Coordonnateur Administratif
3 days ago
**Ce poste peut être effectué à distance de n'importe **où **au Québec, en Ontario ou dans le Canada atlantique**
**Souhaitez-vous faire partie de notre équipe qui mise sur l’entrepreneuriat et l’innovation?**
Vous vous épanouissez dans un milieu axé sur l’esprit d’entreprise et appréciez le travail en équipe? Aimez-vous sortir des sentiers battus et cherchez-vous continuellement à apporter des améliorations? Adoptez-vous une approche stratégique à l’égard de votre travail? Aimez-vous évoluer au sein d’un environnement de travail dynamique et où vos opinions sont valorisées et respectées? Aimez-vous créer des partenariats pour résoudre des défis mutuellement avantageux?
Mitacs est un organisme sans but lucratif national qui aide des partenaires du secteur privé et sans but lucratif à résoudre des défis stratégiques en tirant profit du talent postsecondaire de première classe du Canada et d’un réseau mondial de partenariats avec des entreprises, des établissements d’enseignement et des gouvernements. Par ces collaborations, Mitacs aide les entreprises partenaires et les partenaires communautaires à réussir, améliore le développement des compétences pratiques des étudiants et renforce l’écosystème d’innovation de calibre mondial du Canada. À Mitacs, nous nous efforçons de développer la prochaine génération d’innovateurs en les aidant à acquérir des compétences de recherche et d’affaires essentielles à leur réussite. En collaboration avec des entreprises, des gouvernements et des établissements d’enseignement du Canada et de l’étranger, nous soutenons l’avènement d’une nouvelle économie en tablant sur la plus importante ressource du Canada : son capital humain.
Pour mieux comprendre Mitacs et en apprendre davantage sur nos valeurs, veuillez visiter notre site Web.
**Coordonnateur administratif**
Mitacs a une ouverture immédiate pour le poste de Coordonnateur administratif. Dans le cadre de ce poste, vous serez responsable de coordonner tous les aspects administratifs de l’octroi de subventions de recherche en plus d’offrir de l’appui aux propositions de projet et à la préparation des rapports requis.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Administration
- Gérer le cycle complet des demandes aux programmes de recherche
- Administrer et agir comme gestionnaire de dossier pour les dossiers de subventions de recherche
- Confirmer que toute la documentation et l’information requise sont fournies et que les demandes sont admissibles (s’assurer qu’elles sont complètes)
- Communiquer les résultats de l’examen des demandes aux demandeurs
- S’assurer de la remise des fonds à l’université dans les délais
- Fournir de la direction et de l’aide aux demandeurs pour le dépôt de propositions et toute demande par rapport aux programmes
- Rédiger divers types de correspondance aux demandeurs/administrations universitaires aux divers stades de leurs stages
- Entrée de données, classement électronique et archivage de données
- Communiquer efficacement avec divers intervenants, notamment, des gestionnaires de recherche dans les universités, des professeurs, des étudiants des cycles supérieurs et des organismes partenaires
- Travailler en étroite collaboration avec le service des finances, l’équipe de développement des affaires, le service des programmes et l’équipe de recherche pour les garder informés de changements aux procédures et proposer des solutions pour résoudre d’éventuels problèmes
- Mettre à jour les politiques et les directives de Mitacs au besoin
- Accomplir toute autre tâche assignée lorsque requis
Rapports et conformité
- S’assurer de la conformité avec les ententes de financement et les guides de programme
- Appuyer la coordination et la collecte de données pour divers rapports régionaux pertinents aux bailleurs de fonds
- Responsable de la présentation de rapports à temps et précis
- Travailler en étroite collaboration avec le service des finances pour s’assurer que les fonds sont répartis adéquatement et assurer l’uniformité des demandes/rapports au gouvernement pour les états financiers
- Réviser les contrats, les ententes de recherche et les propositions pour s’assurer de leur conformité avec les politiques et les procédures particulières du programme
COMPÉTENCES ET EXPÉRIENCE REQUISES
- Maîtriser l’anglais et le français, tant à l’oral qu’à l’écrit et posséder de fortes capacités de communication (oral et écrit)
- Avoir une très grande capacité d’accomplir plusieurs tâches en même temps
- Posséder des compétences administratives manifestes
- L’expérience de travail dans un milieu universitaire et en gestion de comptes est un atout
- Avoir le souci du détail et de la précision est essentiel
- Bonne capacité de travailler avec la suite Microsoft Office (c.à-d. Microsoft Word, Excel, PowerPoint)
- Avoir de l’expéri
-
Coordonnateur Administratif
7 months ago
Montréal, Canada Stop Gourmet Full time**Notre entreprise** PME en affaires depuis près de 20 ans et composée d’une vingtaine d’employés, Gamins gourmets a pour mission quotidienne de nourrir plusieurs milliers d’enfants en garderie avec des repas nutritifs, nourrissants et succulents. **Le rôle** Le (la) coordonnateur(trice) est responsable de plusieurs tâches administratives tel...
