Agent(E) Aux Activités
4 months ago
Milieu de travail
La Direction de la Fondation HEC Montréal et des relations avec les diplômés a pour mission de nourrir le sentiment d’appartenance et de promouvoir une culture d’engagement forte et durable permettant à la communauté HEC Montréal de contribuer à toutes les dimensions de la vie universitaire et à l’essor de la société.
Rôle et responsabilités
L’agent ou l’agente aux activités (soutien administratif) offre un soutien opérationnel et administratif aux activités de mobilisation et de reconnaissance (diplômés et donateurs). Cette personne contribue à la mission de la direction de la Fondation HEC Montréal et des relations avec les diplômés en participant activement à l’organisation logistique et matérielle de l’ensemble des activités de son secteur.
**Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi**:
Effectue la saisie de données et la mise à jour des dossiers dans la base de données.
Réalise la compilation de données en vue de préparer des tableaux et de procéder à la création de fichiers pour la réalisation des événements (i.e. étiquettes, cocardes, invitations, etc.).
S’assure de la conformité des informations et programme l’envoi de courriels aux diplômés ou aux donateurs notamment en lien avec le processus de félicitations/nomination.
Reçoit et traite les courriels liés aux nominations, aux événements ainsi qu’aux activités de la Direction.
Soutient la Direction dans la réalisation d’activités et s’assure du bon déroulement au niveau de l'organisation logistique et matérielle des événements;
Crée les pages d’inscriptions aux événements, effectue le suivi sur les inscriptions, s’assure d’entrer les participants dans la base de données et de mettre à jour leurs informations.
Accueille les participants aux activités, les dirige et les informe puis confirme leur présence dans la base de données.
En collaboration avec ses collègues, participe à l’envoi de courriels (ex. : invitations à des activités de mobilisation ou de reconnaissance). S’assure de bien répondre aux besoins des partenaires.
S’assure de soutenir ses collègues pour l’organisation logistique des événements en étant responsable notamment des suivis avec les services internes (aménagements, traiteur, réservation de salle, informatique, audiovisuel, etc.) ou de toute autre tâche reliée à la logistique événementielle.
Participe à la préparation ou à la conception de divers documents : listes de participants, sondages, affiches, invitations, cocardes, présentations, textes ou autres documents en soutien aux activités de la Direction.
Assure l’inventaire du matériel et des objets promotionnels nécessaires au fonctionnement des activités/événements, effectue les commandes, en assure le suivi et voit au rangement adéquat.
Effectue le classement (physique et/ou numérique) requis selon le système normalisé en vigueur à l’École.
Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.
Profil recherché
Diplôme d’études professionnelles dans une discipline jugée pertinente et un minimum de quatre années d’expérience de travail pertinente*
Excellente connaissance de la langue française, parlée et écrite
Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite
Excellente connaissance des logiciels de la suite Windows (Word, Excel (fonctions intermédiaires-avancées, PowerPoint, Teams)
Expériences antérieures requises dans l’entrée de données à l’intérieur de bases de données (logiciels ou CRM)
Connaissance des plateformes de gestion événementielle (i.e. Eventbrite)
Rigueur, minutie, débrouillardise et souci du détail
Sens développé de la planification et de l’organisation
Aptitude à anticiper les besoins
Capacité démontrée à collaborer avec plusieurs parties prenantes et sur différents dossiers à la fois
Intérêt marqué pour les chiffres (esprit analytique)
Facilité à travailler en équipe ainsi qu’avec le public
Autonomie et capacité de travailler à l’intérieur de délais restreints
Respect des règles d’éthique relatives à la gestion de dossiers confidentiels
Disponible pour travailler à l’occasion à l’extérieur de l’horaire régulier (i.e. en soirée)
Connaissance de SharePoint, MailChimp et Qualtrics (atout)
Connaissance du milieu universitaire (atout)
Connaissance en philanthropie (atout)
- Afin de s’assurer de répondre aux besoins organisationnels, en l’absence des exigences prérequis pour le rôle, HEC Montréal se réserve exceptionnellement le droit d’évaluer et de sélectionner toute combinaison d'études et d'expérience jugée pertinente pour le rôle
Avantages
23 jours de vacances annuelles après un an de service
16 j
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Agent(E) Aux Activités
7 months ago
Montréal, Canada HEC Montreal Full time**Milieu de travail**: Relevant du Secrétariat général, les **Services aux étudiants** sont chargés d'offrir un environnement favorable à l’apprentissage et à la réussite des études et une qualité de vie à la clientèle étudiante. À cet effet, ils encadrent les activités liées à la vie étudiante, aux services de réussite et bien-être et...
