Coordonnateur Administratif

7 months ago


Montréal, Canada Kumpanni créateurs d'évènements corporatifs Full time

**Vous voulez faire partie d’une agence québécoise de créateurs d’évènements corporatifs et uniques?**

Située à Montréal, _**Kumpanni créateurs d’évènements**_ est une entreprise québécoise dans le secteur de l’organisation d’évènements corporatifs. Axée sur la satisfaction de sa clientèle, l’entreprise offre un service personnalisé et sur mesure à tous ses clients afin de transformer leurs aspirations en évènement à leur image

Comprendre que l’impact humain fait toute la différence entre un évènement réussi ou non, c’est là l’essentiel pour _**Kumpanni créateurs d’évènements**_ d’un service attentionné et créatif

**VOUS êtes fort au NIVEAU INFORMATIQUE ?**
**VOUS adorez le domaine ADMINISTRATIF?**

**Nous TE recherchons pour notre poste de**:
**Coordonnateur administratif (H/F)**
**Salaire entre 22$ et 25$ de l’heure selon formation et expérience**

Relevant du directeur général, vous serez appelé à travailler en partenariat avec vos collègues créateurs d’évènements ainsi que les fournisseurs et la clientèle de l’entreprise pour la coordination des différentes activités destinées à nos clients.

**Vous pourrez coordonner des tâches de différentes envergures tout en mettant en place des processus de travail modernes et efficients avec l’équipe. Vous utiliserez aussi votre expertise administrative pour la gestion du département du service client tout en supportant le directeur général**:

- Supporter de façon continue le directeur général
- Accompagner et assister le directeur général lors de certains évènements
- Organiser et gérer la logistique des divers déplacements, des réservations de salles d’hôtel et/ou d’équipement pour le directeur général en lien avec la création et l’organisation des évènements
- Coordonner diverses activités administratives en favorisant l’utilisation maximale des technologies de l’information et autres approches modernes
- Assurer la gestion du service continu aux clients en gérant les appels téléphoniques et la boite courriel pour les différentes demandes d’informations pour assurer un retour et/ou suivi dans les 24 heures
- Rédiger les différents comptes rendus lors des rencontres d’équipe
- Élaborer et créer les différents supports de présentation PowerPoint pour les clients, fournisseurs et/ou pour l’interne
- Participer activement au développement et à l’organisation du comité social
- Effectuer les différentes liaisons nécessaires auprès des fournisseurs et membres de l’équipe de travail
- Gérer, organiser et classer les différents dossiers selon la structure établie
- Préparer les différents contrats pour les clients et les sous-contractants de l’entreprise
- Exécuter différentes tâches de nature simple en comptabilité tel que : procéder à l’entrée de données, transférer les écritures, faire la facturation requise et gérer les comptes payables à l’aide du logiciel Quickbooks et faire les suivis nécessaires
- Contribuer à l’intégration des nouveaux employés
- Aider à la gestion des communications et du marketing en participant à la mise à jour des réseaux sociaux et du site web de l’entreprise
- Participer au développement d’objets promotionnels
- Collaborer au développement des affaires de l’entreprise ainsi qu’à la recherche continue de fournisseurs évènementiels
- Procéder aux achats de fournitures et maintenir les inventaires de bureau à jour
- Effectuer toutes autres tâches connexes de nature cléricales et administratives puisqu’il s’agit d’un poste en transition
- **Kumpanni **_**offre un climat de travail sain, dynamique et créatif qui prône les valeurs suivantes**:

- Service client hors-pair et humain
- Sincérité et convivialité
- Efficacité et minutie

**Coordonnateur administratif (H/F)**
**Salaire entre 22$ et 25$ de l’heure selon formation et expérience**

**Formation**:

- Diplôme d’études collégiales (DEC) complété ET/OU une expérience significative et pertinente d’un an en administration et/ou au service à la clientèle ou dans un poste semblable est souhaité

**Compétences**:

- Faire preuve d’initiative et d’amélioration continue des processus de travail en tout temps
- Être très autonome et ne pas avoir besoin d’encadrement continu pour performer
- Démontrer de la rigueur, de l’organisation, de l’adaptation et de la flexibilité pour gérer les changements continus
- Anticiper les besoins des clients et leur assurer une expérience client positive par la rapidité de réponse aux demandes (en 24h) et par la qualité des services donnés
- Détenir des habiletés en communication et relations interpersonnelles avec les autres
- Disposer d’une force en gestion des priorités et du stress
- Avoir une très bonne communication orale et écrite en français
- Montrer une communication fonctionnelle orale et écrite en angl



  • Montréal, Canada Stop Gourmet Full time

    **Notre entreprise** PME en affaires depuis près de 20 ans et composée d’une vingtaine d’employés, Gamins gourmets a pour mission quotidienne de nourrir plusieurs milliers d’enfants en garderie avec des repas nutritifs, nourrissants et succulents. **Le rôle** Le (la) coordonnateur(trice) est responsable de plusieurs tâches administratives tel...


  • Montréal, Canada Héma-Québec Full time

    Vous êtes une personne **passionnée **par les **systèmes de gestion de la formation**? - Vous voulez faire partie d’**une organisation qui fait la différence**? - Vous souhaitez contribuez au succès de notre **mission humaine** de répondre aux besoins de la population québécoise en sang et autres produits biologiques d’origine humaine de...


  • Montréal, Canada Fed Supply Full time

    Bonjour ! Je suis Lou, Conseillère en recrutement pour l'agence de placement Fed Supply, spécialiste par excellence dans les domaines de la chaîne d'approvisionnement, de la logistique, du transport, et du service client - proposant des emplois temporaires et permanents sur la Grande Région de Montréal. Notre équipe, experte en Supply Chain et...


