Assistant.e Administratif.ve-service Du Bureau

2 weeks ago

Vancouver, Canada Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britanique Full time

Affichage (poste):
23-24/AABC.001
- Poste continu
- École:

- CSF ()
Zone 1: Vancouver métropolitain
- Répartition:

- 12 mois
- Taux horaire
- 32.31$/heure, selon l’échelle de la convention collective
- Date de début du contrat
- Dès que possible
- Date de fin du contrat
- Sans objet
- Date de début du concours
- 20-07-2023
- Date de fin du concours
- 26-07-2023
- Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique._
- Le Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique (CSF) est un conseil scolaire public reconnu à l’échelle nationale pour son dynamisme et son esprit novateur. Partenaire actif dans le développement de la communauté francophone de la Colombie
- Britannique depuis plus de 25 ans, le CSF compte plus de 6 500 élèves fréquentant l’une ou l’autre de ses 47 écoles publiques de la maternelle à la 12e année, éparpillées dans plus d’une centaine de communautés à travers la province._
- Le CSF s’engage à assurer l’équité, la diversité et l’inclusion au sein de tous les milieux de travail qui sont essentielles au succès et à l’épanouissement de tous les élèves et le personnel. Une communauté ouverte et diversifiée favorise l'inclusion des voix qui ont été sous-représentées ou découragées._

Ce poste d'assistant.e administratif.ve est pour le Bureau de projets des immobilisations

**RESPONSABILITÉS DU POSTE** : (_Il ne s’agit pas d’une liste de tâches exhaustive_)
- Offrir un support administratif et de secrétariat auprès de l’équipe de direction et du service ;
- Agir comme premier contact du service en répondant aux demandes internes et externes puis en les dirigeant aux personnes responsables, selon les instructions et procédures en vigueur ;
- Faire les entrées et les mises à jour dans diverses bases de données (ex : absences du personnel du service ; suivi des dépenses ; etc.) ;
- Rédiger, envoyer, classer et distribuer les communications internes et externes (ex : courrier du service ; bulletins ; réseaux sociaux ; sites internet ; procédures ; etc.) ;
- Aider à la préparation et à l'édition des documents de projet, y compris les contrats, les propositions et les rapports ;
- Utilisez des outils de gestion de projet pour suivre l'avancement du projet, surveiller les délais et garantir l'achèvement des tâches dans les délais ;
- Organiser la logistique des rencontres, formations, sessions d’information et déplacements liées aux activités du service ;
- Communiquer avec divers organismes externes et fournisseurs pour toute question reliée à ses fonctions ;
- Effectuer les achats et commandes du service et en assurer les suivis et inventaires (ex : fourniture de bureau ; matériel premiers soins ; etc.) ;
- Accueillir les visiteurs selon les procédures de sécurité en vigueur, le cas échéant ;
- Préparer les ordres du jour et les procès-verbaux des diverses rencontres du service, si requis.

**SCOLARITÉ ET QUALIFICATIONS REQUISES**
- Être titulaire d’un diplôme collégial de deux (2) ans en administration, préférablement dans le domaine de la construction ou de la gestion de projets, ou une combinaison d’éducation et d’expérience équivalente ;
- Avoir deux (2) années d'expérience antérieure dans le domaine ;
- Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité ;
- Maîtriser les logiciels de bureautique et de bases de données ;
- Familiarité avec les outils et logiciels de gestion de projet (par exemple, MS Project, Zoho Projects) ;
- Être minutieux.ieuse et rigoureux.ieuse dans l'accomplissement de son travail ;
- Faire preuve d’entregent, de communication positive et de collaboration ;
- Excellente habileté à organiser son travail et à gérer ses priorités ;
- La connaissance de l'industrie de la construction et des principes de gestion de projet est un avantage ;
- Bonne maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit);

**Nous communiquons uniquement avec les personnes que nous souhaitons rencontrer en entrevue. Veuillez noter que ces dernières se déroulent en mode virtuel ou présentiel.

  • Assistant.e Administratif.ve 1-école

    1 month ago

    Vancouver, Canada Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britanique Full time

    Affichage (poste): 23-24/AAÉ1.002 - Poste continu - École: - Aiglons (Squamish) Zone 1: Vancouver métropolitain - Répartition: - 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin) - Taux horaire - 30.97$/heure, selon l’échelle de la convention collective - Date de début du contrat - 05-09-2023 - Date de fin du contrat - Sans objet - Date de...

