Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

7 months ago

North Bay, Canada Ministère des Transports Full time

Vous êtes un professionnel de l'administration, axé sur la collaboration et le service à la clientèle, capable de répondre efficacement à des priorités changeantes? Si c'est le cas, envisagez ce rôle de soutien dynamique au sein de la Division de la gestion de l'infrastructure de transport.

Poste à pourvoir:

- 1 poste permanent unilingue à temps plein
- 1 poste permanent bilingue à temps plein

**Engagement de la FPO à l'égard de la diversité, de l'inclusion, de l'accessibilité et de la lutte contre le racisme **:Nous sommes résolus à bâtir une main-d'œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu'à promouvoir la diversité, l'antiracisme, l'inclusion, l'accessibilité, le mérite, le respect et l'équité en milieu de travail.

Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.

Rendez-vous sur les pages présentant la **Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme** et le **Plan directeur pour l'inclusion et la diversité au sein de la FPO** pour en savoir plus sur son engagement à l'égard de l'égalité raciale, de l'accessibilité, de la diversité et de l'inclusion dans la fonction publique.

Nous offrons des mesures d'adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche l'emploi, conformément au **Code des droits de la personne** de l'Ontario. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.

**Quelles seront mes fonctions dans ce poste?**: Dans ce rôle, vous devrez:

- fournir des services de soutien administratif dans un environnement d'ingénierie technique;
- fournir des services de traitement de texte et rédiger la correspondance courante;
- préparer des rapports et des présentations;
- accueillir les visiteurs et répondre aux demandes de renseignements;
- conserver l'information dans des systèmes de classement électronique et sur papier;
- travailler efficacement au sein d'une équipe de soutien administratif.

**À quelles exigences dois-je répondre?**:
**Ce qui est obligatoire (pour les postes bilingues uniquement)**: Vous devez posséder des compétences linguistiques orales en français de niveau avancé. Le niveau de compétence fera l'objet d'une vérification avant l'embauche.

**Connaissances et compétences administratives**:

- Capacité à utiliser votre connaissance des pratiques administratives pour trier et distribuer le courrier, établir et tenir à jour des systèmes de classement, commander et tenir à jour les fournitures de bureau, mettre à jour le contrôle des actifs et des stocks
- Capacité à accueillir les visiteurs et à répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les rediriger vers le personnel approprié ou l'unité opérationnelle appropriée
- Capacité à utiliser l'arithmétique et la connaissance des processus financiers pour établir la présence des employés
- Capacité à rapprocher les dépenses liées aux notes de frais, aux relevés de cartes d'achat, aux bons de commande et aux factures

**Compétences en relations interpersonnelles et communications**:

- Capacité à fournir un bon service à la clientèle et à travailler efficacement avec d'autres membres du personnel
- Capacité à rédiger des lettres courantes à partir de brèves instructions verbales ou écrites
- Compétences avérées en matière de discernement, de prise de décision et d'analyse pour déterminer les priorités et transmettre les mesures à prendre au personnel ou aux unités opérationnelles au nom du gestionnaire
- Capacité à déterminer l'étendue de l'information à fournir pour répondre aux demandes de renseignements
- Capacité à évaluer la confidentialité de l'information afin d'éviter leur diffusion ou leur divulgation inappropriée, et de cerner et de résoudre les divergences

**Compétences organisationnelles**:

- Sens de l'organisation et de la gestion du temps pour organiser et coordonner des conférences et des réunions, prendre des rendez-vous et des dispositions en matière de voyage et d'hébergement
- Capacité à gérer et à hiérarchiser sa propre charge de travail afin de respecter les délais urgents et de fournir un soutien efficace au sein d'une équipe administrative

**Compétences en informatique et documentation**:
**Renseignements supplémentaires**:
**Adresse**:

- 1 anglais Permanent(s), 447, AV. MCKEOWN, North Bay, Région Nord
- 1 bilingue (anglais et français) Permanent(s), 447, AV. MCKEOWN, North Bay, Région Nord

**Groupe de rémunération**:

- Syndicat des employées et employés de la fonction publique de l'Ontario- Comprendre l'avis d'emploi vacant - définitions
- **Horaire**:

- 3.7**Catégorie**:

- Services d'adm

  • Adjointe Administrative, Nouvelles Affaires

    7 months ago

    North York, Canada THE EMPIRE LIFE INS. CO Full time

    **Adjointe Administrative, Nouvelles affaires** **Lieu : À distance dans Canada** L’Empire Vie est à la recherche d’un ou d’une Adjointe Administrative de Nouvelles affaires pour rejoindre son équipe de Solutions d’assurance collective!**Notre mission** : faire en sorte que l’assurance individuelle, les placements et l’assurance collective...

