Assistante Administrative

2 weeks ago


Montréal, Canada Bell Canada Full time

Code de demande: 407840

Bell ne se contente pas de construire des réseaux de calibre mondial, d’élaborer des services novateurs et de créer du contenu pour des médias multiplateformes : elle révolutionne la manière dont les Canadiens communiquent.

Si vous êtes prêt à donner corps à des idées innovantes et à vous joindre à une entreprise qui encourage l’imagination, le développement professionnel et le mieux-être de ses employés, l’équipe Bell est faite pour vous.

**Description de poste**:
Le groupe Contrôleurs de Bell Canada et de BCE est à la recherche d’une assistante administrative très motivée pour soutenir l’organisme. Ce poste représente une occasion de travailler dans des secteurs dynamiques et trépidants de l’entreprise.

L’assistante administrative soutiendra six (6) directeurs et prendra la responsabilité des éléments administratifs des équipes. Les équipes comprennent Systèmes comptables, Robotique et automatisation, Comptes créditeurs, Conventions comptables, Consolidation et Rapports externes.

La titulaire de ce poste devra être une personne motivée, autonome et capable de faire preuve de leadership grâce à des idées et à des solutions créatives. Cette personne doit avoir un grand sens de l’organisation, pouvoir gérer plusieurs tâches à la fois et savoir prioriser les demandes provenant des équipes soutenues.

**Principales responsabilités**:

- Soutenir les changements organisationnels de l’équipe, y compris les nouvelles embauches, les mutations, les congés, les contractuels et les consultants, etc.; Cela comprend les demandes/formulaires des RH et de l’équipe Technologie.
- Gérer les réunions et les calendriers Outlook de plusieurs directeurs;
- Gérer la logistique des réunions, comme les documents, la réservation de salles de conférence, etc.;
- Planifier et organiser les déplacements, les notes de frais, etc.;
- Gérer les demandes de traduction avec une entreprise tierce;
- Tenir à jour les fournitures de bureau;
- Aider à l’organisation des activités des équipes et des événements;
- Aider à la mise à jour de documents (archivage, impression, etc.);
- Tenir à jour les relevés de vacances des équipes;
- Assumer différentes fonctions de soutien au besoin.

**Qualifications essentielles**:

- Grande débrouillardise et autonomie pour gérer la charge de travail et résoudre les problèmes
- Posséder une bonne communication verbale et écrite en anglais et en français
- Souci du détail et jugement agile
- Grand sens de l’organisation et capacité de gérer plusieurs tâches et dirigeants
- Expérience dans la prestation d’assistance administrative
- Bon esprit d’équipe, essentiel

**Qualifications souhaitées**:

- Connaissance pratique de SAP (Finances et RH)

ProgrammeRecommandationEmployes

Une connaissance adéquate du français est requise pour les postes offerts au Québec. Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.

**Renseignements supplémentaires**:
**Type de poste **:Cadre
**Statut du poste **:Employé permanent - temps plein
**Lieu de travail **:Canada : Québec : Montréal || Canada : Québec : Verdun
**Profil de travail flexible **:Travail mobile
**Date limite pour postuler **:2023-03-24

Tous les membres de l’équipe doivent résider au Canada et se trouver à une distance raisonnable de leur lieu de travail principal de Bell afin de pouvoir se rendre au bureau au besoin, que la visite soit planifiée ou non.

Chez Bell, nous n’acceptons pas seulement la différence, nous la célébrons. Nous nous engageons à créer un milieu de travail inclusif, équitable et accessible, où tous les membres du personnel se sentent valorisés, respectés et soutenus, et peuvent atteindre leur plein potentiel.

établi : Canada, QC, Montréal

**Bell, l'un des **100 meilleurs employeurs du Canada.



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