Adjoint(E) Administratif(Ve) Principal(E), Affaires

1 week ago

Kirkland, Canada Merck Canada Inc. Full time

Job Description
L'Adjoint(e) administratif(ve) principal(e), Affaires réglementaires, veille aux tâches administratives associées à la gestion efficace du service. Il gère le soutien administratif aux finances du service, les demandes liées au Compendium des produits et spécialités pharmaceutiques, l'organisation et la logistique des réunions avec Santé Canada ainsi que d'autres tâches importantes. Il peut entreprendre d'autres activités, y compris assumer le leadership de projets et d'initiatives de l'équipe.
Principales activités et responsabilités
Recevoir et gérer les factures et traiter leur paiement, y compris les factures pour les frais d'évaluation des présentations, et agir comme point de contact direct avec Santé Canada pour toutes les questions de facturation.
Gérer l'accès de tout le personnel au Système de suivi des présentations de drogues de Santé Canada, y compris le retrait de l'accès des personnes qui ont quitté le service des Affaires réglementaires, et agir comme point de contact direct avec Santé Canada.
Comptabiliser les dépenses et vérifier l'exactitude et les tendances des états budgétaires mensuels en étroite collaboration avec les Finances et le directeur administratif, Affaires réglementaires.
Orchestrer sans fausse note les réunions avec Santé Canada, notamment la logistique et les communications avec les participants.
Gérer les demandes de fournitures de bureau, conformément aux modes opératoires normalisés locaux.
Gérer les demandes et les interactions relatives aux CPS qui concernent l'Association des pharmaciens du Canada.
Fournir un soutien administratif au directeur administratif, notamment pour les rapports de dépenses, les voyages, la gestion de l'agenda.
Agir à titre de substitut de l'associé à la conformité pour le traitement des demandes du Programme d'accès spécial.
Le titulaire du poste doit remplir ses fonctions en respectant en tous points l'engagement de l'entreprise envers son code de conduite, le programme Valeurs et normes, les politiques et procédures de l'entreprise, les normes de l'industrie et l'ensemble des lois et règlements applicables. Cela comprend l'obligation de signaler tout effet indésirable et toute plainte portant sur la qualité d'un produit conformément à la politique de l'entreprise, à la formation sur la pharmacovigilance " Comment rapporter les événements indésirables et les plaintes relatives à la qualité des produits " et aux règlements de Santé Canada.
Accomplir d'autres activités à la demande du directeur administratif, Affaires réglementaires.

**Qualifications**:
Diplôme d'études collégiale en bureautique ou l'équivalent
L'expérience de la gestion documentaire, des processus administratifs ou des affaires réglementaires constitue un atout.
Le titulaire du poste doit posséder de solides compétences en communication et en gestion du temps, et pouvoir travailler en autonomie sous supervision mínimale.
Aptitudes à la communication
Bilinguisme (français-anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit
Capacité à communiquer efficacement, à l'oral comme à l'écrit
Connaissance des bonnes pratiques de documentation
Connaissances informatiques
Grande maîtrise des logiciels de traitement de textes, de présentation et de feuilles de calcul
Connaissance pratique des bases de données
Facilité à assimiler de nouveaux systèmes d'interface informatiques
Aptitudes personnelles
Très doué pour les relations interpersonnelles et les échanges téléphoniques
Excellente gestion du temps et grande capacité d'organisation et de planification
Grande minutie et souci du travail bien fait
Bon esprit de collaboration
Souci constant de la conformité
Courage et franchise
Conformément à la Stratégie de milieu de travail hybride de notre entreprise, ce poste sera exécuté au moyen d'une combinaison de travail à distance et de travail en personne (siège social de Kirkland) en fonction de la nature du travail à effectuer.
Nous sommes fiers d'être une entreprise qui embrasse la valeur de rassembler des personnes diversifiées, talentueuses et engagées. La façon la plus rapide d'innover est de rassembler des gens de diverses opinions dans un environnement inclusif. Nous encourageons nos collègues à remettre en question avec respect les problèmes de réflexion et d'approche de l'un et de l'autre. Nous sommes un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et nous sommes déterminés à

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Principal(E)

