Agent-e de Soutien Administratif Classe 1

6 months ago

SaintGeorges, Canada Cégep Beauce-Appalaches Full time

Campus:

- ***

**Saint-Georges**
Date limite pour postuler:

Direction des ressources matérielles

Poste à temps complet

Tu es une personne autonome, organisée et s’adaptant facilement à différentes situations ? Joins-toi à notre grande équipe pour une carrière à ton image dans un milieu de vie stimulant : L’équipe des ressources matérielles du Cégep Beauce-Appalaches est à la recherche d’une personne pour occuper l’emploi d’agent-e de soutien administratif classe 1.

**Description de l’emploi**

En tant qu’agent-e de soutien administratif classe 1, tu auras à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités de son secteur.

Plus précisément pour ce poste, tu travailleras à la réception du Cégep au campus de Saint-Georges. Tu seras responsable de l’accueil des personnes qui s’y présentent, de la distribution du courrier, de la gestion des clés et des cartes magnétiques, de la vente des vignettes de stationnement et d’autres tâches administratives. Tu auras également à effectuer divers travaux de secrétariat pour l’équipe de cadres de la direction.

Plus précisément, ton rôle sera notamment de:

- Effectuer des opérations comptables de nature relativement complexe et voir au respect des normes et des procédures. Effectuer certains achats de valeur peu élevée. Accomplir des travaux de vérification et voir au contrôle des paiements. Préparer et effectuer les dépôts et concilier les comptes.
- Transcrire des textes et reproduire différents tableaux et graphiques. Tenir à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda. Organiser les réunions, convoquer les personnes participantes et préparer les dossiers nécessaires.
- Accueillir les personnes, donner les informations relevant de ta compétence et les orienter à l’intérieur du collège.
- Chercher et recueillir des renseignements à inclure dans la correspondance ou dans des rapports. Assortir, classer et repérer des documents selon les méthodes établies.
- Initier au travail les nouvelles personnes.
- Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à ta disposition en lien avec les travaux à réaliser.
- Au besoin, accomplir toute autre tâche connexe.

**Qualifications requises**
- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée (secrétariat ou bureautique) ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.

**Profil**

On recherche une personne qui:

- Possède une très bonne connaissance du français écrit.
- Connaît la suite Office (Outlook, Word et Excel).

**Tests**

Le Cégep pourrait exiger la passation d’un test sur Word, sur Excel et un test français écrit. La réussite de ces tests est une condition à l’obtention de ce poste. La note de passage pour les tests de Word et d’Excel est de 3/5 et celle pour le test de français est de 80 %.

**Horaire de travail et nature du contrat**

Cet emploi est à temps complet. Tu travailleras donc du lundi au vendredi, de 7 h 45 à 15 h 45, pour un total de 35 heures. Cet horaire inclut une période d’une heure non rémunérée pour prendre ton repas.

**Rémunération et autres avantages**

La rémunération est établie selon les taux prévus à la convention collective du personnel de soutien, en fonction de ton expérience de travail. Le taux horaire varie entre 22,36 $ et 25,00 $ de l’heure. Pour la liste de tous les avantages de travailler dans un Cégep, consulte la page Carrières - Cégep Beauce-Appalaches (cegepba.qc.ca) sur notre site Web

**Candidature**

N.B.: Le Cégep applique un programme d’accès à l’égalité et des mesures d’adaptation sont offertes aux personnes handicapées. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.
- LES
- **AVANTAGES**

**Vacances et congés**:

- Entre 4 et 8 semaines de vacances par année
Jusqu'à 13 congés fériés par année
Banque de congés de maladie
Congés sociaux (mariage, décès, etc.)
Congés parentaux (prestations supplémentaires au RQAP)
Congé à traitement différé ou anticipé

**Conciliation travail et vie personnelle**:

- Possibilité de faire du télétravail selon tes fonctions
Programmes de réduction et d'aménagement du temps de travail ou d'horaire flexible
Horaire réduit pendant l'été (tu pourras terminer à midi le vendredi)

**Gamme complète d'avantages sociaux**:

- Assurances collectives (le cégep t'offre plusieurs régimes, dont assurance vie, assurance maladie et assurance de traitement)
Régimes de retraite du gouvernement (RREGOP ou

  • Agent-e de Soutien Administratif Classe 1

    3 months ago

    Saint-Georges, Canada Cégep Beauce-Appalaches Full time

    Campus**: **Saint-Georges** Date limite pour postuler**: 11 octobre 2024** Direction des ressources humaines Remplacement à temps complet de jour jusqu’au retour de la personne remplacée Tu es une personne autonome, organisée, qui aime la variété et qui s’adapte facilement à différentes situations ? Joins-toi à notre grande équipe pour une...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    6 months ago

    Saint-Basile-le-Grand, Canada ArthroLab Full time

    **Agent(e) de soutien administratif **ArthroLab contribue à l'avancement des connaissances en médecine vétérinaire, particulièrement chez le chien et le chat. Nos installations de recherche et de développement offrent un environnement où le bien être animal et la qualité des soins sont prioritaires. Afin de continuer notre croissance, nous avons...

