Chef Des Services Administratifs

2 days ago


Gatineau, Canada Raymond Chabot Grant Thornton Full time

Gagné Isabelle Patry Laflamme & Associés s'engage à offrir à ses clients une tranquillité d'esprit en leur proposant des services juridiques de qualité dans la plus grande discrétion, et ce, avec un professionnalisme et un savoir-faire reconnu par les gens de l’Outaouais. Par l’entremise de son notaire, chaque client bénéficie de l’ensemble des ressources de l’Étude. Tout d’abord, chaque notaire a développé un domaine de spécialisation et tous les domaines non contentieux sont représentés. Ainsi, un notaire peut tirer parti du savoir-faire d’une équipe dynamique comprenant plus de 80 professionnels: notaires, juristes spécialistes, collaboratrices d’expérience ainsi qu’un personnel qualifié au soutien administratif.

**Description sommaire**

Sous l’autorité de la directrice générale, vous exercerez votre leadership dans un contexte de transformation et d’amélioration continue en fonction des orientations du service et des priorités de l’Étude.

**Principales tâches et responsabilités**

Le chef des services administratifs - Contrôleur a pour responsabilité de voir au bon fonctionnement de son service et au respect de la mission et des valeurs de l’Étude. Il coordonne les activités reliées à la finance et à la budgétisation, à l’informatique, à l’entretien, et à l’ensemble des analyses informationnelles propres à la prise de décision opérationnelle et stratégique. Tout spécifiquement, le chef des services administratifs/contrôleur:

- Élabore, actualise et harmonise des processus administratifs performants et s’assure de leur respect rigoureux;
- Coordonne les activités comptables en vue de produire les états financiers mensuels et annuels pour l’ensemble des entités de l’entreprise;
- Analyse l’information financière et effectue des recommandations afin de favoriser la prise de décisions d’affaires et poursuivre la croissance soutenue;
- Coordonne et participe à la préparation de rapports corporatifs requis par la direction générale, tels que les budgets annuels et le suivi des projets;
- Pilote la gestion des comptes en fidéicommis;
- Gère les processus reliés à la paie;
- S’assure de la conformité de tous les rapports annuels et de fins d’année et voit à la préparation du dossier de vérification de fin d’année;
- Assurer la validation des différents rapports requis par les instances gouvernementales;
- Assure les relations avec de nombreux interlocuteurs, notamment les équipes internes, les fournisseurs, les services bancaires et la Chambre des notaires;
- Voit à la gestion de l’information de l’Étude et à la production des rapports gouvernementaux;
- Veille à la fluidité et la rapidité dans l’élaboration et la diffusion des différents rapports budgétaires, financiers, et autres rapports d’analyses d’aide à la décision;
- Veille à optimiser les ressources dont il dispose, et tout particulièrement les technologies numériques permettant une performance optimale dans la cueillette et le traitement des informations administratives et comptables;
- Est responsable des services d’entretien de l’Étude;
- Assure la gestion des personnes, leurs horaires, les congés, et le remplacement des congés, selon les politiques de gestion des ressources humaines en vigueur à l’Étude;
- Est responsable de toutes les ressources humaines de son service et veille à instaurer un climat sain, stimulant et axé sur la confiance et la collaboration.

**Profil recherché**

Formation
- Détenir un diplôme de premier cycle en sciences comptables;
**Exigences**
- Détenir un titre comptable est un atout;
- Expérience professionnelle de 3 à 5 ans en gestion et dans des fonctions similaires;
- Tout autre combinaison d’expérience et de formation jugée pertinente pourrait être considérée;
- Parfaitement bilingue (français-anglais) oral et écrit ;
- Bonnes connaissances d’un ou de plusieurs systèmes comptables;
- Excellentes connaissances informatiques (Suite Office-Maîtrise d’Excel obligatoire) et des processus numériques.

Aptitudes
- Détenir des compétences en gestion et de bonnes habiletés relationnelles et communicationnelles;
- Être axé sur l’excellence du service à la clientèle;
- Faire preuve de leadership;
- Démontrer la capacité de susciter la collaboration des partenaires et des employés;
- Personne qui se démarque par un leadership d’influence intégrant une vision stratégique, l’exercice d’un rôle-conseil et une approche clientèle valorisant la contribution d’équipe;
- Personne qui détient une grande capacité à susciter la mobilisation et la collaboration en contexte de changement et dans des situations complexes;
- Personne qui est habile dans la prise de décision, est orientée vers l’action et les résultats;
- Rigueur et bon sens de l’éthique;
- Excellente capacité d’analyse, de synthèse, de conceptualisation et de commun



  • Gatineau, Canada Centre de services scolaire des Portages-de-l'Outaouais Full time

    École secondaire Mont-Bleu **CONDITIONS DE TRAVAIL** - Horaire de travail : 35 heures par semaine. - Date d’entrée en fonction : le 21 octobre 2024. - Salaire annuel : 72 911,00 $ à 97 212,00 $ classe 5 de l’échelle salariale des cadres en conformité avec le **Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des centres de...


  • Gatineau, Canada Centre de services scolaire des Portages-de-l'Outaouais Full time

    École secondaire Grande-Rivière **CONDITIONS DE TRAVAIL** - Horaire de travail : 35 heures par semaine. - Date d’entrée en fonction : à déterminer. - Salaire annuel : 72 911,00 $ à 97 212,00 $ classe 5 de l’échelle salariale des cadres en conformité avec le **Règlement déterminant certaines conditions de travail des cadres des centres de...

  • Chef de Section

    2 days ago


    Gatineau, Canada Ville de Gatineau Full time

    Texte de présentation Recherchez-vous un travail stimulant et pour relever des défis à votre mesure? La Ville de Gatineau est l'endroit par excellence en raison de la diversité des emplois et des nombreuses possibilités de carrière offertes. Le dynamisme et le bien-être des 3 000 employés sont au cœur de ses préoccupations. La Ville de Gatineau a...


  • Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324S36** **Secrétaire de gestion** **Service des ressources matérielles** Le service des ressources matérielles (SRM) participe activement à la réussite éducative des élèves du CSSCV en offrant des environnements propices à l’apprentissage. Afin d’y parvenir, le SRM travaille à procurer aux occupants des bâtiments agréables,...


  • Gatineau, Canada GMV services Full time

    **Titre du poste : Responsable Administratif et Financier** **Entreprise : GMV Services** Nous recherchons un Responsable Administratif et Financier dynamique et compétent pour gérer et superviser l'administration financière de plusieurs entités au sein de notre groupe. Ce poste exige une expertise en comptabilité, une maîtrise de QuickBooks, ainsi...


  • Gatineau, Canada CHEF-DÉMO Full time

    Chef-Démo est à la recherche d'Ambassadeurs de Marque! Vous êtes passionné par le service à la clientèle et souhaitez représenter des marques de renom lors d'événements en épicerie Responsabilités: Effectuer des présentations et des dégustations des produits de nos clients de Marque! lors d'événements en épicerie. Informer les clients sur...


  • Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Note importante : suite à l’annonce relative au gel des embauches administratives dans la fonction publique québécoise, nous précisons que ce poste est seulement disponible pour les personnes salariées régulières du CSSCV, donc les membres du personnel déjà en poste dans notre organisation.** **Concours : 2425S11*** **Agent de bureau, classe...


  • Gatineau, Canada Equans Full time

    Adjoint administratif de contrats - Gatineau **Offer ID**: - 58863**Métier**: - Support Functions / Admin Support**Contract type**: - Permanent**Schedule**: - Full-Time**Country**: - Canada**_Equans est à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative de contrats pour le centre de préservation de la bibliothèque et...


  • Gatineau, Canada GMV services Full time

    **Titre du poste : Adjointe Administrative** **Lieu**: Gatineau, QC **Type de contrat**: Temps plein **À propos de l'entreprise**: Nous sommes une entreprise leader dans le secteur de l'entretien ménager, engagée à offrir des services exceptionnels à nos clients. Notre succès est bâti sur l'excellence de notre équipe et nous recherchons...


