Agente ou Agent de Secrétariat

4 weeks ago

Outaouais QC, Canada Sûreté du Québec Full time

**Agente ou agent de secrétariat**

**Classe d’emploi : 221-20**

**Processus de sélection - Recrutement** **:E22120SRS0390237336**

**Nombre d’emplois réguliers à offrir : 1**

Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.

Un poste régulier est à combler au sein du Poste MRC Pontiac, situé au 1320 route 148 à Campbell’s Bay, à compter du début du mois de janvier 2024.

Le titulaire effectue différents travaux de soutien administratif afin de favoriser le fonctionnement efficace d’une unité administrative.

À cet effet, il transcrit à l’aide d’appareils de bureautique, dans les styles et formes appropriées, des rapports, lettres, plans d’opérations, tableaux, brefs pour la Cour et autres documents à partir de notes manuscrites et autres documents.

Il procède à l’interrogation, la saisie, la compilation et la production de statistiques criminelles et de sécurité routière ainsi qu’à la compilation et la production d’informations policières.

Il participe à la mise à jour des systèmes de classement des documents et des dossiers du poste et s’assure que l’unité dispose des ressources matérielles nécessaires pour répondre à ses besoins.

Il tient à jour le système de gestion des dossiers opérationnels et effectue le montage des rapports d’enquêtes conformément aux normes en vigueur.

De plus, il accueille la clientèle et reçoit les appels téléphoniques, il assure le cheminement du courrier postal et électronique et il exerce un contrôle des fournitures de bureau.

**Attributions**

**Échelle de traitement**: Entre 38 352 $ à 49 036 $ annuellement, calculé sur une base de 35 heures par semaine.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Internet Échelles de traitement - Secrétariat du Conseil du trésor (gouv.qc.ca).

**Avantages reliés aux postes réguliers**:

- Cumul possible de congés mensuels;
- Augmentation salariale annuelle;
- Semaine de travail de 35 heures;
- Assurances collectives (plan individuel ou familial);
- Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.);
- Programme de soutien aux études postsecondaires;
- Programme de développement des compétences;
- Régime de retraites

Le jugement, l’initiative et la débrouillardise sont des habiletés recherchées pour ce poste afin de fournir le soutien à son supérieur dans la gestion quotidienne de l’unité. Dans le cadre de son travail, la personne devra faire preuve de tact, de diplomatie et être courtoise afin d’offrir un bon service à la clientèle. Considérant la nature des dossiers auxquels le titulaire aura accès, il devra faire preuve d’une discrétion absolue. Ce dernier doit être en mesure de bien établir ses priorités et être organisé.

**Exigences de l’emploi**:

- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

Ou
- Détenir un diplôme d’études secondaire équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l’autorité compétente

ET posséder une année d’expérience pertinente aux attributions de la classe d’emplois d’agente ou agent de secrétariat.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux ans d’expérience.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

**Autres éléments du profil recherché**:
**L’obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité visant à démontrer qu’aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n’est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.

**❕** **Important** **❕**

EXP - Travail de bureau

OUT - Microsoft Office

**Période d’inscription**: Du 24 novembre 2023, minuit, au 30 novembre 2023, 23 h 59.

**Seules les personnes retenues seront contactées.**

**Informations sur le processus de sélection**

Veuillez indiquer en objet de votre courriel le numéro de processus de sélection.

**Information sur les attributions de l’emploi**:
Manon Beaulieu

Conseillère administrative

CSMRC

**Informations sur les modalités d’inscription en ligne**:
Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formul

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Montérégie, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous aimeriez faire la différence dans une équipe stimulante et dont les défis sont concrets ? Encore une minute de lecture pour savoir si ce poste est fait pour vous ! **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction **:Direction générale de la Montérégie (DGM) - **Service **:Direction des projets (DP) - **Nombre d'emploi à pourvoir **:1 -...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Tu crois que tu saurais mettre à profit toute ton expérience et tes aptitudes professionnelles au sein de notre organisation?** **Nous avons une place pour toi dans notre belle équipe!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec** **Ministère de la Sécurité publique...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Mauricie, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 878, rue de Tonnancour, à Trois-Rivières** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Est-du-Québec — Direction des services correctionnels - Mauricie - Centre-du-Québec — Direction des...

