Adjoint(E) Administratif(Ve), Affaires Médicales

1 month ago

Kirkland, Canada Merck Canada Inc. Full time

Job Description
Adjoint(e) administratif(ve), Affaires médicales
Adjoint(e) administratif(ve), Affaires médicales a une influence importante sur le rendement et les façons de travailler du pays. En tant que coordonnateur de projets capable de mener plusieurs tâches de front, le titulaire du poste doit assurer le soutien administratif et la gestion de projets pour l'équipe Affaires médicales. L'administrateur, Affaires médicales, travaillera en étroite collaboration avec les équipes des champs thérapeutiques assignés pour fournir des services administratifs et de soutien généraux pour leurs activités stratégiques et tactiques (plan stratégique des Affaires médicales pour le pays), ne perdant jamais de vue l'excellence opérationnelle pour s'assurer que les Affaires médicales demeurent un centre d'excellence. Toutes ces mesures nous permettront d'atteindre notre objectif de devenir une équipe Affaires médicales de classe mondiale hautement performante à l'avant-garde de l'industrie.
Adjoint(e) administratif(ve), Affaires médicales, devra assumer les responsabilités suivantes:
**Principales responsabilités**:
Aider l'équipe dans l'organisation d'événements médicaux et suivre le processus d'approbation pour ces événements, y compris les vérifications de la conformité à la Foreign Corrupt Practices Act, la passation de contrats avec les consultants et la coordination avec les fournisseurs extérieurs et les processus de paiement.
Soutenir les études initiées par les chercheurs (IIS) et les études d'évaluation clinique locales. Cela peut inclure les soumissions, le suivi de l'avancement des études, le paiement selon les étapes
Soutenir le directeur et le conseiller médical dans le suivi des budgets (liaison entre le tableau de bord et les gestionnaires, Numérique et analytique) et la rédaction des rapports cumulatifs annuels, ainsi que dans la préparation des comptes de régularisation, si nécessaire. Assumer la responsabilité de tous les bons de commande, s'assurer de l'exactitude des factures reçues et mettre à jour les soldes des bons de commande en temps opportun et de façon précise.
Faciliter et gérer les projets et les processus au sein du Service des affaires médicales afin d'assurer l'excellence opérationnelle, l'optimisation des processus, le suivi du rendement et l'alliance en gestion de projets.
Contribuer à l'organisation de réunions (telles que la formation des formateurs), au programme de commandites et aux préceptorats en offrant un soutien pour le processus d'approbation, en s'occupant de la passation de contrats avec les organisateurs d'événements médicaux et les consultants et en assurant la coordination avec les fournisseurs externes.
Analyser les activités financières du service et fournir des renseignements sur les processus de planification et de préparation du budget.
Offrir un soutien administratif général, p. ex. pour l'organisation des réunions, la préparation des rapports de dépenses, la tenue à jour du calendrier, la surveillance des stocks et la demande ou l'achat des fournitures au besoin.
S'assurer que le processus d'approbation approprié est respecté pour l'ensemble des programmes et activités, en conformité avec les modes opératoires normalisés, les procédures et les politiques de l'entreprise.
Offrir un soutien administratif général, selon les besoins, à une équipe de 30 personnes (agents de liaison médicale, conseillers médicaux et directeur médical).
Participer à des champs de travail/groupes de travail dans le service afin de soutenir la stratégie, les objectifs et la mission de l'entreprise.
Effectuer des recherches, compiler les données et préparer des rapports, des manuels, de la correspondance ou d'autres documents requis par la direction.
Fournir aux employés des conseils et du soutien dans la gestion ou la résolution des problèmes techniques et opérationnels complexes.
Soutenir les processus de recrutement, d'entrevue et d'intégration du service.
Soutenir l'équipe dans le respect des procédures de travail et des politiques de l'entreprise
Assurer le respect des normes de qualité, des délais et des procédures appropriées, en corrigeant les erreurs ou les problèmes si nécessaire
Former ou informer les employés à propos des politiques et des tâches professionnelles ou prendre les arrangements nécessaires pour offrir la formation.
Soutenir la mise en œuvre des politiques, des procédures et des normes de service de l'entreprise ou du département, en collaboration avec la direction.
Consulter les gestionnaires ou d'autres membres du personnel pour résoudre les problèmes dans des domaines tels que le rendement de l'équipement, la qualité de la production ou les horaires de travail.
Élaborer des horaires de travail en fonction des budgets et de la charge de travail.
Tenir à jour les dossiers concernant les stocks, le personnel, les commandes, les fournitures ou l'entret

