Coordonnateur Administratif

5 months ago


Montréal, Canada Kumpanni créateurs d'évènements corporatifs Full time

**Vous voulez faire partie d’une agence québécoise de créateurs d’évènements corporatifs et uniques?**

Située à Montréal, _**Kumpanni créateurs d’évènements**_ est une entreprise québécoise dans le secteur de l’organisation d’évènements corporatifs. Axée sur la satisfaction de sa clientèle, l’entreprise offre un service personnalisé et sur mesure à tous ses clients afin de transformer leurs aspirations en évènement à leur image

Comprendre que l’impact humain fait toute la différence entre un évènement réussi ou non, c’est là l’essentiel pour _**Kumpanni créateurs d’évènements**_ d’un service attentionné et créatif

**VOUS êtes fort au NIVEAU INFORMATIQUE ?**
**VOUS adorez le domaine ADMINISTRATIF?**

**Nous TE recherchons pour notre poste de**:
**Coordonnateur administratif (H/F)**
**Salaire entre 22$ et 25$ de l’heure selon formation et expérience**

Relevant du directeur général, vous serez appelé à travailler en partenariat avec vos collègues créateurs d’évènements ainsi que les fournisseurs et la clientèle de l’entreprise pour la coordination des différentes activités destinées à nos clients.

**Vous pourrez coordonner des tâches de différentes envergures tout en mettant en place des processus de travail modernes et efficients avec l’équipe. Vous utiliserez aussi votre expertise administrative pour la gestion du département du service client tout en supportant le directeur général**:

- Supporter de façon continue le directeur général
- Accompagner et assister le directeur général lors de certains évènements
- Organiser et gérer la logistique des divers déplacements, des réservations de salles d’hôtel et/ou d’équipement pour le directeur général en lien avec la création et l’organisation des évènements
- Coordonner diverses activités administratives en favorisant l’utilisation maximale des technologies de l’information et autres approches modernes
- Assurer la gestion du service continu aux clients en gérant les appels téléphoniques et la boite courriel pour les différentes demandes d’informations pour assurer un retour et/ou suivi dans les 24 heures
- Rédiger les différents comptes rendus lors des rencontres d’équipe
- Élaborer et créer les différents supports de présentation PowerPoint pour les clients, fournisseurs et/ou pour l’interne
- Participer activement au développement et à l’organisation du comité social
- Effectuer les différentes liaisons nécessaires auprès des fournisseurs et membres de l’équipe de travail
- Gérer, organiser et classer les différents dossiers selon la structure établie
- Préparer les différents contrats pour les clients et les sous-contractants de l’entreprise
- Exécuter différentes tâches de nature simple en comptabilité tel que : procéder à l’entrée de données, transférer les écritures, faire la facturation requise et gérer les comptes payables à l’aide du logiciel Quickbooks et faire les suivis nécessaires
- Contribuer à l’intégration des nouveaux employés
- Aider à la gestion des communications et du marketing en participant à la mise à jour des réseaux sociaux et du site web de l’entreprise
- Participer au développement d’objets promotionnels
- Collaborer au développement des affaires de l’entreprise ainsi qu’à la recherche continue de fournisseurs évènementiels
- Procéder aux achats de fournitures et maintenir les inventaires de bureau à jour
- Effectuer toutes autres tâches connexes de nature cléricales et administratives puisqu’il s’agit d’un poste en transition
- **Kumpanni **_**offre un climat de travail sain, dynamique et créatif qui prône les valeurs suivantes**:

- Service client hors-pair et humain
- Sincérité et convivialité
- Efficacité et minutie

**Coordonnateur administratif (H/F)**
**Salaire entre 22$ et 25$ de l’heure selon formation et expérience**

**Formation**:

- Diplôme d’études collégiales (DEC) complété ET/OU une expérience significative et pertinente d’un an en administration et/ou au service à la clientèle ou dans un poste semblable est souhaité

**Compétences**:

- Faire preuve d’initiative et d’amélioration continue des processus de travail en tout temps
- Être très autonome et ne pas avoir besoin d’encadrement continu pour performer
- Démontrer de la rigueur, de l’organisation, de l’adaptation et de la flexibilité pour gérer les changements continus
- Anticiper les besoins des clients et leur assurer une expérience client positive par la rapidité de réponse aux demandes (en 24h) et par la qualité des services donnés
- Détenir des habiletés en communication et relations interpersonnelles avec les autres
- Disposer d’une force en gestion des priorités et du stress
- Avoir une très bonne communication orale et écrite en français
- Montrer une communication fonctionnelle orale et écrite en angl



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