Agent(E) Aux Activités

1 week ago

Montréal QC, Canada HEC Montréal Full time

Milieu de travail
La Direction de la Fondation HEC Montréal et des relations avec les diplômés a pour mission de nourrir le sentiment d’appartenance et de promouvoir une culture d’engagement forte et durable permettant à la communauté HEC Montréal de contribuer à toutes les dimensions de la vie universitaire et à l’essor de la société.
Rôle et responsabilités
L’agent ou l’agente aux activités (soutien administratif) offre un soutien opérationnel et administratif aux activités de mobilisation et de reconnaissance (diplômés et donateurs). Cette personne contribue à la mission de la direction de la Fondation HEC Montréal et des relations avec les diplômés en participant activement à l’organisation logistique et matérielle de l’ensemble des activités de son secteur.
**Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi**:
Effectue la saisie de données et la mise à jour des dossiers dans la base de données.
Réalise la compilation de données en vue de préparer des tableaux et de procéder à la création de fichiers pour la réalisation des événements (i.e. étiquettes, cocardes, invitations, etc.).
S’assure de la conformité des informations et programme l’envoi de courriels aux diplômés ou aux donateurs notamment en lien avec le processus de félicitations/nomination.
Reçoit et traite les courriels liés aux nominations, aux événements ainsi qu’aux activités de la Direction.
Soutient la Direction dans la réalisation d’activités et s’assure du bon déroulement au niveau de l'organisation logistique et matérielle des événements;
Crée les pages d’inscriptions aux événements, effectue le suivi sur les inscriptions, s’assure d’entrer les participants dans la base de données et de mettre à jour leurs informations.
Accueille les participants aux activités, les dirige et les informe puis confirme leur présence dans la base de données.
En collaboration avec ses collègues, participe à l’envoi de courriels (ex. : invitations à des activités de mobilisation ou de reconnaissance). S’assure de bien répondre aux besoins des partenaires.
S’assure de soutenir ses collègues pour l’organisation logistique des événements en étant responsable notamment des suivis avec les services internes (aménagements, traiteur, réservation de salle, informatique, audiovisuel, etc.) ou de toute autre tâche reliée à la logistique événementielle.
Participe à la préparation ou à la conception de divers documents : listes de participants, sondages, affiches, invitations, cocardes, présentations, textes ou autres documents en soutien aux activités de la Direction.
Assure l’inventaire du matériel et des objets promotionnels nécessaires au fonctionnement des activités/événements, effectue les commandes, en assure le suivi et voit au rangement adéquat.
Effectue le classement (physique et/ou numérique) requis selon le système normalisé en vigueur à l’École.
Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.
Profil recherché
Diplôme d’études professionnelles dans une discipline jugée pertinente et un minimum de quatre années d’expérience de travail pertinente*
Excellente connaissance de la langue française, parlée et écrite
Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite
Excellente connaissance des logiciels de la suite Windows (Word, Excel (fonctions intermédiaires-avancées, PowerPoint, Teams)
Expériences antérieures requises dans l’entrée de données à l’intérieur de bases de données (logiciels ou CRM)
Connaissance des plateformes de gestion événementielle (i.e. Eventbrite)
Rigueur, minutie, débrouillardise et souci du détail
Sens développé de la planification et de l’organisation
Aptitude à anticiper les besoins
Capacité démontrée à collaborer avec plusieurs parties prenantes et sur différents dossiers à la fois
Intérêt marqué pour les chiffres (esprit analytique)
Facilité à travailler en équipe ainsi qu’avec le public
Autonomie et capacité de travailler à l’intérieur de délais restreints
Respect des règles d’éthique relatives à la gestion de dossiers confidentiels
Disponible pour travailler à l’occasion à l’extérieur de l’horaire régulier (i.e. en soirée)
Connaissance de SharePoint, MailChimp et Qualtrics (atout)
Connaissance du milieu universitaire (atout)
Connaissance en philanthropie (atout)
- Afin de s’assurer de répondre aux besoins organisationnels, en l’absence des exigences prérequis pour le rôle, HEC Montréal se réserve exceptionnellement le droit d’évaluer et de sélectionner toute combinaison d'études et d'expérience jugée pertinente pour le rôle

Avantages
23 jours de vacances annuelles après un an de service
16 j

  • Agent(E) Aux Activités

    4 weeks ago

    Montréal, Canada HEC Montreal Full time

    **Milieu de travail**: Relevant du Secrétariat général, les **Services aux étudiants** sont chargés d'offrir un environnement favorable à l’apprentissage et à la réussite des études et une qualité de vie à la clientèle étudiante. À cet effet, ils encadrent les activités liées à la vie étudiante, aux services de réussite et bien-être et...

