Assistant.e Administratif.ve 1-école

Affichage (poste):
23-24/AA.006
- Poste temporaire
- École:

- Pacifique (Sechelt)
Zone 2: Île de Vancouver, Côte sud
- Répartition:

- 10 mois du calendrier scolaire (1er septembre au 30 juin)
- Taux horaire
- 33.06$/heure, selon l’échelle de la convention collective
- Date de début du contrat
- 08-01-2024
- Date de fin du contrat
- 28-06-2024
- Date de début du concours
- 23-11-2023
- Date de fin du concours
- 29-11-2023

**Note**:

- Dans un esprit de réconciliation, nous reconnaissons que notre organisation et nos écoles se trouvent sur les territoires traditionnels des Premiers Peuples de la Colombie-Britannique._
- Le Conseil scolaire francophone de la Colombie-Britannique (CSF) est un conseil scolaire public reconnu à l’échelle nationale pour son dynamisme et son esprit novateur. Partenaire actif dans le développement de la communauté francophone de la Colombie
- Britannique depuis plus de 25 ans, le CSF compte plus de 6 500 élèves fréquentant l’une ou l’autre de ses 47 écoles publiques de la maternelle à la 12e année, éparpillées dans plus d’une centaine de communautés à travers la province._
- Le CSF s’engage à assurer l’équité, la diversité et l’inclusion au sein de tous les milieux de travail qui sont essentielles au succès et à l’épanouissement de tous les élèves et le personnel. Une communauté ouverte et diversifiée favorise l'inclusion des voix qui ont été sous-représentées ou découragées._

RESPONSABILITÉS DU POSTE : (_Il ne s’agit pas d’une liste de tâches exhaustive_)

Sous la responsabilité de la direction d’école, l’assistant.e administratif.ve apporte un soutien administratif à l’équipe de direction d’école ainsi qu’au bon fonctionnement du secrétariat et de l’école.
- Agir comme premier contact de l’école en répondant aux demandes internes et externes, selon les instructions et procédures en vigueur (ex : transport ; organismes externes ; familles ; etc.) ;
- Être en charge des dossiers scolaires des élèves (inscription, transfert, et tenir à jour les dossiers permanents de l’élève) et de la collecte des présences des élèves et des suivis auprès des familles ;
- Assurer les premiers soins et leurs suivis et appliquer les procédures internes concernant les élèves ayant des conditions médicales graves et maintenir l’ordre dans l’infirmerie ;
- Faire la gestion comptable de l’école (ex : tenue des livres comptables ; dépôts bancaires ; suivi des budgets et signature de chèques en collaboration avec la direction ; conciliation ; petite caisse ; etc.) ;
- Faire les entrées et les mises à jour dans les diverses bases de données (ex : Ministère ; absences des élèves et du personnel ; finances ; etc.) ;
- Assurer la rédaction, l’envoi, le classement et la distribution des communications internes et externes (ex : courrier ; bulletins ; réseaux sociaux ; sites internet ; procédure ; etc.) ;
- Accomplir des tâches administratives liées à la suppléance et aux remplacements occasionnels ;
QUALIFICATIONS
- Être titulaire d’un diplôme collégial de deux (2) ans en administration ou une combinaison d’éducation et d’expérience équivalente ;
- Avoir deux (2) années d'expérience antérieure dans le domaine ;
- Capacité à travailler au quotidien en assurant la confidentialité ;
- Maîtriser les logiciels de bureautique et de bases de données ;
- Assurer minutie et rigueur dans l'accomplissement de son travail ;
- Faire preuve d’entregent, de communication positive et de collaboration ;
- Excellente habileté à organiser son travail et à gérer ses priorités ;
- Bonne maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).

**Nous communiquons uniquement avec les personnes que nous souhaitons rencontrer en entrevue. Veuillez noter que ces dernières se déroulent en mode virtuel ou présentiel.