Administrateur / Trice de Bureau
2 weeks ago
Aperçu du poste
L'administrateur ou administratrice de bureau fournit un soutien administratif à l'équipe, principalement dans les domaines de la facturation et de l'approvisionnement, en exécutant efficacement les procédures et les processus afin de répondre aux objectifs commerciaux et aux attentes des clients. Le titulaire du poste saisit des données et des informations sur les fournisseurs, rédige de la correspondance et fait office de réceptionniste pour tous les appels et demandes de renseignements aux clients. Ce poste relève du directeur des services administratifs.Responsabilités principales
Service à la clientèleAgir principalement comme réceptionniste téléphonique pour les appels entrants et les demandes de renseignements à la succursale/région et répondre rapidement à leurs besoins;Organiser le traitement, l'exportation et le suivi de tous les colis sortants (courrier, Fed-Ex, UPS, Purolator, etc.) pour le bureau, et distribuer tous les colis entrants;Effectuer l’entretien de tous les équipements de bureau;Assurer la distribution de tous les envois postaux;S’occuper de l’entretien et de la commande de fournitures de bureau;Offrir du soutien administratif général selon les besoins (photocopie, rafraîchissements, etc.).
FacturationVérifier régulièrement les commandes pour toutes les marques existantes;Vérifier l'exactitude et la rentabilité des commandes (il peut être nécessaire d'établir un coût de revient);Envoyer les factures de facturation directe au contact figurant sur la facture (AE, DET ou TSM, etc.) pour qu'il les transmette au client ou les envoie directement au client - mettre à jour le système SAP avec les informations;Traiter les litiges et les écarts de facturation et communiquer la résolution à toutes les parties.Bons de commandeTraiter les factures des fournisseurs en les saisissant dans le système SAP pour créer un bon de commande et suivre la procédure afin que le fournisseur soit payé par le service financier;Envoyer une copie du bon de commande externe au vendeur pour s'assurer que le numéro de commande est noté sur sa facture;Contrôler les bons de commande de sous-location afin de s'assurer que les bons codes du centre de coûts sont utilisés et que les coûts sont facturés de manière appropriée sur les commandes des clients;Maintenir et suivre les bons de commande pour le rapprochement. Contrôler mensuellement le rapport ZPO pour les bons de commande, afin de s'assurer que tout est exact pour les régularisations.
Comptes recevablessaisir les paiements reçus directement des clients dans le système de facturation Polaris et faire le rapprochement;traiter les paiements des clients via Moneris (uniquement avec la marque antérieure d'Encore pour l'instant);s'assurer que la procédure de crédit est respectée par toutes les parties concernées;assurer un suivi continu des comptes recevables avec les clients pour la marque antérieure d'Encore.
Autre Remplacer d'autres administrateurs au besoinAider aux responsabilités de fin de mois, le cas échéantAssister à d'autres tâches si nécessaireAider à organiser des célébrations internes, des fêtes, des réunions, etc.Autres affectations spéciales
Compétences (par valeurs fondamentales)Souci de la qualitéDépassement des attentes du clientExcellente communicationTravail d'équipeIntégrité
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Administrateur de Bureau
1 day ago
Montréal, Canada United Services Group Full timeAbout Us We are an established Canadian facility, maintenance company. We provide a variety of services to large retail and commercial businesses nationally. We have a competitive compensation & benefits plan including health, dental and vision, and a pension plan after 1 year. Administrateur de bureau (pour le bureau de Montréal 3579 Ashby St. **Laurent,...
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Administrateur(Trice) Systèmes
2 weeks ago
Montréal, Canada OS4 Techno, Services TI Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(trice) systèmes à Montréal. Il s'agit d'un poste permanent en mode hybride (2 jours au bureau et 3 jours en télétravail ou inverse) **Vos responsabilités**: - Effectuer le déploiement de nouveaux systèmes - Maintenir et gérer les serveurs VMWare - Élaborer des normes techniques et...