  • Administrative Assistant

    7 months ago

    North Bay, Canada PHARA Full time

    **ADMINISTRATIVE ASSISTANT** Permanent Full-Time $45,182 to $47,366 Salaried Health and Dental Benefits (PHARA pays 100% of benefits), RRSP PHARA requires an Administrative Assistant. This position includes shared reception duties with the front office team. The position will be centred out of 280 Oakwood Ave, North Bay, Ontario with a standard shift...

  • Administrative Assistant

    6 months ago

    North Bay, Canada PHARA Full time

    **Administrative Assistant (Summer Student Position)** **Temporary Full-Time Contract Up to 8 Weeks** **$17.55/hour** PHARA is hiring a summer student for the position of Administrative Assistant. The position will be centred out of 280 Oakwood Ave, North Bay, Ontario with a standard shift (but not limited to) M to F, 830-430pm. This position includes...

  • Directions Et Directions Adjointes

    2 months ago

    North Bay, Canada Conseil scolaire catholique Franco-Nord Full time

    **Pourquoi choisir le CSCFN ?** - **_ Un esprit de famille_** : Au CSCFN, vous êtes plus qu’un.e employé.e mais bien un membre à part entière avec vos idées, vos différences, votre bagage et votre personnalité. - **_ Le sentiment d’aider son prochain_** : Nous aidons les enfants à devenir des adultes et avons un impact important sur nos...

  • Adjointe Exécutive/adjoint Exécutif à La

    22 hours ago

    North Bay, Canada Conseil scolaire catholique Franco-Nord Full time

    **Sommaire du poste** Sous la supervision de la direction de l’éducation, la personne choisie sera responsable de - Veiller à l’organisation efficace du bureau de la direction de l’éducation; - Préparer, en collaboration avec son superviseur ou sa superviseure, les divers documents pour les réunions ordinaires et extraordinaires du Conseil, des...

  • Administrative Assistant

    7 months ago

    North Bay, Canada PHARA Full time

    **ADMINISTRATIVE ASSISTANT - OPERATIONS** Permanent Full-Time $21.40/hour (with experience $22.02/hour) Health and Dental Benefits (PHARA pays 100% of benefits), RRSP **ARE YOU LOOKING TO BUILD A CHALLENGING CAREER WHILE WORKING WITH A DYNAMIC TEAM?** PHARA is seeking individuals with exceptional administration and communication skills to join our...

  • Administrative Assistant

    6 months ago

    North Bay, Canada PHARA Full time

    **ADMINISTRATIVE ASSISTANT - OPERATIONS** Permanent Full-Time $21.40/hour (with experience $22.02/hour) Health and Dental Benefits (PHARA pays 100% of benefits), RRSP **ARE YOU LOOKING TO BUILD A CHALLENGING CAREER WHILE WORKING WITH A DYNAMIC TEAM?** PHARA is seeking individuals with exceptional administration and communication skills to join our...

  • Adjoint(E) Administratif(Ive) Et Agent(E) de

    2 months ago

    North Bay, Canada Conseil scolaire catholique Franco-Nord Full time

    **Pourquoi choisir le CSCFN ?** - **_ Un esprit de famille_** : Au CSCFN, vous êtes plus qu’un.e employé.e mais bien un membre à part entière avec vos idées, vos différences, votre bagage et votre personnalité. - **_ Le sentiment d’aider son prochain_** : Nous aidons les enfants à devenir des adultes et avons un impact important sur nos...

  • Magasin - Directeur Adjoint Du Magasin

    7 months ago

    North Vancouver, Canada Running Room Full time

    En tant que directeur adjoint, vous serez responsable de la gestion du magasin lorsque le directeur n'est pas présent. Vous travaillerez aux côtés du responsable et d'autres membres du personnel pour effectuer des tâches quotidiennes telles que l'expédition et la réception, la recherche de produits en ligne et le nettoyage programmé. Et bien sûr,...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E) de Magasin

    7 months ago

    North Bay, Canada The Home Depot Canada Full time

    **Les directeur(trice)s adjoint(e)s de magasin** (DAM) sont chargés d’offrir aux clients une expérience de magasinage efficace et agréable. Ils travaillent avec le directeur de magasin pour développer des stratégies et des objectifs permettant d’augmenter les ventes et la rentabilité du magasin. Ils indiquent la voie à suivre aux associés afin...