  • Agent(E) Aux Communications

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Grenier aux emplois Full time

    Le Centre d’aide et de lutte contre les agressions à caractère sexuel (CALACS) L’Ancrage est activement à la recherche d’un(e) Agent(e) aux communications dynamique, organisé(e)et passionné(e) par l’approche féministe dont les principales activités visent à offrir du support et de l’aide dédiés aux femmes. Son rôle et ses actions sont...

  • Agent, Agente Aux Activités

    1 week ago

    Montréal, Canada HEC Montreal Full time

    **Milieu de travail**: **HEC Montréal** est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l'international. HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, stimulant et multiculturel; véritable carrefour des tendances dans tous...

  • Agent, Agente Aux Activités

    1 week ago

    Montréal, Canada HEC Montreal Full time

    **Milieu de travail**: **HEC Montréal** est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l'international. HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, stimulant et multiculturel; véritable carrefour des tendances dans tous...

  • Agente ou Agent Aux Activités Judiciaires

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Régie des marchés agricoles et alimentaires du Québec Full time

    **Agente ou agent aux activités judiciaires** **Numéré de l'offre d'emploi : 28430SRS039231681** **Un emploi régulier à pourvoir** **Régie des marchés agricoles et alimentaires du Québec (RMAAQ)**: Direction des affaires institutionnelles et du secrétariat. Un emploi régulier est à pourvoir au 201, boulevard Crémazie Est, à Montréal. La...

  • Agent, Agente Aux Activités

    3 weeks ago

    Montréal, Canada HEC Montreal Full time

    **Milieu de travail**: **HEC Montréal** est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l'international. HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, stimulant et multiculturel; véritable carrefour des tendances dans tous...

  • Agent(E) Aux Activités édd

    5 days ago

    Montréal, Canada HEC Montreal Full time

    **Milieu de travail**: **L’École des dirigeants HEC Montréal (ED)** offre des formations de courte durée dans tous les domaines de la gestion. Cette offre distinctive et unique s’adresse aux professionnels, cadres et dirigeants d’entreprises. Par ailleurs, l’ED est au cœur du développement économique du Québec par la mise en place de...

  • Agent(E) Principal(E), Croisières

    3 weeks ago

    Montréal, Canada Vacances Air Canada Air Canada Vacations Full time

    Fournir une assistance technique aux agent(e)s du centre d’appels. Guider le personnel des réservations pour qu’il maintienne un niveau élevé de service à la clientèle. Assister et soutenir le superviseur dans ses activités quotidiennes. **RESPONSABILITÉS**: - Assister les agent(e)s du centre d’appels en leur apportant un soutien technique...

  • Agent(E) Aux Activités

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada HEC Montreal Full time

    **Milieu de travail**: **La Direction de la Fondation HEC Montréal et des relations avec les diplômés** a pour mission de nourrir le sentiment d’appartenance et de promouvoir une culture d’engagement forte et durable permettant à la communauté HEC Montréal de contribuer à toutes les dimensions de la vie universitaire et à l’essor de la...

  • Agent(E) Aux Opérations

    5 days ago

    Montréal, QC, Canada Chantier de l'économie sociale Full time

    Le Chantier de l’économie sociale est à la recherche d’un(e) agent(e) aux opérations pour bonifier son équipe. Le Chantier fait la promotion d’un modèle économique transformateur, dont l’objectif est la démocratisation de la richesse et de l’économie afin de répondre aux aspirations d’une société québécoise diversifiée. Son équipe...

