Adjoint(E) Administratif(Ve) Principal(E)

3 months ago

Kirkland, Canada Merck Canada Inc. Full time

Job Description

Adjoint(e) administratif(ve) principal(e) - Politique et Affaires gouvernementales

Nous recherchons une personne très organisée et soucieuse du détail pour rejoindre notre équipe en tant qu'Adjoint(e) administratif(ve) principale(e) pour notre département de Politique et Affaires gouvernementales. En tant qu' Adjoint(e) administratif(ve) principale(e) vous fournirez un soutien administratif complet au Directeur exécutif du département, aux équipes de direction et sur le terrain, et contribuerez au bon fonctionnement du département. Ce poste offre l'opportunité de travailler dans un environnement dynamique et rapide, en soutenant des initiatives importantes en matière de politique et d'affaires gouvernementales.

**Responsabilités**:
**Gestion du calendrier et des horaires**: Gérer efficacement le calendrier du Directeur exécutif, planifier des réunions et coordonner des rendez-vous. Coordonner avec les parties prenantes internes et externes pour assurer une planification fluide et minimiser les conflits.

**Organisation des voyages**: Organiser et coordonner les arrangements de voyage pour le Directeur exécutif, y compris les réservations de vols, les hébergements et les transports. Veiller à ce que tous les plans de voyage soient bien documentés et conformes aux politiques de l'organisation.

**Coordination des réunions**: Préparer les documents de réunion tels que les ordres du jour, les présentations et les rapports. Coordonner la logistique des réunions et des conférences, y compris les réservations de salles, la configuration de l'équipement et les services de restauration. Prendre des procès-verbaux de réunion, les distribuer aux participants et suivre les actions à entreprendre.

**Gestion des bases de données et des fichiers**: Maintenir des systèmes de classement électroniques et physiques organisés et à jour. Gérer les bases de données, les listes de contacts et autres enregistrements pertinents. Récupérer et fournir des informations précises sur demande.

**Rapport des lobbyistes**: Gérer l'enregistrement et le rapport des lobbyistes aux niveaux fédéral et provincial pour notre organisation.

**Soutien administratif**: Fournir un soutien administratif général au département, y compris la gestion des rapports de dépenses du Directeur exécutif, le traitement des factures et le suivi budgétaire. Aider aux projets spéciaux et aux événements selon les directives.

**Compétences**:
Solides compétences organisationnelles avec la capacité de gérer plusieurs tâches et de hiérarchiser les demandes concurrentes.

Excellentes compétences en communication écrite et verbale, y compris la capacité à rédiger des documents et des correspondances professionnelles.

Maîtrise des outils de productivité tels que la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et les logiciels de gestion de calendrier.

Attention exceptionnelle aux détails et précision.

Capacité à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision.

Discrétion et confidentialité dans la gestion des informations sensibles.

Solides compétences analytiques.

Flexibilité pour s'adapter aux priorités changeantes et travailler dans des délais serrés.

**Expérience requise**:
**Éducation**: Diplôme d'études collégiales

Une expérience avérée en tant qu'Adjoint(e) administratif(ve) principale(e) ou dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur de la politique ou des affaires gouvernementales.

**Langues**: bilinguisme requis (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit.

Conformément à la Stratégie de milieu de travail hybride de notre entreprise, ce poste sera exécuté au moyen d'une combinaison de travail à distance et de travail en personne (siège social de Kirkland) en fonction de la nature du travail à effectuer.

Nous sommes fiers d'être une entreprise qui embrasse la valeur de rassembler des personnes diversifiées, talentueuses et engagées. La façon la plus rapide d'innover est de rassembler des gens de diverses opinions dans un environnement inclusif. Nous encourageons nos collègues à remettre en question avec respect les problèmes de réflexion et d'approche de l'un et de l'autre. Nous sommes un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et nous sommes déterminés à

  • Adjoint(e) administratif(ve) principal(e), Recherche clinique

    3 months ago

    Kirkland, Quebec, Canada Merck Full time

    Job DescriptionAdjoint(e) administratif(ve) principal(e), Recherche cliniqueLe titulaire de ce poste relève du Directeur administratif, Recherche clinique. L'adjoint(e) administratif(ve) principal(e) travaille avec le Directeur administratif à instaurer un milieu de travail efficace et structuré, en plus d'offrir son soutien administratif aux membres de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive)

    4 months ago

    Kirkland, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ive) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 36372 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Sébastien Kerdranvat Inc. - Metro Kirkland** **Lieu**: 3801 Bd Saint-Charles, Kirkland, QC H9H 4M4 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez...

