Coordonnatrice/coordonnateur Administratif

6 months ago


Montréal, Canada Bank of Canada Full time

**Coordonnatrice/coordonnateur administratif**

**Tenez un rôle central**
La Banque du Canada s’est donnée comme vision d’être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l’occasion d’œuvrer au cœur même de l’économie canadienne, au sein d’une organisation dont le travail a une incidence considérable sur le bien-être économique et financier des Canadiens. Vous serez mis au défi, énergisé et motivé à exceller dans notre environnement.

En nous appuyant sur les principes qui nous ont toujours guidés - l'excellence, l'intégrité et le respect - nous nous efforçons d'être tournés vers l'avenir et d'innover, d'accueillir des personnes aux perspectives et aux talents divers, et de gagner la confiance en respectant nos engagements et en expliquant clairement l'intention de nos politiques et de nos actions.

Grâce à notre régime de retraite à prestations déterminées, à nos avantages sociaux et à notre grande souplesse en matière d'équilibre entre la vie professionnelle et vie privée, découvrez pourquoi nous sommes classés chaque année parmi les meilleurs employeurs du Canada : Travailler ici - Banque du Canada

Pour en savoir plus sur les prochaines étapes de notre processus d’embauche veuillez consulter processus de recrutement.

Les centres des opérations des agences (COA) sont responsables de la gestion des stocks de billets de banque ainsi que de l’authentification, de la remise en circulation et de la destruction des billets. En tant que coordonnatrice ou coordonnateur administratif, vous relèverez de la directrice ou du directeur, Opérations sur la monnaie. Vous fournirez une gamme complète de services de soutien administratif et analytique aux COA et travaillerez en étroite collaboration avec votre homologue du COA de Toronto. De plus, vous devrez assurer la coordination harmonieuse du soutien administratif quotidien, collaborer à l’atteinte des objectifs et permettre aux équipes de respecter leurs priorités.

**Ce que vous ferez**
- effectuer des tâches liées à la planification et à l’administration du budget, comme le suivi du budget, les prévisions et le traitement des factures
- fournir une assistance pour les réunions (p. ex., réserver les salles de réunion et vérifier le bon fonctionnement de l’équipement audio et visuel), rédiger les procès-verbaux avec les clients internes et externes, surveiller les progrès accomplis et assurer un suivi adéquat pour veiller à l’achèvement des tâches
- gérer le volet administratif du bureau, de l’unité organisationnelle ou des projets afin d’assurer l’efficience des opérations, et soutenir et aider l’équipe dans ses activités quotidiennes en fournissant une gamme complète de services administratifs
- interagir avec les fournisseurs pour gérer l’approvisionnement, le suivi, la commande, la réception et l’évaluation de la qualité des fournitures utilisées par les COA
- soutenir l’équipe dans la coordination et la planification de l’entretien préventif et de la réparation de l’équipement et des machines opérationnelles (p. ex., les machines d’installation des bandes et les compteurs de table)
- assurer la programmation des différentes vérifications des systèmes des COA (p. ex., audits mensuels des chambres fortes et des paquets d’essai et changement annuel des combinaisons)
- trouver des possibilités d’amélioration des procédures administratives et des processus opérationnels
- coordonner la validation de la sécurité des visiteuses et visiteurs dans les COA, en communiquant avec le Service de sécurité de la Banque pour veiller à ce que les protocoles d’accès soient strictement appliqués

**Ce qu’il vous faut pour réussir**
- expérience en suivi des factures, mais aussi des pratiques et des politiques en matière d’approvisionnement, et respect de celles-ci
- grande facilité à communiquer verbalement et par écrit
- excellentes aptitudes pour l’organisation et l’analyse, et expérience du soutien aux projets
- connaissance des procédures de transport, d’expédition, de réception et d’entreposage, et des pratiques exemplaires en gestion de la qualité
- excellente aptitude à entretenir de bons rapports et à favoriser des relations de collaboration avec les collègues à l’interne, et les parties prenantes et fournisseurs externes
- capacité reconnue de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision, mais aussi comme membre d’une équipe, tout en respectant des échéances serrées
- connaissance des fonctions du département de la Monnaie et des liens que celui-ci entretient avec les autres départements de la Banque, surtout avec les COA

**Vos études et votre expérience**
Ce poste exige un diplôme universitaire ou collégial dans une discipline pertinente (p. ex., un certificat en servic



  • Montréal, QC, Canada Université du Québec à Montréal Full time

    **Titre du poste : Coordonnatrice, coordonnateur (SPA02)** Unité organisationnelle | Secteur de travail : Faculté des arts (0600) Groupe d'emploi : Professionnel Statut : Contrat jusqu’à la fin décembre 2024 Horaire : 35 heures / semaine Pavillon : J : Judith-Jasmin **EXIGENCES NORMALES**: Scolarité : Baccalauréat dans une discipline...


  • Montréal, Canada La Presse et ses filiales Full time

    À propos de nous Travailler à La Presse, c’est travailler pour un média d’information indépendant à but non lucratif investi d’une mission inspirante. À titre de Coordonnateur administratif ou Coordonnatrice administrative, vous ferez partie de l’équipe de l’Information, chargée de livrer le meilleur contenu à son lectorat. Relevant du...


  • Montréal, Canada Tribunal administratif du travail Full time

    **Tribunal administratif du travail**: Direction des ressources financières et matérielles. Le poste **régulier** de coordonnatrice ou de coordonnateur des ressources matérielles à pourvoir est situé au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal. Avoir le privilège de travailler au TAT, c’est aussi: - Des bureaux situés au centre-ville,...