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Principal(E)

    6 months ago

    Kirkland, Canada Merck Canada Inc. Full time

    Job Description Adjoint(e) administratif(ve) principal(e) - Politique et Affaires gouvernementales Nous recherchons une personne très organisée et soucieuse du détail pour rejoindre notre équipe en tant qu'Adjoint(e) administratif(ve) principale(e) pour notre département de Politique et Affaires gouvernementales. En tant qu' Adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Principal(E), Affaires

    2 weeks ago

    Kirkland, Canada Merck Canada Inc. Full time

    Job Description L'Adjoint(e) administratif(ve) principal(e), Affaires réglementaires, veille aux tâches administratives associées à la gestion efficace du service. Il gère le soutien administratif aux finances du service, les demandes liées au Compendium des produits et spécialités pharmaceutiques, l'organisation et la logistique des réunions avec...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    7 months ago

    Kirkland, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ive) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 36372 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Sébastien Kerdranvat Inc. - Metro Kirkland** **Lieu**: 3801 Bd Saint-Charles, Kirkland, QC H9H 4M4 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez...

  • Adjoint-e Administratif-ive

    6 months ago

    Kirkland, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint-e administratif-ive Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 38505 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Sébastien Kerdranvat Inc. - Metro Kirkland** **Lieu**: 3801 Bd Saint-Charles, Kirkland, QC H9H 4M4 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez relever...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Kirkland, Canada Metro Inc. Full time

    **Alimentation Sébastien Kerdranvat Inc. - Metro Kirkland** **Lieu **:3801 Bd Saint-Charles, Kirkland, QC H9H 4M4 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine (congés prévus le dimanche et le mardi) Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion pour l’alimentation avec nos clients ! L’adjoint(e)...

  • Coordonnateur, Affaires Médicales

    2 months ago

    Kirkland, Canada Merck Canada Inc. Full time

    Job Description Coordonnateur, Affaires médicales Le coordonnateur, Affaires médicales a une influence importante sur le rendement et les façons de travailler du pays. En tant que coordonnateur de projets capable de mener plusieurs tâches de front, le titulaire du poste doit assurer le soutien administratif et la gestion de projets pour l'équipe...

  • Scientifique, Affaires Médicales

    3 months ago

    Kirkland, Canada Pfizer Full time

    Date de fin d’affichage : le 23 septembre 2024 Posting closing date: September 23rd, 2024 Statut : Régulier, temps plein Status: Regular, full-time (_English to follow)_ Scientifique, Affaires médicales But du poste Fournir une expertise médicale et scientifique aux employé-e-s des différents services. Assurer l’élaboration et la mise en...

  • Adjointe Administrative

    2 months ago

    Kirkland, Canada Broccon Construction Full time

    BROCCON est un entrepreneur général et développeur spécialisé dans le secteur commercial, industriel et résidentiel. Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne dynamique et débrouillarde, capable de maintenir différentes tâches en collaboration avec l'équipe administrative pour combler un poste d’**Adjoint(e) administratif(ve)...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    1 month ago

    Kirkland, Canada Teresa Dellar Palliative Care Residence Full time

    **Job Overview** "English to follow" Avec nos 23 lits, nous sommes la plus importante résidence indépendante de soins palliatifs au Canada, au service de notre collectivité. Nous prodiguons des soins de fin de vie de qualité aux patients et à leur famille. Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif pour...

  • Assistant(e) administratif(ve), Affaires Médicales

    2 months ago

    Kirkland, Canada Organon Full time

    Job DescriptionL' Assistant(e) administratif(ve) aux affaires médicales est responsable d'assurer une coordination administrative, tactique et stratégique complète et de gérer le bureau pour soutenir l'équipe des affaires médicales et de la recherche sur les résultats.Responsabilités Soutenir le département avec professionnalisme et...

  • Coordonnateur, Affaires Mã©dicales

    2 months ago

    Kirkland, Canada Merck Sharp & Dohme Full time

    **Coordonnateur, Affaires médicales** Le coordonnateur, Affaires médicales a une influence importante sur le rendement et les façons de travailler du pays. En tant que coordonnateur de projets capable de mener plusieurs tâches de front, le titulaire du poste doit assurer le soutien administratif et la gestion de projets pour l’équipe Affaires...

