agent Administratif Classe 1 Secteur Secrétariat

    7 days ago

    Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - 10 jours par deux semaines- Quart...

  • Agent(E) de Soutien Administratif, Classe 1

    2 weeks ago

    Bas-Saint-Laurent, Canada Cégep de Saint-Laurent Full time

    À quelques pas du métro Du Collège, le cégep de Saint-Laurent est un milieu engagé et dynamique. Il dispose d'un grand campus vert, et oeuvrer pour l'environnement lui tient à coeur. Plus de 600 membres du personnel participent à la réussite de nos étudiants et étudiantes.**Engagement, créativité et innovation, et ouverture** sont nos valeurs qui...

  • Agent[e] de Soutien Administratif

    3 weeks ago

    Saint-leonard, Canada Federation Quebecoise de la montagne et de l'escalade Full time

    **Emploi d’été - Agent[e] de soutien administratif** Où : Montréal, QC Quoi : Poste de 35 heures semaine, contrat de 280h entre juin et août Salaire : Entre 15,75$/heure et 19$/heure à discuter en fonction de l'expérience **LA FÉDÉRATION ET SA MISSION** La Fédération québécoise de la montagne et de l’escalade (FQME) est un organisme...

  • Agent Administratif Classe 1 Secteur Secrétariat

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement:- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:- Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour- Langues maîtrisées (oral et écrit):- Motif du besoin (à titre indicatif):- Remplacement à durée indéterminée- Statut de l'emploi:- Temporaire - Temps complet- Nombre de jours:- 10 jours par deux semaines- Quart de...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    3 weeks ago

    Saint-Lambert, Canada Champlain Regional College Full time

    POSTE Le Collège Champlain Saint-Lambert requiert les services d’une AGENTE ou d’un AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF, CLASSE I, pour un poste régulier, à temps plein, au service de la Formation Continue. FONCTIONS Relevant de la Gestionnaire des Opérations de la Formation continue, le(la) titulaire effectuera un ensemble de travaux administratifs et...

  • Agent Administratif à Saint-hyacinthe

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement:- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:- Agent administratif à Saint-Hyacinthe- Langues maîtrisées (oral et écrit):- Motif du besoin (à titre indicatif):- Remplacement à durée indéterminée- Statut de l'emploi:- Temporaire - Temps complet- Nombre de jours:- Quart de travail:- Jour/Soir- Type de poste:- Personnel syndiqué-...

  • Agent Administratif en Centre Hébergement

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement:- CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi:- Agent administratif en Centre Hébergement- Langues maîtrisées (oral et écrit):- Motif du besoin (à titre indicatif):- Remplacement à durée indéterminée- Statut de l'emploi:- Temporaire - Temps complet- Nombre de jours:- Quart de travail:- Jour/Soir/Nuit- Type de poste:- Personnel...

  • Agent Administratif en Centre Hébergement

    3 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif en Centre Hébergement- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - Quart de travail: - Jour/Soir/Nuit- Type de poste: -...

  • Agent Administratif Classe 1 Secteur Secrétariat

    3 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada CISSS de la Montérégie-Est Full time

    Établissement: - CISSS de la Montérégie-Est- Titre d'emploi: - Agent administratif classe 1 secteur secrétariat temps complet jour- Langues maîtrisées (oral et écrit): - Motif du besoin (à titre indicatif): - Remplacement à durée indéterminée- Statut de l’emploi: - Temporaire - Temps complet- Nombre de jours: - 10 jours par deux semaines- Quart...

  • Agent(E) Administratif(Ve), Classe 1

    2 weeks ago

    Saint-Hubert, Canada CISSS de la Montérégie-Centre Full time

    Établissement : CISSS de la Montérégie-CentreTitre d'emploi : AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE), CLASSE 1 - SERVICE DES AFFAIRES JURIDIQUESNuméro de référence : CAT Type de poste : Personnel syndiquéRéseau local de services de l'emploi : RLS de Champlain (Brossard, Greenfield Park, Longueuil, Saint-Hubert, Saint-Lambert, etc.)Direction : Direction des...