Coordonnateur Administratif
5 months ago
**Vous voulez faire partie d’une agence québécoise de créateurs d’évènements corporatifs et uniques?**
Située à Montréal, _**Kumpanni créateurs d’évènements**_ est une entreprise québécoise dans le secteur de l’organisation d’évènements corporatifs. Axée sur la satisfaction de sa clientèle, l’entreprise offre un service personnalisé et sur mesure à tous ses clients afin de transformer leurs aspirations en évènement à leur image
Comprendre que l’impact humain fait toute la différence entre un évènement réussi ou non, c’est là l’essentiel pour _**Kumpanni créateurs d’évènements**_ d’un service attentionné et créatif
**VOUS êtes fort au NIVEAU INFORMATIQUE ?**
**VOUS adorez le domaine ADMINISTRATIF?**
**Nous TE recherchons pour notre poste de**:
**Coordonnateur administratif (H/F)**
**Salaire entre 22$ et 25$ de l’heure selon formation et expérience**
Relevant du directeur général, vous serez appelé à travailler en partenariat avec vos collègues créateurs d’évènements ainsi que les fournisseurs et la clientèle de l’entreprise pour la coordination des différentes activités destinées à nos clients.
**Vous pourrez coordonner des tâches de différentes envergures tout en mettant en place des processus de travail modernes et efficients avec l’équipe. Vous utiliserez aussi votre expertise administrative pour la gestion du département du service client tout en supportant le directeur général**:
- Supporter de façon continue le directeur général
- Accompagner et assister le directeur général lors de certains évènements
- Organiser et gérer la logistique des divers déplacements, des réservations de salles d’hôtel et/ou d’équipement pour le directeur général en lien avec la création et l’organisation des évènements
- Coordonner diverses activités administratives en favorisant l’utilisation maximale des technologies de l’information et autres approches modernes
- Assurer la gestion du service continu aux clients en gérant les appels téléphoniques et la boite courriel pour les différentes demandes d’informations pour assurer un retour et/ou suivi dans les 24 heures
- Rédiger les différents comptes rendus lors des rencontres d’équipe
- Élaborer et créer les différents supports de présentation PowerPoint pour les clients, fournisseurs et/ou pour l’interne
- Participer activement au développement et à l’organisation du comité social
- Effectuer les différentes liaisons nécessaires auprès des fournisseurs et membres de l’équipe de travail
- Gérer, organiser et classer les différents dossiers selon la structure établie
- Préparer les différents contrats pour les clients et les sous-contractants de l’entreprise
- Exécuter différentes tâches de nature simple en comptabilité tel que : procéder à l’entrée de données, transférer les écritures, faire la facturation requise et gérer les comptes payables à l’aide du logiciel Quickbooks et faire les suivis nécessaires
- Contribuer à l’intégration des nouveaux employés
- Aider à la gestion des communications et du marketing en participant à la mise à jour des réseaux sociaux et du site web de l’entreprise
- Participer au développement d’objets promotionnels
- Collaborer au développement des affaires de l’entreprise ainsi qu’à la recherche continue de fournisseurs évènementiels
- Procéder aux achats de fournitures et maintenir les inventaires de bureau à jour
- Effectuer toutes autres tâches connexes de nature cléricales et administratives puisqu’il s’agit d’un poste en transition
- **Kumpanni **_**offre un climat de travail sain, dynamique et créatif qui prône les valeurs suivantes**:
- Service client hors-pair et humain
- Sincérité et convivialité
- Efficacité et minutie
**Coordonnateur administratif (H/F)**
**Salaire entre 22$ et 25$ de l’heure selon formation et expérience**
**Formation**:
- Diplôme d’études collégiales (DEC) complété ET/OU une expérience significative et pertinente d’un an en administration et/ou au service à la clientèle ou dans un poste semblable est souhaité
**Compétences**:
- Faire preuve d’initiative et d’amélioration continue des processus de travail en tout temps
- Être très autonome et ne pas avoir besoin d’encadrement continu pour performer
- Démontrer de la rigueur, de l’organisation, de l’adaptation et de la flexibilité pour gérer les changements continus
- Anticiper les besoins des clients et leur assurer une expérience client positive par la rapidité de réponse aux demandes (en 24h) et par la qualité des services donnés
- Détenir des habiletés en communication et relations interpersonnelles avec les autres
- Disposer d’une force en gestion des priorités et du stress
- Avoir une très bonne communication orale et écrite en français
- Montrer une communication fonctionnelle orale et écrite en angl
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Coordonnateur Administratif
5 months ago
Montréal, Canada Stop Gourmet Full time**Notre entreprise** PME en affaires depuis près de 20 ans et composée d’une vingtaine d’employés, Gamins gourmets a pour mission quotidienne de nourrir plusieurs milliers d’enfants en garderie avec des repas nutritifs, nourrissants et succulents. **Le rôle** Le (la) coordonnateur(trice) est responsable de plusieurs tâches administratives tel...
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Coordonnateur Administratif
5 months ago
Montréal, Canada Héma-Québec Full timeVous êtes une personne **passionnée **par les **systèmes de gestion de la formation**? - Vous voulez faire partie d’**une organisation qui fait la différence**? - Vous souhaitez contribuez au succès de notre **mission humaine** de répondre aux besoins de la population québécoise en sang et autres produits biologiques d’origine humaine de...
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Coordonnatrice/coordonnateur Administratif
5 months ago
Montréal, Canada Bank of Canada Full time**Coordonnatrice/coordonnateur administratif** **Tenez un rôle central** La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au sein...
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Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)
5 months ago
Montréal, Canada RUBY BROWN Full timeLA MARQUE ÉCO-LUXE RUBY BROWN, RECONNUE POUR LA QUALITÉ ET LA SINGULARITÉ DE SES PARFUMS, CÉLÈBRE L'ART DE VIVRE ET PROPOSE DES PRODUITS RICHES DE SENS ET DE MÉMOIRE OLFACTIVE. - **Coordonnateur(trice) administratif(ve) **_ Sous la supervision de la Présidente et fondatrice, Mme Ruby Brown, le ou **la Coordonateur(trice) administratif(ve) **aura les...
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Coordonnateur-trice Administratif-ve
6 months ago
Montréal, Canada Ruby Brown Full timeLA MARQUE ÉCO-LUXE RUBY BROWN, RECONNUE POUR LA QUALITÉ ET LA SINGULARITÉ DE SES PARFUMS, CÉLÈBRE L'ART DE VIVRE ET PROPOSE DES PRODUITS RICHES DE SENS ET DE MÉMOIRE OLFACTIVE. Coordonnateur(trice) administratif(ve) Sous la supervision de la Présidente et fondatrice, Mme Ruby Brown, le ou la Coordonateur(trice) administratif(ve) aura les...
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Coordonnateur Exploitation
3 weeks ago
montréal, Canada Le Groupe Maurice Full timeNous sommes actuellement à la recherche d'un(e) :COORDONNATEUR(RICE) EXPLOITATION Le coordonnateur fournit un soutien administratif aux équipes de la vice-présidence exploitation (ventes, loisirs, service à la clientèle, soins, services alimentaires, entretien) en coordonnant les étapes et les suiv
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Coordonnateur(Trice), Services Administratifs
6 months ago
Montréal, Canada UAP Inc. Full timeDescription de l'entreprise **Faites partie d’une communauté de gens authentiques et fiers en qui on peut avoir confiance** Chez UAP, nous ne distribuons pas seulement des pièces pour automobiles et véhicules lourds partout au pays; dans notre esprit nous gardons les Canadiens **en mouvement**, quelle que soit la situation. Cela procure un...
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Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)
2 days ago
Montréal, QC, Canada EST Média Montréal Full timeMédia en pleine croissance, EST MÉDIA Montréal est à la recherche d’un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve). Il s’agit d’un poste à plein temps. **PRINCIPALES TÂCHES**: - Mise en ligne et suivi des campagnes publicitaires clients; - Coordination du module d’emplois Viens travailler dans l’est; - Coordination de la section Avis...
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Technicienne ou Technicien Juridique
5 months ago
Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time**Tribunal administratif du Québec - Direction du Secrétariat - Service du Secrétariat de Montréal. Un emploi régulier est à pouvoir au **500, boulevard René-Lévesque, à Montréal. **Télétravail** Prendre note que pour la plupart des emplois, la prestation de travail s’effectue selon un mode hybride caractérisé par une présence d’un...
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Technicienne ou Technicien Juridique
5 months ago
Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time**Technicienne ou technicien juridique - **2 emplois occasionnels 28330SRS04502520001A **Tribunal administratif du Québec - Direction du Secrétariat - Service du Secrétariat de Québec. Deux emplois occasionnels d’une durée d’un an sont à pouvoir au**: - 500, boulevard René-Lévesque, à Montréal **Télétravail** Prendre note que pour la...