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Administrateur de Bureau
1 week ago
Montréal, Canada PTW Full time**Title**:Administrateur de Bureau / Office Administrator **Location**:Canada, Montreal Studio **Contract**: Full-Time, Permanent **English to follow** **Vous êtes un professionnel expérimenté de l'administration et des installations, prêt à avancer dans votre carrière ? L'organisation, l'efficacité, la réduction des coûts et la sécurité vous...
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Administrateur de Bureau
3 days ago
Montréal, Canada PTW Full time**Title**:Administrateur de Bureau / Office Administrator **Location**:Canada, Montreal Studio **Contract**: Full-Time, Permanent **English to follow** **Vous êtes un professionnel expérimenté de l'administration et des installations, prêt à avancer dans votre carrière ? L'organisation, l'efficacité, la réduction des coûts et la sécurité vous font...
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Administrateur(Trice) de Contrats
4 days ago
Montréal, Canada Tetra Tech Full time**Vous aimeriez contribuer à un projet d’envergure?** Tetra Tech est fière de participer au Prolongement de la ligne bleue du Métro de Montréal, un projet d’envergure qui contribue à développer le Transport en commun dans la métropole. Ce projet s’étendra sur plusieurs années et il comprendra l’ajout de 5 stations, deux terminus d’autobus,...
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Administrateur(Trice) de Contrats
4 weeks ago
Montréal, Canada Flynn Group of Companies Full time**Administrateur(trice) de contrats** Services para-légaux Vitreco, Laval QC Temps Plein, Permanent **Une journée typique chez Vitreco** - Coordonner toutes les communications entre l’entreprise, les entrepreneurs généraux et tout autre client/sous-traitant en lien avec les contrats assignés - Assister les gestionnaires et chargés de projet avec...
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Administrateur(Trice) Systèmes
2 weeks ago
Montréal, Canada IT Chapter Full timeIT Chapter est à la recherche d'**administrateur(trice) systèmes Active Directory **pour occuper un poste basé à Montréal. Nous vous offrons l'occasion de faire partie d'un espace de travail stimulant tout en rejoignant une excellente équipe de collègues. Si vous aimez les défis et que vous croyez avoir ce qu'il faut, pensez à appliquer pour ce...
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Administrateur / Trice de Bureau Poste Hybride
2 weeks ago
Montréal, Canada Encore Global Full time**Aperçu du poste**: ***Salaire compétitif et plusieurs avantages sociaux** Nous sommes une entreprise mondiale d'organisations des évènements comparatifs, nous avons une présence dans 20 pays différents, à travers le monde. L'administrateur ou administratrice de bureau fournit un soutien administratif à l'équipe, principalement dans les domaines...
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Administrateur(Trice) de Contrats
5 days ago
Montréal, Canada Tetra Tech Full timeLa grande famille Tetra Tech est toujours à la recherche de nouveaux talents pour rejoindre l’équipe du Bureau de projets. Ce qu’il nous manque pour faire briller l’équipe c’est un(e) administrateur(trice) de contrats qui se démarque par ses compétences relationnelles. Lieu : Bureau de projet, Place Bonaventure - Mode de travail flexible **Les...
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Administrateur(Trice) Du Bureau
2 weeks ago
Montréal, Canada Le Centre de Réfugiés Full timeLe Centre de réfugiés est un organisme communautaire à but non lucratif qui aide les nouveaux arrivants dans leur parcours d'intégration à Montréal. Nous sommes ouverts cinq jours par semaine et organisons une variété d'événements et de services communautaires, notamment des rendez-vous d'aide juridique et du soutien au bien-être. Nous avons une...
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Administrateur(Trice) de Bureau
1 week ago
Montréal, Canada Groupe Voxco Full timeOrganiser des lunchs au bureau (les jeudis) - Commander des collations - Commander des fournitures de bureau - Effectuer certaines tâches administratives - Organiser des 5 à 7 à l’occasion - S’assurer que le lobby et la cuisine sont propres Type d'emploi : Temps partiel Heures à temps partiel : 15 par semaine Salaire : 23,00$ par heure Horaire: -...
