Private Medical Receptionist

6 months ago

Kirkland, Canada Access Med Full time

**Responsabilités principales**:Assistant(e) administratif(ve) et de réception**
- Réception au bureau
- Gestion des appels
- Gestion des horaires (gestion de 5 médecins de famille, les infirmiers et du personnel auxiliaires)
- Facturation (laboratoires, vaccins, factures des clients, etc.)
- Tâches de bureau générales comprenant, sans s'y limiter, le classement, la télécopie, le suivi, la gestion et la réception de la documentation relative au dossier d'un patient.
- Préparation quotidienne des dossiers pour les médecins
- Excellentes compétences en matière de service à la clientèle lorsqu'il s'agit de répondre aux besoins de nos clients.

**Qualifications - Assistant(e) administratif(ve)**
- 3 à 5 ans d'expérience pertinente dans un environnement en constante évolution, avec un niveau élevé de service à la clientèle
- Excellente maîtrise de l'anglais et du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Image professionnelle
- Capacité à gérer des situations délicates avec tact tout en respectant la confidentialité des patients à tout moment.
- Être autonome et faire preuve d'un grand souci du détail, d'un haut niveau de responsabilité et d'un jugement sûr.
- Démontrer une forte éthique de travail et s'approprier une tâche du début à la fin.
- Travaille bien sous pression et fait preuve d'un sens de l'urgence dans l'accomplissement de tâches sensibles au facteur temps
- Faire preuve d'une forte capacité d'organisation, de multitâche et de résolution de problèmes.
- Une expérience des bases de données de patients Progident / CTRL et/ou des logiciels de planification serait idéale.

**A propos d'Access Med, des Laboratoires Access Med et d'Access Medica**

En tant qu'entreprise médicale à croissance rapide, qui comprend la médecine privée, les tests de laboratoire privés et l'esthétique médicale, nous nous sommes déterminés à gérer et à améliorer la santé de nos clients.

Les membres de notre équipe sont bien plus que de simples employés, ils sont appréciés et respectés en tant que figures clés de la réussite de notre entreprise. En outre, ils sont les ambassadeurs du service à la clientèle auprès de nos clients dévoués.

*******

**Main responsibilities: Reception & Administrative Assistant**
- Front desk reception
- Call management (incoming and outgoing calls)
- Scheduling (managing five family doctors, specialists, nursing and support staff)
- Billing (labs, vaccines, client invoices etc.)
- General office duties to include but are not limited to; filling, faxing, tracking, managing and receiving documentation related to a patients file
- Daily chart prep for doctors
- Excellent customer service skills when responding to the needs of our clients

**Qualifications-Administrative assistant**
- 3-5 years of relevant experience working in a fast-paced environment, providing a high degree of customer service
- Excellent command of the English and French language, both verbal and written
- Exhibits a professional image
- Ability to handle sensitive situations with tact while respecting patient confidentiality at all times
- Self-starter who demonstrates attention to detail, a high level of accountability and sound judgement
- Exhibits strong work ethic and takes ownership to complete a task from start to finish
- Works well under pressure and demonstrates a sense of urgency in completing time sensitive tasks
- Demonstrates strong organizational, multitasking and problem-solving abilities
- Exposure to patient Progident / CTRL databases and/or scheduling software would be ideal

**About Access Med, Laboratoires Access Med and Access Medica**

As a fast-growing medical company, that includes private medicine, private laboratory testing and medical esthetics, we are dedicated to managing and improving the health of our clients.

Members of our team are much more than just employees, they are valued and respected as key figures in the success of our growth. Moreover, they are customer service ambassadors to our dedicated customers.

We wish to thank all applicants in advance for their interest; however, only those who will be considered for an interview will be contacted.

**Job Types**: Full-time, Permanent

**Benefits**:

- On-site parking
- Store discount
- Wellness program

Schedule:

- 8 hour shift
- Monday to Friday

Work Location: In person

  • Private Medical Secretary

    6 months ago

    Kirkland, Canada Access Med Full time

    Leading private medical company in the West Island is looking for a driven: **Main responsibilities**: - Reception and call management (incoming and outgoing calls) - Scheduling (managing five family doctors, specialists, nursing and support staff) - Data Entry scanning for our Electronic medical records EMR - Faxing RX and medical documentation to...

  • Medical Receptionist

    6 months ago

    Kirkland, Canada Medi-Club Physio Full time

    **Réceptionniste Médicale** Poste à temps partiel: 8 à 20 heures par semaine Salaire à discuter **Medi-Club Physio - Kirkland, Québec** Medi-Club Physio est une clinique de physiothérapie et de bien-être. Fondée en 1997, Medi-Club Physio offre une grande variété de services spécialisés : physiothérapie, ostéopathie, médecine sportive,...

  • Réceptionniste Médicale

    6 months ago

    Kirkland, Canada Medi-Club Physio Full time

    **Réceptionniste Médicale** Poste à temps partiel: 8 à 20 heures par semaine Salaire à discuter **Medi-Club Physio - Kirkland, Québec** Medi-Club Physio est une clinique de physiothérapie et de bien-être. Fondée en 1997, Medi-Club Physio offre une grande variété de services spécialisés : physiothérapie, ostéopathie, médecine sportive,...

  • Medical Receptionist/ Receptionniste Medicale

    6 months ago

    Kirkland, Canada west island family footcare Full time

    Small podiatry clinic west island, open 4 days a week. Permanent part time two days a week. position is for Thursday and Friday, 8:15 am -3:00pm, can be more or less depending on appointment bookings. fluent english and french required. Office experience and or working with the public. Must be detail oriented and able to multitask. training is paid at...

  • Medical Receptionist/ Receptionniste Medicale

    6 months ago

    Kirkland, Canada west island family footcare Full time

    Small podiatry clinic west island, open 4 days a week. Permanent part time two days a week. position is for Thursday and Friday, 8:15 am -3:00pm, can be more or less depending on appointment bookings. fluent english and french required. Office experience and or working with the public. Must be detail oriented and able to multitask. training is paid at...

  • Veterinary Receptionist

    6 months ago

    Kirkland, Canada Clinique Vétérinaire Mobile Plus Full time

    **Veterinary Receptionist**: Privately owned small animal practice, family-oriented, flexible hours, with an easy-to-approach management style. Situated in Kirkland, Qc. We strive each day to have a positive environment where we support each other in providing our patients exceptional care. The main functions for this position are answering the phone,...

  • Administrative Assistant/receptionist

    6 months ago

    Kirkland, Canada Access Med Full time

    **Responsabilités principales**:Assistant(e) administratif(ve) et de réception** - Réception au bureau - Gestion des appels - Gestion des horaires (gestion de 5 médecins de famille, les infirmiers et du personnel auxiliaires) - Facturation (laboratoires, vaccins, factures des clients, etc.) - Tâches de bureau générales comprenant, sans s'y limiter, le...

  • Medical Clinic Receptionist

    6 months ago

    Kirkland, Canada Clinique Vétérinaire Mobile Plus Inc. Full time

    Education: Secondary (high) school graduation certificate - Experience: 1 year to less than 2 years - or equivalent experience **Screening questions**: - Are you currently legally able to work in Canada? **Green job**: - Involves duties and responsibilities that lead to positive environmental outcomes **Health benefits**: - Dental plan - Health care...

  • Medical Clinic Receptionist

    6 months ago

    Kirkland, Canada Clinique Vétérinaire Mobile Plus Inc. Full time

    Education: - Expérience: **Education**: - Secondary (high) school graduation certificate - or equivalent experience **Screening questions**: - Are you currently legally able to work in Canada? **Experience**: - 1 year to less than 2 years **Health benefits**: - Dental plan - Health care plan - Vision care benefits **Long term benefits**: - Maternity...

  • Medical Clinic Receptionist

    6 months ago

    Kirkland, Canada Clinique Vétérinaire Mobile Plus Inc. Full time

    Education: Secondary (high) school graduation certificate - Experience: 1 year to less than 2 years - or equivalent experience **Screening questions**: - Are you currently legally able to work in Canada? **Health benefits**: - Dental plan - Health care plan - Vision care benefits **Long term benefits**: - Maternity and parental benefits **Other...