  • Agent-e de Soutien Administratif Classe 2

    7 months ago

    Saint-Georges, Canada Cégep Beauce-Appalaches Full time

    Campus: - *** **Saint-Georges** Date limite pour postuler: - Direction des études et de la vie étudiante_ - Emploi à temps complet jusqu’au retour de la personne remplacée_ Tu es une personne autonome et débrouillarde et ayant le souci du service à la clientèle ? Joins-toi à notre grande équipe pour une carrière à ton image dans un milieu de...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    7 days ago

    Saint-Jérôme, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous faites preuve d’une excellente résistance au stress; - Vous êtes responsable et avez le sens de l’organisation et des priorités; - Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles (accueil, écoute et discrétion); - Vous avez la capacité à interagir avec des élèves en détresse; - Vous faites preuve d’autonomie, d’initiative et...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    3 months ago

    Saint-Jérôme, QC, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez le sens de l’organisation, vous êtes autonome, responsable, rigoureux - et soucieux des détails; - Vous offrez un excellent service à la clientèle et vous êtes axé sur les solutions; - Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles; - Vous souhaitez évoluer dans le milieu collégial auprès de jeunes adultes; - Comme nous, le mot qui...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    4 months ago

    Saint-Lambert, Canada Champlain Regional College Full time

    **Numéro du concours**: LAM-S24-25-3295 **Titre d'emploi**: Agente ou Agent de soutien administratif, classe I **Collège constituant**: St. Lambert Campus **Lieu de travail**: Saint-Lambert **Service**: Formation continue **Relevant**: Gestionnaire des Opérations, Formation Continue **Ville de l'emploi**: Saint-Lambert **Statut de l'emploi**:...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    2 months ago

    Saint-Jérôme, QC, Canada CEGEP de Saint Jerome Full time

    Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles (communication efficace, accueil, écoute et - discrétion); - Vous offrez un excellent service à la clientèle; - Vous êtes responsable et avez le sens de l’organisation; - Vous possédez les capacités physiques requises pour les exigences du poste (ex : pousser - des chariots de livres, soulever des...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    2 months ago

    Saint-Lambert, Canada Champlain Regional College Full time

    **Numéro du concours**: LAM-S24-25-3329 **Titre d'emploi**: Agente ou Agent de soutien administratif, classe I **Collège constituant**: St. Lambert Campus **Lieu de travail**: Saint-Lambert **Service**: Formation continue **Relevant**: Gestionnaire des Opérations, Formation Continue **Ville de l'emploi**: Saint-Lambert **Statut de l'emploi**:...

  • Agent(E) de Soutien Administratif

    6 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Humania Assurance inc Full time

    À la recherche d'un milieu de travail agile, collaboratif et humain? Chez Humania Assurance, nous offrons des carrières passionnantes dans un environnement motivant, propice à l'innovation et conçu comme un véritable milieu de vie. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) agent(e) de soutien administratif pour rejoindre nos services...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    2 months ago

    Saint-Lambert, Canada Champlain Regional College Full time

    **Numéro du concours**: LAM-S24-25-3349 **Titre d'emploi**: Agente ou Agent de soutien administratif, classe I **Collège constituant**: St. Lambert Campus **Lieu de travail**: Saint-Lambert **Service**: Formation continue **Relevant**: Gestionnaire des Opérations, Formation Continue **Ville de l'emploi**: Saint-Lambert **Statut de l'emploi**:...

