Adjoint ou Adjointe

2 weeks ago

Montréal, Canada Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Full time

**L’OIIQ cherche à recruter un adjoint ou une adjointe**
**(Direction, Admissions et registrariat)**
No d’affichage : 24-S-04
Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein
Échelle salariale : 45 447.28 $ à 54 266.20$

**Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec**

L’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec (OIIQ) est le plus grand ordre professionnel dans le domaine de la santé au Québec. Il est régi par la Loi sur les infirmières et les infirmiers et par le Code des professions. L’OIIQ est également guidé par ses valeurs de gouvernance que sont la confiance, la bienveillance, le respect et l’équité. Il compte plus de 83 000 membres et quelque 16 000 personnes dans un parcours d’admission à la profession. Sa mission est d’assurer la protection du public par et avec les infirmières et infirmiers, tout en veillant à l’amélioration de la santé des Québécois. L’OIIQ a également pour mandat d’assurer la compétence et l’intégrité des infirmières et infirmiers du Québec ainsi que de contribuer à la promotion d’une pratique infirmière de qualité.

Faire carrière à l’OIIQ, c’est bénéficier d’un environnement de travail dynamique où la diversité et l’inclusion sont des valeurs partagées. Les défis y sont motivants et l’ambiance est collaborative. Mais c’est aussi profiter de nombreux avantages uniques au quotidien et à long terme.

**Les avantages de travailler à l’OIIQ**:

- de la flexibilité pour mieux concilier vos vies personnelle et professionnelle;
- de la collaboration et du partage;
- des avantages sociaux qui se démarquent;
- des défis de taille;
- du développement professionnel;
- de la responsabilisation.

**Des défis motivants**:
À la Direction, Admissions et registrariat, vous soutenez administrativement les activités, notamment celles des conseillers, par l’utilisation des notions de bureautique touchant, entre autres à la communication, à la production et à la gestion de documents, ainsi qu’à la logistique de rencontres. Vous réalisez l’ensemble des activités liées au secrétariat et aux processus administratifs et légaux de la Direction en appliquant des techniques propres à ces activités. Vous contribuez aussi au soutien des agents dans l’exercice de leurs fonctions.
- Vous collaborez au traitement des communications pertinentes aux conseillers (téléphone, courrier électronique, courrier interne et externe);
- Vous organisez l’ensemble des activités relatives aux rencontres internes et externes des conseillers, y compris de certains comités (convocation, préparation et envoi de documents, réservation de salles et d’équipements pertinents, comptes rendus et autres selon les besoins);
- Vous assistez aux réunions, au besoin;
- Vous préparez les demandes d’avance de chèques et d’engagement de dépenses et faites le suivi des demandes de jetons de présence et de remboursement des dépenses;
- Vous préparez et rédigez, à partir de brouillons ou de textes, toute correspondance, documentation et présentation et veillez à leur mise en page;
- Vous effectuez la correction d’épreuves en vérifiant la conformité et l’exactitude des documents (orthographe et syntaxe);
- Vous assurez la mise en page des rapports, y compris textes, tableaux et graphiques;
- Vous compilez et tenez à jour des données variées;
- Vous collaborez avec l’adjointe de direction à la préparation de certaines demandes, notamment d’attestation ou de vérification du droit d’exercice;
- Vous procédez à la classification des dossiers et de la documentation, tant électronique que papier, en fonction du système de gestion documentaire de la Direction, et en assurez la mise à jour.
- Vous participez à l’élaboration et à la mise à jour des procédures et outils de travail en lien avec les activités de la Direction;
- Vous réalisez toute autre tâche connexe, y compris l’entraînement à la tâche de vos pairs.

**Avez-vous ce qu’il faut pour être notre prochain adjoint ou notre prochaine adjointe?**
- Diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique ou dans un domaine connexe. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience pertinentes à l’emploi;
- Expérience pertinente d’au moins cinq ans liée à l’emploi. L’expérience manquante peut être compensée par une scolarité pertinente, supérieure à ce qui est exigé;
- Bilinguisme français et anglais, un atout;
- Excellence de l’orthographe, de la grammaire et des habiletés rédactionnelles;
- Excellentes habiletés informatiques et bureautiques dans un environnement Windows; Orientation vers l’expérience client;
- Orientation résultat;
- Collaboration;
- Maîtrise de la suite Office : Word et Excel avancés.

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation sur le site OIIQ.

Type d'emp

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Description sommaire: - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction. - Elle est responsable du fonctionnement...

  • Directrice Adjointe ou Directeur Adjoint Des

    4 days ago

    Montréal, Canada Ministère de la Santé et des Services sociaux Full time

    Le **ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) **est présentement à pourvoir **deux emplois réguliers** à titre de Directrice adjointe ou directeur adjoint des évaluations et des inspections - milieux de vie de l’Ouest et de l’Est du Québec: - Un emploi de Directrice adjointe ou directeur adjoint des évaluations et des inspections -...

  • Adjointe ou Adjoint à La Présidence

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time

    **ADJOINTE OU ADJOINT À LA PRÉSIDENCE** Un emploi dans lequel vous vous sentirez fier(ère) et utile socialement, où vous pourrez exprimer librement votre personnalité dans un environnement multiculturel, ouvert et inclusif, ça vous dit? Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration qui intégrera le Bureau de...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe

    4 weeks ago

    Montréal, Canada TD Bank Full time

    397117BR **Description d'emploi (TD Description)** Soyez au fait et demeurez compétitif. Bâtissez votre carrière. Évoluez avec nous. Voici notre histoire : emplois.td.coM/Francais. **Apercu du service** Valeurs Mobilières TD est l’un des courtiers canadiens en valeurs mobilières les plus actifs sur les marchés des titres d’emprunt et de...