  • Adjoint-e Administratif-ive

    3 months ago

    Kirkland, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint-e administratif-ive Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 38505 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Sébastien Kerdranvat Inc. - Metro Kirkland** **Lieu**: 3801 Bd Saint-Charles, Kirkland, QC H9H 4M4 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine Venez relever...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Kirkland, Canada Metro Inc. Full time

    **Alimentation Sébastien Kerdranvat Inc. - Metro Kirkland** **Lieu **:3801 Bd Saint-Charles, Kirkland, QC H9H 4M4 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine (congés prévus le dimanche et le mardi) Venez relever de nouveaux défis et partagez votre passion pour l’alimentation avec nos clients ! L’adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Kirkland, Canada Meubles JC Perreault Inc. Full time

    **DESCPTION DE L’ENTREPRISE** : JC PERREAULT, est une entreprise familiale de commerce de détail établie depuis 1967. Toujours en constante évolution pour sactualiser au marché, JC Perreault se spécialise dans la vente de meubles, accessoires de décoration et électroménagers haut de gamme. Aujourdhui, lentreprise est fière de ses 9 magasins pour...

  • Adjoint(e) administratif(ve) principal(e), Recherche clinique

    3 months ago

    Kirkland, Canada Merck Full time

    Job DescriptionAdjoint(e) administratif(ve) principal(e), Recherche cliniqueLe titulaire de ce poste relève du Directeur administratif, Recherche clinique. L’adjoint(e) administratif(ve) principal(e) travaille avec le Directeur administratif à instaurer un milieu de travail efficace et structuré, en plus d’offrir son soutien administratif aux membres...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 months ago

    Kirkland, Canada Le Groupe Transbus Full time

    Le Groupe Transbus est présentement à la recherche d’un adjoint administratif, pour sa division de Kirkland. **Principaux mandats**_ - Sous la responsabilité du directeur des opérations, le titulaire du poste: - Effectue diverses tâches administratives, soutien les activités reliées aux opérations et à la gestion des employés de la division; -...

  • Assistant aux opérations commerciales

    1 month ago

    Kirkland, Quebec, Canada Colas Québec Full time

    Support au représentant commercialNous recherchons un(e) adjoint(e) aux opérations pour apporter une assistance précieuse à notre équipe de vente. Expérience requiseUne expérience antérieure en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) est essentielle pour ce poste. Horaires de travailLe poste est à temps plein, avec un horaire de jour du lundi au...

  • Adjointe Aux Opérations

    4 months ago

    Kirkland, Canada Colas Full time

    **Filiale **:Groupe Colas Quebec Inc - Ouest Tu as de l'expérience en tant qu'adjoint(e) aux opérations, tu cherches un nouveau défi avec des tâches variées, nous attendons que toi! Sous la supervision du contrôleur des opérations, l'ajoint(e) aux opérations apporte son aide à tous les départements **Plus spécifiquement, tes tâches...

  • Associã©(E) Adjoint(E), Recherche Clinique

    3 months ago

    Kirkland, Canada Merck Sharp & Dohme Full time

    **Associé(e) adjoint(e), Recherche clinique** **_ Lieu:_** On comble trois postes dans l'Est du Canada - deux à Montréal et 1 à Halifax Notre équipe de recherche clinique et de pharmacovigilance repousse les limites de la santé mondiale grâce à la recherche et à l’innovation. Grâce aux essais cliniques et à la surveillance, nous garantissons...

  • Associé(E) Adjoint(E), Recherche Clinique

    3 months ago

    Kirkland, Canada Merck Canada Inc. Full time

    Job Description Associé(e) adjoint(e), Recherche clinique **Lieu**: On comble trois postes dans l'Est du Canada - deux à Montréal et 1 à Halifax Notre équipe de recherche clinique et de pharmacovigilance repousse les limites de la santé mondiale grâce à la recherche et à l'innovation. Grâce aux essais cliniques et à la surveillance, nous...

