Agent(E) - Conseil Aux Activités

6 months ago

Montréal, Canada HEC Montreal Full time

**Milieu de travail**:
Le **Centre de formation en langues des affaires** vise à responsabiliser les étudiants en ce qui a trait à leur compétence linguistique, à les motiver à construire leur parcours de formation en français, en anglais des affaires, en espagnol des affaires ou en une autre langue conformément à leurs objectifs professionnels. Le Centre est aussi responsable des divers tests d’admission et de diplomation en français, en anglais et en espagnol.

**Rôle et responsabilités**:
**L’agent-conseil ou l’agente-conseil aux activités** planifie et organise les horaires des cours de langues des affaires (français, anglais, espagnol et chinois), des tests d’évaluations linguistiques et de classement. Il ou elle assure la logistique des cours d’anglais et de chinois. Il ou elle est responsable des suivis du budget du CFLA. Il ou elle informe et oriente tant les services internes que les étudiants, et coordonne les activités relatives au programme de jumelage et au programme de tutorat de l’École et à l’enseignement des langues à HEC Montréal.
- Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :_

**Cours de langue**

Harmonise au besoin le format du matériel pédagogique transmis par les intervenants, effectue les demandes de reproduction et veille à l’assemblage des documents pédagogiques.

Informe les chargés de cours des procédures à suivre concernant les examens, la remise des notes, les demandes de révision d'examens et assure l'organisation matérielle de leurs cours.
- Voit à l'organisation matérielle de certains cours;
- Prépare les recueils et assure le suivi de la production.

Commande divers documents pédagogiques.

Fait imprimer les documents qui doivent être distribués en classe.

Planifie les horaires des cours de langues (anglais, espagnol, chinois, français), des examens intra trimestriels et des examens finaux en fonction des contraintes imposées par les groupes clients.

À l’aide du système de gestion intégré, inscrit des étudiants aux cours de langues et, au besoin, aux tests linguistiques.

Structure et tient à jour les renseignements relatifs aux cours de langues du Centre de formation en langues des affaires et assure le lien avec le Registrariat et le Service aux étudiants (offre de cours par trimestre, plages horaires, nombre de groupes, chargés de cours rattachés à chaque groupe, etc.).

**Tests linguistiques**

Planifie et organise les tests linguistiques de diplomation, d’admission, ainsi que les tests de classement (horaires, salles, passation, etc.) en fonction des contraintes imposées par les groupes clients.

Voit à l’organisation logistique et matérielle des tests linguistiques : inscriptions, préparation de documents, impression de documents, réservation des salles, etc.

Assure la transmission des résultats par le biais du système de gestion intégré de l’École ou effectue la saisie des résultats des tests.
- Adapte et modifie l’administration des tests en cours d’année pour répondre aux besoins du Registrariat et contrer les imprévus. Répond aux demandes d’information particulières portant sur les tests linguistiques ou sur les cours de langues de HEC Montréal, et rencontre les étudiants qui en manifestent le besoin.
- Rédige, met à jour et envoie des messages d’information générale aux directions administratives des programmes et aux étudiants.

Planifie les tests pour les étudiants ayant des besoins particuliers (situation de handicap).

**Programme de jumelage**

Reçoit les demandes, forme les dyades et assure le suivi.

Informe la coordonnatrice de toute situation nécessitant son attention.

**Gestion du budget**

Crée les demandes d’autorisation d’engagement et les demandes de paiement des chargés de cours d’anglais et de chinois des affaires.

Crée les demandes d’autorisation d’engagement du personnel, les demandes de paiement pour chèque, pour frais de voyage et de représentation.

Fait le suivi des contrats d’engagement sous sa responsabilité, en collaboration avec les coordonnatrices ou les coordonnateurs.

Traite les demandes de paiements pour les biens et services rendus par les fournisseurs.

Effectue un suivi rigoureux des dépenses liées au budget sous sa responsabilité.

Prépare les relevés de dépenses.

**Administration**

Fournit à son supérieur les renseignements d'ordre courant et nécessitant son intervention.

Effectue la correspondance courante. Son travail comprend la recherche, la collecte et l'agencement de renseignements à inclure dans les rapports et la correspondance.
- Participe à la révision des méthodes et des procédures de travail de sa section.
- Adapte les méthodes aux changements des règlements pédagogiques et administratifs ou introduits par les technologies.