  • Adjointe ou Adjoint à La Présidence

    4 days ago

    Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time

    **ADJOINTE OU ADJOINT À LA PRÉSIDENCE** Un emploi dans lequel vous vous sentirez fier(ère) et utile socialement, où vous pourrez exprimer librement votre personnalité dans un environnement multiculturel, ouvert et inclusif, ça vous dit? Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien juridique qui intégrera le Bureau de la...

  • Adjoint ou Adjointe à La Direction

    4 weeks ago

    Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Description du poste: - Coordination des rencontres et comités- Tient à jour l’agenda, fixe les rendez-vous et organise les rencontres soit en présentiel ou en virtuel?(Teams ou Zoom) ; - Coordonne les déplacements de la directrice adjointe?; - Répond aux sondages Doodles et aux demandes de rencontres et planifie les statutaires mensuelles?; -...

  • Adjointe ou Adjoint Aux Programmes

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Conseil des arts et des lettres du Québec Full time

    **OFFRE D’EMPLOI (000105-QMT)** **ADJOINTE OU ADJOINT AUX PROGRAMMES** **Direction du soutien à la diffusion et au rayonnement international** Poste temporaire (6 mois) - Temps plein (35 h semaine) Entrée en fonction : Septembre 2023 Poste au bureau de Québec (Quartier Saint-Roch) ou de Montréal (Quartier des spectacles) Personnel de soutien...

  • Adjoint administratif ou adjointe administrative

    1 day ago

    Montréal, Canada Ordre des Infirmières et Infirmiers du Québec - OIIQ Full time

    L’OIIQ cherche à recruter un adjoint administratif ou une adjointe administrative (Direction, Affaires institutionnelles) No d’affichage : 24-G-09 Statut d’emploi : Poste permanent Temps plein Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 Apprenez-en plus sur l’Ordre des infirmières et infirmiers du Québec L’Ordre des infirmières et...

  • Entraineur Adjoint ou Entraineuse Adjointe

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Collège Brébeuf Full time

    **Titre d'emploi**: Entraineur adjoint ou entraineuse adjointe - Cross-country**Numéro d'affichage**: SP-2023-0254**Catégorie d’emploi**: Sports et sociculturel**Direction**: Direction de la vie étudiante et communautaire**Services**: Sports**Statut d'engagement**: Employé non enseignant et personnel d'appoint**Statut de l'emploi (permanent,...

  • Professeur Adjoint ou Professeure Adjointe

    4 days ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Adjoint ou Adjointe Au Chargé de Projets

    4 weeks ago

    Montréal, Canada LEM experts-conseils inc Full time

    Entreprise réputée œuvrant dans le domaine de la gestion de projets de construction depuis 1996, LEM participe notamment à des projets commerciaux et institutionnels tels que Le Théâtre du Nouveau Monde, Bota Bota, le Théâtre Centaur, le Centre Segal et CAE pour n'en nommer que quelques-uns. Situés à Rosemère, notre mission est d'offrir, en toute...

  • Adjoint Juridique Aux Syndics Adjoints

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Barreau du Québec Full time

    Le Barreau cherche à pourvoir un poste permanent d’adjoint juridique (poste syndiqué). **Description sommaire**: Relevant du superviseur du personnel administratif et du syndic, l’adjoint juridique joue un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel de l’équipe. Il assiste les syndics adjoints, ainsi que les avocats en...

  • Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Montréal, Canada Association québécoise des centres d'intervention en dépendance (AQCID) Full time

    **Adjoint administratif - Adjointe administrative** **Rémunération et avantages**: - Salaire selon expérience et échelle salariale en vigueur; - Poste permanent - 35 heures semaine; - Travail en forme hybride (lundi et mardi en présentiel); - Conciliation travail et famille; - Régime de fonds de pension; - Programme d’assurance collective; -...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 week ago

    Montréal, Canada Institut de recherches cliniques de Montréal Full time

    **L’organisation** Haut lieu de savoir scientifique, l’**IRCM **est un institut de recherche biomédicale de grande réputation situé en plein cœur de Montréal. Fondé en 1967, l’IRCM a été le premier centre de recherche au Québec à réunir, sous un même toit, des chercheuses et chercheurs fondamentalistes ainsi que des cliniciennes et...

  • Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    4 days ago

    Montréal, Canada Gouvernement du Québec Full time

    **Attributions**: La direction générale de la Biologie/ADN est à la recherche d’une adjointe exécutive ou d’un adjoint exécutif afin de la conseiller et la soutenir dans la consolidation de sa gestion et la réalisation de ses mandats. Pour ce faire, le titulaire de l’emploi devra: - Conseiller la direction générale dans l'élaboration des...

  • Adjointe ou Adjoint à La Magistrature

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Ministère de la Justice Full time

    **Adjointe ou adjoint à la magistrature** **(221-21)** **Processus de sélection — Recrutement : 5 emplois réguliers et occasionnels à pourvoir** **Profitez de l’occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à une mission noble ayant un impact réel dans la vie des...

  • Adjoint(E) Administrative(Tive)

    4 days ago

    Montréal, Canada McGill University Full time

    Veuillez référer au guide pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 days ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Full time

    **Adjointe administrative ou adjoint administratif** **Services éducatifs** **Supérieure immédiate: Sophie Houle, directrice des Services éducatifs** **Poste régulier à temps complet, 35 h/semaine** **Concours 2023-2024-RH-S-63** **Affichage interne et externe** En te joignant à notre équipe du Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy, non...