-
Coordonnateur Administratif
7 months ago
Montréal, Canada Héma-Québec Full timeVous êtes une personne **passionnée **par les **systèmes de gestion de la formation**? - Vous voulez faire partie d’**une organisation qui fait la différence**? - Vous souhaitez contribuez au succès de notre **mission humaine** de répondre aux besoins de la population québécoise en sang et autres produits biologiques d’origine humaine de...
-
Coordonnateur administratif
2 weeks ago
Montréal, Canada Fed Supply Full timeBonjour ! Je suis Lou, Conseillère en recrutement pour l'agence de placement Fed Supply, spécialiste par excellence dans les domaines de la chaîne d'approvisionnement, de la logistique, du transport, et du service client - proposant des emplois temporaires et permanents sur la Grande Région de Montréal. Notre équipe, experte en Supply Chain et...
-
Coordonnatrice/coordonnateur Administratif
6 months ago
Montréal, Canada Bank of Canada Full time**Coordonnatrice/coordonnateur administratif** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au sein...
-
Coordonnateur administratif, support informatique
10 hours ago
Montréal, QC, Canada Astek Full timeAstek est à la recherche d'un (e) coordonnateur administratif /coordonnatrice administrative pour son équipe de recrutement et de livraison. Procéder à l'entrée de toutes les demandes de mandats de nos clients dans nos systèmes informatiques (ATS) Rédiger et afficher les offres d'emplois sur les différents sites web (Linkedin, site web de...
-
Coordonnateur-trice Administratif-ve
7 months ago
Montréal, Canada Ruby Brown Full timeLA MARQUE ÉCO-LUXE RUBY BROWN, RECONNUE POUR LA QUALITÉ ET LA SINGULARITÉ DE SES PARFUMS, CÉLÈBRE L'ART DE VIVRE ET PROPOSE DES PRODUITS RICHES DE SENS ET DE MÉMOIRE OLFACTIVE. Coordonnateur(trice) administratif(ve) Sous la supervision de la Présidente et fondatrice, Mme Ruby Brown, le ou la Coordonateur(trice) administratif(ve) aura les...
-
Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)
7 months ago
Montréal, Canada RUBY BROWN Full timeLA MARQUE ÉCO-LUXE RUBY BROWN, RECONNUE POUR LA QUALITÉ ET LA SINGULARITÉ DE SES PARFUMS, CÉLÈBRE L'ART DE VIVRE ET PROPOSE DES PRODUITS RICHES DE SENS ET DE MÉMOIRE OLFACTIVE. - **Coordonnateur(trice) administratif(ve) **_ Sous la supervision de la Présidente et fondatrice, Mme Ruby Brown, le ou **la Coordonateur(trice) administratif(ve) **aura les...
-
Coordonnateur Administratif
21 hours ago
Montréal, Canada AIM CROIT Full timeVous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap? Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. Nous sommes un service d’aide gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques, sensorielles et/ou neurologiques qui résident sur l’île de...
-
Coordonnateur(Trice), Services Administratifs
7 months ago
Montréal, Canada UAP Inc. Full timeDescription de l'entreprise **Faites partie d’une communauté de gens authentiques et fiers en qui on peut avoir confiance** Chez UAP, nous ne distribuons pas seulement des pièces pour automobiles et véhicules lourds partout au pays; dans notre esprit nous gardons les Canadiens **en mouvement**, quelle que soit la situation. Cela procure un...
-
Technicienne ou Technicien Juridique
7 months ago
Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time**Technicienne ou technicien juridique - **2 emplois occasionnels 28330SRS04502520001A **Tribunal administratif du Québec - Direction du Secrétariat - Service du Secrétariat de Québec. Deux emplois occasionnels d’une durée d’un an sont à pouvoir au**: - 500, boulevard René-Lévesque, à Montréal **Télétravail** Prendre note que pour la...
