Vic Collective Administrateur(Trice) de Bureau
7 days ago
**_*English Below*_**
**Vic Collective Administrateur/trice de bureau | Victoria Park Coordinateur/trice marketing**
(Temporaire - Congé de maternité)
Nous sommes à la recherche **d'un(e) administrateur(trice) de bureau/coordonnateur(trice) de marketing** pour nous joindre à la famille Victoria Park. Vous serez le premier point de contact pour les locataires de **Vic Collective** à notre emplacement de Westmount, ainsi qu'un membre important de l'équipe de marketing de **Victoria Park Medispa**. Ce rôle est à double fonction et exige que **vous soyez sur place** à notre magnifique réception Vic Collective (25 % d'administration et de gestion de l'espace de travail Vic Collective, et 75 % marketing).
En plus d'être le visage de notre réception Vic Collective, et d’offrir de l’assistance à nos locataires dans l'espace de co-travail, vous aiderez à faire avancer les objectifs de marketing de Victoria Park Medispa. Vous ferez connaître la marque, ses services, ses fournisseurs et ses promotions. Vous assisterez l'équipe marketing dans une variété de tâches, telles que la création de matériel de point de vente (cartes de visite, dépliants, bannières, etc.), l'organisation de séances photo et vidéo, la communication avec les cliniques, la correction et l'édition de matériel marketing, la mise en place de campagnes par courriel, etc.
**Responsabilités**:
**Vic Collective/Administration**:
- Aider à l'expédition et à la réception des colis et du courrier pour le bâtiment et Victoria Park Medispa
- Effectuer des tâches générales de bureau et de soutien administratif, y compris, mais sans s'y limiter, répondre aux appels, photocopier, télécopier, envoyer des courriels, distribuer le courrier et classer les documents
- Accueillir les invités et les visiteurs
- Planification et coordination des réunions
- Préparer la correspondance commerciale, rédiger et éditer des documents en travaillant avec de multiples entités inter-entreprises
- Recherche et analyse d'informations
- Gestion de feuilles de calcul, de bases de données, de documents et de dossiers
**Marketing**:
- Participer aux tâches nécessaires pour compléter avec succès les projets et les campagnes des clients. Soutenir la production de matériel de marketing
- Mettre à jour les textes publicitaires, les rapports et les présentations
- Mener des campagnes de marketing locales
- Effectuer une analyse de la concurrence afin d'identifier les meilleures pratiques du secteur qui nous aideront à optimiser les campagnes existantes et à garantir le succès des campagnes futures
- Participer à la création de contenu pour les bulletins d'information, les blogues, les promotions et les médias sociaux
- Suivre les projets et les activités de l'équipe et contribuer à la standardisation du matériel de marketing
**Exigences**:
- Vous devez être disponible sur place à notre emplacement de Westmount, 5 jours par semaine
- Expérience à la réception ou dans un autre poste en contact avec la clientèle
- Baccalauréat en marketing ou en administration des affaires
- 2 ans d'expérience en marketing sont un atout (mais pas obligatoire)
- Grande capacité d'adaptation et autonomie, car les tâches seront multiples et diversifiées
- Excellentes aptitudes de communication orale et écrite
- Bilingue. _L'anglais est indispensable pour pouvoir communiquer oralement et par écrit avec les locataires._
Les avantages comprennent une assurance de groupe, une assurance maladie et dentaire complémentaire, des réductions sur les produits et services du Victoria Park Medispa, un régime d'épargne retraite volontaire (RVER) et la possibilité de participer à des actions de formation et de développement.**Vic Collective Office Administrator/Victoria Park Marketing Coordinator**
- (Temporary - Maternity Leave Replacement)_
We are looking for an **on-site** **office administrator and marketing coordinator** to join our Victoria Park family. You will be the first point of contact for our **Vic Collective** tenants at our Westmount location, as well as a valued member of our **Victoria Park Medispa** marketing team. This role is a dual function and requires you to be on-site at our beautiful Vic Collective reception (25% administration and management of Vic Collective co-working space, and 75% marketing).