  • Agent(E) Aux Activités

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada HEC Montreal Full time

    **Milieu de travail**: Les principaux champs d’activité du **Registrariat **sont : l’admission, l’inscription, l’organisation scolaire, la surveillance des examens, la délivrance des relevés de notes, des attestations d'études et des parchemins et la gestion administrative des dossiers étudiants. Le Registrariat voit à la gestion et à la...

  • Agent, Agente Aux Activités M.sc. Et Ph.d

    1 week ago

    Montréal, Canada HEC Montréal Full time

    Milieu de vie HEC Montréal est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l'international. HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, stimulant et multiculturel; véritable carrefour des tendances dans tous les...

  • Agente ou Agent Aux Activités Judiciaires de La

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    **AGENTE OU AGENT AUX ACTIVITÉS JUDICIAIRES À LA COUR D’APPEL** **(284-30)** **Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier offert** **Soyez au cœur de la Justice québécoise!** **Ministère de la Justice**: Cour d’appel du Québec - Greffe et soutien à la Cour. L’entrée en fonction est prévue pour la mi-octobre 2024. La...

  • Agent-e D'accès Aux Services

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Fondation Marie-Vincent Full time

    **AGENT-E D’ACCÈS AUX SERVICES** **Poste permanent** **35 heures par semaine** La Fondation Marie-Vincent offre un milieu de travail flexible, créatif, stimulant et riche pour le développement de professionnel-le-s souhaitant œuvrer au sein d’une équipe dynamique et qualifiée. Elle offre la possibilité de travailler dans un contexte...

  • Agent(E) Aux Communications

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada ccse maisonneuve Full time

    Mais qu’est-ce que le CCSE Maisonneuve, te demandes-tu ? Le CCSE Maisonneuve est un organisme à but non lucratif qui s’investit activement depuis plus de cinquante ans dans le quartier Hochelaga-Maisonneuve par son implication sociale auprès de la communauté. Le CCSE Maisonneuve a pour mission de créer un milieu de vie où la personne réalise son...

  • Animateur(E)s Activités Parascolaires- Artistiques

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Bureau des activités étudiantes - CSSPI Full time

    Le Bureau des activités étudiantes est un service aux écoles primaires et secondaires du Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île qui a pour mission de favoriser les actions éducatives dans le domaine de l'activité physique, culturelle et des arts plastiques. Nous sommes à la recherche d'animateurs pour les activités artistiques (art...

  • Adjoint(E) Aux Activités Professorales

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada HEC Montreal Full time

    **Milieu de travail**: Le **Département d’entrepreneuriat et innovation **offre un environnement interdisciplinaire de recherche, d’enseignement et de vulgarisation axé sur l'entrepreneuriat, l'innovation et la gestion des PME. Le département se démarque par son engagement dans la communauté académique et professionnelle, ce qui lui permet de mener...

  • Adjoint(E) Aux Activités Professorales

    3 weeks ago

    Montréal, QC, Canada HEC Montreal Full time

    **Milieu de travail**: Le Département de **management** s’appuie sur l’expertise de plus de 50 professeurs d’horizons disciplinaires divers (management, stratégie, sociologie, psychologie, leadership, environnement et responsabilité sociale des entreprises, etc.). Il porte un héritage de plus de 50 ans d’engagement pour une haute qualité tant en...

  • Agent(E) Aux Activités

    5 days ago

    Montréal, Canada HEC Montreal Full time

    **Milieu de travail**: Les principaux champs d’activité du **Registrariat **sont : l’admission, l’inscription, l’organisation scolaire, la surveillance des examens, la délivrance des relevés de notes, des attestations d'études et des parchemins et la gestion administrative des dossiers étudiants. Le Registrariat voit à la gestion et à la...

  • Préposé(e)s aux bénéficiaires

    2 weeks ago

    Montréal, Canada Place aux Jeunes Full time

    Le ou la préposé(e) aux bénéficiaires est responsable de fournir des soins de qualité aux personnes âgées, malades ou en situation de handicap, en vue de favoriser leur bien-être physique, psychologique et social. Sous la supervision d'un professionnel de la santé, il intervient directement auprès des bénéficiaires en les aidant dans leurs...