  • Dental Receptionist/ Sterilization

    6 months ago

    Kirkland, Canada WESTDENT Full time

    '''Duties''' - Greet and welcome patients as they arrive at the dental office - Answer phone calls and schedule appointments for patients - Verify insurance coverage and assist with insurance claims - Collect and update patient information in electronic medical records - Maintain a clean and organized front desk area - Assist with billing and financial...

  • Child Caregiver

    6 months ago

    Kirkland, Canada CARMINE NINO IANNUZZI Full time

    Education: Secondary (high) school graduation certificate - Experience: 1 year to less than 2 years - or equivalent experience **Work setting**: - Optional accommodation available at no charge on a live-in basis. Note: This is NOT a condition of employment **Tasks**: - Assume full responsibility for household in absence of parents - Perform light...

  • Child Caregiver

    6 months ago

    Kirkland, Canada CARMINE NINO IANNUZZI Full time

    Education: Secondary (high) school graduation certificate - Experience: 1 year to less than 2 years - or equivalent experience **Work setting**: - Optional accommodation available at no charge on a live-in basis. Note: This is NOT a condition of employment **Tasks**: - Assume full responsibility for household in absence of parents - Perform light...

  • Medical Clinic Receptionist

    3 months ago

    Kirkland Lake, Canada Centre de santé communautaire du Témiskaming Full time

    Education: Secondary (high) school graduation certificate - Experience: Experience an asset **Financial benefits**: - Pension plan - Work Term: Casual - Work Language: French - Hours: 1 to 35 hours per week

  • Child Caregiver

    6 months ago

    Kirkland, Canada Patrick Scheldeman Full time

    Work Term: Temporary - Work Language: English - Hours: 40 hours per week - Education: Secondary (high) school graduation certificate - Experience: 1 year to less than 2 years **Work site environment**: - Non-smoking - Scent free **Work setting**: - Employer's home **Tasks**: - Change diapers - Follow parents' lead with toilet training - Sterilize bottles...

  • Receptionist/administrative Assistant

    2 months ago

    Kirkland Lake, Canada Lyrette Physiotherapy Professional Corporation Full time

    This is an excellent opportunity to play a key role in patient care in a growing multidisciplinary clinic alongside registered physiotherapists, massage therapists, and other healthcare professionals. This position is a hybrid of reception and administration of a health services office, with a strong focus on optimizing the client experience from first...

  • Ébéniste/cabinet Maker

    6 months ago

    Kirkland, Canada Safran Full time

    (English Description is to follow at the bottom) Vous êtes à la recherche d'un emploi stable dans un environnement de travail agréable et axé sur le mieux-être dans lequel vous pourrez concilier votre vie familiale et votre travail? Si vous êtes une personne dynamique, ponctuelle et qui cherche à débuter une carrière dans une entreprise en pleine...

  • Ébéniste/cabinet Maker

    6 months ago

    Kirkland, Canada Safran Cabin Full time

    (English Description is to follow at the bottom) Vous êtes à la recherche d'un emploi stable dans un environnement de travail agréable et axé sur le mieux-être dans lequel vous pourrez concilier votre vie familiale et votre travail? Si vous êtes une personne dynamique, ponctuelle et qui cherche à débuter une carrière dans une entreprise en pleine...

  • Ébéniste/cabinet Maker

    6 months ago

    Kirkland, Canada Safran Full time

    (English Description is to follow at the bottom) Vous êtes à la recherche d'un emploi stable dans un environnement de travail agréable et axé sur le mieux-être dans lequel vous pourrez concilier votre vie familiale et votre travail? Si vous êtes une personne dynamique, ponctuelle et qui cherche à débuter une carrière dans une entreprise en pleine...

  • Ébéniste/Cabinet Maker

    7 months ago

    Kirkland, Canada Safran Full time

    (English Description is to follow at the bottom)Vous êtes à la recherche d'un emploi stable dans un environnement de travail agréable et axé sur le mieux-être dans lequel vous pourrez concilier votre vie familiale et votre travail?Si vous êtes une personne dynamique, ponctuelle et qui cherche à débuter une carrière dans une entreprise en pleine...