Propose de nouveaux modes de fonctionnement en vue d’améliorer la qualité des services et d’optimiser les processus.
- Effect

  • Agent(E) Aux Activités

    6 months ago

    Montréal, Canada HEC Montreal Full time

    **Milieu de travail**: Relevant du Secrétariat général, les **Services aux étudiants** sont chargés d'offrir un environnement favorable à l’apprentissage et à la réussite des études et une qualité de vie à la clientèle étudiante. À cet effet, ils encadrent les activités liées à la vie étudiante, aux services de réussite et bien-être et...

  • Agent(E) Principal(E), Croisières

    6 months ago

    Montréal, Canada Vacances Air Canada Air Canada Vacations Full time

    Fournir une assistance technique aux agent(e)s du centre d’appels. Guider le personnel des réservations pour qu’il maintienne un niveau élevé de service à la clientèle. Assister et soutenir le superviseur dans ses activités quotidiennes. **RESPONSABILITÉS**: - Assister les agent(e)s du centre d’appels en leur apportant un soutien technique...

  • Agent(E), Accueil Et Facturation

    6 months ago

    Montréal, Canada Groupe Médicus Full time

    **Description de poste**: Chef de file québécois en matière d’orthèses, de prothèses, de compression, d’équipements de mobilité et de soins à domicile depuis plus de 60 ans, Médicus regroupe 250 professionnels confondus, orthésistes, prothésistes, inhalothérapeutes, conseillers et employés répartis dans 19 succursales à travers le Québec,...

  • Agent(E) Aux Activités édd

    5 months ago

    Montréal, Canada HEC Montreal Full time

    **Milieu de travail**: **L’École des dirigeants HEC Montréal (ED)** offre des formations de courte durée dans tous les domaines de la gestion. Cette offre distinctive et unique s’adresse aux professionnels, cadres et dirigeants d’entreprises. Par ailleurs, l’ED est au cœur du développement économique du Québec par la mise en place de...

  • Agente ou Agent Aux Activités Judiciaires

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Régie des marchés agricoles et alimentaires du Québec Full time

    **Agente ou agent aux activités judiciaires** **Numéré de l'offre d'emploi : 28430SRS039231681** **Un emploi régulier à pourvoir** **Régie des marchés agricoles et alimentaires du Québec (RMAAQ)**: Direction des affaires institutionnelles et du secrétariat. Un emploi régulier est à pourvoir au 201, boulevard Crémazie Est, à Montréal. La...

  • Agent(E), Facturation

    6 months ago

    Montréal, Canada Groupe Médicus Full time

    **Agent(e), facturation (RAMQ)**: Siège social Description de poste Chef de file québécois en matière d’orthèses, de prothèses, de compression, d’équipements de mobilité et de soins à domicile depuis plus de 60 ans, Médicus regroupe 250 professionnels confondus, orthésistes, prothésistes, inhalothérapeutes, conseillers et employés...

  • Agent(E), Accueil Et Facturation

    6 months ago

    Montréal, Canada Groupe Médicus Full time

    **Description de poste**: Chef de file québécois en matière d’orthèses, de prothèses, de compression, d’équipements de mobilité et de soins à domicile depuis plus de 60 ans, Médicus regroupe 250 professionnels confondus, orthésistes, prothésistes, inhalothérapeutes, conseillers et employés répartis dans 19 succursales à travers le Québec,...

  • Agent(E), Accueil Et Facturation

    6 months ago

    Montréal, Canada Groupe Médicus Full time

    **Description de poste**: Chef de file québécois en matière d’orthèses, de prothèses, de compression, d’équipements de mobilité et de soins à domicile depuis plus de 60 ans, Médicus regroupe 250 professionnels confondus, orthésistes, prothésistes, inhalothérapeutes, conseillers et employés répartis dans 19 succursales à travers le Québec,...

  • Agent(E), Accueil Et Facturation

    6 months ago

    Montréal, Canada Groupe Médicus Full time

    Longueuil **Description de poste**: Chef de file québécois en matière d’orthèses, de prothèses, de compression, d’équipements de mobilité et de soins à domicile depuis plus de 60 ans, Médicus regroupe 250 professionnels confondus, orthésistes, prothésistes, inhalothérapeutes, conseillers et employés répartis dans 19 succursales à travers...

  • Agente Au Service à La Clientèle

    6 months ago

    Montréal, Canada Expertbâtiment service conseil Inc. Full time

    _Vous êtes à la recherche d’un emploi vous permettant de concilier vos valeurs environnementales ainsi que vos aptitudes pour soutenir une clientèle variée? Venez prendre place dans une équipe dynamique et humaine offrant un climat de travail hors du commun! Propulsez votre développement professionnel au sein d’un secteur d’activité en pleine...

  • Agente Au Service à La Clientèle

    6 months ago

    Montréal, Canada Expertbâtiment service conseil Inc. Full time

    _Vous êtes à la recherche d’un emploi vous permettant de concilier vos valeurs environnementales ainsi que vos aptitudes pour soutenir une clientèle variée? Venez prendre place dans une équipe dynamique et humaine offrant un climat de travail hors du commun! Propulsez votre développement professionnel au sein d’un secteur d’activité en pleine...

  • Agent(E) Technique

    6 months ago

    Montréal, Canada CAA Québec Full time

    N° concours CAA01416 Titre du poste affiché Agent(e) technique Secteur d'activité Voyages Lieu de travail - Montréal (région) - Québec (région) Nombre d'heures par semaine 35 heures POURQUOI CHOISIR CAA-QUÉBEC On vous décrit comme une personne professionnelle, organisée, autonome et ayant une facilité à communiquer ? CAA-Québec est à...

  • Agent(E) Aux Activités

    5 months ago

    Montréal, Canada HEC Montreal Full time

    **Milieu de travail**: Les principaux champs d’activité du **Registrariat **sont : l’admission, l’inscription, l’organisation scolaire, la surveillance des examens, la délivrance des relevés de notes, des attestations d'études et des parchemins et la gestion administrative des dossiers étudiants. Le Registrariat voit à la gestion et à la...

  • Agent(E) de Bureau, Classe Principale

    6 months ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de Montréal Full time

    Le CSSDM recherche un-e agent-e de bureau, classe principale pour le Bureau du recrutement pour combler un **poste régulier dédié au service à la clientèle**. **Principales attributions**: - L’ABP répondant-e principal-e du service à la clientèle du Bureau du recrutement (BREC): - Reçoit les appels d'assistance téléphonique, recueille...

  • Agent(E), Service Clientèle

    6 months ago

    Montréal, Canada Groupe Médicus Full time

    **Agent(e), service clientèle - institutionnel**: Siège social Description de poste Chef de file québécois en matière d’orthèses, de prothèses, de compression, d’équipements de mobilité et de soins à domicile depuis plus de 65 ans, Médicus regroupe 250 professionnels confondus, orthésistes, prothésistes, inhalothérapeutes, et conseillers...

  • Adjointe ou Adjoint Aux Programmes

    3 months ago

    Montréal, QC, Canada Conseil des arts et des lettres du Québec Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - 000124QMT (Externe)** **ADJOINTE OU ADJOINT AUX PROGRAMMES (1 poste)** **Direction du soutien aux artistes, aux communautés et à l’action régionale** **Bureau de Montréal ou de Québec** Tu souhaites: - mettre ton talent à contribution pour soutenir les arts, les lettres et la culture? - partager ton quotidien avec une...

  • Agent(E), Facturation

    6 months ago

    Montréal, Canada Groupe Médicus Full time

    Siège social **Description de poste**: Chef de file québécois en matière d’orthèses, de prothèses, de compression, d’équipements de mobilité et de soins à domicile depuis plus de 60 ans, Médicus regroupe 250 professionnels confondus, orthésistes, prothésistes, inhalothérapeutes, conseillers et employés répartis dans 19 succursales à...

  • Agent(E) de Projet

    6 months ago

    Montréal, Canada Nature-Action Québec Full time

    Vous souhaitez à avoir un réel impact et faire cheminer les gens vers de meilleurs pratiques environnementales? NAQ est à la recherche d’un(e) agent(e) de projet pour l'écoquartier de Rosemont. **PROFIL DES TÂCHES**: Accueille les citoyen(ne)s d’une manière professionnelle, les informe et sensibilise en assurant un service agréable et en...

  • Agent(E) Aux Activités M.sc. Et Ph.d

    6 months ago

    Montréal, Canada HEC Montreal Full time

    **Milieu de travail**: Les principaux champs d’activité du **Registrariat** sont : l’admission, l’inscription, l’organisation scolaire, la surveillance des examens, la délivrance des relevés de notes, des attestations d'études et des parchemins et la gestion administrative des dossiers étudiants. Le Registrariat voit à la gestion et à la...

  • Agent(E) de Liaison Médicale Et Scientifique

    6 months ago

    Montréal, Canada Bayer Full time

    **Bayer est une société internationale dont les principales activités sont concentrées dans les sciences de la vie, soit les soins de santé et l’agriculture. Les produits et services de l’entreprise visent à améliorer le bien-être des personnes et leur qualité de vie. En rejoignant Bayer, vous intégrerez une entreprise qui valorise...