  • Assistant(e) aux opérations

    1 month ago

    Kirkland, Quebec, Canada Colas Full time

    Filiale : Groupe Colas Quebec Inc - Ouest Tu possèdes une expérience en tant qu'assistant(e) aux opérations et tu es à la recherche d'un nouveau défi avec des responsabilités variées. Nous avons besoin de toi. Sous la direction du contrôleur des opérations, l'assistant(e) aux opérations soutient l'ensemble des départements.Plus précisément, tes...

  • Senior Administrative Assistant, Clinical Research

    3 months ago

    Kirkland, Canada Merck Canada inc Full time

    Job DescriptionAdjoint(e) administratif(ve) principal(e), Recherche cliniqueLe titulaire de ce poste relève du Directeur administratif, Recherche clinique. L'adjoint(e) administratif(ve) principal(e) travaille avec le Directeur administratif à instaurer un milieu de travail efficace et structuré, en plus d'offrir son soutien administratif aux membres de...

  • adjointe aux opérations

    4 months ago

    Kirkland, Canada Colas Full time

    Filiale : Groupe Colas Quebec Inc - Ouest    Tu as de l'expérience en tant qu'adjoint(e) aux opérations, tu cherches un nouveau défi avec des tâches variées, nous attendons que toi!   Sous la supervision du contrôleur des opérations, l'ajoint(e) aux opérations apporte son aide à tous les départements  Plus spécifiquement, tes tâches...

  • Administrative Assistant

    4 months ago

    Kirkland, Canada PallayPack Inc. Full time

    **Administrative Assistant** **PallayPack Inc.** is a privately owned company based in Kirkland, Quebec. Our dedicated team of professionals work to design and build high-quality machinery for the machine manufacturing industry. We pride ourselves on our innovative machinery and our commitment to developing better solutions for our customers’ packaging...

  • Assistant administratif·ive

    1 month ago

    Kirkland, Quebec, Canada Metro Inc. Full time

    Lieu de travail : KIRKLAND, Quebec, CATitre du poste : Adjoint·e administratif·iveEntreprise : MetroType de contrat : Temps pleinHoraires : Jour et week-endNous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour gérer et coordonner diverses tâches liées à la comptabilité et à l'administration. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon...

  • Bétonel - Assistant(E) - gérant(E)

    3 months ago

    Kirkland, Canada Bétonel Dulux Groupe PPG Full time

    **Bétonel / Dulux, une entreprise de PPG embauche un(e) Assistant(e)-gérant(e) en magasin au détail avec une opportunité de construire votre carrière.** **Textez « Betonel » à +1 647 956-0624 pour appliquer à ce poste par SMS!** **Ce poste est pour le quart de jour. Les heures et les jours d'ouverture des magasins varient selon l'emplacement, mais...

  • Bétonel - Assistant(E) - gérant(E) de Magasin

    4 months ago

    Kirkland, Canada PPG Industries Full time

    **Bétonel / Dulux, une entreprise de PPG embauche un(e) Assistant(e)-gérant(e) en magasin au détail avec une opportunité de construire votre carrière **Textez « PPG » à **+1 647-956-0624** pour appliquer à ce poste par SMS!** **Ce poste est pour le quart de jour. Les heures **et les jours **d'ouverture **des magasins **varient selon l'emplacement,...

  • Spécialiste Principal(E), Avantages Sociaux Et

    4 months ago

    Kirkland, Canada Merck Canada Inc. Full time

    Job Description Spécialiste principal(e), Avantages sociaux et régime de retraite Le/la Spécialiste principal(e), Avantages sociaux et régime de retraite au Canada occupe un rôle très visible, chargé d'optimiser l'expérience des employés et des retraités et de fournir un soutien expert et stratégique pour les avantages sociaux, les opérations...

  • Adjoint·e administratif·ive

    3 months ago

    Kirkland, Canada Metro Full time

    Titre du poste : Adjoint·e administratif·ive  Type de poste : Permanent  Numéro de la demande : 38505  Bannière : Metro  Statut : Temps plein Alimentation Sébastien Kerdranvat Inc. - Metro Kirkland Lieu :  3801 Bd Saint-Charles, Kirkland, QC H9H 4M4 Nombre d’heures  : Temps plein Quarts de travail  : Jour et fin de...