  • Chef - Gouvernance de La Qualité Médicale

    2 months ago

    Kirkland, Canada Pfizer Full time

    Date de fin d’affichage : le 20 novembre 2024 Posting closing date: November 20, 2024 Statut :Régulier, temps plein Status : Regular, full-time (Français à suivre) Chef - Gouvernance de la qualité médicale Objet, portée et relations organisationnelles - Le ou la chef - Gouvernance de la qualité médicale est responsable de la qualité des...

  • Adjointe Aux Opérations

    7 months ago

    Kirkland, Canada Colas Full time

    **Filiale **:Groupe Colas Quebec Inc - Ouest Tu as de l'expérience en tant qu'adjoint(e) aux opérations, tu cherches un nouveau défi avec des tâches variées, nous attendons que toi! Sous la supervision du contrôleur des opérations, l'ajoint(e) aux opérations apporte son aide à tous les départements **Plus spécifiquement, tes tâches...

  • Greffier Adjoint/greffière Adjointe

    2 months ago

    Kirkland, Canada Ville de Kirkland Full time

    Sous la responsabilité de la greffière et directrice des affaires juridiques, le greffier adjoint assiste et remplace celle-ci au besoin dans l’exécution de ses fonctions. Le greffier adjoint exécute diverses tâches dans les différents dossiers du service. En support à la greffière et directrice des affaires juridiques, le greffier adjoint est...

  • Greffier Adjoint/greffière Adjointe

    2 weeks ago

    Kirkland, Canada Ville de Kirkland Full time

    **POSTE CADRE TEMPORAIRE** **(MANDAT DE 14 MOIS)** - Sous la responsabilité de la greffière et directrice des affaires juridiques, le greffier adjoint assiste et remplace celle-ci au besoin dans l’exécution de ses fonctions. Le greffier adjoint exécute diverses tâches dans les différents dossiers du service. En support à la greffière et directrice...

  • Agent(E) Liaison Scientifique Et Mã©dical

    6 months ago

    Kirkland, Canada Merck Sharp & Dohme Full time

    **Agent(e) Liaison Scientifique et Médical, Médicines Cardiovasculaires** Relevant du directeur, médécines spécialisées, Affaires médicales, **l’agent(e) de liaison médicale et scientifique **est un(e) professionnel(le) médical(e) sur le terrain dont la responsabilité principale consiste à communiquer d’égal à égal de façon non...

  • Administrative Assistant/receptionist

    6 months ago

    Kirkland, Canada Access Med Full time

    **Responsabilités principales**:Assistant(e) administratif(ve) et de réception** - Réception au bureau - Gestion des appels - Gestion des horaires (gestion de 5 médecins de famille, les infirmiers et du personnel auxiliaires) - Facturation (laboratoires, vaccins, factures des clients, etc.) - Tâches de bureau générales comprenant, sans s'y limiter, le...

  • Private Medical Receptionist

    7 months ago

    Kirkland, Canada Access Med Full time

    **Responsabilités principales**:Assistant(e) administratif(ve) et de réception** - Réception au bureau - Gestion des appels - Gestion des horaires (gestion de 5 médecins de famille, les infirmiers et du personnel auxiliaires) - Facturation (laboratoires, vaccins, factures des clients, etc.) - Tâches de bureau générales comprenant, sans s'y limiter, le...

  • Associã©(E) Adjoint(E), Recherche Clinique

    6 months ago

    Kirkland, Canada Merck Sharp & Dohme Full time

    **Associé(e) adjoint(e), Recherche clinique** **_ Lieu:_** On comble trois postes dans l'Est du Canada - deux à Montréal et 1 à Halifax Notre équipe de recherche clinique et de pharmacovigilance repousse les limites de la santé mondiale grâce à la recherche et à l’innovation. Grâce aux essais cliniques et à la surveillance, nous garantissons...

  • Associé(E) Adjoint(E), Recherche Clinique

    6 months ago

    Kirkland, Canada Merck Canada Inc. Full time

    Job Description Associé(e) adjoint(e), Recherche clinique **Lieu**: On comble trois postes dans l'Est du Canada - deux à Montréal et 1 à Halifax Notre équipe de recherche clinique et de pharmacovigilance repousse les limites de la santé mondiale grâce à la recherche et à l'innovation. Grâce aux essais cliniques et à la surveillance, nous...