Coordonnateur Administratif

7 months ago


Montréal, Canada Héma-Québec Full time

Vous êtes une personne **passionnée **par les **systèmes de gestion de la formation**?
- Vous voulez faire partie d’**une organisation qui fait la différence**?
- Vous souhaitez contribuez au succès de notre **mission humaine** de répondre aux besoins de la population québécoise en sang et autres produits biologiques d’origine humaine de qualité?

**Joignez-vous à l’équipe d’Héma-Québec dès aujourd’hui **

**Héma-Québec vous offre**:

- Possibilité de télétravail;
- Un horaire de 35 heures par semaine ;
- 4 semaines de vacances par année et 4 congés personnels ;
- Des assurances collectives et un régime de retraite à prestations déterminées ;
- Un service de télémédecine ouvert 24/7 ;
- Une politique de conciliation travail/vie personnelle ;
- Un programme élaboré de formation et de perfectionnement ;

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

Relevant du Directeur du service clientèle hospitalière et de l’expédition des produits biologiques
- Plus particulièrement, vous:

- Supportez la direction dans le suivi des dossiers administratifs et les dossiers de ressources humaines du personnel;
- Organisez les déplacements d’employés dans nos différents sites et effectuer les réservations nécessaires;
- Organisez la tenue de réunion, rédiger l’ordre du jour, assister et rédiger les procès-verbaux
- Créez des documents divers à l’aide de la suite office
- Rédigez des communications internes et externes
- Assurez le suivi d’inventaire et de facturation des différents articles de chaque centre
- Instaurez et maintenez les processus afin d’assurer un bon suivi des documents contrôlés et non contrôlés
- EXIGENCES- Détenir un diplôme;
- Posséder un minimum de x années d’expérience à titre;
- Avoir une bonne connaissance...;
- Avoir une excellente maîtrise de la langue française et une bonne connaissance de l’anglais;
- Posséder d’excellentes connaissances des logiciels de la suite Microsoft Office;
Toute combinaison de formation et expérience, jugées équivalentes et/ou pertinentes, seront prises en considération.
- COMPÉTENCES RECHERCHÉES- Diplôme d’études professionnelles (DEP) ou d’études collégiales (DEC) en administration, en logistique ou tout autre domaine connexe.
- 2 à 5 années d’expérience dans des postes à portée similaire.
- Capacité d’utiliser différents logiciels et outils informatiques l, incluant la suite Microsoft Office;
- Parfaite maîtrise du français
- Niveau fonctionnel en anglais

COMPÉTENCES RECHERCHÉES- Excellentes aptitudes pour le travail d’équipe et la collaboration;
- Bonnes aptitudes en communication et en résolution de problèmes;
- Bonne tolérance au stress et capacité d’agir avec calme dans les situations imprévues;
- Polyvalence, autonomie et sens des priorités;
- Excellent sens de la planification et de l’organisation;
COMPÉTENCES RÉGLEMENTAIRES- Bonne connaissance des BPF/BPD;
- Faire preuve de rigueur et intégrité ;
- Très bonne capacité de rédaction.

**Établissement**
- Établissement de Montréal

**Catégorie d'emploi**
- Soutien administratif

**Adresse**
- 4045, boulevard Côte-Vertu

**Numéro d'affichage**
- 4728BR

**Ville**
- Montréal

**Code Postal**
- H4R 2W7

**Province**
- QC

Coordonnateur administratif | Héma-Québec



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    **Coordonnateur administratif aux projets** **:montreal **Montréal, Québec, Canada****: **Veuillez noter que ce poste est en mode hybride.** Alithya, chef de file en transformation numérique, accompagne des clients et des partenaires internes dans la recherche d’experts, de collaborateurs créatifs et ingénieux. C’est l’un des nombreux services...


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    Description de l'entreprise **Faites partie d’une communauté de gens authentiques et fiers en qui on peut avoir confiance** Chez UAP, nous ne distribuons pas seulement des pièces pour automobiles et véhicules lourds partout au pays; dans notre esprit nous gardons les Canadiens **en mouvement**, quelle que soit la situation. Cela procure un...


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    Vous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap? Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. Nous sommes un service d’aide gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques, sensorielles et/ou neurologiques qui résident sur l’île de...


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  • Montréal, Canada Groupe RP Full time

    **Notre client, une entreprise oeuvrant dans le domaine immobilier, est présentement à la recherche d'un Coordonnateur administratif - Litige et expropriation. Prenez part à des projets d'envergure au sein d'une équipe dynamique et motivée!** *** **Temps plein. Permanent.** **Responsabilités**: - Coordonner les activités et communication de...


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  • Montréal, Canada Sodexo Canada Ltd Full time

    Description de l'entreprise **Coordonnateur(trice) administratif(ve) technique - BNP (40133001)** - 2001 Blvd Robert-Bourassa, Montréal, QC H3A 2A6 - Métro McGill - Du Lundi au vendredi - Salaire 24 $/h - avantages: Assurances (médicament, vision, dentaire...), vacances, journée maladie, belle équilibre vie travail et professionnel.. **Vous êtes à la...