  • Analyste Principal(E)

    1 month ago

    Vancouver, Canada Bureau du surintendant des institutions financières Canada Full time

    Bureau du surintendant des institutions financières Canada - Recherche appliquée sur le risque et de l’analyse des données Vancouver (Colombie-Britannique), Ottawa (Ontario), Toronto (Ontario), Île de Montréal (Québec) FI-03, RE-05 - Veuillez noter que le BSIF a son propre système de classification. Ce poste est classifié au groupe et niveau RE-05...

  • Re-05 Analyste Principal(E), Re-04 Analyste

    1 month ago

    Vancouver, Canada Bureau du surintendant des institutions financières Canada Full time

    Bureau du surintendant des institutions financières Canada - Quantification des risques Vancouver (Colombie-Britannique), Ottawa (Ontario), Toronto (Ontario), Île de Montréal (Québec) FI-02, FI-03, RE-04 - NOTA : Ce poste est classifié au groupe et niveau RE-04 ce qui est à peu près équivalent au groupe et niveau FI-02., RE-05 - NOTA : Ce poste est...

  • Spécialiste Principal ou Spécialiste Principale

    1 month ago

    Vancouver, Canada Bureau du surintendant des institutions financières Canada Full time

    Bureau du surintendant des institutions financières Canada - Innovation stratégique et Relations avec les intervenants Vancouver (Colombie-Britannique), Ottawa (Ontario), Toronto (Ontario), Île de Montréal (Québec) RE-07 Indéterminée 125 000 $ à 160 000 $ Pour obtenir plus de renseignements sur l'organisme, veuillez visiter Bureau du surintendant des...

  • Analyste Fonctionnel, Analyste Fonctionnelle

    1 month ago

    Vancouver, Canada Bureau du surintendant des institutions financières Canada Full time

    Bureau du surintendant des institutions financières Canada - Méthodes, des normes et des contrôles de surveillance - Groupe chargé des Outils et technologies Vancouver (Colombie-Britannique), Ottawa (Ontario), Toronto (Ontario), Île de Montréal (Québec) RE-05, RE-06 92 600 $ à 141 900 $ ((RE-05 : 92 600 $ à 119 300 $; RE-06 : 109 700 $ à 141 900...

  • Conseiller ou Conseillère en Politiques Et

    4 weeks ago

    Vancouver, Canada Bureau du surintendant des institutions financières Canada Full time

    Bureau du surintendant des institutions financières Canada - Culture, Inclusion et Perfectionnement Vancouver (Colombie-Britannique), Ottawa (Ontario), Toronto (Ontario), Île de Montréal (Québec) PE-05, RE-05 - NOTA : Ce poste est classifié au groupe et niveau RE-05 ce qui est à peu près équivalent au groupe et niveau PE-05. Durée indéterminée,...

  • Analyste Principal ou Analyste Principale

    1 month ago

    Vancouver, Canada Bureau du surintendant des institutions financières Canada Full time

    Bureau du surintendant des institutions financières Canada - Méthodes, normes et contrôles de surveillance - Groupe chargé des méthodes de surveillance Vancouver (Colombie-Britannique), Ottawa (Ontario), Toronto (Ontario), Île de Montréal (Québec) RE-05, RE-06 92 600 $ à 141 900 $ (RE-05 : 92 600 $ à 119 300 $; RE-06 : 109 700 $ à 141 900 $) Pour...

  • Gestionnaire / Gestionnaire Principal ou

    1 month ago

    Vancouver, Canada Bureau du surintendant des institutions financières Canada Full time

    Bureau du surintendant des institutions financières Canada - Méthodes, normes et contrôles de surveillance - Groupe chargé des méthodes de surveillance Vancouver (Colombie-Britannique), Ottawa (Ontario), Toronto (Ontario), Île de Montréal (Québec) RE-06, RE-07 109 700 $ à 160 000 $ (RE-06 : 109 700 $ à 141 900 $; RE-07 : 125,000 $ à 160,000...

  • Maintenance Manager

    2 days ago

    Vancouver, British Columbia, Canada Bureau Veritas Full time

    Do you believe in the power of teamwork and sharing ideas? Do you take pride in delivering exceptional quality and service with everything you do? Do you seek out ideas for improving the status quo? If you want to make a difference and love being surrounded by the best and the brightest minds, Bureau Veritas Canada might be the place for you Here are our...

  • Assistant.e de Projets

    1 month ago

    Vancouver, Canada BC College of Nursing & Midwives Full time

    **Poste**: Régulier, à temps plein **Langue**: Bilinguisme (français/anglais) exigé **Emplacement**: Formule hybride - Télétravail et travail en présentiel à nos bureaux situés au 200, rue Granville à Vancouver, C.B. **Compensation** : 58 000$ - 64 000$ **Date de début**: Avril 2023 **L’opportunité** Vous tarde-t-il de mettre vos talents de...

  • Assistant/assistante de Bureau Occasionnel/le

    1 month ago

    Vancouver, Canada Vancouver Fraser Port Authority Full time

    JOIGNEZ-VOUS À UNE ÉQUIPE QUI ASSURE UNE LIAISON DANS LE MONDE Annonce de poste : assistant/assistante de bureau occasionnel/le (il, elle, eux) (#133/23) Joignez-vous à un organisme qui joue un rôle clé dans l’économie canadienne. Dans l’Administration portuaire Vancouver-Fraser, nous concentrons nos efforts à l’accomplissement de...

  • Digestion Technician

    23 hours ago

    Vancouver, Canada Bureau Veritas Group Full time

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  • Hse Specialist

    1 month ago

    Vancouver, Canada Bureau Veritas Full time

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  • Commis de Bureau

    4 days ago

    Vancouver, Canada Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britanique Full time

    Le Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique (CSF) recherche une personne dynamique et polyvalente pour combler un poste de commis de bureau. **Cet emploi comporte l’exercice des responsabilités suivantes**: - Préparer la correspondance, les rapports, les relevés et autres documents utilisant les divers équipements de bureau ; -...

  • Maintenance Technician

    2 days ago

    Vancouver, Canada Bureau Veritas Group Full time

    Do you believe in the power of teamwork and sharing ideas? Do you take pride in delivering exceptional quality and service with everything you do? Do you seek out ideas for improving the status quo? If you want to make a difference and love being surrounded by the best and the brightest minds, Bureau Veritas Canada might be the place for you! Here...

  • Spécialiste principal, Connaissance du marché

    3 weeks ago

    Vancouver, Canada CMHC - SCHL Full time

    ID de la demande d'emploi : 10169  Type d'emploi : Permanent à plein temps Type de poste : Hybride  Emplacement du bureau : Vancouver (BC)Exigences relatives aux déplacements : Déplacements limités Désignation linguistique : Anglais essentiel Niveaux de compétence linguistique (Lire/écrire/parler) : ZZZ Rémunération:  Notre échelle...

  • Spécialiste Des Services Techniques

    4 weeks ago

    Vancouver, Canada Staples Canada Full time

    : 1244818 **À propos de nous** Staples/Bureau en Gros est l’Entreprise du travail et de l’apprentissage; nous sommes des partenaires dynamiques et inspirants pour nos clients et les collectivités dans lesquelles nous vivons. Chez Staples/Bureau en Gros, nous inspirons les gens à travailler plus intelligemment, à apprendre davantage et à évoluer...

  • Coordonnateur ou Coordonnatrice Du Contenu Des

    1 month ago

    Vancouver, Canada Destination Canada Full time

    **Description d'emploi**: Destination Canada est à la recherche d’un coordonnateur ou d’une coordonnatrice du contenu des sites Web, pour intégrer son équipe à Vancouver. **Classe d'emploi et rémunération** **: DC-04 $63,707 - $79,633 (CAD) + Pay for Performance**Exigences linguistiques**: English Essential/Anglais essentiel**Niveau d'autorisation...

  • Adjoint Gestion de Patrimoine

    4 weeks ago

    Vancouver, Canada Banque Nationale du Canada Full time

    **Lieu de travail **:Vancouver, Colombie-Britannique **Présence **:Hybride **Statut **:Permanent **Horaire **:Temps plein Une carrière en Gestion de patrimoine à la Banque Nationale, c’est pouvoir entreprendre tes ambitions en contribuant à l’objectif de devenir le milieu de travail le plus stimulant au pays. Grâce à tes talents d’adjoint en...

  • Group Service Specialist

    1 month ago

    Vancouver, Canada THE EMPIRE LIFE INS. CO Full time

    **Spécialiste du service, Solutions d’assurance collective** **Sommaire** La personne titulaire de ce poste soutient le personnel à l’interne, les partenaires de la distribution et les promoteurs de régimes grâce à un service de très grande qualité pour soutenir la satisfaction de la clientèle, la conservation des affaires et la rentabilité...