Assistante Administrative

7 months ago


Montréal, Canada Landmark Advisory Services Full time

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À propos de LANDMARK

Nous sommes une société de conseils en immobilier commercial axée sur les locataires de comptes nationaux dont l’objectif est de mettre à profit l'influence collective des locataires et de renforcer la valeur qu'ils créent. Grâce à notre modèle de services intégrés, les clients ont accès à une équipe multidisciplinaire comprenant la recherche et étude du marché, la gestion des transactions, les services juridiques, la gestion de projets et des installations, et l’administration et vérification des baux. Tous ces services fonctionnent en harmonie comme une seule unité intégrée.
MOTIVÉS par un excellent service, un partenariat PROACTIF nous représentons le département externe du service de nos clients.

Votre Rôle
Relevant du directeur des services des transactions, nous recherchons un assistant administratif hautement organisé et proactif, chargé d'exécuter une grande variété de tâches, tout en faisant preuve d'un solide sens des affaires dans tous les aspects de la communication.

Vos responsabilités principales
- Soutien administratif : Apporter un soutien administratif à l'équipe chargée des transactions, notamment en gérant les calendriers, en planifiant les réunions et en organisant les déplacements.
- Documentation : Préparer, formater et éditer la correspondance, les documents, les ententes de commission, les présentations, les lettres d'intention, les appels d'offres, mais sans s'y limiter, pour les réunions et les propositions d'affaires. Veiller à ce que tous les documents respectent les normes de l'entreprise et soient conservés en toute confidentialité.
- Coordination de réunions et des événements : Organiser et coordonner des réunions et des événements internes et externes.
- Tâches financières : Assister dans les tâches de gestion financière de base, y compris le traitement des rapports de dépenses et la gestion des factures sous la direction du département financier.
- Gestion des données et de rapports : Participer à la saisie des données et produire des rapports selon les besoins. Tenir à jour les bases de données et veiller à ce que les systèmes soient mis à jour avec les données les plus récentes sur les clients.
- Tâches ad hoc : Assumer des tâches et des responsabilités ad hoc supplémentaires en fonction des besoins de l'entreprise, en faisant preuve de flexibilité et d'adaptabilité.

Vos Compétences et habiletés recherchées
- Parfaitement bilingue - à l'écrit et à l'oral
- Un minimum de trois (3) ans d'expérience en administration
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale
- Solides compétences organisationnelles
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois
- Souci exceptionnel du détail
- Capacité à travailler dans des délais serrés et à fournir des résultats de qualité
- Capacité à gérer des demandes multiples et des tâches prioritaires concurrentes et à s'adapter à des changements fréquents.
- Connaissance approfondie de MS Office, Google docs et Salesforce.

Vous êtes
- Déterminé à dépasser les idées conventionnelles et aller au-delà des idées reçues pour atteindre les objectifs.
- Poursuivre sans relâche,
- Collaboratif, disposé à travailler en collaboration au sein d'une entité à but unique afin d'atteindre nos objectifs.
- Concentré et axé sur l'efficacité plutôt que sur l'efficience, et vous choisissez judicieusement ce que vous faites.
- Capable de solliciter de l'aide tout en étant conscient de vos aptitudes. Vous êtes ouvert à l’apprentissage continu.
- Énergique et ouvert aux opportunités de changement.

Ce que nous offrons
Tout en travaillant pour servir nos clients avec excellence, nous nous employons également à veiller à la croissance et au bien-être professionnels et personnels de nos équipes:

- Un soutien intégral et des ressources de développement de carrière pour améliorer vos compétences, votre expertise et optimiser votre parcours professionnel.
- Un sentiment d'appartenance à la diversité et à l'inclusion, dans lequel vous êtes encouragé à proposer des idées et à les mettre en pratique.
- Nous encourageons l'harmonie dans le travail et dans la vie et nous aimons travailler au sein d'une équipe énergique qui se soucie à la fois des autres et de nos clients.
- Nous cherchons toujours de nouvelles façons de permettre à nos employés de participer à la réussite de l'entreprise et offrons un programme de vacances généreux, un modèle de travail hybride et un groupe d’assurance maladie.

Chez Landmark, nous sommes tous d'accord que le succès est optimal lorsqu'il est partagé... JOIGNEZ-VOUS À NOUS
- Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

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About LANDMARK

A tenant-centered commercial real estate advisory services firm whose purpose is to harness the collective influence of our clie



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    7 months ago


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