Réceptionniste/adjoint(E) D'administration

1 month ago

Toronto, Canada Ministère de l'Éducation Full time

Vous avez le sens de l'organisation ainsi que le souci du détail et vous aimez le travail en équipe? Si c'est le cas, nous vous invitons à envisager ce poste au bureau du sous-ministre du ministère de l'Éducation, à vous joindre à notre équipe et à faire appel à vos aptitudes marquées pour la communication et l'organisation. Vous fournirez du soutien à la réception et à l'administration à l'équipe du bureau et aux personnes qui se rendent aux bureaux du sous-ministre, du ministre et de l' adjoint parlementaire.

**Engagement de la FPO à l'égard de la diversité, de l'inclusion, de l'accessibilité et de la lutte contre le racisme **:Nous sommes résolus à bâtir une main-d'œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu'à promouvoir la diversité, l'antiracisme, l'inclusion, l'accessibilité, le mérite, le respect et l'équité en milieu de travail.

Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.

Rendez-vous sur les pages présentant la
**Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme** et le
**Plan directeur pour l'inclusion et la diversité au sein de la FPO** pour en savoir plus sur son engagement à l'égard de l'égalité raciale, de l'accessibilité, de la diversité et de l'inclusion dans la fonction publique.

Nous offrons des mesures d'adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche l'emploi, conformément au
**Code des droits de la personne** de l'Ontario. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.

**Quelles seront mes fonctions dans ce poste?**: À ce poste, vous devrez:

- prendre les appels, répondre aux demandes de renseignements et transférer les questions au personnel approprié;
- accueillir les visiteurs;
- ouvrir et consigner la correspondance, suivre les documents par voie électronique et les distribuer;
- fournir du soutien administration général au bureau (p. ex., soutien administratif,; entretenir la réception, les salles de réunions et l'équipement de bureau, entretenir et commander de fournitures de bureau)

**À quelles exigences dois-je répondre?**:
**Ce qui est obligatoire**:

- compétence en anglais et en français oral de niveau avancé

**Aptitudes pour la communication et le service à la clientèle**:

- excellentes aptitudes manifestes pour la communication orale et écrite et les relations interpersonnelles afin d'assumer efficacement les tâches de réceptionniste et d'administration de bureau et d'interagir avec les parties intéressées, le public et le personnel ministériel de tous les niveaux en faisant preuve de discernement, de tact, de délicatesse et de diplomatie.

**Aptitudes pour l'administration**:

- capacité avérée de prendre les appels d'arrivée à un standard téléphonique multilignes afin de répondre aux appels et de les transférer avec efficience et efficacité en suivant les pratiques et processus établis.

**Aptitudes pour l'organisation**:

- aptitudes organisationnelles permettant d'assumer des tâches multiples dans un milieu où la pression est élevée, d'assumer diverses responsabilités administratives et de traiter un volume élevé de lettres d'arrivée et de documents.

**Discernement**:

- tact et discernement avérés afin de faire face à situations contentieuses, délicates et difficiles et d'interagir avec une clientèle exigeante.

**Maîtrise de l'informatique**:

- connaissance démontrée d'un éventail de logiciels (p. ex., MS Outlook, Word, Excel, système de gestion de la correspondance)

**Renseignements supplémentaires**:
**Adresse**:

- 1 bilingue Permanent(s) - Temps plein, 438 University Ave, Toronto, Région Toronto

**Groupe de rémunération**:

- Syndicat des employées et employés de la fonction publique de l'Ontario- Comprendre l'avis d'emploi vacant - définitions**Horaire**:

- 3.7**Catégorie**:

- Services d'administration et de soutien**Date de publication**:

- le jeudi 18 mai 2023**Note**:

- Cette offre d'emploi est également disponible en anglais.
- T-EU-199086/23

  • Bilingual Accreditation Specialist/ Spécialiste de l’agrément, bilingue

    1 week ago

    Toronto, ON, Canada Alliance for Healthier Communities Full time

    Êtes-vous passionné par l’amélioration de la qualité et la promotion de l’équité et de l’excellence en santé et en services sociaux ? Le CCA est à la recherche d'un spécialiste de l' agrément bilingue qui jouera un rôle déterminant dans le soutien des organisations participantes et des équipes de réviseurs tout au long du...

  • Analyste d/affaires

    4 days ago

    Toronto, ON, Canada TEHORA Full time

    We are eager to add a capable Analyste d'affaires to join our innovative team at TEHORA in Levis, Quebec, Canada. Growing your career as a on_site Analyste d'affaires is a fantastic opportunity to develop useful skills. If you are strong in creativity, problem-solving and have the right enthusiasm for the job, then apply for the position of...

  • Réceptionniste/agent(E) Administratif(Ve)

    1 month ago

    Toronto, Canada Centre Farncophone du Grand Toronto Full time

    **Réceptionniste/agent(e) administratif(ve)** **Équipe de santé mentale** **Poste permanent - Temps plein 37.5 h/semaine** **Description générale**: Relevant de la gestionnaire sénior des services de santé mentale, la personne retenue accueille la clientèle, fixe des rendez-vous aux clients et fournit des informations relatives aux différents...

  • Directeur(trice), Administration des contrats

    4 weeks ago

    Toronto, ON, Canada Tgf Hfr Full time

    Chez VIA TGF, nous ré-imaginons le service de transport ferroviaire de passagers au nom du gouvernement du Canada ! Notre objectif est de créer un nouveau réseau ferroviaire durable qui circulera plus rapidement, plus souvent et de manière plus fiable entre Toronto et Québec. Nous sommes le plus grand projet d'infrastructure du Canada depuis des...

  • Conseiller juridique principal adjoint

    7 days ago

    Toronto, ON, Canada Intact Financial Corporation Full time

    Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés. Intégrez un milieu où vous...

  • Adjointe administrative

    3 weeks ago

    Toronto, Canada Groupe TYT Full time

    Groupe TYT se démarque dans l’industrie du transport depuis 1980 et comme entreprise d’entreposage avec une approche intermodale depuis plus de 20 ans. La famille Groupe TYT continue de s’agrandir au fil de nos réussites et nous sommes fiers de compter, à ce jour, plus de 300 employés qui sont répartis dans nos neufs terminaux au Québec. Nous...

  • Directeur(trice) principal(e), Cyberdéfense

    1 week ago

    Toronto, ON, Canada Intact Financial Corporation Full time

    Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés. Intégrez un milieu où vous...

  • Business Operations Coordinator

    2 weeks ago

    Toronto, Canada D&H Distributing Full time

    Business Operations Coordinator Hours: 10:00AM - 7:00PM This is a remote/hybrid role that can be based in either Mississauga, Ontario or Toronto, Ontario. Join a 105+ Year old and growing electronics and technology company that offers a competitive pay and great learning opportunities. We are empowered by our employees who provide the industry’s best...

  • Business Operations Coordinator

    2 weeks ago

    Toronto, Canada D&H Distributing Full time

    Business Operations Coordinator Hours: 10:00AM - 7:00PM This is a remote/hybrid role that can be based in either Mississauga, Ontario or Toronto, Ontario. Join a 105+ Year old and growing electronics and technology company that offers a competitive pay and great learning opportunities. We are empowered by our employees who provide the industry’s best...

  • Business Operations Coordinator

    2 weeks ago

    Toronto, Canada D&H Distributing Full time

    Business Operations Coordinator Hours: 10:00AM - 7:00PM This is a remote/hybrid role that can be based in either Mississauga, Ontario or Toronto, Ontario. Join a 105+ Year old and growing electronics and technology company that offers a competitive pay and great learning opportunities. We are empowered by our employees who provide the industry’s best...

  • Directeur(trice) principal(e), Transformation des systèmes financiers, développement logiciel

    1 month ago

    Toronto, ON, Canada Intact Financial Corporation Full time

    Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés. Intégrez un milieu où vous...