    6 months ago

    Kirkland, Canada Merck Canada Inc. Full time

    Job Description Adjoint(e) administratif(ve) principal(e) - Politique et Affaires gouvernementales Nous recherchons une personne très organisée et soucieuse du détail pour rejoindre notre équipe en tant qu'Adjoint(e) administratif(ve) principale(e) pour notre département de Politique et Affaires gouvernementales. En tant qu' Adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve), Affaires Médicales

    4 weeks ago

    Kirkland, Canada Merck Canada Inc. Full time

    Job Description Adjoint(e) administratif(ve), Affaires médicales Adjoint(e) administratif(ve), Affaires médicales a une influence importante sur le rendement et les façons de travailler du pays. En tant que coordonnateur de projets capable de mener plusieurs tâches de front, le titulaire du poste doit assurer le soutien administratif et la gestion de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    7 months ago

    Kirkland, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ive) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 36372 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Sébastien Kerdranvat Inc. - Metro Kirkland** **Lieu**: 3801 Bd Saint-Charles, Kirkland, QC H9H 4M4 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez...

  • Adjoint-e Administratif-ive

    6 months ago

    Kirkland, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint-e administratif-ive Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 38505 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Sébastien Kerdranvat Inc. - Metro Kirkland** **Lieu**: 3801 Bd Saint-Charles, Kirkland, QC H9H 4M4 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez relever...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 months ago

    Kirkland, Canada Metro Inc. Full time

    **Alimentation Sébastien Kerdranvat Inc. - Metro Kirkland** **Lieu **:3801 Bd Saint-Charles, Kirkland, QC H9H 4M4 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine (congés prévus le dimanche et le mardi) Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion pour l’alimentation avec nos clients ! L’adjoint(e)...

  • Adjointe Administrative

    2 months ago

    Kirkland, Canada Broccon Construction Full time

    BROCCON est un entrepreneur général et développeur spécialisé dans le secteur commercial, industriel et résidentiel. Nous sommes actuellement à la recherche d’une personne dynamique et débrouillarde, capable de maintenir différentes tâches en collaboration avec l'équipe administrative pour combler un poste d’**Adjoint(e) administratif(ve)...

  • Associã©(E) Adjoint(E), Recherche Clinique

    6 months ago

    Kirkland, Canada Merck Sharp & Dohme Full time

    **Associé(e) adjoint(e), Recherche clinique** **_ Lieu:_** On comble trois postes dans l'Est du Canada - deux à Montréal et 1 à Halifax Notre équipe de recherche clinique et de pharmacovigilance repousse les limites de la santé mondiale grâce à la recherche et à l’innovation. Grâce aux essais cliniques et à la surveillance, nous garantissons...

  • Associé(E) Adjoint(E), Recherche Clinique

    6 months ago

    Kirkland, Canada Merck Canada Inc. Full time

    Job Description Associé(e) adjoint(e), Recherche clinique **Lieu**: On comble trois postes dans l'Est du Canada - deux à Montréal et 1 à Halifax Notre équipe de recherche clinique et de pharmacovigilance repousse les limites de la santé mondiale grâce à la recherche et à l'innovation. Grâce aux essais cliniques et à la surveillance, nous...

  • Adjointe Aux Opérations

    6 months ago

    Kirkland, Canada Colas Full time

    **Filiale **:Groupe Colas Quebec Inc - Ouest Tu as de l'expérience en tant qu'adjoint(e) aux opérations, tu cherches un nouveau défi avec des tâches variées, nous attendons que toi! Sous la supervision du contrôleur des opérations, l'ajoint(e) aux opérations apporte son aide à tous les départements **Plus spécifiquement, tes tâches...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    4 weeks ago

    Kirkland, Canada Teresa Dellar Palliative Care Residence Full time

    **Job Overview** "English to follow" Avec nos 23 lits, nous sommes la plus importante résidence indépendante de soins palliatifs au Canada, au service de notre collectivité. Nous prodiguons des soins de fin de vie de qualité aux patients et à leur famille. Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative ou d’un adjoint administratif pour...