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    1 month ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Full time

    **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs***: La Direction générale adjointe de la surveillance du territoire - District sud-est de la Direction générale de la Protection de la faune du Québec au Sous-ministériat au contrôle environnemental, à la protection de la faune et à la...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **( 221-20 )** **Processus de sélection - Recrutement - 1 emploi régulier...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Justice Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **(221-20)** **E22120SRS04003032-MN** *** **Processus de sélection - Recrutement - un emploi régulier à pourvoir** **Ministère de la Justice **:Sous-ministériat des services de justice et des registres. Direction régionale des services de justice des Laurentides. Un emploi d’agente ou d’agent de secrétariat...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Laurentides, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    Vous aimeriez faire la différence dans une équipe stimulante, opérationnelle et dont les défis sont concrets? Vous êtes une personne organisée et aucun détail ne vous échappe! **Agente ou agent de secrétariat** - **Unité administrative**: Centre de services de **Saint-Jérôme**: - **Statut de l’emploi**: Régulier - **Nombre de poste à...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Attributions**: Sous l’autorité de la chef d’équipe, la personne titulaire de l’emploi agit comme agente ou agent de secrétariat et apporte le soutien administratif nécessaire au bon déroulement des activités du bureau. Elle assure ainsi: - Un support aux intervenants correctionnels en vérifiant la qualité du français et la mise en page...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    4 weeks ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Full time

    Votre travail vous passionne et vous vous distinguez par votre spécialisation dans les tâches administratives? Vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre organisation? Devenez **agente ou agent de secrétariat**. Votre** capacité d’adaptation et votre rigueur** seront des atouts dont nous aurons besoin au quotidien. Le ministère de...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Bas-Saint-Laurent, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel est à pourvoir au 200, rue des Négociants à Rimouski** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale Est-du-Québec — Direction des services correctionnels du Bas-St-Laurent — Établissement de détention de...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Laurentides, QC, Canada Ministère des Forêts, de la Faune et des Parcs Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi occasionnel à pourvoir à Saint-Jérôme** **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts **:La Direction de la Protection de la faune souhaite pourvoir un emploi occasionnel à Saint-Jérôme, au 999 rue Nobel et ce, dès que possible. À la suite de la nomination du nouveau conseil des ministres,...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Abitibi-Témiscamingue, QC, Canada Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS0703PR61102** **Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST) **:Vice-présidence à la prévention - Direction générale des opérations en prévention-inspection - Capitale-Nationale et Réseau régional - Direction de la...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Côte-Nord, QC, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** **Classe d’emploi : 221-20** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS039023740701** **Nombre d’emplois à offrir : 1** Faire partie de la Sûreté du Québec, c’est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d’appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Environnement et de la Lutte contre les changements climatiques Full time

    **Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs**: La Direction de l’acquisition des données et des opérations de la Direction générale du suivi de l’état de l’environnement au Sous-ministériat adjoint au développement durable et à la qualité de l’environnement souhaite...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère des Transports et de la Mobilité durable Full time

    **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction **:Direction générale de l'expertise immobilière - **Direction **:Direction des propriétés immobilières - **Nombre d'emploi à pourvoir **:Occasionnel 3 ans - **Statut de l’emploi **:Régulier - **Lieu de travail **:700, boul. René-Lévesque Est, 2e étage, Québec - **Télétravail**: en mode...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Capitale-Nationale, QC, Canada Ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie Full time

    **AGENTE OU AGENT DE SECRÉTARIAT** **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS028018979** **Vous êtes animé(e) par le soutien administratif et la bureautique ?** **Par votre travail, vous souhaitez contribuer concrètement à l’efficacité d’une organisation ?** **On vous reconnait pour votre rigueur, votre esprit d’équipe et votre sens...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Laurentides, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Tu souhaites relever un nouveau défi et tu te démarques par ton sens de l’organisation, ta rigueur, ton professionnalisme et ta proactivité?** **Nous avons une place pour toi dans notre équipe!** **Agente ou agent de secrétariat** **Un emploi régulier est à pourvoir au 2, boul. de la Salette à Saint-Jérôme** **Ministère de la Sécurité...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Montérégie, QC, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Tu crois que tu saurais mettre à profit toute ton expérience et tes aptitudes professionnelles au sein de notre organisation?** **Nous avons une place pour toi dans notre équipe!** **Agente ou agent de secrétariat*** **Un emploi régulier est à pourvoir au 400, rue Auber à Sorel-Tracy** **Ministère de la Sécurité publique **:Sous-ministériat...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 week ago

    Estrie, QC, Canada Ministère des Transports Full time

    Vous aimeriez faire la différence dans une équipe stimulante, opérationnelle et dont les défis sont concrets ? Vous êtes une personne organisée et aucun détail ne vous échappe ? Encore une minute de lecture pour savoir si ce poste est fait pour vous ! **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction **:Direction générale de l’Estrie -...

  • Agente ou Agent de Secrétariat

    1 month ago

    Estrie, QC, Canada Ministère des Transports Full time

    Vous aimeriez faire la différence dans une équipe stimulante, opérationnelle et dont les défis sont concrets ? Vous êtes une personne organisée et aucun détail ne vous échappe ? Encore une minute de lecture pour savoir si ce poste est fait pour vous ! **Agente ou agent de secrétariat** - **Direction **:Direction générale de l’Estrie -...