  • Agente de soutien administratif

    1 month ago

    Saint-Jérôme, Quebec, Canada Prévost Fortin D'Aoust Avocats Full time

    Pour soutenir son équipe de Saint-Jérôme, PFD Avocats recherche un(e) agent(e) de soutien administratif.Notre cabinet se démarque par sa qualité de services et son environnement de travail agréable.pourquoi vous rejoindre à nos rangs ?Parce que PFD Avocats regroupe une équipe dynamique et compétente composée d'environ 150 personnes ;Parce que...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif, Classe I

    2 months ago

    Saint-Lambert, Canada Champlain Regional College Full time

    **Numéro du concours**: LAM-S24-25-3322 **Titre d'emploi**: Agente ou agent de soutien administratif, classe I **Collège constituant**: St. Lambert Campus **Lieu de travail**: Saint-Lambert **Service**: Registrariat **Relevant**: Gestionnaire, registrariat et aide pédagogique **Ville de l'emploi**: Saint-Lambert **Statut de l'emploi**: Régulier...

  • Agent de Bureau Classe Principale

    4 months ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    T-4101-050-2425-44310 **LIEU DE TRAVAIL**: Service des ressources financières **STATUT **:Poste temporaire 35 heures/semaine **CORPS D'EMPLOI - ÉCHELLE**: 4101 - 25,20 à 30,85 $/heure Vous faites preuve de leadership, d’ouverture et d’engagement ? Ça tombe bien, ce sont justement les valeurs qu’on véhicule. Ici, l’évolution, les...

  • Agente ou Agent de Soutien Administratif

    2 months ago

    Saint-Jérôme, QC, Canada Curateur public Full time

    **Agente ou agent de soutien administratif** **Processus de sélection - recrutement** **Un emploi occasionnel à Saint-Jérôme** **De 38 151$ à 47 045$ selon l’expérience** **Le Curateur public** **du Québec** cherche à pouvoir un emploi occasionnel d’une durée d’un an à la Direction territoriale Nord. Lieu de travail : 222, rue...

  • Agent(E) Soutien Aux Utilisateurs(Trices)

    3 months ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Ville de Saint-Jean-sur-Richelieu Full time

    **Titre de la fonction**: Agent(e) soutien aux utilisateurs(trices) **Période d'affichage**: Du 11 au 25 octobre 2024 **Groupe**: Cols blancs **Type d'engagement**: Affectation temporaire de six (6) mois **Service**: Technologies de l'information Lieu Saint-Jean-sur-Richelieu Sommaire du poste La personne titulaire du poste d’agent(e) soutien aux...

  • Agent (Agente) de Soutien Administratif

    6 months ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Chemco Inc. Full time

    **Agent (agente) de soutien administratif** Salaire très compétitif! Télétravail 2 à 3 jours par semaine. Situé dans le parc industriel de Saint-Augustin, Chemco Inc. conçoit, fabrique et fournit des produits chimiques dédiés à la protection de l’environnement et à l’industrie de l’aéronautique. **Le poste**: - Recevoir les commandes...

  • Agent (Agente) de Soutien Administratif

    7 months ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada CHEMR DEICING PRODUCTS Full time

    **Agent (agente) de soutien administratif** Salaire très compétitif! Télétravail 2 à 3 jours par semaine. Situé dans le parc industriel de Saint-Augustin, Chemco Inc. conçoit, fabrique et fournit des produits chimiques dédiés à la protection de l’environnement et à l’industrie de l’aéronautique. **Le poste**: - Recevoir les commandes...

  • Agent(e) aux Ressources Humaines

    2 months ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Transport Nalaco Transbordement Saint-Hyacinthe Full time

    Vous aimeriez mettre votre talent à contribution et travailler dans un environnement en constante évolution ? Jefo Logistique est présentement à la recherche d’un agent(e) aux Ressources Humaines. Principales responsabilités : Le titulaire de ce poste agit comme agent(e) aux ressources humaines. Il est responsable des différents processus de soutien...

  • Agent(E) de Soutien Aux Agences

    1 month ago

    Saint-leonard, Canada iA Groupe financier iA Financial Group Full time

    **Employeur**: iA Groupe financier - **Bureau**: 403-6555, boul. Métropolitain Est - **Principal lieu de travail**: Saint-Leonard, Québec - **Domaines d'activité**: Service à la clientèle et soutien administratif - **Numéro du poste**: JR10021628 - **Type d'emploi**: Emploi permanent - **Postulez avant le**: 2024-11-29 Vous avez une facilité à...

  • Agent(E) de Bureau

    7 months ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Agent de bureau** **Classe d’emploi : 200-10** **Processus de sélection - Recrutement : E20010SRS039023822801** **Bas-St-Laurent, 1 poste régulier à combler** La mission de la Sûreté du Québec consiste à maintenir la paix et l’ordre du public, prévenir et réprimer le crime. Elle le fait en assurant la sécurité des personnes et des biens,...