  • Administrative Assistant

    7 months ago

    North York, Canada Redemptorists Full time

    The Redemptorists of Canada are looking for an Administrative Assistant to the Office of Provincial Superior Are you seeking to work in a faith-based, not-for-profit organization? Do you speak both English and French fluently? If so, we have an exciting opportunity for you! About Us - We are a not-for-profit organization - Charity - A Catholic...

  • Gestionnaire Adjoint(E) de Salon Funéraire

    4 months ago

    Thunder Bay, Canada Arbor Memorial Inc Full time

    Combien de carrières valorisent la compassion de la même manière que les connaissances et l'expertise ? Nous agissons différemment à Arbor Memorial. Ici, nous mettons l'accent sur l'attention portée aux autres, sur l'empathie et sur la célébration des individus de façon personnalisée. Vous bénéficierez de notre soutien pour servir les familles en...

  • Adjoint Dans Un Bureau de Poste

    3 months ago

    Terrace Bay, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 185226 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : Terrace Bay Province : Ontario Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Période déterminée Exigences linguistiques : Anglais essentiel Classification et niveau d’employé : RVSGD11 - Niveau 1 Nombre de postes vacants : 1 Salaire : 18.44$ Date...

  • Adjoint Dans Un Bureau de Poste

    7 months ago

    North Gower, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 173258 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : North Gower Province : Ontario Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Période déterminée Exigences linguistiques : Bilinguisme impératif (-BB) Classification et niveau d’employé : RVSGD11 - Niveau 1 Heures de travail : Sur appel Salaire :...

  • Direction Adjointe Et Coordination de Programmes

    1 month ago

    Thunder Bay, Canada Association des francophones du Nord-Ouest de l'Ontario (AFNOO) Full time

    L’AFNOO est fière offrir d’excellentes conditions de travail à son personnel et de cultiver un environnement de travail stimulant et inclusif où le personnel peut se développer et contribuer pleinement au succès de l’Association. Voici certaines de ces conditions de travail: - Compensations directes et indirectes compétitives dans ce secteur...

  • Coordination Des Projets Communautaire Et Scolaire

    4 months ago

    North Bay, Canada Les Compagnons des francs loisirs Full time

    De manière générale, les tâches attitrées à ce poste incluent, mais ne se limitent pas à: - La coordination et la gestion de différents événements culturelles, artistiques, sportifs et communautaires; - L’appui à la coordination du Carnaval d’hiver des Compagnons et de la St-Jean en relation avec les membres et le comité consultatif; -...

  • Administrative Coordinator

    1 month ago

    North Bay, Canada Hands TheFamilyHelpNetwork.ca Mains lereseaudaideauxfamilles.ca Full time

    **ABOUT US**: Hands TheFamilyHelpNetwork.ca is working to create a better day today and tomorrow for our clients, families, and communities. We are dedicated to improving the life experiences of families, children, youth and adults with mental health concerns or a developmental disability, by providing them with help and support in facing and working through...

  • Adjointe ou Adjoint Des Services Aux étudiants

    6 hours ago

    Thunder Bay, Canada Ministère de la Formation et des Collèges et Universités Full time

    Vous possédez des compétences supérieures en services à la clientèle et en communication? Le ministère de la Formation et des Collèges et Universités recherche des joueurs d'équipe qui sont intéressés à aider les étudiants à obtenir du financement pour leurs études postsecondaires. Veuillez noter: Il s'agit d'un poste saisonnier récurrent...

  • Adjoint dans un bureau de poste

    6 months ago

    Campbell's Bay, Canada Canada Post Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 175451 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : Campbell's Bay Emplacement(s) supplémentaire(s) : BRYSON, ÎLE DU GRAND-CALUMET, FORT COULONGE, OTTER LAKE & autres Province : Québec Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Période déterminée Exigences linguistiques : Bilinguisme...

  • Chef de l'expansion commerciale et leader adjoint

    2 weeks ago

    North York (York Mills / Silver Hills), Canada BMO Financial Group Full time

    À propos de la description du poste Nous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour occuper le rôle de chef de l'expansion commerciale et leader adjoint. Cette position offre une opportunité unique de contribuer au développement commercial de notre équipe en concevant et en mettant en œuvre des stratégies pour accroître les ventes...