  • [adjoint/adjointe] de Direction

    1 month ago

    Toronto, Canada Canadian Cancer Society Full time

    **Titre du poste **:Adjoint/adjointe de direction **Lieu de travail **:Bureau de Toronto **Échelle salariale**: 4 (39 000 $ - 65 000 $) **POURQUOI VOUS JOINDRE À LA SOCIÉTÉ CANADIENNE DU CANCER (SCC)?** La Société canadienne du cancer travaille sans relâche afin de sauver et d’améliorer des vies. Nous finançons les plus brillants chercheurs...

  • Adjoint

    1 month ago

    Toronto, ON, C6A, Ontario, Canada Banque Nationale Full time

    Une carrière d’adjoint dans l'équipe Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c’est un emploi où ton habileté à travailler en synergie avec la clientèle et tes collègues est mise de l’avant. Dans ce rôle, tu aides les conseillères et conseillers en placement à se démarquer en offrant un service à la clientèle exceptionnel pour...

  • Adjoint Administratif

    1 month ago

    Toronto, Canada Canada Lands Company Full time

    **Entreprise**: Société immobilière du Canada **Lieu**: 70 Avenue Canuck, Toronto, ON **État de l’emploi**:Employé (à temps plein) **Résumé**: L'assistant(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif aux équipes chargées des attractions et de l'immobilier et fait office de réceptionniste et de coordinateur(trice) des services de bureau...

  • Field Service Supervisor

    4 weeks ago

    Greater Toronto Area, Canada E D Industrial Ltd. Full time

    E D Industrial has been operating since 2003. We are a multi-skilled company located in the Greater Toronto Area. The services we offer include millwrighting, manufacturing equipment installations and refurbishing existing production equipment, steel fabrication, pipe fitting, concrete work forming and demolition, maintenance and repair, CAD design and...

  • L and D Designer/Developer IV

    5 days ago

    Toronto, Canada Randstad Canada Full time

    Are you an L and D Designer/Developer IV looking for a new opportunity?Are you looking for a new contract opportunity?We are pleased to offer you a new contract opportunity for you to consider: L and D Designer/DeveloperIV-Start: ASAP-Estimated length: 4 months-Location: Toronto-HYBRID role-Ability to be on-site up to 3 days a week ( Mandatory )Advantages...

  • L and D Designer/Developer IV

    4 days ago

    Toronto, Canada Randstad Canada Remote Work Freelance Full time

    Are you an L and D Designer/Developer IV looking for a new opportunity?Are you looking for a new contract opportunity?We are pleased to offer you a new contract opportunity for you to consider: L and D Designer/DeveloperIV-Start: ASAP-Estimated length: 4 months-Location: Toronto-HYBRID role-Ability to be on-site up to 3 days a week ( Mandatory...

  • Réceptionniste, Services D’entreprise

    7 days ago

    Toronto, Canada CPP Investments Full time

    Description de l'entreprise **Faites votre marque au sein d’un organisme de placement dynamique d’envergure mondiale** Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l’un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la plus rapide au monde. Riche d’un actif sous gestion dont la...

  • Associate Clinical Research Associate

    3 days ago

    Toronto, Canada Merck Full time

    Job DescriptionAssociate Clinical Research Associate (Toronto)We are currently recruiting three positions in Toronto.Our Clinical Research and Pharmacovigilance team push the boundaries of global healthcare through research and innovation. Through clinical trials and surveillance, we ensure the safety and efficacy of our existing and pipeline products to...

  • Technology Director

    1 month ago

    Toronto, ON, Canada Apply Digital Ltd. Full time

    Who we are: We’re a global digital transformation partner for change agents. We offer connected thinking to deliver connected results that realize a business’ vision. What we do: We empower enterprises to shift to evolving business opportunities, gain powerful insights and deliver experiences that drive growth. Who we help: Our 600+ digital...