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Agent(E) Principal(E), Croisières
6 months ago
Montréal, Canada Vacances Air Canada Air Canada Vacations Full timeFournir une assistance technique aux agent(e)s du centre d’appels. Guider le personnel des réservations pour qu’il maintienne un niveau élevé de service à la clientèle. Assister et soutenir le superviseur dans ses activités quotidiennes. **RESPONSABILITÉS**: - Assister les agent(e)s du centre d’appels en leur apportant un soutien technique...
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Agente ou Agent Aux Activités Judiciaires
4 months ago
Montréal, QC, Canada Régie des marchés agricoles et alimentaires du Québec Full time**Agente ou agent aux activités judiciaires** **Numéré de l'offre d'emploi : 28430SRS039231681** **Un emploi régulier à pourvoir** **Régie des marchés agricoles et alimentaires du Québec (RMAAQ)**: Direction des affaires institutionnelles et du secrétariat. Un emploi régulier est à pourvoir au 201, boulevard Crémazie Est, à Montréal. La...
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Agent(E) Aux Activités édd
6 months ago
Montréal, Canada HEC Montreal Full time**Milieu de travail**: **L’École des dirigeants HEC Montréal (ED)** offre des formations de courte durée dans tous les domaines de la gestion. Cette offre distinctive et unique s’adresse aux professionnels, cadres et dirigeants d’entreprises. Par ailleurs, l’ED est au cœur du développement économique du Québec par la mise en place de...
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Agent(E) Aux Opérations
4 months ago
Montréal, QC, Canada Chantier de l'économie sociale Full timeLe Chantier de l’économie sociale est à la recherche d’un(e) agent(e) aux opérations pour bonifier son équipe. Le Chantier fait la promotion d’un modèle économique transformateur, dont l’objectif est la démocratisation de la richesse et de l’économie afin de répondre aux aspirations d’une société québécoise diversifiée. Son équipe...
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Agent(E) Aux Activités
4 months ago
Montréal, QC, Canada HEC Montreal Full time**Milieu de travail**: **La Direction de la Fondation HEC Montréal et des relations avec les diplômés** a pour mission de nourrir le sentiment d’appartenance et de promouvoir une culture d’engagement forte et durable permettant à la communauté HEC Montréal de contribuer à toutes les dimensions de la vie universitaire et à l’essor de la...
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Agent(E) Aux Activités
3 months ago
Montréal, QC, Canada HEC Montreal Full time**Milieu de travail**: Les principaux champs d’activité du **Registrariat **sont : l’admission, l’inscription, l’organisation scolaire, la surveillance des examens, la délivrance des relevés de notes, des attestations d'études et des parchemins et la gestion administrative des dossiers étudiants. Le Registrariat voit à la gestion et à la...
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Agent-e D'accès Aux Services
3 months ago
Montréal, QC, Canada Fondation Marie-Vincent Full time**AGENT-E D’ACCÈS AUX SERVICES** **Poste permanent** **35 heures par semaine** La Fondation Marie-Vincent offre un milieu de travail flexible, créatif, stimulant et riche pour le développement de professionnel-le-s souhaitant œuvrer au sein d’une équipe dynamique et qualifiée. Elle offre la possibilité de travailler dans un contexte...
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Agente ou Agent Aux Activités Judiciaires de La
3 months ago
Montréal, QC, Canada Ministère de la Justice Full time**AGENTE OU AGENT AUX ACTIVITÉS JUDICIAIRES À LA COUR D’APPEL** **(284-30)** **Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert** **Soyez au cœur de la Justice québécoise!** **Ministère de la Justice**: Cour d’appel du Québec - Greffe et soutien à la Cour. L’entrée en fonction est prévue pour la mi-octobre 2024. La...
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Agent(E) Aux Communications
2 months ago
Montréal, QC, Canada ccse maisonneuve Full timeMais qu’est-ce que le CCSE Maisonneuve, te demandes-tu ? Le CCSE Maisonneuve est un organisme à but non lucratif qui s’investit activement depuis plus de cinquante ans dans le quartier Hochelaga-Maisonneuve par son implication sociale auprès de la communauté. Le CCSE Maisonneuve a pour mission de créer un milieu de vie où la personne réalise son...
