Adjoint Administratif de Contrats

5 months ago


Gatineau, Canada Equans Full time

Adjoint administratif de contrats - Gatineau

**Offer ID**:

- 58863**Métier**:

- Support Functions / Admin Support**Contract type**:

- Permanent**Schedule**:

- Full-Time**Country**:

- Canada**_Equans est à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative de contrats pour le centre de préservation de la bibliothèque et archives Canada à Gatineau_**

**Ce que nous vous offrons chez Equans**
- Les assurances collectives dès votre embauche;
- Un programme de bonification;
- Un régime de retraite;
- Treize (13) jours fériés;
- Équilibre travail et vie personnelle;
- Chance de faire partie d’un groupe d’envergure internationale;
- Nous croyons à l’importance de la diversité et inclusion.
- (Note: L'utilisation du genre masculin a été adoptée comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.)_

Le groupe Equans est un leader mondial du secteur des énergies et services. Le Groupe est implanté dans 20 pays et compte 90 000 collaborateurs répartis sur 5 continents.

Equans conçoit, installe et fournit des solutions sur mesure pour améliorer les équipements, les systèmes et les processus techniques de ses clients et optimiser leur utilisation dans le contexte de leurs transitions énergétique, industrielle et numérique. Depuis 2022, Equans fait partie du groupe Bouygues.

Actif au Canada et aux Etats-Unis depuis plus de 30 ans, Equans Services est le partenaire des entreprises, industriels et institutions qui souhaitent tendre vers des bâtiments plus connectés, gérer leurs installations de manière efficace et réduire leur empreinte carbone.

Nous concevons, installons et maintenons des solutions sur mesure pour améliorer les installations, les systèmes et les infrastructures de nos clients.

Nos offres principales se concentrent dans les domaines suivants:

- Gestion intégrée d’actifs et d’installations (_Integrated Facility Management_);
- Opération et maintenance de bâtiments et d’équipements;
- Solutions d’efficacité énergétiques et plan de décarbonation;
- Automatisation des bâtiments;
- Solutions pour le transport et la mobilité.

**Sommaire du poste**

**Responsabilités**
- Recevoir et gérer les appels téléphoniques ainsi que les correspondances, au besoin.
- Répondre à toutes les demandes des utilisateurs du BAC de manière courtoise et professionnelle, en conformité avec les protocoles et les procédures.
- Offrir un support administratif adéquat et variée à l’équipe locale.
- Fournir un soutien administratif à la gestion des contrats dans les installations, y compris le maintien de la conformité et la mise à jour des contrats des sous-traitants.
- Compiler les données reçues de diverses sources et les organiser de façon appropriée.
- Préparer les dossiers et les données nécessaires pour le système d’évaluation de rendement du GMAO.
- Organiser et remplir les demandes d'achat au nom de l'équipe et s'occuper de la réception des biens, des dossiers de services et des factures à travers un portail interne web.
- Aider le gestionnaire des installations à préparer les rapports et supporter lors de la préparation des comptes de dépenses.
- Aider le gestionnaire des installations à préparer et à coordonner les réunions et rédiger les procès-verbaux.
- Gérer l'inventaire des fournitures de bureau.
- Effectuer toute autre tâche administrative, au besoin.

**Exigences**
- Être autorisé à travailler au Canada;
- Diplôme collégial en administration ou toute expérience équivalente;
- Un minimum de cinq (5) années d'expérience dans un poste similaire;
- Expérience dans l'utilisation de tous les outils de la suite MS Office;
- Bilinguisme requis (Français et Anglais);
- Excellentes aptitudes à la communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.

**Aptitudes**
- Aptitudes à la communication écrite et orale;
- Attention au détail
- Compétences développées en service à la clientèle;
- Esprit d'équipe, dynamique;
- Sens de l’initiative et capacité à travailler de façon autonome;
- Fait preuve d'un excellent jugement;
- Forte éthique de travail.

**Équité en emploi**

**Remarques**

**Place**:

- Workplace : J8T 8L8 Gatineau Canada**APPLY FOR THIS JOB OFFER**

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  • Adjoint Administratif

    5 months ago


    Gatineau, Canada Flash immobillier Full time

    Flash immobilier est une agence immobilière en pleine croissance, désservant le territoire de l'Outaouais. Notre équipe est ambitieuse et dynamique, avec une vision hors pair. Nous sommes présentement à la recherche d'une adjointe administrative temps plein pouvant épauler le directeur de l'entreprise dans ses tâches quotidiennes, tel que: - Fournir...


  • Gatineau, Canada Centre d'aide aux familles, Les enfants de l'espoir de Hull Full time

    **Adjoint administratif ou adjointe administrative** **Description de poste** **Le Centre d’aide aux familles, Les Enfants de l’Espoir de Hull est à la recherche de la perle rare qui viendra ajouter ses couleurs à notre organisme et contribuer à la vie de la grande famille des Enfants de l’Espoir de Hull. Tu veux mettre à profit tes compétences...


  • Gatineau, Canada GMV services Full time

    **Titre du poste : Adjointe Administrative** **Lieu**: Gatineau, QC **Type de contrat**: Temps plein **À propos de l'entreprise**: Nous sommes une entreprise leader dans le secteur de l'entretien ménager, engagée à offrir des services exceptionnels à nos clients. Notre succès est bâti sur l'excellence de notre équipe et nous recherchons...


  • Gatineau, Canada Garderie subventionnée Au jardin des petits amis Full time

    Nous cherchons une personne pour le poste de Adjoint-administratif pour épauler les gestionnaires. Nous sommes une garderie nouvellement subventionnée qui acueille 60 enfants de 18 mois à 5 ans, du lundi au vendredi,. En collaboration avec la directrice adjointe et sous la responsabilité de la directrice générale, elle sera responsable de: -...


