Adjointe Exécutive/adjoint Exécutif à La

3 weeks ago

North Bay, Canada Conseil scolaire catholique Franco-Nord Full time

**Sommaire du poste**

Sous la supervision de la direction de l’éducation, la personne choisie sera responsable de
- Veiller à l’organisation efficace du bureau de la direction de l’éducation;
- Préparer, en collaboration avec son superviseur ou sa superviseure, les divers documents pour les réunions ordinaires et extraordinaires du Conseil, des comités du Conseil et autres réunions, et coordonner les envois ;
- Assurer les suivis des réunions du Conseil, tel que prescrit par son superviseur ou sa superviseure ;
- Agir à titre de liaison entre le bureau de la direction de l’éducation, le personnel du siège social, les conseillers scolaires, les directions d’école, les écoles, les parents, le ministère de l’Éducation, les contribuables, les paroisses, les agences gouvernementales et multiples organismes afin d’assurer que l’information en provenance du bureau de la direction de l’éducation soit précise et respecte les politiques du Conseil ;
- À la demande de son superviseur ou sa superviseure, effectuer les recherches nécessaires et répondre aux besoins d’information du ministère de l’Éducation ou autres ministères, des associations des conseillers scolaires et d’organismes externes ;
- Faire la mise à jour des directives administratives du Conseil et des documents s’y rattachant selon les directives de son superviseur ou sa superviseure et assurer les suivis qui s’imposent ;
- Effectuer les entrées budgétaires, tenir compte des budgets et produire des rapports à la demande de son superviseur ou sa superviseure;
- Accueillir et orienter les visiteurs au Bureau de la direction de l’éducation et au téléphone, et répondre aux demandes d’information d’ordre général ;
- Coordonner les activités logistiques des rencontres du comité de gestion et, le cas échéant, d’autres rencontres et cérémonies spéciales ;
- Recevoir les demandes ponctuelles des conseillers scolaires et assurer certains suivis administratifs pour répondre à leurs besoins ;
- Donner suite à des demandes de renseignements internes et externes relatives aux réunions du Conseil ;
- Maintenir le calendrier de révisions des directives administratives, du manuel de gouvernance et les documents s’y rattachant ;
- Rédiger la correspondance routinière, à la demande de son superviseur ou sa superviseure ;
- Faire la révision linguistique des documents et assurer les suivis qui s’imposent pour la traduction ;
- Effectuer des travaux de mise en page et de traitement de texte, de compilation et de reproduction de documents et de trousses ;
- Organiser et tenir à jour un système efficace de classement, de gestion documentaire et d’archivage ;
- Assurer la préparation de bons de commande, la réception de matériel et d’équipement et effectuer les suivis qui s’imposent ;
- Recevoir les appels des parents et les diriger au à son superviseur ou sa superviseure;
- Effectuer toute autre tâche à la demande de son superviseur ou sa superviseure.

**Qualifications et compétences requises**
- Diplôme d’études postsecondaires de deux ans au niveau collégial en administration de bureau ou l’équivalent ;
- Minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste d’adjointe ou d’adjoint administratif ou dans un domaine connexe ;
- Compétences avancées en communication orale et écrite en français et en anglais ;
- Compétences avancées dans les logiciels de traitement de texte (Suite Microsoft) et de traitement de données (SAP, SISA, ASPEN) ;
- Excellent sens de l’organisation, de l’initiative et du travail de qualité ;
- Esprit d’analyse, de synthèse et bon jugement ;
- Capacité de gérer efficacement de multiples dossiers et de produire sous pression ;
- Aptitudes pour le service à la clientèle et faire preuve de grande discrétion ;
- Aptitudes à innover, à travailler en équipe et à collaborer avec divers intervenants ;
- Excellent entregent ;
- Enthousiasme et autonomie ;
- Disponibilité pour travailler à l’extérieur des heures normales de travail, notamment en soirée, sur semaine, lors des réunions mensuelles du Conseil;
- Capacité de s’adapter rapidement aux changements.

Le CSCFN est fier d’offrir le privilège du télétravail selon un modèle hybride. Les détails se retrouvent dans la directive administrative intitulée Télétravail.
- Pour obtenir une _**Vérification relative aux personnes vulnérables**_, la personne doit faire demande auprès du poste de police qui dessert la localité où elle demeure. Pour trouver le poste de la Police Provinciale de l'Ontario le plus près, consultez le site web Police Provinciale de l'Ontario (OPP)
- Les résidents de North Bay peuvent aussi faire demande auprès du Service de police de North Bay: Services policiers de North Bay
- Les résidents du Québec peuvent faire demande à travers la Sûreté du Québec au poste le plus près de leur résidence: Sûreté du Québec
- **Ve

  • Adjointe Exécutive/adjoint Exécutif, Services

    2 weeks ago

    North Bay, Canada Hands TheFamilyHelpNetwork.ca Full time

    **AFFICHAGE DE POSTE no 1797-23** **POSTE**: Adjointe exécutive/adjoint exécutif, Services généraux **HEURES DE TRAVAIL**: Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine) **ENDROIT**: North Bay, ON **TAUX HORAIRE**: D’un minimum de 24,51 $ à un maximum de 31,29 $ de l’heure. Le salaire correspondra à l’éducation et à...

  • Adjointe ou Adjoint de Direction

    2 weeks ago

    North Bay, Canada Hands TheFamilyHelpNetwork.ca Full time

    **AFFICHAGE DE POSTE no 1767-22** **POSTE**: Adjointe ou adjoint de direction **HEURES DE TRAVAIL**: Poste permanent à temps plein (35 heures par semaine) **ENDROIT**: North Bay, ON - 1 poste North Bay, Sturgeon Falls, Sundridge, Bracebridge, Parry Sound, ou Timmins, ON - 1 poste **TAUX HORAIRE**: D’un minimum de 24,51 $ à un maximum de 31,29 $ de...

  • Directions Et Directions Adjointes

    2 months ago

    North Bay, Canada Conseil scolaire catholique Franco-Nord Full time

    **Pourquoi choisir le CSCFN ?** - **_ Un esprit de famille_** : Au CSCFN, vous êtes plus qu’un.e employé.e mais bien un membre à part entière avec vos idées, vos différences, votre bagage et votre personnalité. - **_ Le sentiment d’aider son prochain_** : Nous aidons les enfants à devenir des adultes et avons un impact important sur nos...

  • Shérif Adjoint(E)

    1 week ago

    Cambridge Bay, Canada Nunavut Government Full time

    Localité: - Cambridge Bay - Gjoa Haven - Kugaaruk - Kugluktuk - Taloyoak - Référence: - Recruit Deputy Sheriff - Type d’emploi: - Casual - Type d’emploi 2: - Poste de relève. Cette possibilité d’emploi s’adresse uniquement aux personnes résidant au Nunavut dans la région de Kitikmeot. Syndicat: - Ce poste est régi par la convention du...

  • Adjoint Administratif

    1 week ago

    Thunder Bay, Canada Ministère de l'Environnement, de la Protection de la nature et des Parcs Full time

    Joignez-vous à l'équipe du ministère de l'Environnement, de la Protection de la nature et des Parcs, où vous ferez appel à vos compétences exceptionnelles en administration et en service à la clientèle pour soutenir le personnel et l'équipe de direction et assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau. **Engagement de la FPO à l'égard de la...

  • Magasin - Directeur Adjoint Du Magasin

    7 months ago

    North Vancouver, Canada Running Room Full time

    En tant que directeur adjoint, vous serez responsable de la gestion du magasin lorsque le directeur n'est pas présent. Vous travaillerez aux côtés du responsable et d'autres membres du personnel pour effectuer des tâches quotidiennes telles que l'expédition et la réception, la recherche de produits en ligne et le nettoyage programmé. Et bien sûr,...

  • Directeur(Trice) Adjoint(E) de Magasin

    7 months ago

    North Bay, Canada The Home Depot Canada Full time

    **Les directeur(trice)s adjoint(e)s de magasin** (DAM) sont chargés d’offrir aux clients une expérience de magasinage efficace et agréable. Ils travaillent avec le directeur de magasin pour développer des stratégies et des objectifs permettant d’augmenter les ventes et la rentabilité du magasin. Ils indiquent la voie à suivre aux associés afin...

  • Adjointe Administrative, Nouvelles Affaires

    7 months ago

    North York, Canada THE EMPIRE LIFE INS. CO Full time

    **Adjointe Administrative, Nouvelles affaires** **Lieu : À distance dans Canada** L’Empire Vie est à la recherche d’un ou d’une Adjointe Administrative de Nouvelles affaires pour rejoindre son équipe de Solutions d’assurance collective!**Notre mission** : faire en sorte que l’assurance individuelle, les placements et l’assurance collective...

