Administrateur de Bureau

4 months ago

Montréal, Canada PTW Full time

**Title**:Administrateur de Bureau / Office Administrator
**Location**:Canada, Montreal Studio
**Contract**: Full-Time, Permanent

**English to follow**

**Vous êtes un professionnel expérimenté de l'administration et des installations, prêt à avancer dans votre carrière ? L'organisation, l'efficacité, la réduction des coûts et la sécurité vous font sourire ? Vous aimez conclure les meilleures affaires avec les fournisseurs et les entrepreneurs en mettant à profit vos solides compétences en matière de communication et de négociation ? Si vous avez répondu par l'affirmative, nous sommes à votre recherche **
*PTW est à la recherche d'un(e) Administrateur de Bureau expérimenté(e) pour gérer l'ensemble du support opérationnel administratif. Vous dirigerez l'équipe administrative et les installations afin de gérer avec succès les services et les processus qui soutiennent l'activité principale de notre organisation. La mission de votre équipe est d'assurer l'environnement de travail le plus approprié pour nos employés et leurs activités.
*

Vous participerez à la fois à la planification stratégique et aux opérations quotidiennes, en particulier en ce qui concerne les bâtiments et les locaux. Basé à notre **bureau de Montréal,** vous travaillerez en étroite collaboration avec le chef de chaque studio, les responsables des ressources humaines et les cadres.
Vous avez le sens des relations humaines et de la résolution de problèmes et vous cherchez à exceller dans un environnement collaboratif et dynamique ? Joignez-vous à notre équipe

**Ce que vous ferez**
- Vous représenterez le bureau de PTW à Montréal en tant que premier point de contact pour les membres internes et les visiteurs externes.
- Examiner et définir les processus opérationnels internes selon les besoins.
- Gérer les processus du bureau pour le paiement et le suivi des factures conformément aux directives de PTW.
- Analyser et comparer les coûts afin d'assurer un rapport qualité-prix optimal des biens et des services pour les nouveaux contrats et les renouvellements.
- Rechercher, présélectionner et gérer les contractants/fournisseurs pour les besoins de l'administration et des installations.
- Élaborer et gérer des budgets pour le développement futur en conformité avec les objectifs stratégiques de l'entreprise.
- Diriger et coordonner les initiatives de changement afin de minimiser les perturbations des activités principales.
- Planifier l'affectation et l'utilisation optimales de l'espace et des ressources pour les nouveaux bâtiments ou la réorganisation des locaux.
- Utiliser des techniques de gestion des performances pour contrôler et démontrer le respect des niveaux de service et favoriser l'amélioration.
- Répondre aux urgences ou aux problèmes urgents et les gérer, le cas échéant.
- Veiller à ce que les installations soient conformes aux exigences régionales en matière de santé et de sécurité.
- Gérer tous les déplacements nationaux et internationaux des cadres, des membres de l'équipe et des invités.
- Agir en tant que membre du comité de santé et de sécurité et veiller à ce que les exigences en matière de santé et de sécurité soient respectées par l'ensemble du personnel.
- Effectuer d'autres tâches administratives en fonction des besoins.

**Ce que nous recherchons**
- Vous avez 3 à 5 ans d'expérience dans une fonction similaire.
- Vous faites preuve d'une grande intégrité personnelle et êtes capable de gérer efficacement des informations confidentielles.
- Vous avez de solides compétences interpersonnelles et une excellente communication écrite et orale en français et en anglais.
- Vous avez des compétences exceptionnelles en matière d'organisation, de leadership et de gestion du temps.
- Vous avez des capacités d'analyse et de réflexion critique qui vous permettent de résoudre les problèmes de manière efficace et efficiente.
- Vous connaissez bien les opérations techniques et les meilleures pratiques en matière de gestion des installations.
- Vous êtes un(e) négociateur(trice) expérimenté(e).
- Vous avez une solide expérience de l'utilisation de Microsoft Suite.
- Vous excellez dans un environnement au rythme rapide, avec des demandes concurrentes et en constante évolution.
- Vous pouvez anticiper les besoins avant même que les demandes ne soient formulées
- Vous êtes conscient des coûts et motivé pour réduire continuellement l'inefficacité.