  • Gatineau, Canada Garderie subventionnée Au jardin des petits amis Full time

    Nous cherchons une personne pour le poste de Adjoint-administratif pour épauler les gestionnaires. Nous sommes une garderie nouvellement subventionnée qui acueille 60 enfants de 18 mois à 5 ans, du lundi au vendredi,. En collaboration avec la directrice adjointe et sous la responsabilité de la directrice générale, elle sera responsable de: -...


  • Gatineau, Quebec, Canada Le Groupe Maurice Full time

    Offre d'emploi : Nous recherchons un(e) chef de soins infirmiers pour rejoindre notre équipe à L'Initial - Gatineau.Titre du poste : Chef de soins infirmiersSalaire:L'échelle salariale est concurrentielle avec une progression selon les heures travaillées.Compétences et responsabilités :Le titulaire d'un poste sera chargé de superviser...


  • Gatineau, Canada Université du Québec en Outaouais Full time

    _L'UNIVERSITÉ DU QUÉBEC EN OUTAOUAIS OFFRE _**PLUSIEURS POSTES DE SOUTIEN ADMINISTRATIF DANS DIFFÉRENTES UNITÉS ADMINISTRATIVES**_. POUR ACCÉDER À NOS OFFRES D'EMPLOIS COMLÈTES ET DÉTAILLÉES, NOUS VOUS INVITONS À CONSULTER NOTRE SITE WEB : _**uqo.ca/emplois**_ **NATURE DU TRAVAIL** **ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES** 1. La personne salariée...


  • Gatineau, Canada Public Services and Procurement Canada Full time

    Consulter l'annonce sur le site d'emplois GC: Divers postes administratifs à travers le Canada (cfp-psc.gc.ca) Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent, Contrat à durée déterminée, Occasionnel Salaire : 55 955,00$ à 60 399,00$ par an Heures prévues : 37.5 par semaine Avantages: - Assurance Dentaire - Assurance Maladie...


  • Gatineau, Canada Association des familles monoparentales et recomposées de l'Outaouais Full time

    Description de travail Adjoint administratif: **Sommaire de la fonction**: Sous la supervision du directeur général (50 %) et de la coordinatrice de la supervision parentale (50 %), l’adjoint administratif est responsable de l’accueil, il doit effectuer des tâches de secrétariat et assister le directeur général, l’assistante à la coordination...


  • Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324S15** **Secrétaire de gestion** **Service des ressources humaines** Le Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées (CSSCV) prône des valeurs de bienveillance, de collaboration et de respect. Ces valeurs sont au cœur de nos actions et interactions quotidiennes. En choisissant de faire carrière au sein de notre organisation, vous...


  • Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324S21** **Agent(e) de bureau, classe principale** **Service des ressources financières** Le **Service des ressources financières** effectue la planification et l’administration des budgets ainsi que les contrôles budgétaires. Il est responsable de la préparation des états financiers et de la vérification externe, de la facturation...


  • Gatineau, Canada Denturologie Gabrielle Cimon d.d. Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda du bureau - Effectuer...


  • Gatineau, Canada Centre de services scolaire au Coeur-des-Vallées Full time

    **Concours : 2324S30** **Agent(e) de bureau, classe I** **Service du transport scolaire** Le Service du transport scolaire gère le transport de près de 4 500 élèves avec 260 parcours journaliers qui représentent une distance globale de quelque 6 300 kilomètres. Le rôle de ce service est de travailler en collaboration avec les transporteurs...


  • Gatineau, Canada Club de plongeon Gatineau Full time

    Milieu de travail Associations et organismes sans but lucratif Tâches Établir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectés Coordonner et planifier les services administratifs, tels que les besoins en locaux, les déménagements, le matériel, les fournitures, les formulaires, la disposition...

  • Soutien Administratif

    7 months ago


    Gatineau, Canada L'Envol SRT Full time

    **Soutien administratif, classe 2** Apporte un appui technique à la direction et à l’équipe. Participe à la réalisation des tâches administratives et des outils de communication internes et externes. Accueille le public, les clients et les fournisseurs. Fonctions principales **Administration et gestion** Respecter les politiques et procédures en...