-
Technicienne ou Technicien Juridique
6 months ago
Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time**Tribunal administratif du Québec - Direction du Secrétariat - Service du Secrétariat de Montréal. Un emploi régulier est à pouvoir au **500, boulevard René-Lévesque, à Montréal. **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un mode hybride caractérisé par une présence d’un...
-
Coordonnateur Administratif Personnes
7 months ago
Montréal, Canada PixMob Full timeChez PixMob, nous sommes plus qu'un simple lieu de travail ; nous sommes une communauté. Avec une équipe de plus de 100 personnes diversifiées et dynamiques, nous nous engageons à favoriser un environnement où la créativité, la collaboration et l’innovation prospèrent. Notre culture repose sur le soutien et l'encouragement mutuels, et nous...
-
Coordonnateur(Rice) Administratif(Ve)
4 weeks ago
Montréal, QC, Canada GardaWorld Full time**Prêt à faire partie de la grande équipe GardaWorld?** GardaWorld, entreprise possédant une culture entrepreneuriale est à la recherche d’une personne dynamique et prête à relever des défis dans un environnement en constante évolution. Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de...
-
Technicienne ou Technicien Juridique
6 months ago
Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time**TECHNICIENNE OU TECHNICIEN JURIDIQUE **- 1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec - Direction du Secrétariat, Service du Secrétariat de Montréal. Un emploi régulier est à pouvoir au 500 boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Le Secrétariat dans les activités du Tribunal** Le Secrétariat est le premier contact que le...
-
Coordonnateur(Trice) Administratif(Ive)
6 months ago
Montréal, Canada la Chambre de Commerce du Montréal Métropolitain Full time**Coordonnatrice administrative ou coordonnateur administratif** **Chambre de commerce du Montréal métropolitain** **La Chambre de commerce du Montréal métropolitain (la Chambre)** compte 8 000 membres. Elle a pour mission d’être la voix du milieu des affaires montréalais et d’agir pour la prospérité de la métropole. Elle s’engage dans des...
-
Agent Administratif
3 days ago
Montréal, Canada Promark-Telecon Full timeJob Location: **Montreal** State/Province: **Quebec** x **Agent(e) administratif, Localisation** Telecon est une entreprise qui procure des **_solutions clé en main_** d’**_ingénierie_**, de **_construction_**, d’**_entretien_** et de **_réparation_** de **_réseaux_** de **_télécommunication_** souterrains, aériens, intérieurs et sans fil et...
-
Agent Administratif
3 days ago
Montréal, Canada Promark Telecon Inc Full timeEmplacement du poste: **Montréal** État/Province: **Québec** x **Agent(e) administratif, Localisation** Telecon est une entreprise qui procure des **_solutions clé en main_** d’**_ingénierie_**, de **_construction_**, d’**_entretien_** et de **_réparation_** de **_réseaux_** de **_télécommunication_** souterrains, aériens, intérieurs et...
-
Agent Administratif
22 hours ago
Montréal, Canada Promark Telecon Inc Full timeEmplacement du poste: **Montréal** - État/Province: **Québec** x **Agent(e) administratif, Localisation** Telecon est une entreprise qui procure des **_solutions clé en main_** d’**_ingénierie_**, de **_construction_**, d’**_entretien_** et de **_réparation_** de **_réseaux_** de **_télécommunication_** souterrains, aériens, intérieurs et...
-
Coordonnateur Administratif
7 months ago
Montréal, Canada Kumpanni créateurs d'évènements corporatifs Full time**Vous voulez faire partie d’une agence québécoise de créateurs d’évènements corporatifs et uniques?** Située à Montréal, _**Kumpanni créateurs d’évènements**_ est une entreprise québécoise dans le secteur de l’organisation d’évènements corporatifs. Axée sur la satisfaction de sa clientèle, l’entreprise offre un service...
-
Coordonnateur Administratif
7 months ago
Montréal, Canada Latitude Management Full timeSouhaitez-vous aider les entreprises à créer des milieux de travail sains? Nous cherchons à combler un ou des postes de coordonnateur(trice)s administratif(ve)s. Sous la direction du Directeur, Services Professionnels, et en collaboration étroite avec une équipe de professionnel(le)s en gestion des conflits, le (la) titulaire du poste jouera un rôle...