**Responsibilities**:
**Vic Collective/Admin**
- Assisting in the shipping and receiving of packages and mail for the building and Victoria Park Medispa
- Greeting guests and visitors
- Scheduling and coordinating meetings
- Preparing business correspondence, drafting and editing documents working with multiple intercompany/related entitles
- Researching and analyzing information
- Managing spreadsheets, databases, documents, and files
**Marketing**:
- Participate in tasks necessary for the successful completion of client projects and campaigns. Support the production of marketing material
- Update advertising
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montréal, Canada Collection Equinoxe Full timeAdministrateur(trice) de baux : Collection ÉquinoxeSoyez l’un des piliers au fondement d’une nouvelle génération immobilière. Alliant ensemble résidentiel haut de gamme et offre de services commerciaux, Collection Équinoxe s’inspire du concept boutique-hôtel afin de proposer un style de vie signature, sans précédent sur le marché...
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montréal, Canada Collection Equinoxe Full timeAdministrateur(trice) de baux : Collection ÉquinoxeSoyez l’un des piliers au fondement d’une nouvelle génération immobilière. Alliant ensemble résidentiel haut de gamme et offre de services commerciaux, Collection Équinoxe s’inspire du concept boutique-hôtel afin de proposer un style de vie signature, sans précédent sur le marché...
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Administrateur / Trice de Bureau
5 days ago
Montréal, Canada Encore Global Full timeAperçu du poste L'administrateur ou administratrice de bureau fournit un soutien administratif à l'équipe, principalement dans les domaines de la facturation et de l'approvisionnement, en exécutant efficacement les procédures et les processus afin de répondre aux objectifs commerciaux et aux attentes des clients. Le titulaire du poste saisit des...
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Administrateur de Bureau
7 months ago
Montréal, Canada PTW Full time**Title**:Administrateur de Bureau / Office Administrator **Location**:Canada, Montreal Studio **Contract**: Full-Time, Permanent **English to follow** **Vous êtes un professionnel expérimenté de l'administration et des installations, prêt - avancer dans votre carrière ? L'organisation, l'efficacité, la réduction des coûts et la sécurité vous...
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Administrateur de Bureau
2 days ago
Montréal, Canada PTW Full time**Title**:Administrateur de Bureau / Office Administrator **Location**:Canada, Montreal Studio **Contract**: Full-Time, Permanent **English to follow** **Vous êtes un professionnel expérimenté de l'administration et des installations, prêt à avancer dans votre carrière ? L'organisation, l'efficacité, la réduction des coûts et la sécurité vous...
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Administrateur de Bureau
7 months ago
Montréal, Canada United Services Group Full timeAdministrateur de bureau (pour le bureau de Montréal 3579 Ashby St. Laurent, Québec) **Style de travail hybride**: 4 jours de travail à domicile et 1 jour au bureau. - Préparer le rapport des chèques pour la comptabilité - L'envoyer avec les chèques à Liliana. - Recevoir et vérifier les commandes livrées au bureau de Montréal (Fedex à...
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Administrateur de Bureau
7 months ago
Montréal, Canada United Services Group Full timeAdministrateur de bureau (pour le bureau de Montréal 3579 Ashby St. Laurent, Québec) **Style de travail hybride**: 5 jours de travail à domicile et 2 jours au bureau. Bilingue - Français/anglais - Préparer le rapport des chèques pour la comptabilité - L'envoyer avec les chèques à Liliana. - Recevoir et vérifier les commandes livrées au bureau de...
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Administrateur de Bureau
7 months ago
Montréal, Canada United Services Group Full timeAbout Us We are an established Canadian facility, maintenance company. We provide a variety of services to large retail and commercial businesses nationally. We have a competitive compensation & benefits plan including health, dental and vision, and a pension plan after 1 year. Administrateur de bureau (pour le bureau de Montréal 3579 Ashby St. **Laurent,...
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Administrateur de Bureau
8 months ago
Montréal, Canada United Services Group Full timeAbout Us We are an established Canadian facility, maintenance company. We provide a variety of services to large retail and commercial businesses nationally. We have a competitive compensation & benefits plan including health, dental and vision, and a pension plan after 1 year. Administrateur de bureau (pour le bureau de Montréal 3579 Ashby St. Laurent,...
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Administrateur(Trice) Systèmes
4 days ago
Montréal, Canada OS4 Techno, Services TI Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(trice) systèmes à Montréal. Il s'agit d'un poste permanent en mode hybride (2 jours au bureau et 3 jours en télétravail ou inverse) **Vos responsabilités**: - Effectuer le déploiement de nouveaux systèmes - Maintenir et gérer les serveurs VMWare - Élaborer des normes techniques et...
