Current jobs related to Adjointe Exécutive, Vice-présidence Technologies - Montréal - Aéroports de Montréal
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Montréal, Canada Eco Entreprises Quebec Full timeConditions d'emploi Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine) Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours) Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle Politique de télétravail Rémunération concurrentielle Régime de bonification Programme d'assurance-groupe et de retraite...
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Montréal, Canada Éco Entreprises Québec Full timeConditions d’emploi Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine) Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours) Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle Politique de télétravail Rémunération concurrentielle Régime de bonification Programme d’assurance-groupe et de...
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montréal, Canada Éco Entreprises Québec Full timeConditions d’emploi Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine) Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours) Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle Politique de télétravail Rémunération concurrentielle Régime de bonification Programme d’assurance-groupe et de...
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Montréal, Canada Éco Entreprises Québec Full timeConditions d’emploi Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine) Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours) Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle Politique de télétravail Rémunération concurrentielle Régime de bonification Programme d’assurance-groupe et de...
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Montréal, Canada Éco Entreprises Québec Full timeConditions d’emploi Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine) Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours) Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle Politique de télétravail Rémunération concurrentielle Régime de bonification Programme d’assurance-groupe et de...
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Montréal, Quebec, Québec, Canada Éco Entreprises Québec Full timeConditions d’emploi Contrat de travail permanent à temps plein (35 heures / semaine) Horaire comprimé 9/10 : 1 jour de congé par 2 semaines (70 heures en 9 jours) Horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle Politique de télétravail Rémunération concurrentielle Régime de bonification Programme d’assurance-groupe et de...
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Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif Au
3 months ago
Montréal, Canada Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité du travail Full time**ADJOINTE EXÉCUTIVE OU ADJOINT EXÉCUTIF AU SECRÉTARIAT GÉNÉRAL** **Processus de sélection - Recrutement : 10500SRS0703DH8000** **Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail (CNESST)**: Présidence direction générale - Secrétariat général et Bureau des plaintes sur la qualité des services. **Un emploi...
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Adjointe ou Adjoint à La Présidence
3 months ago
Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time**ADJOINTE OU ADJOINT À LA PRÉSIDENCE** Un emploi dans lequel vous vous sentirez fier(ère) et utile socialement, où vous pourrez exprimer librement votre personnalité dans un environnement multiculturel, ouvert et inclusif, ça vous dit? Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration qui intégrera le Bureau de...
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Adjointe ou Adjoint à La Présidence
3 months ago
Montréal, Canada Tribunal administratif du logement Full time**ADJOINTE OU ADJOINT À LA PRÉSIDENCE** Un emploi dans lequel vous vous sentirez fier(ère) et utile socialement, où vous pourrez exprimer librement votre personnalité dans un environnement multiculturel, ouvert et inclusif, ça vous dit? Nous sommes à la recherche d’une technicienne ou d’un technicien en administration qui intégrera le Bureau de...
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Adjointe Exécutive
3 months ago
Montréal, Canada La fondation de l'hôpital de montréal pour enfants Full time**Poste**: Adjointe exécutive à la Présidence **Sous l’autorité de**: La Présidente **Subordonnés directs**: n/a **Statut du poste**: Permanent, Temps plein Survol Fournir un soutien professionnel et assurer la gestion des activités liées au conseil d'administration et d'autres responsabilités liées à la gouvernance. Fournir un soutien...
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Adjointe Exécutive
4 months ago
Montréal, Canada Groupe A7 immobilier Full time**ADJOINTE EXÉCUTIVE (Immobilier)** Nous sommes un consortium d’entreprises intégrées verticalement qui œuvre à titre de promoteur, développeur, constructeur et gestionnaires immobiliers. L’organisation assume la responsabilité de l’ensemble de la planification, de l’élaboration et de la réalisation des projets de développement et...
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Vice-présidence Des Ventes
3 months ago
Montréal, Canada Succès Scolaire Full timeVice-présidence des ventes - Succès Scolaire, chef de file en soutien scolaire, se dévoue depuis 2006 à la réussite des élèves des niveaux primaire, secondaire et collégial. _ **L’excellence**, **l’intégrité **et la **bienveillance **sont au cœur de notre mission et teintent nos interactions. Solidaire, conviviale et dynamique, notre équipe...
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Adjoint, Vice-président
3 months ago
Montréal, Canada Investissement Québec Full timeTrace la courbe de ta carrière dans l'équipe exportations Nous travaillons pour l’accroissement des exportations, l’internationalisation des entreprises, la diversification des marchés d’exportation, l’attraction de talents et d’investissements étrangers, et ce, en travaillant étroitement avec les équipes de nos lignes d’affaires et avec...
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Adjoint(E) Exécutif(Tive)
4 months ago
Montréal, Canada Héma-Québec Full timeVous aimeriez travaillez au sein d’une **organisation** avec une **mission humaine** qui vous rejoint? Vous êtes passionné de la **gestion administrative **et documentaire** et aimer **offrir votre soutien** **administratif **aux membres de la **haute direction**? La **Vice-présidence secrétariat général, risques et audits** est à la recherche...
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Adjointe Administrative
4 months ago
Montréal, Canada Emplois Adjointe Full time**Adjointe administrative - Gestion de copropriété - Ile des Sœurs** Ayant évolué dans le domaine immobilier depuis plus de trente (30) ans, Gestior inc. est une entreprise familiale spécialisée en gestion de copropriété. Cette entreprise a bâti sa clientèle grâce à sa réputation basée sur des valeurs sûres : l’honnêteté, l’intégrité...
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Adjointe Exécutive
4 months ago
Montréal, Canada Intact Full timeNos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l’avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens expérimentés et passionnés. Intégrez un milieu où vous...
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Adjoint(E) Exécutive
3 months ago
Montréal, Canada Solutions MLR Full time_Un client de Solutions MLR est à la recherche d’une adjointe exécutive afin de combler un poste permanent en télétravail._ - Sous la responsabilité de la présidente, l’adjointe exécutive assure la coordination des procédures administratives et le suivi des mandats. L’adjointe exécutive soutient la Présidente dans les opérations de...
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Adjoint(E) Exécutive
3 months ago
Montréal, Canada Solutions MLR Full time_Un client de Solutions MLR est à la recherche d’une adjointe exécutive afin de combler un poste permanent en formule hybride. Bureau à Rosemère sur la rive-nord de Montréal. _ - Sous la responsabilité de la présidente, l’adjointe exécutive assure la coordination des procédures administratives et le suivi des mandats. L’adjointe exécutive...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
3 months ago
Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time**AJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF** **- **1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec : Bureau de la présidence. Un emploi régulier est à pourvoir au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un mode hybride...
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Adjointe Exécutive
3 months ago
Montréal, Canada Groupe Deschênes Full time**Description du poste**: L’adjointe apporte son soutien au président et chef de la direction dans la réalisation des tâches administratives. Elle l’assiste dans la préparation de dossiers parfois confidentiels et elle gère efficacement ses priorités dans un environnement avec des priorités changeantes. L’adjointe exécutive soutient également...
Adjointe Exécutive, Vice-présidence Technologies
4 months ago
**OFFRE D'EMPLOI**
**Demande N°**: 10590
**Titre**: Adjointe exécutive, Vice-présidence Technologies et innovation
**Supérieur**: VP TI
**Lieu de travail**: Siège social
**Statut**: Indéterminé, temps plein
**Groupe d'employés**:non assujetti
**Échelle salariale**: Classe C
**Date d'affichage du **2023-10-12 au 2023-12-29
**Motif de l'affichage**: Remplacement de personnel
**SOMMAIRE**:
- Sous l’autorité du Vice-président, Technologies et innovation, le (la) titulaire du poste fournit des services confidentiels de secrétariat au Vice-président ainsi qu’aux directeurs. En plus, il (elle) assiste ses supérieurs dans la réalisation de certaines tâches de nature technique et financière. En collaboration avec son supérieur, il (elle) identifie, anticipe et aide au dénouement des enjeux affectant la vice-présidence.**RÔLE ET RESPONSABILITÉS**:
- Assure la bonne gestion documentaire au sein de la vice-présidence TI à l’aide de la plate-forme technologique O365;
- Prépare des notes de service, des lettres et des rapports à partir de notes manuscrites, effectue la mise en page des documents.
- Rédige de la correspondance pour le Vice-président et pour la direction.
- Assure la coordination d’activités administratives avec certains de nos partenaires informatiques.
- Assiste et rédige des comptes rendus et procès-verbaux de diverses réunions.
- Produit, revoit et finalise des textes et prépare des présentations PowerPoint.
- Le (la) titulaire a accès à certains dossiers confidentiels du gestionnaire pour qui il (elle) effectue le support, tels que dossiers personnels, dossiers de rendement, documents corporatifs confidentiels, etc.
- Met sur pied des mécanismes de contrôle et s’assure du suivi auprès des intervenants. Fait le lien avec les dossiers en cours.
- Prend connaissance du courrier et des courriels reçus et s’assure que les documents de rappel soient intégrés au courrier reçu avant distribution.
- Assure le suivi de l’emploi du temps du supérieur immédiat et tient à jour son agenda, fixe ses rendez-vous.
- Planifie, coordonne et organise les réunions de la direction ainsi que les autres comités internes et externes, préparation de dossiers et avis de convocation. S’assure de la disposition du matériel de présentation et de la logistique, telle que réservation de salle et de matériel audio-visuel, etc.
- Filtre les appels téléphoniques, transmet les messages et achemine les appels à qui de droit.
- Accueille et dirige les visiteurs.
- Répond directement à certaines demandes de renseignements
- Coordonne et fait le suivi de certaines demandes d’information reçues par téléphone, courrier et courriel.
- Met en place, maintien et gère des bases de données de contacts d'affaires.
- Coordonne les rencontres mensuelles de suivi de la performance des différents services TI.
- Coordonne les activités nécessaires au suivi budgétaire de la vice-présidence.
- Lance les demandes d’achat pour certains services spécialisés.
- Produit les comptes de dépenses du supérieur immédiat.
- Planifie les voyages des membres de la direction. Fait les demandes de réservations auprès de l’agence de voyage, reçoit et vérifie les billets d’avions reçus.
- Effectue toute autre tâche connexe à la fonction.
**EXIGENCES**:
- Posséder un diplôme d’études collégiales en secrétariat ou l’équivalent.
- Posséder au moins 10 ans d’expérience en secrétariat dont au moins 5 ans dans les tâches et responsabilités similaires.
- Une excellente connaissance du français et de l’anglais oral et écrit est essentielle à ce poste.
- Maîtrise de l’environnement Office 365 essentielle, ainsi que de l’environnement Windows et des logiciels MS Office.
- Être capable de travailler sous pression.
- Avoir de bonnes capacités de synthèse.
- Avoir de la discrétion, de l’autonomie et un bon jugement.
- Avoir une bonne capacité d’adaptation aux changements de priorités est essentielle pour occuper ce poste.
- Avoir une facilité de communication orale et écrite et posséder un bon esprit d’équipe.