  • Administrative Assistant

    7 months ago

    North Bay, Canada PHARA Full time

    **ADMINISTRATIVE ASSISTANT** Permanent Full-Time $45,182 to $47,366 Salaried Health and Dental Benefits (PHARA pays 100% of benefits), RRSP PHARA requires an Administrative Assistant. This position includes shared reception duties with the front office team. The position will be centred out of 280 Oakwood Ave, North Bay, Ontario with a standard shift...

  • Gestionnaire Adjoint(E) de Salon Funéraire

    5 months ago

    Thunder Bay, Canada Arbor Memorial Inc Full time

    Combien de carrières valorisent la compassion de la même manière que les connaissances et l'expertise ? Nous agissons différemment à Arbor Memorial. Ici, nous mettons l'accent sur l'attention portée aux autres, sur l'empathie et sur la célébration des individus de façon personnalisée. Vous bénéficierez de notre soutien pour servir les familles en...

  • Executive Assistant

    1 week ago

    North Bay, Canada PHARA Full time

    **EXECUTIVE ASSISTANT** Permanent Full-Time, $41,984 to $47,658 Salaried, Benefits, RRSP **ARE YOU LOOKING TO BUILD A CHALLENGING CAREER WHILE WORKING WITH A DYNAMIC TEAM?** PHARA is seeking individuals with exceptional administration and communication skills to join our team. You will play a vital role to the organization, by providing direct support to...

  • Executive Assistant

    2 weeks ago

    North Bay, Canada PHARA Full time

    **EXECUTIVE ASSISTANT** Permanent Full-Time, $41,984 to $47,658 Salaried, Benefits, RRSP Salary commensurate with education and experience. **ARE YOU LOOKING TO BUILD A CHALLENGING CAREER WHILE WORKING WITH A DYNAMIC TEAM?** PHARA is seeking individuals with exceptional administration and communication skills to join our team. You will play a vital role...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 day ago

    Saint-Lambert North, Canada COGIR Immobilier Full time

    Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 day ago

    Saint-Lambert North, Canada COGIR Immobilier Full time

    Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 day ago

    Saint-Lambert North, Canada COGIR Immobilier Full time

    Vous êtes une personne à l’écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous ! Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous...

  • Adjointe ou Adjoint, Prestation Des Services

    13 hours ago

    Thunder Bay, Canada Ministère du Travail, de la Formation et du Développement des compétences Full time

    Vous travaillez dans le domaine de la gestion administrative et avez à cœur d'offrir d'excellents services à la clientèle dans un milieu au rythme rapide? Voici l'occasion de fournir à la Division de l'emploi et de la formation divers services de soutien administratif, financier et autre liés aux programmes d'emploi. Nota : La ou le titulaire de ce...

  • Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative

    7 months ago

    North Bay, Canada Ministère des Transports Full time

    Vous êtes un professionnel de l'administration, axé sur la collaboration et le service à la clientèle, capable de répondre efficacement à des priorités changeantes? Si c'est le cas, envisagez ce rôle de soutien dynamique au sein de la Division de la gestion de l'infrastructure de transport. Poste à pourvoir: - 1 poste permanent unilingue à temps...

  • Adjoint en vente au détail et gestion du courrier

    1 week ago

    Arctic Bay, Canada Canada Post Corp Full time

    Description de l'emploi">Nous sommes à la recherche d'un Adjoint pour nous aider dans notre mission de fournir des services postaux exceptionnels aux Canadiens. Vous serez chargé de vendre des produits et des services postaux aux entreprises et à la population, de trier, de distribuer et de traiter correctement le courrier.">Responsabilités...

  • (Can) Cap 3 Support Manager

    1 day ago

    North York, Canada Walmart Canada Full time

    **Résumé des fonctions... **:Aider à la direction des préposé à l’approvisionnement nuit et des processus du rayon en collaborant avec le gérant adjoint à l'approvisionnement de nuit et assurer un niveau élevé de service à la clientèle, tout en atteignant les objectifs de production. Ce que vous ferez... 1. Aider à diriger et à coordonner...

  • Adjoint Dans Un Bureau de Poste

    2 weeks ago

    North Hatley, Canada Canada Post - Postes Canada Full time

    Numéro de la demande d’emploi : 168658 Fonction administrative : Vente au détail Ville principale : North Hatley Emplacement(s) supplémentaire(s): Province : Québec Type d’emploi : Sur appel Statut d’emploi : Période déterminée Exigences linguistiques : Bilinguisme impératif (-BB) Classification et niveau d’employé : RVSGD11 - Niveau...