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Réceptionniste Et Administrateur-trice de Bureau
7 months ago
Montréal, Canada Lundbeck Full timeNous sommes à la recherche d'un.e réceptionniste et administateur-trice de bureau pour joindre l’équipe de talents et communication de Lundbeck Canada. Il s’agit d'un poste temporaire de 12 mois à temps plein situés à notre bureau chef de Ville Saint-Laurent. Le titulaire de ce poste relèvera de la Vice-Présidente, talents et communication....
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Administrateur(Trice) de Support M5
7 months ago
Montréal, Canada GFL Environmental Inc. Full time**Poste **:Administrateur(trice) de support M5 **Lieu de travail **:Déplacement à travers les différentes divisions **Poste permanent** **Bienvenue chez Matrec, une division de GFL!** Nous sommes une entreprise dynamique, axée sur la croissance et la sécurité. GFL assure la collecte et le traitement des déchets, du recyclage ainsi que des...
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Administrateur(Trice) Du Bureau
2 days ago
Montréal, Canada Le Centre de Réfugiés Full timeLe Centre de réfugiés est un organisme communautaire à but non lucratif qui aide les nouveaux arrivants dans leur parcours d'intégration à Montréal. Nous sommes ouverts cinq jours par semaine et organisons une variété d'événements et de services communautaires, notamment des rendez-vous d'aide juridique et du soutien au bien-être. Nous avons une...
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Administrateur(Trice) de Contrats
7 months ago
Montréal, Canada Tetra Tech Full time**Vous aimeriez contribuer à un projet d’envergure?** Tetra Tech est fière de participer au Prolongement de la ligne bleue du Métro de Montréal, un projet d’envergure qui contribue à développer le Transport en commun dans la métropole. Ce projet s’étendra sur plusieurs années et il comprendra l’ajout de 5 stations, deux terminus d’autobus,...
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Administrateur (Trice) de Systèmes Informatiques
7 months ago
Montréal, Canada Carrières Broadsign Full timeNous recherchons actuellement un ou une administrateur.(trice) de systèmes informatiques junior pour compléter notre équipe de Montréal. Tu souhaites rejoindre l'équipe d'un leader mondial en technologie? À propos de nous Broadsign est une entreprise de logiciels en pleine croissance dont la mission est de faciliter plus que jamais l'achat, la vente...
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Administrateur(trice) de baux
3 days ago
Montréal, QC, Canada Collection Equinoxe Full timeAdministrateur(trice) de baux : Collection Équinoxe Soyez l’un des piliers au fondement d’une nouvelle génération immobilière. Alliant ensemble résidentiel haut de gamme et offre de services commerciaux, Collection Équinoxe s’inspire du concept boutique-hôtel afin de proposer un style de vie signature, sans précédent sur le marché locatif. ...
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Administrateur(Trice) à La Gestion Des Programmes
7 months ago
Montréal, Canada CellCarta Full time**Administrateur(trice) à la gestion des programmes** Vous souhaitez faire évoluer votre carrière ? CellCarta, une organisation de recherche sous contrat, recrute **un(e) Administrateur(trice) à la gestion des programmes **pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que** Administrateur(trice) à la gestion des programmes **, vous aurez...
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Administrateur(Trice) Systèmes
5 days ago
Montréal, Canada IT Chapter Full timeIT Chapter est à la recherche d'**administrateur(trice) systèmes Active Directory **pour occuper un poste basé à Montréal. Nous vous offrons l'occasion de faire partie d'un espace de travail stimulant tout en rejoignant une excellente équipe de collègues. Si vous aimez les défis et que vous croyez avoir ce qu'il faut, pensez à appliquer pour ce...
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Administrateur(Trice) de Projet
7 months ago
Montréal, Canada Optimum 247 Inc. Full timeBienvenue dans l’équipe d'Optimum 24/7 Vous cherchez une carrière passionnante dans l’industrie de la restauration en cas de catastrophe? Ne cherchez pas plus loin! En tant que précieux membre de l’équipe d'Optimum 24/7, vous acquerrez les connaissances, les compétences et les certifications nécessaires pour exceller dans de nombreuses...
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Montréal, Canada Encore Global Full time**Aperçu du poste**: ***Salaire compétitif et plusieurs avantages sociaux** Nous sommes une entreprise mondiale d'organisations des évènements comparatifs, nous avons une présence dans 20 pays différents, à travers le monde. L'administrateur ou administratrice de bureau fournit un soutien administratif à l'équipe, principalement dans les domaines...