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Coordonnateur Administratif Personnes
5 months ago
Montréal, Canada PixMob Full timeChez PixMob, nous sommes plus qu'un simple lieu de travail ; nous sommes une communauté. Avec une équipe de plus de 100 personnes diversifiées et dynamiques, nous nous engageons à favoriser un environnement où la créativité, la collaboration et l’innovation prospèrent. Notre culture repose sur le soutien et l'encouragement mutuels, et nous...
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Technicienne ou Technicien Juridique
5 months ago
Montréal, Canada Tribunal administratif du Québec Full time**TECHNICIENNE OU TECHNICIEN JURIDIQUE **- 1 emploi régulier **Tribunal administratif du Québec - Direction du Secrétariat, Service du Secrétariat de Montréal. Un emploi régulier est à pouvoir au 500 boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal.** **Le Secrétariat dans les activités du Tribunal** Le Secrétariat est le premier contact que le...
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Coordonnateur(Trice) Administratif(Ive)
5 months ago
Montréal, Canada la Chambre de Commerce du Montréal Métropolitain Full time**Coordonnatrice administrative ou coordonnateur administratif** **Chambre de commerce du Montréal métropolitain** **La Chambre de commerce du Montréal métropolitain (la Chambre)** compte 8 000 membres. Elle a pour mission d’être la voix du milieu des affaires montréalais et d’agir pour la prospérité de la métropole. Elle s’engage dans des...
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Coordonnateur Administratif
5 months ago
Montréal, Canada Latitude Management Full timeSouhaitez-vous aider les entreprises à créer des milieux de travail sains? Nous cherchons à combler un ou des postes de coordonnateur(trice)s administratif(ve)s. Sous la direction du Directeur, Services Professionnels, et en collaboration étroite avec une équipe de professionnel(le)s en gestion des conflits, le (la) titulaire du poste jouera un rôle...
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Coordonnateur Administratif ou Coordonnatrice
5 months ago
Montréal, Canada La Presse et ses filiales Full timeÀ propos de nous Travailler à La Presse, c’est travailler pour un média d’information indépendant à but non lucratif investi d’une mission inspirante. À titre de Coordonnateur administratif ou Coordonnatrice administrative, vous ferez partie de l’équipe de l’Information, chargée de livrer le meilleur contenu à son lectorat. Relevant du...
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Coordonnatrice ou Coordonnateur Des Ressources
5 months ago
Montréal, Canada Tribunal administratif du travail Full time**Tribunal administratif du travail**: Direction des ressources financières et matérielles. Le poste **régulier** de coordonnatrice ou de coordonnateur des ressources matérielles à pourvoir est situé au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal. Avoir le privilège de travailler au TAT, c’est aussi: - Des bureaux situés au centre-ville,...
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Coordonnateur Clinico-administratif
5 months ago
Montréal, Canada CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal Full timeLe CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à l’Université de Montréal, il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne, de services d’hébergement, de soins hospitaliers généraux, spécialisés, surspécialisés...
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Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)
3 months ago
Montréal, QC, Canada Umanico Administration Full timeUmanico - le talent à la bonne place ! Notre client, un organisme à but non lucratif, cherche présentement à combler un postede **Coordonnateur(trice) administratif(ve) **pour ses bureaux administratifs situés au **centre-ville de Montréal.** Tu es dynamique et tu es reconnu pour ton entregent ? Ce poste est pour toi ! **L'employeur offre**: -...
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Coordonnateur Administratif ou Coordonnatrice
3 months ago
Montréal, QC, Canada Desjardins Full timeÀ titre de Coordonnateur(-trice) administratif(-ive), Centre de traitement informatique, vous ferez partie d’une équipe opérationnelle en charge des services d'un centre de traitement informatique. Le titulaire du poste jouera un rôle essentiel dans la gestion administrative des différentes demandes de services, assurant une coordination fluide et une...
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Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve) Polyvalent(E
2 months ago
Montréal, QC, Canada Bokea Full time**Description**: Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez responsable de diverses tâches, incluant l'entrée de données, la comptabilité, et d'autres missions administratives. Si vous êtes flexible, capable de vous adapter rapidement, et surtout, si vous êtes une...