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Administrateur(Trice) Systèmes
4 days ago
Montréal, Canada IT Chapter Full timeIT Chapter est à la recherche d'**administrateur(trice) systèmes Windows **pour occuper un poste basé à Montréal. Nous vous offrons l'occasion de faire partie d'un espace de travail stimulant tout en rejoignant une excellente équipe de collègues. Si vous aimez les défis et que vous croyez avoir ce qu'il faut, pensez à appliquer pour ce poste! **Ce...
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Administrateur(Trice) Systèmes
5 days ago
Montréal, Canada IT Chapter Full timeIT Chapter est à la recherche d'**administrateur(trice) systèmes Windows **pour occuper un poste basé à Montréal. Nous vous offrons l'occasion de faire partie d'un espace de travail stimulant tout en rejoignant une excellente équipe de collègues. Si vous aimez les défis et que vous croyez avoir ce qu'il faut, pensez à appliquer pour ce poste! **Ce...
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Montréal, Canada CellCarta Full time**Administrateur(trice) à la gestion des programmes** Vous souhaitez faire évoluer votre carrière ? CellCarta, une organisation de recherche sous contrat, recrute **un(e) Administrateur(trice) à la gestion des programmes **pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que** Administrateur(trice) à la gestion des programmes **, vous aurez...
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Administrateur(Trice) de Systèmes
3 days ago
Montréal, Canada Fundstream Inc. Full time**Titre du poste**: Administrateur(trice) de systèmes **Statut**: Permanent, Temps plein (37.5h/semaine) **Salaire**: 90 000,00$ à 120 000,00$ par an **Date de début**: Dès que possible, hybride Fundstream est en constante croissance et innovation et cherche un(e) Administrateur(trice) réseaux pour compléter son équipe. **Qu’est-ce qui...
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Administrateur(Trice) de Contrats
3 weeks ago
Montréal, Canada Groupe Touchette Inc. Full time**Raison du poste** Au sein du service Finance, l’**Administrateur(trice) Contrats** procédera à l’examen des projets de contrats et traitera des demandes de revue de contrats fournisseurs via l’outil en ligne de gestion de contrats (Docusign/CLM). Il/Elle devra déterminer les risques contractuels et élaborer des positions contractuelles...
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Administrateur(Trice) Télécommunications
7 days ago
Montréal, Canada OS4 Techno, Services TI Full timeNous sommes à la recherche d'un(e) administrateur(trice) télécommunications à Montréal. Il s'agit d'un poste permanent à temps plein. - **Vos responsabilités**:_ - **-**_ Prendre en charge les requêtes jusqu’à la résolution complète du problème - Modifier, ajouter ou retirer des configurations ou des équipements - Faire la surveillance du...
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Montréal, Canada Domfoam Inc. Full timePour faire face à notre croissance rapide, nous sommes à la recherche d'un Administrateur/trice des Ventes. **Poste : Administrateur/trice des Ventes** Sous la responsabilité du directeur des ventes, cette personne servira comme un point de contact clé entre les clients et l'équipe de vente. Elle utilisera ses compétences en matière de communication...
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Administrateur(Trice) Systèmes
7 days ago
Montréal, Canada 35Pharma Inc. Full time**35Pharma**est une société biopharmaceutique qui conçoit et développe des thérapies innovantes pour les maladies pulmonaires et les troubles musculosquelettiques potentiellement mortelles. Nous croyons en la combinaison d’une méthodologie scientifique rigoureuse avec notre sentiment inné d’urgence pour créer plus rapidement des thérapies...
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Préparateur(Trice) de Commandes
3 days ago
Montréal, QC, Canada Bureau Veritas Full timeCroyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées ? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez ? Êtes-vous à l’affût d’idées pour faire évoluer votre environnement ? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus...