Agent(E) de Soutien Administratif

5 months ago


SaintHyacinthe, Canada Humania Assurance inc Full time

À la recherche d'un milieu de travail agile, collaboratif et humain?

Chez Humania Assurance, nous offrons des carrières passionnantes dans un environnement motivant, propice à l'innovation et conçu comme un véritable milieu de vie. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) agent(e) de soutien administratif pour rejoindre nos services administratifs.

Ce que nous proposons:

- Poste permanent de jour
- 35 heures par semaine, du lundi au vendredi
- Présentiel : 5 jours par semaine

Rejoignez-nous et contribuez à notre mission dans un cadre de travail stimulant et dynamique.

Sommaire de l'emploi

Relevant de la directrice, services administratifs et gestion immobilier corporatif, l’agent de soutien administratif sera responsable de diverses tâches administratives, telles que : le paiement de factures, la prise d’appels, l’impression de rapports et documents ainsi que l’expédition et réception de courrier et marchandises.

Tâches spécifiques
- Vérifier et traiter les factures des fournisseurs tout en s’assurant de respecter les règles de la politique d’approvisionnement de l’organisation
- Opérer les presses numériques, vérifier et faire l’entretien des équipements
- Utiliser le système téléphonique pour filtrer, acheminer, prendre les messages et fournir les renseignements demandés
- Accueillir les visiteurs et les diriger vers les personnes ou les services appropriés avec courtoisie et professionnalisme
- Traiter la réception et l’acheminement du courrier
- Effectuer des tâches administratives telles que le classement, la copie, la reliure, la numérisation, l'emballage d'articles, l'insertion de documents, etc.
- Supporter les différents services en répondant aux questions et en donnant suite aux différentes demandes
- Remplacer lors d’absence, les autres employés du service
- Effectuer tout autre mandat confié par la directrice en lien avec ses compétences et ses habiletés.

Qualifications et compétences techniques
- Diplôme d’études secondaire
- 2 ans d’expérience dans un département de service
- Excellente connaissance de MS Office (notamment Excel et Word)
- Anglais fonctionnel, vous serez en contact avec des clients et partenaires anglophones dans le cadre de vos fonctions, à l'oral.

Aptitudes et compétences générales

N. B. : Le genre masculin est utilisé dans le présent texte comme genre neutre.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 20,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Régime de retraite
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 2 ans (Souhaité)
- administration: 2 ans (Souhaité)

Langue:

- Anglais (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel



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