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    **Coordonnatrice/coordonnateur administratif** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au sein...


  • Montréal, QC, Canada Astek Full time

    Astek est à la recherche d'un (e) coordonnateur administratif /coordonnatrice administrative pour son équipe de recrutement et de livraison. Procéder à l'entrée de toutes les demandes de mandats de nos clients dans nos systèmes informatiques (ATS) Rédiger et afficher les offres d'emplois sur les différents sites web (Linkedin, site web de...


  • Montréal, Canada Ruby Brown Full time

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    LA MARQUE ÉCO-LUXE RUBY BROWN, RECONNUE POUR LA QUALITÉ ET LA SINGULARITÉ DE SES PARFUMS, CÉLÈBRE L'ART DE VIVRE ET PROPOSE DES PRODUITS RICHES DE SENS ET DE MÉMOIRE OLFACTIVE. - **Coordonnateur(trice) administratif(ve) **_ Sous la supervision de la Présidente et fondatrice, Mme Ruby Brown, le ou **la Coordonateur(trice) administratif(ve) **aura les...


  • Montréal, Canada AIM CROIT Full time

    Vous êtes à la recherche d’un emploi? Vous vivez en situation d’handicap? Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. Nous sommes un service d’aide gratuit d’aide à l’emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques, sensorielles et/ou neurologiques qui résident sur l’île de...


  • Montréal, Canada UAP Inc. Full time

    Description de l'entreprise **Faites partie d’une communauté de gens authentiques et fiers en qui on peut avoir confiance** Chez UAP, nous ne distribuons pas seulement des pièces pour automobiles et véhicules lourds partout au pays; dans notre esprit nous gardons les Canadiens **en mouvement**, quelle que soit la situation. Cela procure un...


  • Montréal, Canada Mitacs Full time

    **Ce poste peut être effectué à distance de n'importe **où **au Québec, en Ontario ou dans le Canada atlantique** **Souhaitez-vous faire partie de notre équipe qui mise sur l’entrepreneuriat et l’innovation?** Vous vous épanouissez dans un milieu axé sur l’esprit d’entreprise et appréciez le travail en équipe? Aimez-vous sortir des...


  • Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **Technicienne ou technicien juridique - **2 emplois occasionnels 28330SRS04502520001A **Tribunal administratif du Québec - Direction du Secrétariat - Service du Secrétariat de Québec. Deux emplois occasionnels d’une durée d’un an sont à pouvoir au**: - 500, boulevard René-Lévesque, à Montréal **Télétravail** Prendre note que pour la...


  • Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **Tribunal administratif du Québec - Direction du Secrétariat - Service du Secrétariat de Montréal. Un emploi régulier est à pouvoir au **500, boulevard René-Lévesque, à Montréal. **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un mode hybride caractérisé par une présence d’un...


  • Montréal, Canada PixMob Full time

    Chez PixMob, nous sommes plus qu'un simple lieu de travail ; nous sommes une communauté. Avec une équipe de plus de 100 personnes diversifiées et dynamiques, nous nous engageons à favoriser un environnement où la créativité, la collaboration et l’innovation prospèrent. Notre culture repose sur le soutien et l'encouragement mutuels, et nous...


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  • Montréal, QC, Canada GardaWorld Full time

    **Prêt à faire partie de la grande équipe GardaWorld?** GardaWorld, entreprise possédant une culture entrepreneuriale est à la recherche d’une personne dynamique et prête à relever des défis dans un environnement en constante évolution. Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de...


  • Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time

    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN JURIDIQUE **- 1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec - Direction du Secrétariat, Service du Secrétariat de Montréal. Un emploi régulier est à pouvoir au 500 boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Le Secrétariat dans les activités du Tribunal** Le Secrétariat est le premier contact que le...


  • Montréal, Canada la Chambre de Commerce du Montréal Métropolitain Full time

    **Coordonnatrice administrative ou coordonnateur administratif** **Chambre de commerce du Montréal métropolitain** **La Chambre de commerce du Montréal métropolitain (la Chambre)** compte 8 000 membres. Elle a pour mission d’être la voix du milieu des affaires montréalais et d’agir pour la prospérité de la métropole. Elle s’engage dans des...

  • Agent Administratif

    5 days ago


    Montréal, Canada Promark-Telecon Full time

    Job Location: **Montreal** State/Province: **Quebec** x **Agent(e) administratif, Localisation** Telecon est une entreprise qui procure des **_solutions clé en main_** d’**_ingénierie_**, de **_construction_**, d’**_entretien_** et de **_réparation_** de **_réseaux_** de **_télécommunication_** souterrains, aériens, intérieurs et sans fil et...

  • Agent Administratif

    5 days ago


    Montréal, Canada Promark Telecon Inc Full time

    Emplacement du poste: **Montréal** État/Province: **Québec** x **Agent(e) administratif, Localisation** Telecon est une entreprise qui procure des **_solutions clé en main_** d’**_ingénierie_**, de **_construction_**, d’**_entretien_** et de **_réparation_** de **_réseaux_** de **_télécommunication_** souterrains, aériens, intérieurs et...

  • Agent Administratif

    3 days ago


    Montréal, Canada Promark Telecon Inc Full time

    Emplacement du poste: **Montréal** - État/Province: **Québec** x **Agent(e) administratif, Localisation** Telecon est une entreprise qui procure des **_solutions clé en main_** d’**_ingénierie_**, de **_construction_**, d’**_entretien_** et de **_réparation_** de **_réseaux_** de **_télécommunication_** souterrains, aériens, intérieurs et...