**Ce que nous offrons**
- Poste permanent et à temps plein avec salaire compétitif
- Vacances et congés de maladie accumulés
- REER à contribution égale pour vos objectifs d'épargne-retraite
- Couverture d'assurance collective complète
- Rabais sur la carte de transport STM
- Accès à nos services de télémédecine après la période d'essai.
- Programme d'aide aux employés pour vous et votre famille immédiate (conjoint, enfants, parents, frères et sœurs).
- E

  • Administrateur de Bureau

    3 months ago

    Montréal, Canada United Services Group Full time

    Administrateur de bureau (pour le bureau de Montréal 3579 Ashby St. Laurent, Québec) **Style de travail hybride**: 4 jours de travail à domicile et 1 jour au bureau. - Préparer le rapport des chèques pour la comptabilité - L'envoyer avec les chèques à Liliana. - Recevoir et vérifier les commandes livrées au bureau de Montréal (Fedex à...

  • Administrateur de Bureau

    3 months ago

    Montréal, Canada United Services Group Full time

    Administrateur de bureau (pour le bureau de Montréal 3579 Ashby St. Laurent, Québec) **Style de travail hybride**: 5 jours de travail à domicile et 2 jours au bureau. Bilingue - Français/anglais - Préparer le rapport des chèques pour la comptabilité - L'envoyer avec les chèques à Liliana. - Recevoir et vérifier les commandes livrées au bureau de...

  • Administrateur de Bureau

    3 months ago

    Montréal, Canada United Services Group Full time

    About Us We are an established Canadian facility, maintenance company. We provide a variety of services to large retail and commercial businesses nationally. We have a competitive compensation & benefits plan including health, dental and vision, and a pension plan after 1 year. Administrateur de bureau (pour le bureau de Montréal 3579 Ashby St. **Laurent,...

  • Administrateur de Bureau

    4 months ago

    Montréal, Canada United Services Group Full time

    About Us We are an established Canadian facility, maintenance company. We provide a variety of services to large retail and commercial businesses nationally. We have a competitive compensation & benefits plan including health, dental and vision, and a pension plan after 1 year. Administrateur de bureau (pour le bureau de Montréal 3579 Ashby St. Laurent,...

  • Administrateur de Bureau

    3 months ago

    Montréal, Canada PTW Full time

    **Title**:Administrateur de Bureau / Office Administrator **Location**:Canada, Montreal Studio **Contract**: Full-Time, Permanent **English to follow** **Vous êtes un professionnel expérimenté de l'administration et des installations, prêt à avancer dans votre carrière ? L'organisation, l'efficacité, la réduction des coûts et la sécurité vous font...

  • Administrateur de Bureau

    3 months ago

    Montréal, Canada PTW Full time

    **Title**:Administrateur de Bureau / Office Administrator **Location**:Canada, Montreal Studio **Contract**: Full-Time, Permanent **English to follow** **Vous êtes un professionnel expérimenté de l'administration et des installations, prêt - avancer dans votre carrière ? L'organisation, l'efficacité, la réduction des coûts et la sécurité vous...

  • Agent de Bureau Juridique

    3 months ago

    Montréal, Canada Investissement Québec Full time

    Trace la courbe de ta carrière dans l'équipe affaires juridiques Nous agissons comme partenaires-conseils auprès des lignes d’affaires et des services partagés et offrons un accompagnement à haute valeur ajoutée, tant dans les opérations transactionnelles que dans les dossiers de gouvernance. Nous conseillons et accompagnons également les lignes...

  • Vic Collective Administrateur(Trice) de Bureau

    3 months ago

    Montréal, Canada Victoria Park Medispa Full time

    **_*English Below*_** **Vic Collective Administrateur/trice de bureau | Victoria Park Coordinateur/trice marketing** (Temporaire - Congé de maternité) Nous sommes à la recherche **d'un(e) administrateur(trice) de bureau/coordonnateur(trice) de marketing** pour nous joindre à la famille Victoria Park. Vous serez le premier point de contact pour les...

  • Administrateur(trice) de réseau

    3 months ago

    montréal, Canada Groupe RP Full time

    Rejoignez une équipe dynamique au cœur de l'innovation pharmaceutique ! Notre client, un leader du secteur, cherche activement un(e) Administrateur(trice) de réseau pour intégrer son équipe.Temps plein. Permanent. (hybride, 3 jours au bureau)À propos du rôle :En tant qu'Administrateur(trice) de rése

  • Administrateur de bureau

    4 days ago

    Montréal, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    Votre rôle à l'ÉTSL'École de technologie supérieure (ÉTS) est une institution de formation et de recherche appliquée en génie et en technologie. Nous sommes à la recherche d'une personne compétente pour occuper un poste d'administrateur de bureau ou d'agent de service à la clientèle.Compétences requisesMaîtrise de la suite Office (Word, Excel,...

