Assistant.e Administratif.ve- Service Du Bureau

2 weeks ago

Vancouver, Canada Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britanique Full time

Affichage (poste):
23-24/AABC.002
- Poste temporaire
- École:

- CSF ()
Zone 1: Vancouver métropolitain
- Répartition:

- 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin)
- Taux horaire
- 32.31$/heure, selon l’échelle de la convention collective
- Date de début du contrat
- 05-11-2023
- Date de fin du contrat
- 27-06-2024
- Date de début du concours
- 22-08-2023
- Date de fin du concours
- 28-08-2023

**Note:
Ce poste est pour le service des apprentissages universels
- Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique._
- Le Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique (CSF) est un conseil scolaire public reconnu à l’échelle nationale pour son dynamisme et son esprit novateur. Partenaire actif dans le développement de la communauté francophone de la Colombie
- Britannique depuis plus de 25 ans, le CSF compte plus de 6 500 élèves fréquentant l’une ou l’autre de ses 47 écoles publiques de la maternelle à la 12e année, éparpillées dans plus d’une centaine de communautés à travers la province._
- Le CSF s’engage à assurer l’équité, la diversité et l’inclusion au sein de tous les milieux de travail qui sont essentielles au succès et à l’épanouissement de tous les élèves et le personnel. Une communauté ouverte et diversifiée favorise l'inclusion des voix qui ont été sous-représentées ou découragées._

**RESPONSABILITÉS DU POSTE** : (_Il ne s’agit pas d’une liste de tâches exhaustive_)
- Offrir un support administratif et de secrétariat auprès de l’équipe de direction et du service ;
- Agir comme premier contact du service en répondant aux demandes internes et externes puis en les dirigeant aux personnes responsables, selon les instructions et procédures en vigueur ;
- Faire les entrées et les mises à jour dans diverses bases de données (ex : absences du personnel du service ; suivi des dépenses ; etc.) ;
- Rédiger, envoyer, classer et distribuer les communications internes et externes (ex : courrier du service ; bulletins ; réseaux sociaux ; sites internet ; procédures ; etc.) ;
- Organiser la logistique des rencontres, formations, sessions d’information et déplacements liées aux activités du service ;
- Communiquer avec divers organismes externes et fournisseurs pour toute question reliée à ses fonctions ;
- Effectuer les achats et commandes du service et en assurer les suivis et inventaires (ex : fourniture de bureau ; matériel premiers soins ; etc.) ;
- Accueillir les visiteurs selon les procédures de sécurité en vigueur, le cas échéant ;
- Préparer les ordres du jour et les procès-verbaux des diverses rencontres du service, si requis.

**SCOLARITÉ ET QUALIFICATIONS REQUISES**
- Être titulaire d’un diplôme collégial de deux (2) ans en administration, préférablement dans le domaine du service, ou une combinaison d’éducation et d’expérience équivalente ;
- Avoir deux (2) années d'expérience antérieure dans le domaine ;
- Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité ;
- Maîtriser les logiciels de bureautique et de bases de données ;
- Être minutieux et rigoureux dans l'accomplissement de son travail ;
- Faire preuve d’entregent, de communication positive et de collaboration ;
- Excellente habileté à organiser son travail et à gérer ses priorités ;
- Bonne maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit);
- Détenir un permis de conduire valide est un avantage.

**Nous communiquons uniquement avec les personnes que nous souhaitons rencontrer en entrevue. Veuillez noter que ces dernières se déroulent en mode virtuel ou présentiel.

  • Assistant.e Administratif.ve-service Du Bureau

    2 days ago

    Vancouver, Canada Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britanique Full time

    Affichage (poste): 23-24/AABC.001 - Poste continu - École: - CSF () Zone 1: Vancouver métropolitain - Répartition: - 12 mois - Taux horaire - 32.31$/heure, selon l’échelle de la convention collective - Date de début du contrat - Dès que possible - Date de fin du contrat - Sans objet - Date de début du concours - 20-07-2023 - Date de fin du...

  • Assistant.e Administratif.ve- Service Du Bureau

    7 days ago

    Vancouver, Canada Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britanique Full time

    Affichage (poste): 23-24/AABC.003 - Poste temporaire - École: - CSF () Zone 1: Vancouver métropolitain - Répartition: - 12 mois - Taux horaire - 32.31$/heure, selon l’échelle de la convention collective - Date de début du contrat - Dès que possible - Date de fin du contrat - Retour indéterminé - Date de début du concours - 29-08-2023 - Date de...

  • Assistant.e Administratif.ve

    17 hours ago

    Vancouver, Canada Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britanique Full time

    Affichage (poste): 23-24/AAP.001 - Poste temporaire - École: - CSF () Zone 1: Vancouver métropolitain - Répartition: - 12 mois - Taux horaire - 33.06$/heure, selon l’échelle de la convention collective - Date de début du contrat - 10-07-2023 - Date de fin du contrat - 28-07-2023 - Date de début du concours - 13-06-2023 - Date de fin du concours -...

  • Assistant.e Administratif.ve 2-école

    7 days ago

    Vancouver, Canada Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britanique Full time

    Affichage (poste): 23-24/AA.005 - Poste temporaire - École: - Anne-Hébert (Vancouver) Zone 1: Vancouver métropolitain - Répartition: - 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin) - Taux horaire - 33.82$/heure, selon l’échelle de la convention collective - Date de début du contrat - 22-01-2024 - Date de fin du contrat - 20-01-2025 -...

  • Assistant.e Administratif.ve 1-école

    17 hours ago

    Vancouver, Canada Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britanique Full time

    Affichage (poste): 23-24/AAÉ1.006 - Poste continu - École: - Navigateurs (Richmond) Zone 1: Vancouver métropolitain - Répartition: - 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin) - Taux horaire - 33.06$/heure, selon l’échelle de la convention collective - Date de début du contrat - 05-09-2023 - Date de fin du contrat - Sans objet - Date...

  • Assistant.e Administratif.ve 1-école

    5 days ago

    Vancouver, Canada Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britanique Full time

    Affichage (poste): 23-24/AA.007 - Poste continu - École: - Norval-Morrisseau () Zone 1: Vancouver métropolitain - Répartition: - 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin) - Taux horaire - 33.06$/heure, selon l’échelle de la convention collective - Date de début du contrat - Dès que possible - Date de fin du contrat - Sans objet -...

  • Assistant.e Administratif.ve 1-école

    5 days ago

    Vancouver, Canada Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britanique Full time

    Affichage (poste): 23-24/AAÉ1.001 - Poste temporaire - École: - Passerelle (Whistler) Zone 1: Vancouver métropolitain - Répartition: - 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin) - Taux horaire - 30.97$/heure, selon l’échelle de la convention collective - Date de début du contrat - 05-09-2023 - Date de fin du contrat - 27-06-2024 -...

  • Assistant.e Administratif.ve 1-école

    5 days ago

    Vancouver, Canada Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britanique Full time

    Affichage (poste): 23-24/AA.006 - Poste temporaire - École: - Pacifique (Sechelt) Zone 2: Île de Vancouver, Côte sud - Répartition: - 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin) - Taux horaire - 33.06$/heure, selon l’échelle de la convention collective - Date de début du contrat - 08-01-2024 - Date de fin du contrat - 28-06-2024 -...

  • Gestionnaire, Politiques Et Gestion Du Risque

    5 days ago

    Vancouver, Canada Bureau du surintendant des institutions financières Canada Full time

    Bureau du surintendant des institutions financières Canada - Carrefour du risque climatique Vancouver (Colombie-Britannique), Ottawa (Ontario), Toronto (Ontario), Île de Montréal (Québec) FI-04, RE-06 - NOTA : Ce poste est classifié au groupe et niveau RE-06 ce qui est à peu près équivalent au groupe et niveau FI-04. Durée indéterminée 109 700 $...

  • Préposé.e à L'accueil

    5 days ago

    Vancouver, Canada Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britanique Full time

    Affichage (poste): 23-24/PABC.001 - Poste continu - École: - CSF () Zone 1: Vancouver métropolitain - Répartition: - 12 mois - Taux horaire - 27.10$/heure, selon l’échelle de la convention collective - Date de début du contrat - Dès que possible - Date de fin du contrat - Sans objet - Date de début du concours - 06-07-2023 - Date de fin du...

  • Gestionnaire Principal(E)

    17 hours ago

    Vancouver, Canada Bureau du surintendant des institutions financières Canada Full time

    Bureau du surintendant des institutions financières Canada - Centre d’analyse des effets de l’innovation numérique Vancouver (Colombie-Britannique), Ottawa (Ontario), Toronto (Ontario), Île de Montréal (Québec) EX-02, RE-07 - NOTA : Ce poste est classifié au groupe et niveau RE-07 ce qui est à peu près équivalent au groupe et niveau EX-02. 125...

  • Human Resources Generalist

    18 hours ago

    Vancouver, Canada Bureau Veritas Full time

    Do you believe in the power of teamwork and sharing ideas? Do you take pride in delivering exceptional quality and service with everything you do? Do you seek out ideas for improving the status quo? If you want to make a difference and love being surrounded by the best and the brightest minds, Bureau Veritas Canada might be the place for you! Here are our...

  • Human Resources Generalist

    17 hours ago

    Vancouver, Canada Bureau Veritas Full time

    Do you believe in the power of teamwork and sharing ideas? Do you take pride in delivering exceptional quality and service with everything you do? Do you seek out ideas for improving the status quo? If you want to make a difference and love being surrounded by the best and the brightest minds, Bureau Veritas Canada might be the place for you! **Here are...

  • Commis de Bureau

    5 days ago

    Vancouver, Canada Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britanique Full time

    Affichage (poste): 23-24/COM.006 - Poste temporaire - École: - Pacifique (Sechelt) Zone 2: Île de Vancouver, Côte sud - Répartition: - 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin) - Taux horaire - 28.58$/heure, selon l’échelle de la convention collective - Date de début du contrat - 08-01-2024 - Date de fin du contrat - 28-06-2024 -...

  • Commis de Bureau

    5 days ago

    Vancouver, Canada Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britanique Full time

    Affichage (poste): 23-24/COM.003 - Poste temporaire - École: - Anne-Hébert (Vancouver) Zone 1: Vancouver métropolitain - Répartition: - 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin) - Taux horaire - 28.58$/heure, selon l’échelle de la convention collective - Date de début du contrat - Dès que possible - Date de fin du contrat - Retour...

  • Commis de Bureau

    18 hours ago

    Vancouver, Canada Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britanique Full time

    Affichage (poste): 23-24/COM.008 - Poste continu - École: - Anne-Hébert (Vancouver) Zone 1: Vancouver métropolitain - Répartition: - 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin) - Taux horaire - 28.58$/heure, selon l’échelle de la convention collective - Date de début du contrat - Dès que possible - Date de fin du contrat - Sans...

  • Commis de Bureau

    17 hours ago

    Vancouver, Canada Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britanique Full time

    Affichage (poste): 23-24/COM.002 - Poste continu - École: - Anne-Hébert (Vancouver) Zone 1: Vancouver métropolitain - Répartition: - 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin) - Taux horaire - 28.58$/heure, selon l’échelle de la convention collective - Date de début du contrat - 05-09-2023 - Date de fin du contrat - Sans objet - Date...

  • Associé Services Bancaires Gestion Privée

    7 days ago

    Vancouver, Canada Banque Nationale du Canada Full time

    **Lieu de travail **:Vancouver, Colombie-Britannique **Présence **:Hybride **Statut **:Permanent **Horaire **:Temps plein Gestion privée 1859 a pour vocation d'offrir des services et des conseils en matière de gestion de patrimoine à une clientèle distinctive et fortunée. Elle est intégrée à la Banque Nationale, qui offre une gamme étendue de...

  • Spécialiste Du Contenu

    5 days ago

    Vancouver, Canada Destination Canada Full time

    **Description d'emploi**: Destination Canada est à la recherche d’un ou d’une spécialiste du contenu qui viendra intégrer son équipe à Vancouver. **Classe d'emploi et rémunération**: DC-06 82 146 $ CA - 102 682 $ CA + rémunération au rendement - **Exigences linguistiques**: English Essential/Anglais essentiel - **Niveau d'autorisation de...

  • Spécialiste Du Marketing, International

    6 days ago

    Vancouver, Canada Destination Canada Full time

    **Description d'emploi**: Destination Canada est à la recherche d’un ou d’une spécialiste du marketing, International, qui viendra intégrer son équipe tale **Classe d'emploi et rémunération** **: DC-05 72 177 $ CA - 90 221 $ CA + rémunération au rendement**Exigences linguistiques**: English Essential/Anglais essentiel**Niveau d'autorisation de...