Coordonnateur Administratif

1 week ago


Montréal, Canada Héma-Québec Full time

Vous êtes une personne **passionnée **par les **systèmes de gestion de la formation**?
- Vous voulez faire partie d’**une organisation qui fait la différence**?
- Vous souhaitez contribuez au succès de notre **mission humaine** de répondre aux besoins de la population québécoise en sang et autres produits biologiques d’origine humaine de qualité?

**Joignez-vous à l’équipe d’Héma-Québec dès aujourd’hui **

**Héma-Québec vous offre**:

- Possibilité de télétravail;
- Un horaire de 35 heures par semaine ;
- 4 semaines de vacances par année et 4 congés personnels ;
- Des assurances collectives et un régime de retraite à prestations déterminées ;
- Un service de télémédecine ouvert 24/7 ;
- Une politique de conciliation travail/vie personnelle ;
- Un programme élaboré de formation et de perfectionnement ;

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

Relevant du Directeur du service clientèle hospitalière et de l’expédition des produits biologiques
- Plus particulièrement, vous:

- Supportez la direction dans le suivi des dossiers administratifs et les dossiers de ressources humaines du personnel;
- Organisez les déplacements d’employés dans nos différents sites et effectuer les réservations nécessaires;
- Organisez la tenue de réunion, rédiger l’ordre du jour, assister et rédiger les procès-verbaux
- Créez des documents divers à l’aide de la suite office
- Rédigez des communications internes et externes
- Assurez le suivi d’inventaire et de facturation des différents articles de chaque centre
- Instaurez et maintenez les processus afin d’assurer un bon suivi des documents contrôlés et non contrôlés
- EXIGENCES- Détenir un diplôme;
- Posséder un minimum de x années d’expérience à titre;
- Avoir une bonne connaissance...;
- Avoir une excellente maîtrise de la langue française et une bonne connaissance de l’anglais;
- Posséder d’excellentes connaissances des logiciels de la suite Microsoft Office;
Toute combinaison de formation et expérience, jugées équivalentes et/ou pertinentes, seront prises en considération.
- COMPÉTENCES RECHERCHÉES- Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou d’études collégiales (DEC) en administration, en logistique ou tout autre domaine connexe.
- 2 à 5 années d’expérience dans des postes à portée similaire.
- Capacité d’utiliser différents logiciels et outils informatiques l, incluant la suite Microsoft Office;
- Parfaite maîtrise du français
- Niveau fonctionnel en anglais

COMPÉTENCES RECHERCHÉES- Excellentes aptitudes pour le travail d’équipe et la collaboration;
- Bonnes aptitudes en communication et en résolution de problèmes;
- Bonne tolérance au stress et capacité d’agir avec calme dans les situations imprévues;
- Polyvalence, autonomie et sens des priorités;
- Excellent sens de la planification et de l’organisation;
COMPÉTENCES RÉGLEMENTAIRES- Bonne connaissance des BPF/BPD;
- Faire preuve de rigueur et intégrité ;
- Très bonne capacité de rédaction.

**Établissement**
- Établissement de Montréal

**Catégorie d'emploi**
- Soutien administratif

**Adresse**
- 4045, boulevard Côte-Vertu

**Numéro d'affichage**
- 4728BR

**Ville**
- Montréal

**Code Postal**
- H4R 2W7

**Province**
- QC

Coordonnateur administratif | Héma-Québec



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    **Notre entreprise** PME en affaires depuis près de 20 ans et composée d’une vingtaine d’employés, Gamins gourmets a pour mission quotidienne de nourrir plusieurs milliers d’enfants en garderie avec des repas nutritifs, nourrissants et succulents. **Le rôle** Le (la) coordonnateur(trice) est responsable de plusieurs tâches administratives tel...


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    TA MISSIONAvec le Directeur des opérations chantiers A+ et Serviceco comme mentor, ta mission, à titre de Coordonnateur(trice) administratif(ve) , sera de le supporter dans les opérations administratives et auprès des équipes de chantier. Tu participeras, entre autres, à la mise en place d'outils e


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