  • Administrateur de bureau

    4 days ago

    Montréal, Canada ÉTS - École de technologie supérieure Full time

    Votre rôle à l'ÉTSL'École de technologie supérieure (ÉTS) est une institution de formation et de recherche appliquée en génie et en technologie. Nous sommes à la recherche d'une personne compétente pour occuper un poste d'administrateur de bureau ou d'agent de service à la clientèle.Compétences requisesMaîtrise de la suite Office (Word, Excel,...

  • Administratrice de Bureau

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Noramtec Consultants Inc. Full time

    Notre client , meneur dans le domaine des systèmes de déplacement des personnes verticale est actuellement à la recherche de leur futur Administrateur(trice) de Bureau. • Un administrateur chevronné ayant au moins trois ans d’expérience dans l’industrie de la construction au Québec • Idéalement, un DEC ou une formation supérieure, mais le...

  • Administratrice de Bureau

    4 weeks ago

    Montréal, QC, Canada Noramtec Consultants Inc. Full time €55,000 - €70,000

    Notre client , meneur dans le domaine des systèmes de déplacement des personnes verticale est actuellement à la recherche de leur futur Administrateur(trice) de Bureau. • Un administrateur chevronné ayant au moins trois ans d’expérience dans l’industrie de la construction au Québec • Idéalement, un DEC ou une formation supérieure, mais le...

  • Coordonnateur de Bureau/office Coordinator

    3 months ago

    Montréal, Canada Banque de Montréal Full time

    105-119-129 rue St-Jacques O Montreal Québec,H2Y 1L6 BMO Capital Markets is a leading, full-service financial services provider. We offer corporate and investment banking, treasury management, as well as research and advisory services to clients around the world. #bmocapitalmarkets BMO Marchés des capitaux est un fournisseur de premier plan de services...

  • Administrateur SystÈme

    3 months ago

    Montréal, Canada Gravity Conseil Full time

    Description Nous recherchons un Administrateur système pour rejoindre notre équipe de conseillers du bureau de Montréal pour un poste très majoritairement en télétravail, mais qui nécessitera des déplacements ponctuels au bureau. Nous prenons en charge les procédures de permis de travail pour les non-résidents du Canada qui souhaitent s'y...

  • Administrateur D'assurances

    3 months ago

    Montréal, Canada Westland Insurance Ltd. Full time

    Nous recherchons un Administrateur d'Assurances. Êtes-vous à la recherche de nouvelles opportunités ? Le Groupe Westland Insurance Ltd a une nouvelle opportunité passionnante pour un Administrateur d'Assurances dans notre département Commercial à notre bureau de Montréal, Québec. Découvrez les possibilités avec Westland. L'histoire de Westland est...

  • Administrateur SystÈmes

    3 months ago

    Montréal, Canada Gravity Conseil Full time

    Description Nous recherchons un Administrateur systèmes pour rejoindre notre équipe de conseillers du bureau de Montréal. Nous prenons en charge les procédures de permis de travail pour les non-résidents du Canada qui souhaitent s'y établir, quel que soit leur statut actuel. Tâches - Participer à l'élaboration et le déploiement des recettes...

  • Administrateur de SystÈmes Linux

    3 months ago

    Montréal, Canada Gravity Conseil Full time

    Description Nous recherchons un Administrateur de Systèmes Linux pour rejoindre notre équipe de conseillers du bureau de Montréal, dans le cadre d'un poste permanent. Ce poste est en mode hybride, 1 jour par semaine sur site, 40 heures par semaine. Nous prenons en charge les procédures de permis de travail pour les non-résidents du Canada, quel que...

  • Analyste Spécialisé

    3 months ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    ANALYSTE SPÉCIALISÉ - ADMINISTRATEUR DE SYSTÈMES INFRASTRUCTURE **ANALYSTE SPÉCIALISÉ** **ADMINISTRATEUR DE SYSTÈMES INFRASTRUCTURE** **EXPLOITATION - INFRASTRUCTURE TI** **Direction des ressources technologiques et immobilières** - Poste permanent à temps complet_ Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la...

  • Analyste Spécialisé

    3 months ago

    Montréal, Canada Institut de Cardiologie de Montréal Full time

    ANALYSTE SPÉCIALISÉ - ADMINISTRATEUR DE BASE DE DONNÉES **ANALYSTE SPÉCIALISÉ** **ADMINISTRATEUR DE BASE DE DONNÉES** **EXPLOITATION - INFRASTRUCTURE TI** **Direction des ressources technologiques et immobilières** Poste permanent à temps complet Que vous soyez de rythme entrainant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme...