Adjointe Administrative

3 weeks ago


Montréal, Canada L'Abri d'espoirL'Armée du Salut Full time

**Offre d’emploi - Adjointe administrative**

**Description du poste**

L’adjointe gère toutes les tâches administratives pour l’Abri d’espoir et la directrice générale.

**Fonctions**:
Ø Gérer les tâches administratives générales, telles que répondre au téléphone, accueillir les visiteurs, ainsi que s’occuper des colis et la correspondance par courrier ou courriel.

Ø Traiter les factures pour paiement selon les directives établies et assister à la réception des paiements mensuels des frais de séjour.

Ø Assister à la préparation des rapports de dépenses et de cartes Visa, si nécessaire.

Ø Saisir des données dans le système d’information de l’Armée du Salut (SAMIS).

Ø Gérer les commandes et maintenir un inventaire adéquat en papeterie et en matériel de bureau.

Ø Contribuer aux activités de communication interne et externe, y compris la gestion des affichages dans la cafétéria, page Facebook, page web et autres outils de communication.

Ø Fixer les rendez-vous et les réunions, préparer et distribuer les ordres du jour, rédiger les procès-verbaux et les distribuer selon les instructions.

Ø Apporter un soutien administratif à la coordination des événements spéciaux.

Ø Mettre à jour la liste des personnes à contacter en cas d'urgence et la liste des anniversaires de l'ensemble du personnel.

Ø Participer au contrôle de la distribution et le retour des clés détenues par le personnel et les bénévoles

Ø Effectuer d'autres tâches liées au poste, le cas échéant.

**EXPÉRIENCES ET QUALIFICATION**:
Ø Être diplômée d'un programme post-secondaire en administration des affaires (finances ou équivalent).

Ø Au moins 1-2 années d’expérience en gestion de bureau ou dans un domaine connexe.

Ø D'autres combinaisons d'études et d'expérience peuvent être envisagées.

Ø La connaissance ou la familiarité avec les organisations communautaires, l’itinérance ou les problématiques des femmes, est un atout.

Ø Adaptabilité, organisation, intégrité et bon jugement.

Ø Sens de l’initiative, dynamisme et créativité.

Ø Maîtrise du français (parlé/écrit), anglais intermédiaire (parlé/écrit), troisième langue, un atout.

Ø Solides compétences interpersonnelles et en communication orale et écrite.

Ø Maîtrise des outils informatiques de la suite Microsoft Office et bonne connaissance des réseaux sociaux.

Ø Une vérification des antécédents judiciaires sera exigée.

**DATE D’ENTRÉE EN POSTE **:aussitôt que possible

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Salaire : 21,12$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Congés payés
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- Administration: 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2024-04-01



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