  • Gatineau, Canada Denturologie Gabrielle Cimon d.d. Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Accueillir les patients et répondre aux appels téléphoniques - Gérer l'agenda du bureau - Effectuer...


  • Gatineau, Canada Collège Select Aviation Full time

    Mon client est à la recherche d'un(e) adjoint administratif /adjointe administrative pour pourvoir un poste à temps plein au sein de son agence immobilière. Nous recherchons quelqu’un pour venir en aide aux courtiers immobiliers, ainsi qu’aux autres employées. La personne doit avoir de l’expérience dans l’exécution de tâches liées au service...

  • Adjoint Administratif

    5 months ago


    Gatineau, Canada Groupe Mayer (Acoustique SMayer) Full time

    _Adjoint(e) administratif(ve) _ L'adjoint(e) administratif(ve) est en soutien constant avec le département de la facturation par l'entrée de données, ouverture de dossier, archivage, distribution de la poste, gestion des commandes d'articles de bureau, remplir des demandes relatives aux exigences contractuelles et en effectuer les suivis, communication...


  • Gatineau, Canada Artemis Recrutement Full time

    Réceptionniste/adjoint(e) administratif(ve)Artemis recrutement est présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un cabinet comptable situé dans le secteur de Gatineau. Ce cabinet de nouvelle génération saura vous offrir une ambiance décontractée et professionnelle. Des possibilités de développement à l’interne sont...


  • Gatineau, Canada Regionex Extermination Full time

    Extermination Regionex offre des services en matière de contrôle parasitaire de qualité professionnelle à Ottawa, Gatineau et les environs dont la clientèle est majoritairement anglophone. Nous sommes à la recherche d'un(e) étudiant(e) qui aimerait se joindre à notre équipe pour nous aider dans les tâches administratives liées principalement au...


  • Gatineau, Canada TAXI LOYAL Full time

    Le Groupe Loyal est à la recherche d'un ou d'une adjointe administrative pour compléter son équipe. Les principales tâches seront les suivantes: Administration: Répondre et diriger les appels téléphoniques Organiser et planifier les rendez-vous Planifier des réunions et prendre des minutes détaillées Gérer les listes de contacts Rédiger et...


  • Gatineau, Canada Beaudoin Canada Full time

    ***DESCRIPTION DU POSTE** **ET RESPONSABILITÉS** *** **POSTE** Adjoint/e à l’administration **LIEU DE TRAVAIL** 95 boulevard de la Technologie, suite 101, Gatineau, QC J8Z 3G4 **TYPE D’EMPLOI** Temps plein **DATE D’ENTRÉE EN FONCTION** À déterminer **DESCRIPTION** Nous recherchons un(e) Adjoint Administratif (H/F) pour rejoindre notre...


  • Gatineau, Canada Les Habitations FR Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Principales tâches et responsabilités**: - Gestion des appels, des courriels et du service après-vente, et toutes autres tâches administratives quotidiennes; - Production et gestion de divers rapports et formulaires; - Entrée de données et classement de dossiers; - Suivi de tous les dossiers :...


  • Gatineau, Canada Brigil Full time

    **Devenez bâtisseur citoyen** Nous avons besoin de votre talent, de vos idées et de votre engagement pour nourrir la croissance de l’entreprise et contribuer à bâtir une région exceptionnelle. **_ Chez Brigil, c’est toute une carrière qui vous attend._** Brigil est actuellement à la recherche d’un(e) **Adjoint(e) administratif(ve)** Sous la...


  • Gatineau, Canada Soluco Financial Group Inc. Full time

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  • Gatineau, Canada RÉSIDENCE DE LA GAPPE Full time

    Residence de la Gappe lll and lV- Adjointe Administrative La responsabilité du poste d’adjoint administratif est d'assurer la liaison entre l'établissement et l'équipe comptable du siège; Communiquer avec les résidents, les familles et les administrateurs/tuteurs/mandataires concernant les questions et les préoccupations relatives à la facturation...


  • Gatineau, Canada Aidexpress Full time

    **À propos**: Aidexpress est une entreprise qui se spécialise dans les soins à domicile depuis 2014. Aidexpress a conçu une plateforme de bout en bout pour fournir ses services et pour inclure toutes les options de soins à domicile possibles. L'équipe d’Aidexpress est animée par la même vision, la volonté de faire en sorte que toute personne...


  • Gatineau, Canada National Seating & Mobility Full time

    **Portée** En tant qu'adjoint.e administrative, la personne qui détient le rôle voit à la gestion et l'organisation administrative en collaboration avec les gestionnaires et les employés des succursales de Gatineau. Elle assure le fonctionnement efficace de la succursale EMO en grande partie et voit au besoin administratif des autres succursales tel...


  • Gatineau, Canada National Seating & Mobility Full time

    **Portée** En tant qu'adjoint.e administrative, la personne qui détient le rôle voit à la gestion et l'organisation administrative en collaboration avec les gestionnaires et les employés des succursales de Gatineau. Elle assure le fonctionnement efficace de la succursale EMO en grande partie et voit au besoin administratif des autres succursales tel...


  • Gatineau, Canada Richelieu Full time

    Les appartements gestion Guilmette est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) immobilier(e) AVEC EXPERIENCE COMME ADJONITE EN IMMOBILIER LOCATIVE NE PAS ENVOYER VOTRE CV SI VOUS N’AVEZ L’EXPERIENCE DEMANDÉE L’adjoint(e) immobilier aide à gérer les opérations, les activités de location, les renouvellements, les...