  • Coordonnateur National

    6 months ago


    Montréal, Canada Miller Thomson LLP Full time

    Reconnus comme un cabinet d’avocats d’envergure nationale, nous soutenons, développons et influençons les collectivités qui nous entourent grâce à notre travail. Nous aidons les entrepreneurs, les sociétés et les professionnels à bâtir et à dynamiser l’économie canadienne. En entreprenant une carrière chez Miller Thomson, vous devenez...


  • Montréal, Canada émergence - stratège de management de talents Full time

    Tu possèdes une expertise en santé sécurité dans le domaine alimentaire et tu aimerais évoluer dans un environnement en pleine croissance? Notre partenaire, la distillerie Sazerac située à Montréal est à la recherche d’un ou d’une Coordonnateur / Coordonnatrice santé, sécurité et environnement pour joindre son équipe. Une carrière chez...


  • Montréal, Canada Latitude Management Full time

    Souhaitez-vous aider les entreprises à créer des milieux de travail sains? Nous cherchons à combler un ou des postes de coordonnateur(trice)s administratif(ve)s. Sous la direction du Directeur, Services Professionnels, et en collaboration étroite avec une équipe de professionnel(le)s en gestion des conflits, le (la) titulaire du poste jouera un rôle...


  • Montréal, Canada la Chambre de Commerce du Montréal Métropolitain Full time

    **Coordonnatrice administrative ou coordonnateur administratif** **Chambre de commerce du Montréal métropolitain** **La Chambre de commerce du Montréal métropolitain (la Chambre)** compte 8 000 membres. Elle a pour mission d’être la voix du milieu des affaires montréalais et d’agir pour la prospérité de la métropole. Elle s’engage dans des...


  • Montréal, Canada MCAP Full time

    **Coordonnateur/coordonnatrice de la Conclusion des Prêts Hypothécaires** ***MCAP en un coup d’œil** ***En vous joignant à MCAP, vous ferez partie de nos effectifs diversifiés composés de personnes hautement talentueuses qui sont reconnues pour leur expertise et leurs succès! À MCAP, votre expertise professionnelle, votre engagement envers le...


  • Montréal, Canada École de technologie supérieure Full time

    **Coordonnatrice ou Coordonnateur - Affaires académiques (volet international)** **Faites carrière à l'ÉTS** L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des...


  • Montréal, Canada CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le coordonnateur ou la coordonnatrice des services de réadaptation - santé physique - volet santé physique, sera appelé à œuvrer dans un contexte de changement majeur et de grande complexité à la suite de la fusion et de l'intégration de plusieurs établissements à multiples installations, missions, et professions. Sommaire du rôle et des...


  • Montréal, Canada Ubisoft Full time

    **Description du poste** Le coordonnateur ou la coordonnatrice administrative de ce poste contribue à la réalisation d’activités administratives en soutien des différents domaines d’activités de l’organisation. La personne réalise des activités de nature administrative ou opérationnelle selon des directives et procédures précises **Ce que...


  • Montréal, Canada École de Technologie Supérieure Full time

    **VOTRE CARRIÈRE À L'ÉTS**: L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le...


  • Montréal, QC, Canada Desjardins Full time

    À titre de Coordonnateur(-trice) administratif(-ive), Centre de traitement informatique, vous ferez partie d’une équipe opérationnelle en charge des services d'un centre de traitement informatique. Le titulaire du poste jouera un rôle essentiel dans la gestion administrative des différentes demandes de services, assurant une coordination fluide et une...


  • Montréal, Canada Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est actuellement à la recherche d’un coordonnateur ou coordonnatrice technique en inhalothérapie pour pourvoir un poste permanent de nuit à l’hôpital de St-Mary. L’hôpital St-Mary est un centre hospitalier communautaire et convivial avec une capacité totale de 277 lits. Il est facilement accessible...


  • Montréal, Canada 2742-2138 QUÉBEC INC Full time

    **Durée de l'emploi**: Temporaire **Langue de travail**: Bilingue **Heures de travail**: 35 heures par semaine **Education**: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans **Expérience**: 1 an à moins de 2 ans ou experience équivalente...


  • Montréal, Canada École de technologie supérieure Full time

    **Coordonnatrice ou Coordonnateur - Affaires académiques** **Faites carrière à l'ÉTS** L’École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l’Université du Québec. Spécialisée dans l’enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour...


  • Montréal, QC, Canada Fédération des chambres de commerce du Québec Full time

    **Coordonnateur, coordonnatrice événements corporatifs** **Événements corporatifs, événementiel, gestion d’événements** Siège social : Montréal / Mode de travail hybride / Poste temporaire d’un an, possibilité de renouvellement **Qui sommes-nous ?** Cumulant plus de 115 ans d’existence, la Fédération des chambres de commerce du Québec...


  • Montréal, Canada 2742-2138 QUÉBEC INC Full time

    **Durée de l'emploi**: Temporaire **Langue de travail**: Bilingue **Heures de travail**: 35 à 40 heures par semaine **Education**: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans **Expérience**: 1 an à moins de 2 ans ou experience...


  • Montréal, Canada Innovitech Full time

    Innovitech recherche un coordonnateur ou une coordonnatrice en communication et événement pour son client le Consortium de recherche et d’innovation en aérospatiale au Québec (CRIAQ). Le CRIAQ est un modèle unique de recherche collaborative menée par des entreprises de toutes tailles impliquant des universités et des centres de recherche. À...


  • Montréal, Canada PayFacto Full time

    **Nous recherchons une coordonnatrice/un coordonnateur de projet - comptes majeurs pour rejoindre notre équipe !** Attaché à la gestion de l’un de nos comptes majeurs, la coordonnatrice ou le coordonnateur recherché-e devra accompagner différentes bannières de restauration rapide dans leur transition vers le système de caisse...