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Agent(Te) Aux Programmes Et Activités
1 month ago
Montréal, QC, Canada Centre d'intégration à la vie active (CIVA) Full timeLe CIVA offre une opportunité unique d’agir au premier plan du déploiement de projets sociaux d’envergure axé sur l'inclusion des personnes en situation de handicap physique. Sous l’autorité de la personne coordinatrice des programmes, la personne recherchée prend en charge l’organisation des activités de soutien à l’intégration sociale,...
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Agent(E) Aux Ventes
3 months ago
Montréal, QC, Canada Merkur Full time**Agent(e) aux ventes**: Chez Merkur, nous vous offrons l’opportunité de mettre votre génie à l’œuvre et de contribuer au succès de projets d’envergure avec des mandats diversifiés, et ce, dans toutes les sphères de l’industrie manufacturière. Vous agirez à titre d’expert dans une équipe qui préconise la collaboration et l’entraide,...
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Adjoint(E) Aux Activités Professorales
4 weeks ago
Montréal, QC, Canada HEC Montreal Full time**Milieu de travail**: Le Département de **management** s’appuie sur l’expertise de plus de 50 professeurs d’horizons disciplinaires divers (management, stratégie, sociologie, psychologie, leadership, environnement et responsabilité sociale des entreprises, etc.). Il porte un héritage de plus de 50 ans d’engagement pour une haute qualité tant en...
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Adjoint(E) Aux Activités Professorales
2 months ago
Montréal, QC, Canada HEC Montreal Full time**Milieu de travail**: Le **Département d’entrepreneuriat et innovation **offre un environnement interdisciplinaire de recherche, d’enseignement et de vulgarisation axé sur l'entrepreneuriat, l'innovation et la gestion des PME. Le département se démarque par son engagement dans la communauté académique et professionnelle, ce qui lui permet de mener...
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Agent(E) Aux Réservations
3 months ago
Montréal, QC, Canada Bota Bota, spa-sur-l'eau Full time**Agent(e) aux réservations (poste à temps plein)** Votre mission sur le bateau : Diriger, les mains sur le gouvernail Identique à une tour de contrôle de trafic maritime, l’Agent(e) aux réservations détient le rôle primordial de renseigner les clients sur les services offerts, de prendre les réservations, de les inscrire dans le logiciel...
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Agent(E) Aux Activités
6 months ago
Montréal, Canada HEC Montreal Full time**Milieu de travail**: Les principaux champs d’activité du **Registrariat **sont : l’admission, l’inscription, l’organisation scolaire, la surveillance des examens, la délivrance des relevés de notes, des attestations d'études et des parchemins et la gestion administrative des dossiers étudiants. Le Registrariat voit à la gestion et à la...
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Agent(E) Aux Réservations
4 months ago
Montréal, QC, Canada Bateau-Mouche au Vieux-Port de Montréal Full time**AGENT(E) DE RÉSERVATION** **DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE** Le Bateau-Mouche au Vieux-Port de Montréal est une entreprise québécoise spécialisée dans les croisières urbaines ayant acquis une notoriété des plus enviables dans son domaine. Veuillez noter que le bateau a été entièrement rénové, notre mission étant d’offrir la meilleure...
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Agent(E) Administratif Aux Opérations
3 months ago
Montréal, QC, Canada GardaWorld Full time**Prêt à faire partie de la grande équipe GardaWorld?** GardaWorld, entreprise possédant une culture entrepreneuriale et opérant dans un contexte international, est à la recherche d'une personne dynamique et prête à relever des défis dans un environnement en constante évolution. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) Agente(e)...
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Adjoint(E) Aux Activités Professorales
4 months ago
Montréal, QC, Canada HEC Montreal Full time**Milieu de travail**: Le **Département de finance** est constitué d’une équipe de professeurs, de maîtres d’enseignement et de chargés de cours dont les intérêts d’enseignement concernent la finance. **Rôle et responsabilités**: **L'adjoint(e) aux activités professorales **est responsable du soutien administratif pour une équipe composée...
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Agent(E) Aux Activités M.sc. Et Ph.d
6 months ago
Montréal, Canada HEC Montreal Full time**Milieu de travail**: Les principaux champs d’activité du **Registrariat** sont : l’admission, l’inscription, l’organisation scolaire, la surveillance des examens, la délivrance des relevés de notes, des attestations d'études et des parchemins et la gestion administrative des dossiers étudiants. Le Registrariat voit à la gestion et à la...