  • Scientifique, Affaires Médicales

    3 months ago

    Kirkland, Canada Pfizer Full time

    Date de fin d’affichage : le 23 septembre 2024 Posting closing date: September 23rd, 2024 Statut : Régulier, temps plein Status: Regular, full-time (_English to follow)_ Scientifique, Affaires médicales But du poste Fournir une expertise médicale et scientifique aux employé-e-s des différents services. Assurer l’élaboration et la mise en...

  • Assistant(e) administratif(ve), Affaires Médicales

    2 months ago

    Kirkland, Canada Organon Full time

    Job DescriptionL' Assistant(e) administratif(ve) aux affaires médicales est responsable d'assurer une coordination administrative, tactique et stratégique complète et de gérer le bureau pour soutenir l'équipe des affaires médicales et de la recherche sur les résultats.Responsabilités Soutenir le département avec professionnalisme et...

  • Assistant(E) - gérant(E) épicerie

    6 months ago

    Kirkland, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Assistant(e)-gérant(e) épicerie Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 36704 Bannière : Super C Statut : Temps plein **Super C Kirkland** **Lieu**:3700 Bd Saint-Charles, Kirkland, QC H9H 3C3 **Nombre d’heures**: 40h **Quarts de travail** : Jour, soir et fin de semaine Venez relever de nouveaux défis et partagez...

  • Spécialiste Principal(E), Avantages Sociaux Et

    6 months ago

    Kirkland, Canada Merck Canada Inc. Full time

    Job Description Spécialiste principal(e), Avantages sociaux et régime de retraite Le/la Spécialiste principal(e), Avantages sociaux et régime de retraite au Canada occupe un rôle très visible, chargé d'optimiser l'expérience des employés et des retraités et de fournir un soutien expert et stratégique pour les avantages sociaux, les opérations...

  • Représentant(e) commercial(e) senior

    2 weeks ago

    Kirkland, Quebec, Canada Meubles JC Perreault Inc. Full time

    Détails de l'offre d'emploiMeubles JC Perreault Inc. est une entreprise en croissance qui cherche un représentant(e) commercial(e) senior pour rejoindre son équipe à Kirkland. Cette offre d'emploi offre un environnement de travail agréable et convivial, basé sur le respect et l'écoute.SalaireLe salaire estimé pour ce poste est de 45...

  • Bétonel - Assistant(E) - gérant(E)

    6 months ago

    Kirkland, Canada Bétonel Dulux Groupe PPG Full time

    **Bétonel / Dulux, une entreprise de PPG embauche un(e) Assistant(e)-gérant(e) en magasin au détail avec une opportunité de construire votre carrière.** **Textez « Betonel » à +1 647 956-0624 pour appliquer à ce poste par SMS!** **Ce poste est pour le quart de jour. Les heures et les jours d'ouverture des magasins varient selon l'emplacement, mais...

  • Assistant(E) - gérant(E) Viandes

    6 months ago

    Kirkland, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Assistant(e)-gérant(e) viandes Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 33114 Bannière: Statut : Temps plein **SUPER C KIRKLAND - RECRUTE !** **Description du poste : Assistant(e)-gérant(e) viandes** **SOMMAIRE**: Maîtrise toutes les activités du département de viandes en conformité avec les politiques de Super C en vue...

  • Assistant-e Gérant-e épicerie

    3 weeks ago

    Kirkland, Canada Metro Full time

    Titre du poste : Assistant-e gérant-e épicerie - temps plein Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 40492 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Sébastien Kerdranvat Inc. - Metro Plus Kirkland** **Lieu**: 3801 Bd Saint-Charles, Kirkland, QC H9H 4M4 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour, soir et...

  • Assistant(E) Gérant(E) Viande

    6 months ago

    Kirkland, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Assistant(e) gérant(e) Viande - Temps plein Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 35290 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Alessandro Gentile Inc. (Metro Kirkland)** **SOMMAIRE**: Relevant du gérant du rayon des viandes, l’assistant-gérant supporte le gérant dans la supervision de toutes les...

  • Assistant(E) Gérant(E) Viande

    7 months ago

    Kirkland, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Assistant(e) gérant(e) Viande - Temps plein Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 35290 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Sébastien Kerdranvat Inc. (Metro Kirkland)** **SOMMAIRE**: Relevant du gérant du rayon des viandes, l’assistant-gérant supporte le gérant dans la supervision de toutes les...